Assistant Administratif Et Communication Eugloh

Il y a 5 mois

Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

Employer
- Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Position
**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
Placé.e sous la responsabilité de la Manager Institutionnelle EUGLOH d’UPSaclay, l’assistant.e administratif.ve et communication EUGLOH aura comme missions générales principales d’apporter un soutien administratif et financier à l’équipe EUGLOH d’UPSaclay et d’accompagner la mise en œuvre du plan d’action de communication et de promotion de l’Alliance et de ses activités au sein d’UPSaclay.

**Activités principales de l’agent.e**:
**Appui à la gestion administrative et financière EUGLOH**
- Participer à la gestion et au suivi administratif et financier du projet EUGLOH pour UPSaclay dans le respect des règles administratives et financières du projet et de l’université ;
- Assurer le suivi financier des projets soutenus dans le cadre des appels à projets EUGLOH financés par le top-up France 2030, de la mise à disposition des fonds jusqu’au _reporting_ financier ;
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion et au suivi financiers des différents actions et activités EUGLOH financées par Erasmus+ ou France 2030 ;
- Assurer le suivi et le lien avec la Direction des affaires financières (DAF) et l’agence comptable ;
- Alimenter et produire des tableaux de bord et de pilotage ;
**Activités liées à la communication interne et à la dissémination d’EUGLOH**
- Participation à l’élaboration et mise en œuvre du plan annuel de communication et de promotion de l’Alliance au sein d’UPSaclay ;
- Dissémination des activités, évènements et opportunités EUGLOH ;
- Promotion de l’alliance EUGLOH et de ses bénéfices auprès de toutes les communautés de l’université (Étudiants, personnel et partenaires) ;
- Soutien à production et création de supports de communication adaptés (kakémonos, flyers, power-point, posts, rédactionnel);
- Animation et suivi du contenu des pages EUGLOH du site web d’UPSaclay ;
- Soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) à l’organisation d’événements et activités EUGLOH (conférences, réunions, séminaires, colloques) ;
- Participation aux réunions de promotion de l’alliance, aux salons et évènements, le cas échéant ;
**Participation à la vie de service**
- Assister la manager institutionnelle dans le suivi des activités d’UPSaclay pour EUGLOH ;
- Faire le suivi administratif des jobs étudiants et/ou des stagiaires de l’équipe ;
- Participation aux différentes activités ou réunions des autres pôles de la DRIE, DVEEC et à la mise en œuvre d’actions transverses ;
- Production d’indicateurs ;
L’agent.e aura des contacts quotidiens avec les agents de la DRIE, des autres membres EULGOH et du secrétariat de l’alliance, des académiques et des Services centraux tels que le DAF et la Direction de la Marque et de la Communication ;
Profile
**Connaissance, savoir**:

- Connaissance

  • Chargé de La Coopération Internationale

    il y a 1 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Assistant Administratif en Alternance

    Il y a 6 mois

    Orsay, France INSTITUT CURIE Temps plein

    L'Institut Curie, recrute actuellement, pour son site d'Orsay, un **Assistant Administratif en Alternance - H/F** Vos missions: - Recenser les documents administratifs, techniques et médicaux du site - Classer et archiver les documents selon les normes en vigueur - Numériser/indexer les documents - Gérer les appels téléphoniques et mails - Assurer la...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Institut Curie Temps plein

    L'Institut Curie recherche un Assistant Administratif en Alternance pour son site d'Orsay.Les missions de cet assistant seront multiples :Rechercher, classer et archiver les documents administratifs, techniques et médicaux du site.Numériser et indexer les documents pour améliorer l'efficacité de la recherche.Gérer les appels téléphoniques...

  • Assistant Administratif en Alternance

    Il y a 6 mois

    Orsay, France Institut Curie Temps plein

    L'Institut Curie, recrute actuellement, pour son site d'Orsay, un  Assistant Administratif en Alternance - H/F Vos missions : Recenser les documents administratifs, techniques et médicaux du site Classer et archiver les documents selon les normes en vigueur Numériser/indexer les documents Gérer les appels téléphoniques et mails Assurer la...

  • Assistant(E) Administratif Et Planification

    Il y a 5 mois

    Orsay, France DGE Telecom Temps plein

    La société DGE, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients **:un(e) assistant(e) administratif de planification H/F** **En tant qu'assistant(e) planification, vous aurez comme principales missions**: - Gestion des appels entrants / sortants et des mails ; - Planification des interventions des techniciens ; -...

  • Stage Administratif

    Il y a 6 mois

    Orsay, France EXPERTISME Temps plein

    Dans le cadre de son développement et pour contribuer à la conduite de différentes affaires signées récemment, EXPERTISME recherche un(e): - STAGIAIRE ADMINISTRATIF H/F_ **EXPERTISME est Conseil en Transformation Digitale, Agence de Marketing et de Communication Digitale Full Service.** **Conjointement l’agence est également Organisme de Formation...

  • Assistant Administratif en Alternance

    Il y a 3 mois

    Orsay, France INSTITUT CURIE Temps plein

    **NOUS SOMMES** **L’Institut Curie **est une fondation reconnue d’utilité publique associant le plus grand centre de recherche français en cancérologie et deux établissements hospitaliers de pointe. Pionnier dans de nombreux traitements, cet ensemble hospitalier est référent pour les cancers du sein, les tumeurs pédiatriques et les tumeurs de...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 6 mois

    Orsay, France Wilup Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistante Commerciale** **À propos de Wilup**: Chez Wilup, nous ne nous contentons pas de fournir des solutions commerciales, nous transformons radicalement l'expérience professionnelle. Notre mission ? Fusionner innovation, service client et responsabilité pour façonner des environnements professionnels qui inspirent au quotidien....

  • Chef de Service Administratif Pôle Habitat 91

    Il y a 5 mois

    Orsay, France Pôle Travail, Vie Sociale et Habitat 91 Temps plein

    CDSADMINPÔLE91 Composé de72 ETP, le Pôle Travail, vie Sociale et Habitat 91(330 places) est constitué des 2 ESAT (ESAT la Vie en Herbes à Marcoussis / ESAT Mosaïc Les Ulis), 2 SAVS (Sésame Orsay, du côté de chez Soi), un accueil de jour, 2 résidences accueil (Marcoussis et Sésame Orsay) et d’un dispositif d’habitat inclusif. **Mission**: Au...

  • Assistant administratif et financier de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech H/F

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'assistant administratif et financier de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech H/F est chargé de soutenir la Déléguée dans ses missions de gestion administrative et financière de l'école.ResponsabilitésAssister la Déléguée dans la gestion administrative et financière de l'écoleParticiper à la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Orsay, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe ;experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Nous recherchons pour notre client situé dans le 91...

  • Assistant Gestion

    Il y a 5 mois

    Orsay, France DRIVING CENTER Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Assister les gestionnaires dans leurs tâches quotidiennes - Gérer les appels téléphoniques et les courriers...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Orsay, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe ;experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients...

  • Assistant Administratif Du Service Formation

    Il y a 5 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • assistant(e) administratif

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France CONNECTT TT Temps plein

    MissionVotre rôle consiste à assurer la gestion administrative du projet. Vous serez chargé de la rédaction et de l'envoi de devis, ainsi que de la préparation de pièces administratives dans le cadre des dossiers d'appels d'offres. Vous devrez également gérer les dossiers clients et fournisseurs, rédiger et suivre les contrats de sous-traitance,...

  • Assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech H/F

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission du ServiceL'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services de l'Université Paris-Saclay assure la gestion administrative et financière de l'école. Il/Elle est chargé.e de l'organisation et de la coordination des activités de la direction, y compris la gestion des dossiers, la préparation de rapports et la participation à...

  • Assistant de Communication

    Il y a 5 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Chef de Service Administratif Pôle Habitat 91

    Il y a 6 mois

    Orsay, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Descriptif du poste Composé de72 ETP, le Pôle Travail, vie Sociale et Habitat 91(330 places) est constitué des 2 ESAT (ESAT la Vie en Herbes à Marcoussis / ESAT Mosaïc Les Ulis), 2 SAVS (Sésame Orsay, du côté de chez Soi), un accueil de jour, 2 résidences accueil (Marcoussis et Sésame Orsay) et d'un dispositif d'habitat inclusif. **Mission**: Au...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois

    Orsay, France DRIVING CENTER Temps plein

    **Responsibilities**: - Gérer et organiser les dossiers et les documents administratifs. - Organiser et gérer les réunions et les événements. - Gérer les agendas et le calendrier des employés. - Gérer le courrier entrant et sortant. - Assurer la gestion des stocks et des fournitures de bureau. - Rédiger des rapports et des documents...

  • Coordinateur Administratif en Alternance

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Institut Curie Temps plein

    L'Institut Curie recherche un Coordinateur Administratif en Alternance pour son site d'Orsay. Vos missions : Recenser les documents administratifs, techniques et médicaux du siteClasser et archiver les documents selon les normes en vigueurNumériser/indexer les documentsGérer les appels téléphoniques et les tâches administrativesAssurer la...