Assistant(E) Polyvalent(E) Bilingue

il y a 3 semaines


Paris, France Adsearch Temps plein

**En bref : Assistant(e) polyvalent(e) bilingue H/F - cabinet d'avocats international - Paris - CDI - Anglais courant - 40/47K€ sur 13 mois - A pourvoir immédiatement**

Adsearch recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats international basé à Paris,
**son/sa futur(e) Assistant(e) polyvalent(e) bilingue H/F.**

Rattaché(e) au Département "Corporate", vous assisterez une équipe composée de deux Associés, un Counsel et une équipe de collaborateurs.

**VOS MISSIONS**

1/ Assistanat & Gestion d'agenda:

- Suivi de l'agenda (organisation des rendez-vous, séminaires, déplacements, etc.)
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes
- Réception, interception des appels téléphoniques et prise des messages
- Gestion et suivi des envois de courriers

2/ Gestion administrative des dossiers:

- Recherche de conflits potentiels clients et ouverture de dossiers client
- Coordination avec les assistants de facturation, revue des narratifs de factures
- Suivi des dossiers administratifs
- Classement électronique et papier des éléments des dossiers
- Suivi et préparation des dossiers pour archivage

3/ Coordination des dossiers:

- Suivi des dossiers inter-départements et coordination
- Support au KM
- Support au marketing : aide au pitch, reporting dossiers closés et relais sur les évènements clients.

4/ Production de documents:

- Rédaction et mise en forme de documents de travail (sous word, excel et powerpoint)
- Préparation des dossiers de plaidoiries
- Impression, photocopie et reliure de documents

**VOTRE PROFIL**
**- **Vous justifiez impérativement d’une expérience minimum de 5 ans acquise au sein d’un cabinet d’Avocats International
- Vous avez le sens du service et un excellent relationnel
- Vous faites preuve de réactivité, d’autonomie, de rigueur et d’anticipation
- Votre niveau d’anglais est courant tant à l’oral qu’à l’écrit
- Vous avez une bonne maîtrise du Pack office

Vous vous reconnaissez ? Postulez



  • Paris, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Assistant(e) polyvalent(e) bilingue H/F - cabinet d'avocats international - Paris - CDI - Anglais courant - 40/47K€ sur 13 mois - A pourvoir immédiatement** Adsearch recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats international basé à Paris, **son/sa futur(e) Assistant(e) polyvalent(e) bilingue H/F.** Rattaché(e) au Département...


  • Paris, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Assistant(e) Polyvalent(e) Bilingue H/F - cabinet davocats international - Paris - CDI - Anglais courant - 40/47K€ sur 13 mois - A pourvoir immédiatement** Adsearch recrute pour lun de ses clients, un cabinet davocats international basé à Paris, **son/sa futur(e) Assistant(e) polyvalent(e) bilingue H/F.** Rattaché(e) au Département...


  • Paris 17e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Accueil des clients (physique et téléphonique) dans un contexte international ; - Réservation et gestion du planning de salles de réunions ; - Gestion du courrier / des coursiers; - Gestion des fournitures; - Gestion et liaison avec les prestataires externes (démarches administratives ); - Tâches administratives pour les équipes; - Participation à...


  • Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste - Accueil des clients (physique et téléphonique) dans un contexte international ; - Réservation et gestion du planning de salles de réunions ; - Gestion du courrier / des coursiers ; - Gestion des fournitures ; - Gestion et liaison avec les prestataires externes (démarches administratives); - Tâches administratives pour les équipes...


  • Paris, France SHOP YOUR CAR 75 Temps plein

    **Juriste et Assistant(e) de Direction Bilingue** **Description du Poste**: - **Titre**: Juriste et Assistant(e) de Direction - **Langue**: Bilingue anglais de préférence - **Horaires**: Du lundi au vendredi, de 10h à 19h - **Type de contrat**: CDD de 3 mois avec possibilité de CDI - **Lieu**: Bureau situé à Asnières-sur-Seine - **Environnement de...


  • Paris 8e, France DJG Consulting Temps plein

    **ENTREPRISE**: Nous recrutons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) bilingue anglais en début de carrière pour rejoindre un grand Groupe d'Investissement basé à Paris. Une première expérience idéale pour évoluer dans un environnement exigeant, corporate et international. **POSTE**: - Accueil de clients de haut niveau; - Réservation et gestion des...


  • Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualfié(e) H/F - CDI, temps plein - Paris 75 Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement...


  • Paris 11e, France MISTER BILINGUE Temps plein

    Descriptif du poste **Votre objectif**: Chez MisterBilingue, nous disposons d une équipe de Business Developers qui prospecte et fidélise les entreprises pour collaborer ensemble sur leurs besoins. Au sein du pôle Recrutement, vous aurez pour objectif d'identifier et de recruter les meilleurs talents multilingues ou internationaux pour nos clients. Ces...


  • Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement intégrée au sein de son secteur et à l’écoute de ses praticiens,...


  • Paris 15e, France Ecole Jeannine Manuel Paris Temps plein

    L’Ecole Jeannine Manuel, Paris 15ème, école internationale depuis 1954, associée à l’Unesco, établissement privé laïque sous contrat avec l’Etat, recrute un(e) assistant(e) bilingue en CDI, poste à pourvoir dès que possible. Nous recrutons, sur CDI et à temps complet, un(e) assistant(e) pédagogique bilingue qui, sous la responsabilité de...


  • Paris, France Talents Unis Temps plein

    Au sein de ce groupe international, mondialement reconnu, vous seconderez l'Executive Assistant déjà en poste, qui connaît bien les rouages de l'entreprise comme de ce métier où tact et anticipation sont des qualités indispensables. Il est donc nécessaire d'aimer travailler en équipe, et partager un quotidien qui vous amènera peu à peu à...


  • Paris, France Talents Unis Temps plein

    **Au sein du bureau parisien, dans une atmosphère exigeante et humaine, vous épaulerez l’office manager senior afin de fluidifier le quotidien des collaborateurs.** En charge de l’**accueil chaleureux des visiteurs**, vous veillez à la parfaite tenue des locaux (**relation avec les prestataires externes, préparation des commandes et gestion des...


  • Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un Assistant(e) de Direction Bilingue H/F.** **Votre fonction**: Vous travaillerez en binôme avec une assistante. Vous...


  • Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Descriptif du poste Vous êtes à la recherche d’un défi professionnel vous permettant d’évoluer ? Vous appréciez travailler dans un environnement international au rythme soutenu, avec une variété de tâches à entreprendre ? Ce cabinet d’Avocats anglo-saxon recherche un(e) Assistant(e) Bilingue pour rejoindre son équipe. Au sein de ce cabinet...


  • Paris, France HSG AVOCATS Temps plein

    Cabinet d'avocat franco-polonais à Paris recrute assistant(e) bilingue (français-polonais) avec expérience et références Connaissance word, excel, logiciel cabinet d'avocats, RPVA, power point Poste à pourvoir à partir du 2 mai 2023 Contacter Mme Pierredey-Mazak au 01.45.00.36.60 Vos missions Tâches habiuelles d'un(e) assistant(e) juridique Vos...


  • Paris, France DJG Consulting Temps plein

    **Entreprise**: Nous recherchons pour notre client, une banque d’investissement à dimension internationale, un(e) Assistant(e) polyvalent(e) Bilingue. Entreprise de taille humaine, cette opportunité représente une réelle chance d'acquérir ou de développer ses compétences professionnelles et d'avoir des responsabilités. Entreprise performante avec...

  • Assistant(E) Bilingue

    il y a 3 semaines


    Paris, France Skills RH Temps plein

    L’entreprise SKILLS cherche pour leur client un assistant(e) bilingue H/F. **Descriptif du poste**: - le traitement de documents (création, révision, formatage de documents juridiques complexes, préparation et distribution des bibles de clôture, etc.) - le suivi des heures, les notes de frais et le traitement des factures des fournisseurs - la...


  • Paris, France DJG Consulting Temps plein

    **Entreprise**: Nous recrutons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) bilingue anglais en début de carrière pour rejoindre un groupe d'investissement basé à Paris. Une première expérience idéale pour évoluer dans un environnement exigeant, corporate et international. **Poste**: - Accueil de clients de haut niveau; - Réservation et gestion des...

  • Assistant(E) Bilingue Anglais

    il y a 3 semaines


    Paris, France GIF Emploi - TIM Temps plein

    Si vous aimez le domaine de l'aérospatiale **, **n'hesitez plus Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Anglais Bilingue F/H** Objet de la mission: **Assistant (e) au service juridique** Activités principales: - intégrer des amendements parfois complexes à des textes français existants, - **rédaction de contrats (500 pages) en anglais**: - intégrer...


  • Paris, France IIL France Temps plein

    Depuis 2004, notre bureau parisien a accompagné de nombreuses organisations dans leurs choix stratégiques d’amélioration des compétences, grâce la transmission des savoirs, la formation et la certification de leurs chefs de projets. IIL France est devenu une référence en France, Belgique, Suisse et dans d’autres pays francophones, en développant...