Assistant Administratif Et Communication Eugloh

il y a 4 jours

Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

Employer
- Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Position
**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
Placé.e sous la responsabilité de la Manager Institutionnelle EUGLOH d’UPSaclay, l’assistant.e administratif.ve et communication EUGLOH aura comme missions générales principales d’apporter un soutien administratif et financier à l’équipe EUGLOH d’UPSaclay et d’accompagner la mise en œuvre du plan d’action de communication et de promotion de l’Alliance et de ses activités au sein d’UPSaclay.

**Activités principales de l’agent.e**:
**Appui à la gestion administrative et financière EUGLOH**
- Participer à la gestion et au suivi administratif et financier du projet EUGLOH pour UPSaclay dans le respect des règles administratives et financières du projet et de l’université ;
- Assurer le suivi financier des projets soutenus dans le cadre des appels à projets EUGLOH financés par le top-up France 2030, de la mise à disposition des fonds jusqu’au _reporting_ financier ;
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion et au suivi financiers des différents actions et activités EUGLOH financées par Erasmus+ ou France 2030 ;
- Assurer le suivi et le lien avec la Direction des affaires financières (DAF) et l’agence comptable ;
- Alimenter et produire des tableaux de bord et de pilotage ;
**Activités liées à la communication interne et à la dissémination d’EUGLOH**
- Participation à l’élaboration et mise en œuvre du plan annuel de communication et de promotion de l’Alliance au sein d’UPSaclay ;
- Dissémination des activités, évènements et opportunités EUGLOH ;
- Promotion de l’alliance EUGLOH et de ses bénéfices auprès de toutes les communautés de l’université (Étudiants, personnel et partenaires) ;
- Soutien à production et création de supports de communication adaptés (kakémonos, flyers, power-point, posts, rédactionnel);
- Animation et suivi du contenu des pages EUGLOH du site web d’UPSaclay ;
- Soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) à l’organisation d’événements et activités EUGLOH (conférences, réunions, séminaires, colloques) ;
- Participation aux réunions de promotion de l’alliance, aux salons et évènements, le cas échéant ;
**Participation à la vie de service**
- Assister la manager institutionnelle dans le suivi des activités d’UPSaclay pour EUGLOH ;
- Faire le suivi administratif des jobs étudiants et/ou des stagiaires de l’équipe ;
- Participation aux différentes activités ou réunions des autres pôles de la DRIE, DVEEC et à la mise en œuvre d’actions transverses ;
- Production d’indicateurs ;
L’agent.e aura des contacts quotidiens avec les agents de la DRIE, des autres membres EULGOH et du secrétariat de l’alliance, des académiques et des Services centraux tels que le DAF et la Direction de la Marque et de la Communication ;
Profile
**Connaissance, savoir**:

- Connaissance

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 21 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR8617-VIRKAT-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mercredi 31 janvier 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 4 semaines

    Orsay, France Institut Curie Temps plein

    Date de clôture- 31/08/2024- Lieu(x) de travail- Orsay- Secteur- Ensemble hospitalier- Alternance L'Institut Curie, recrute actuellement, pour son site d'Orsay, un **Assistant Administratif en Alternance - H/F** Vos missions: - Recenser les documents administratifs, techniques et médicaux du site - Classer et archiver les documents selon les normes en...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 4 semaines

    Orsay, France INSTITUT CURIE Temps plein

    L'Institut Curie, recrute actuellement, pour son site d'Orsay, un **Assistant Administratif en Alternance - H/F** Vos missions: - Recenser les documents administratifs, techniques et médicaux du site - Classer et archiver les documents selon les normes en vigueur - Numériser/indexer les documents - Gérer les appels téléphoniques et mails - Assurer la...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 4 semaines

    Orsay, France Institut Curie Temps plein

    L'Institut Curie, recrute actuellement, pour son site d'Orsay, un  Assistant Administratif en Alternance - H/F Vos missions : Recenser les documents administratifs, techniques et médicaux du site Classer et archiver les documents selon les normes en vigueur Numériser/indexer les documents Gérer les appels téléphoniques et mails Assurer la...

  • Urgent-assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Orsay, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Essonne, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour notre client, un Assistant administratif H/F en CDD à Orsay (91). Vos missions Vos principales missions sont: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Rédiger les comptes-rendus - Suivre les dossiers - Effectuer le classement et l'archivage Profil recherché De...

  • Stage Administratif

    il y a 4 semaines

    Orsay, France EXPERTISME Temps plein

    Dans le cadre de son développement et pour contribuer à la conduite de différentes affaires signées récemment, EXPERTISME recherche un(e): - STAGIAIRE ADMINISTRATIF H/F_ **EXPERTISME est Conseil en Transformation Digitale, Agence de Marketing et de Communication Digitale Full Service.** **Conjointement l’agence est également Organisme de Formation...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 moisVotre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe ;experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé.Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients situé...

  • Assistant(E) Administratif Et Planification

    il y a 4 jours

    Orsay, France DGE Telecom Temps plein

    La société DGE, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients **:un(e) assistant(e) administratif de planification H/F** **En tant qu'assistant(e) planification, vous aurez comme principales missions**: - Gestion des appels entrants / sortants et des mails ; - Planification des interventions des techniciens ; -...

  • Chargé.e D’affaires Europe

    il y a 5 jours

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 4 semaines

    Orsay, France Wilup Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistante Commerciale** **À propos de Wilup**: Chez Wilup, nous ne nous contentons pas de fournir des solutions commerciales, nous transformons radicalement l'expérience professionnelle. Notre mission ? Fusionner innovation, service client et responsabilité pour façonner des environnements professionnels qui inspirent au quotidien....

  • Chef de Service Administratif Pôle Habitat 91

    il y a 6 jours

    Orsay, France Pôle Travail, Vie Sociale et Habitat 91 Temps plein

    CDSADMINPÔLE91 Composé de72 ETP, le Pôle Travail, vie Sociale et Habitat 91(330 places) est constitué des 2 ESAT (ESAT la Vie en Herbes à Marcoussis / ESAT Mosaïc Les Ulis), 2 SAVS (Sésame Orsay, du côté de chez Soi), un accueil de jour, 2 résidences accueil (Marcoussis et Sésame Orsay) et d’un dispositif d’habitat inclusif. **Mission**: Au...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Orsay, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe ;experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Nous recherchons pour notre client situé dans le 91...

  • Assistant Gestion

    il y a 2 semaines

    Orsay, France DRIVING CENTER Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Assister les gestionnaires dans leurs tâches quotidiennes - Gérer les appels téléphoniques et les courriers...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Orsay, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe ;experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients...

  • Assistant Administratif Du Service Formation

    il y a 3 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • de Communication

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement...

  • Assistant administratif au sein du service Cycle de l'eau H-F

    il y a 2 jours

    Orsay, France Communauté Paris-Saclay Temps plein

    Assistant administratif au sein du service Cycle de l'eau H-F  Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux / Rédacteurs territoriauxGrade :  Adjoint administratif territorial principal de 1ère classe, Adjoint administratif territorial principalde 2ème classe / RédacteurCatégorie : C/B A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération...

  • Assistant.e de Communication

    il y a 4 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Assistant de Communication

    il y a 1 semaine

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Assistant en Gestion Financière Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 22 mai 2024**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable (H/F)**Référence : UMR8628-MARMYO-033Nombre de Postes : 1Lieu de travail : ORSAYDate de publication : mercredi 1 mai 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 36 moisDate d'embauche...