Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Mulhouse, France RH et potentiels Temps plein

Descriptif du poste

rh et potentiels recrute pour son client, une **agence de communication 360°** reconnue pour son expertise dans l'accompagnement des entreprises dans leur stratégie de demain:
**un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager **pour rejoindre son bureau de Mulhouse

**Venez intégrer un environnement professionnel stimulant, où l'autonomie, la confiance et la solidarité sont valorisées **

**Descriptif du poste**:
Rattachée aux 2 dirigeantes, vous occupez une fonction centrale, nécessitant une
polyvalence remarquable et une capacité à jongler avec diverses responsabilités.

**Si vous vous retrouvez dans cette description, vous pourriez être le talent que nous**
**recherchons **

**Et plus précisément**:
Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes notamment amené(e) à assurer les missions suivantes:

- **Rh de Proximité**: Gestion des demandes des collaborateurs, du suivi des absences et des affiliations sociales, préparation de la paie et mise en place des formations et contrats.
- **Services Généraux** : Prise en charge du standard téléphonique et de l'accueil des visiteurs, gestion des commandes et des fournitures, gestion des locaux et gestion de la relation avec les différents partenaires.
- **Comptabilité et Gestion Commerciale**: Gestion du processus de facturation, des

relations fournisseurs et du paiement des factures.
- **Communication Interne / Soutien aux Chefs de Projets** : Organisation des événements internes et soutien des chefs de projets dans leurs tâches quotidiennes.
- Des opportunités de forma5on et de développement personnel.

Profil recherché

**Votre profil et vos compétences**:

- Vous possédez **une expérience réussie et significative dans un poste similaire** et idéalement acquise dans un environnement Start up.
- Vous faîtes preuve de **dynamisme, d’autonomie, d’organisation** et êtes capable de **gérer plusieurs missions simultanément**.
- Vous avez d'**excellentes capacités de communication** ainsi qu’un **esprit d’équipe et de solidarité.**:

- Vous avez la **maîtrise des outils informatiques**, logiciels de bureautique, et la connaissance des logiciels comptables.
- La connaissance du secteur de la communication est un plus.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité de communication

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Logiciel comptable

**Voir plus**

Entreprise
- Rh&Potentiels est un cabinet de recrutement indépendant.
- Animés par les Hommes et les projets, nous accompagnons au quotidien des TPE et PME françaises en pleine croissance.
- Notre force: L'expérience, l'expertise et l'accompagnement. Pour nous, chaque- Autres offres de l'entreprise**Conseils**

**_ Nous offrons :_**
- _ Un environnement de travail stimulant au sein d'une équipe dynamique et créative._
- _ Une grande diversité de missions, pour ne jamais tomber dans la routine._
- _ Des opportunités de formation et de développement personnel_

Salaire

28 - 30 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 1 an

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION



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    Missions L’assistant/assistante de direction accompagne le chef d’établissement afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités du chef...


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  • Assistant de Direction,

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein

    Géré par une association à but non lucratif, le **Centre de** **Réadaptation de Mulhouse**, accompagne des personnes présentant un handicap ou une fragilité à retrouver une autonomie et préparer leur réinsertion sociale et professionnelle. Son service **Administration Générale** recrute un(e): **ASSISTANT DE DIRECTION **H/F*** CDD de 18 mois,...

  • Assistant de Direction

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    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    La Direction des Affaires Médicales est constituée d’une équipe de 11 personnes, encadrée en direct par un responsable chargé d’animer et de coordonner les différentes composantes. Le directeur des affaires médicales impulse une stratégie pour une politique d’attractivité, de respect règlementaire et de mise en cohérence avec le projet...

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    il y a 2 heures


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  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    Poste clé au sein de la Direction Générale, vous assistez quotidiennement le Directeur Général Adjoint dans les tâches de secrétariat et de gestion administrative de son pôle. A ce titre, vous êtes en charge de la gestion des agendas, de l’organisation matérielle et logistique des réunions ainsi que de la préparation des dossiers y afférent....


  • Mulhouse, France Hôpital Hasenrain Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction à la Direction Générale - H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le secrétariat de direction est composé de deux secrétaires à temps plein. Il assure le secrétariat du chef d’établissement et de son adjointe en les assistant dans leur gestion...


  • Mulhouse, France GHR Mulhouse Sud-ALSACE Temps plein

    **Le secrétariat de direction est composé de deux secrétaires à temps plein. Il assure le secrétariat du chef d’établissement et de son adjointe en les assistant dans leur gestion administrative et leur organisation.**: **Missions**: L’assistant/assistante de direction accompagne le chef d’établissement afin de faciliter et d’optimiser la...


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    k1a1noyt1v L’assistant de direction accompagne le chef d’établissement afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités du chef d’établissement. L’assistant de direction coordonne...


  • Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein

    **DESCRIPTIF DU POSTE**: **ASSISTANT DE DIRECTION H/F - CDD de 18 mois - pérennisation possible** **Temps plein - Démarrage dès que possible** Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne des personnes présentant un handicap ou une fragilité à retrouver une autonomie et préparer leur réinsertion...

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    Il y a 2 mois


    Mulhouse, France Hôpital Hasenrain Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction - Direction des Affaires Médicales - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** La Direction des Affaires Médicales est constituée d’une équipe de 11 personnes, encadrée en direct par un responsable chargé d’animer et de coordonner les différentes composantes. Le directeur des...


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    La Ville de Mulhouse recherche pour le pôle Aménagement, développement urbain et attractivité un-e Assistant-e de Direction Ville ouverte à l’expérimentation et l’innovation, Mulhouse est la ville des possibles, portant à la fois une vie culturelle riche et une attention accrue à la nature en ville. Collectivité de proximité, Mulhouse agit au...

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    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **COMMUNE DE MULHOUSE** 2 rue Pierre et Marie Curie - B.P. 10020 - 68948 MULHOUSE Première commune haut-rhinoise et située dans une agglomération de 280 000 habitants, la Ville de Mulhouse est un des employeurs les plus importants d'Alsace. Elle compte 1600 agents et une centaine de métiers différents, dans de...

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    **ADEKA** est une entreprise mondiale spécialisée dans la chimie avec un chiffre d'affaires de plus de 2 milliards d'euros par an. La division additifs polymères constitue une activité stratégique et importante de notre multinationale. Dans le cadre d’un remplacement pour congé de maternité, nous recherchons pour notre siège social situé à...

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    il y a 2 jours


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  • Mulhouse, France ESGM Formation Temps plein

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    il y a 1 mois


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    Vous assurez l’assistanat du Directeur opérationnel dans l'organisation de ses différentes activités en vous assurant de la bonne coordination de ses en-cours tout en lui apportant un soutien technique, logistique et organisationnel. Véritable bras droit, vos missions sont les suivantes: - Gestion des communications : réception des appels, tri et...