Assistant de Communication

il y a 1 semaine

Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
- La participation aux évènements de communication ou au suivi des tournages peut occasionner ponctuellement un travail en heures non-ouvrées (soir ou week-end).

Mission du service / positionnement hiérarchique:
Le rôle du service Communication, Médiation et Patrimoine Scientifiques (COMPAS) est de définir, piloter et mettre en œuvre la politique de communication et de médiation scientifique de la Faculté des Sciences d’Orsay. Il centralise et coordonne toutes les actions de communication, de médiation et de valorisation du patrimoine scientifique. Il joue également un rôle d’accompagnement des actions de communication des Graduate Schools coordonnées par la Faculté des Sciences d’Orsay. Ses activités à destination de la communauté interne universitaire, des scolaires, du grand public ou des entreprises sont nombreuses. Parmi les événements phares, la Fête de la science, les journées du patrimoine, les journées portes ouvertes, le rallye et le festival de rentrée ou encore une exposition thématique annuelle. Le COMPAS regroupe des équipes permettant de couvrir un large champ de compétences et qui collaborent sur des projets communs.

Sous la responsabilité de la cheffe du service, le/la responsable adjoint.e participe à la mise en œuvre des actions de communication interne ou externe adaptés aux différents publics, en cohérence avec la stratégie générale de l’université et le plan de communication de la Faculté. Il/elle seconde la responsable dans le pilotage et la coordination des équipes du COMPAS (équipe Communication, équipe Vulgarisation et équipe de Production audiovisuelle).

**Missions principales de l’agent.e**:

- ** Élaboration et mise en œuvre des activités de communication**
- Assurer l'organisation matérielle et logistique des manifestations institutionnelles, scientifiques, scolaires et grand public (fête de la science, colloques, salons, expositions, conférences )
- Élaborer et mettre en œuvre des supports de communication numériques et print
- Alimenter et animer les réseaux sociaux de la Faculté (Instagram, X, LinkedIn etc.)
- Assurer le suivi opérationnel des activités de tournage sur le campus
- Gérer des projets : cahier des charges, coût des opérations, coordination, suivi financier, juridique et logistique, évaluation, recours à des prestataires externes
- Assurer l'organisation et l'accueil des animations, des démonstrations et des visites guidées
- Échanger des pratiques et des informations dans le cadre des réseaux de communication / médiation scientifique
- Assurer un rôle de conseil en matière de communication
- Suivre et contrôler la conformité, la qualité et les délais des travaux sous-traités
- ** Mission d’adjoint.**e à la responsable du service**

Le/la titulaire du poste assiste la cheffe de service dans les activités suivantes:

- Animer les agents du service, participer à leur encadrement et veiller à la répartition de la charge entre eux
- Créer et animer des réseaux
- Suivi budgétaire e

  • de Communication

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement...

  • Assistant.e de Communication

    il y a 4 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Assistant Administratif Et Communication Eugloh

    il y a 3 jours

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 3 semaines

    Orsay, France Wilup Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistante Commerciale** **À propos de Wilup**: Chez Wilup, nous ne nous contentons pas de fournir des solutions commerciales, nous transformons radicalement l'expérience professionnelle. Notre mission ? Fusionner innovation, service client et responsabilité pour façonner des environnements professionnels qui inspirent au quotidien....

  • Assistant Gestion

    il y a 2 semaines

    Orsay, France DRIVING CENTER Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Assister les gestionnaires dans leurs tâches quotidiennes - Gérer les appels téléphoniques et les courriers...

  • Assistant Copropriété

    il y a 2 semaines

    Orsay, France ADB Recrutement Temps plein

    **Mission**:** ADB recrutement ,**cabinet de recrutement immobilier Spécialiste RH, des métiers de l'administration de bien et de la gestion patrimonial privé **.**recherche pour son client un(e) assistant(e) de copropriété **Description de loffre** Au sein dun cabinet de taille humaine axé sur la qualité de ses services, vous assistez le...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 21 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR8617-VIRKAT-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mercredi 31 janvier 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Assistant en Gestion Financière Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 22 mai 2024**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable (H/F)**Référence : UMR8628-MARMYO-033Nombre de Postes : 1Lieu de travail : ORSAYDate de publication : mercredi 1 mai 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 36 moisDate d'embauche...

  • Assistant en Gestion Financière Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 22 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable (H/F)** Référence : UMR8628-MARMYO-033 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mercredi 1 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 36 mois Date...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 3 semaines

    Orsay, France Institut Curie Temps plein

    Date de clôture- 31/08/2024- Lieu(x) de travail- Orsay- Secteur- Ensemble hospitalier- Alternance L'Institut Curie, recrute actuellement, pour son site d'Orsay, un **Assistant Administratif en Alternance - H/F** Vos missions: - Recenser les documents administratifs, techniques et médicaux du site - Classer et archiver les documents selon les normes en...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 3 semaines

    Orsay, France INSTITUT CURIE Temps plein

    L'Institut Curie, recrute actuellement, pour son site d'Orsay, un **Assistant Administratif en Alternance - H/F** Vos missions: - Recenser les documents administratifs, techniques et médicaux du site - Classer et archiver les documents selon les normes en vigueur - Numériser/indexer les documents - Gérer les appels téléphoniques et mails - Assurer la...

  • Assistant Apres-vente Poids Lourds

    il y a 3 semaines

    Orsay, France FID RH Temps plein

    **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur de Site, vous êtes en relation constante avec les services Atelier, Magasin et Carrosserie. Gestion de l'activité Après-Vente Vous élaborez, organisez et classez les flux de correspondance du service après-vente. Vous gérez et suivez les garanties, les contrats de maintenance et de...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 3 semaines

    Orsay, France Institut Curie Temps plein

    L'Institut Curie, recrute actuellement, pour son site d'Orsay, un  Assistant Administratif en Alternance - H/F Vos missions : Recenser les documents administratifs, techniques et médicaux du site Classer et archiver les documents selon les normes en vigueur Numériser/indexer les documents Gérer les appels téléphoniques et mails Assurer la...

  • Chargé.e D Accompagnement Social Des étudiants

    il y a 3 semaines

    Orsay, France Université Paris Saclay Temps plein

    Descriptif du poste La Direction Vie Etudiante et Egalité des Chances est une direction d administration des services centraux de l université. Elle est placée sous l autorité hiérarchique de la directrice générale des services et sous l autorité politique de la vice-présidence vie universitaire. Elle est chargée d assurer les missions dédiées...

  • Assistant Data Manager

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Comearth Temps plein

    **Catégories**- Système d'informations**Description****Comearth**, fondée en 2004, est un Centre d'externalisation de la Relation Client et d'acquisition, B2B et B2C, au service de PME et de grands groupes de différents secteurs d'activité. En tant qu'expert, nous proposons un modèle unique, innovant, et, sur-mesure pour nos clients et revendiquons...

  • Assistant Data Manager

    il y a 3 jours

    Orsay, France Comearth Temps plein

    **Catégories** - Système d’informations **Description** **Comearth**, fondée en 2004, est un Centre d’externalisation de la Relation Client et d’acquisition, B2B et B2C, au service de PME et de grands groupes de différents secteurs d’activité. En tant qu’expert, nous proposons un modèle unique, innovant, et, sur-mesure pour nos clients et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Chef de Service Administratif Pôle Habitat 91

    il y a 3 semaines

    Orsay, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Descriptif du poste Composé de72 ETP, le Pôle Travail, vie Sociale et Habitat 91(330 places) est constitué des 2 ESAT (ESAT la Vie en Herbes à Marcoussis / ESAT Mosaïc Les Ulis), 2 SAVS (Sésame Orsay, du côté de chez Soi), un accueil de jour, 2 résidences accueil (Marcoussis et Sésame Orsay) et d'un dispositif d'habitat inclusif. **Mission**: Au...

  • Stage Administratif

    il y a 3 semaines

    Orsay, France EXPERTISME Temps plein

    Dans le cadre de son développement et pour contribuer à la conduite de différentes affaires signées récemment, EXPERTISME recherche un(e): - STAGIAIRE ADMINISTRATIF H/F_ **EXPERTISME est Conseil en Transformation Digitale, Agence de Marketing et de Communication Digitale Full Service.** **Conjointement l’agence est également Organisme de Formation...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...