Assistant(E) Polyvalent(E) en Charge de L’accueil

il y a 3 semaines

Lyon e, France SPL Lyon Part Dieu Temps plein

I - LE CONTEXTE DU PROJET URBAIN
- Aujourd’hui second quartier tertiaire français, la Part-Dieu comprend plus de 2 500 établissements (entreprises, administrations, commerces), représentant 60 000 emplois. C’est également un pôle d’échanges multimodal de première importance, comprenant la première gare de correspondance en Europe, construite en 1983 pour accueillir la ligne à grande vitesse Paris-Lyon._
- La Métropole et la Ville de Lyon mettent en œuvre un projet urbain de développement et de réinvention de la Part Dieu, autour de la qualité du cadre de vie du quartier, incarnée par l’évolution paysagère des espaces publics, des mobilités décarbonées, d’une offre de logements accessibles, de l’ouverture à toutes les économies. Le projet est piloté par une structure dédiée de 26 collaborateurs, la SPL Lyon Part-Dieu. Elle agit dans le cadre d’une concession d’aménagement, courant jusqu’en 2029, qui comprend, en son sein, la ZAC Part-Dieu Ouest. _
- Le projet régénère la ville sur elle-même, à partir de l’existant, préférant la réhabilitation à la déconstruction. _
- Le quartier, véritable poumon économique, accueille toutes les économies et privilégie un développement responsable et local, en cohésion avec les autres territoires de la métropole lyonnaise. Par l’évolution de ses espaces publics, il deviendra aussi un quartier paysagé, où la nature et la biodiversité dialogueront avec la monumentalité. _
- Le quartier accueillera plus de 3000 nouveaux habitants à l’horizon 2030. Interconnecté à tous les réseaux de transports de la métropole, son statut de hub des mobilités actives et décarbonées va être renforcé par l’arrivée des futures voies lyonnaises et celle de nouvelles offres de tramway, de bus et de BHNS. Lyon Part-Dieu est l’un des lieux où se construit un modèle de développement métropolitain qui répond aux défis du changement climatique et de la solidarité territoriale et sociale. _

II - LES MISSIONS DU POSTE

Sous la responsabilité hiérarchique de la Secrétaire Générale et fonctionnelle de l’Assistante de Direction, l’Assistant(e) polyvalent(e) incarnera l’accueil et l’image de la société et contribuera aux fonctions support (comptabilité, moyens généraux, commande publique).

L’Assistant(e) polyvalent(e) en charge de l’accueil aura les missions détaillées suivantes:
▶ Assurer l’accueil physique et téléphonique de la société, garantir sa qualité (relationnel, boissons chaudes, bonne tenue des salles de réunions)

▶ Participer à l’organisation générale de la SPL au sein du pool des assistantes:
Centraliser la réception, l’enregistrement et le dispatching du courrier

Assurer l’intérim ponctuel des assistantes des autres directions (agendas, courriers, etc.)

Gestion et planification des rendez-vous du Secrétariat Général

▶ Participer au suivi comptable

Enregistrer les devis et générer les bons de commande dans l’outil comptable

Préparer les notes de frais

Enregistrer les factures dans l’outil comptable

Rédiger les courriers de rejet de facture

▶ Participer au suivi de la commande publique et à la gestion de la boite mail Commande publique

Assurer le suivi administratif de l’exécution des marchés (sous-traitance, etc.)

▶ Participer à la gestion des moyens généraux

Suivre les contrats et les commandes : agence de voyage, fournitures, abonnements presse, consommables copieur, collecte et affranchissement du courrier, traiteur, reprographie, petits travaux, etc.

Assister les utilisateurs dans le fonctionnement des outils de la SPL (copieurs, visio, etc.)

Ces missions pourront évoluer au fil du temps, en fonction de l’organisation de la SPL Lyon Part-Dieu et des compétences acquises par l’Assistant(e) polyvalent(e) en charge de l’accueil.

III - COMPETENCES ATTENDUES

▶ Expérience d’accueil

▶ Expérience d’assistante (agenda, courriers, etc)

▶ Maîtrise parfaite des outils informatiques, dont Outlook et Pack Office

▶ Si possible expérience dans l’utilisation d’outils de suivi financier

IV- SAVOIR ETRE

▶ Sens du service et qualités relationnelles

▶ Représentation

▶ Capacité d’initiative

▶ Bienveillance - polyvalence

▶ Rigueur

▶ Discrétion

V- CONDITIONS DE TRAVAIL

▶ Contrat à durée indéterminée

▶ Prise de poste à partir du 26 février 2024

▶ Rémunération selon profil et expérience

▶ Horaires : 37h30 sur 5 jours + 15 RTT

▶ Avantages : dispositif de primes équivalent à un 13ème mois, mutuelle, prévoyance, titres restaurants, forfait mobilités durables

III - COMPETENCES ATTENDUES

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 21 300,00€ à 25 500,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Expérience:

- Exp

  • Un(E) Assistant(E) D'accueil Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Lyon, France GESTemploi Temps plein

    GESTemploi, acteur pour l’emploi en temps partagé depuis 2002, est un groupement d’employeurs interprofessionnel. Nous recrutons pour une entreprise située à Trévoux (01600) un(e) assistant(e) d’accueil polyvalent(e) à temps partiel. Vos missions **Contexte**: remplacement d’un prochain départ en retraite. En relation avec l’assistante...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) D'agence

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, spécialisé dans le secteur des énergies renouvelables, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) d'Agence H/F pour leur Agence de Lyon (3ème). En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e), vous êtes en charge des tâches administratives et techniques de...

  • Assistant(E) - Secrétariat Commercial (H/F) - Mg

    il y a 1 mois

    Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 1 mois

    Lyon, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e) Référence : Etablissement : Lyon Domaine : Type de poste : Assistant(e) Polyvalent(e) Type de contrat : Secteur : Accueil / Agence Web Localisation : Lyon Dans le cadre de notre formation / Assistant Aérien & Hôtellerie, l'Ecole Tunon de Lyon ...

  • Chargé(E) Des Modes D’accueil

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Département de la Drôme Temps plein

    **Mission**: - Le Département de la Drôme recherche un(e) **Chargé(e) des modes d'accueil en temps partagé** : 50 %Territoire Drôme des Collines et 50 % sur le reste du département. Poste à pourvoir dès que possible. Au sein de la Direction des territoires d’actions sociales qui conduit les actions décidées dans le cadre de la politique sociale...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 1 mois

    Lyon, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation Bachelor Voyages / Assistant Aérien & Hôtellerie, l'Ecole Tunon de Lyon recherche pour un de nos partenaires : Un(e) Assistant(e) Polyvalent(e)Vos Missions: Gestion des déplacements des collaborateurs (billets de train, hébergement), Gestion des moyens généraux de l’agence (petits achats fournitures, entretien), ...

  • Hôte(Sse) D'accueil Polyvalent(E)

    il y a 4 semaines

    Lyon 3e, France PROFIL Temps plein

    L'agence Profil, prestataire de service dans l'accueil et filiale du groupe GL Events, recrute un(e) hôte(sse) d'accueil polyvalent(e) en **CDI 27.5 heures** pour intervenir chez l'un de ses clients, au sein d'un siège social, situé dans le 3ème arrondissement de Lyon. **Les missions**: - L'accueil physique - L'accueil téléphonique - La gestion du...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France Cabinet LAVOIX Temps plein

    Au sein du Département Service Généraux, vous avez pour mission de réaliser les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. Vos principales tâches: - Accueil physique et téléphonique des clients et prestataires; - Gestion du courrier entrant, sortant et interne ainsi que des fax et des courriels - Gestion des salles de réunion -...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines

    Lyon 3e, France Adequation Temps plein

    ADEQUATION, société spécialisée dans l'observation des marchés immobiliers et le conseil en développement de projets immobiliers, recherche un(e) assistant(e) administratif-(ve) polyvalent(e) pour son siège basé à Lyon. Comme le nom du poste l’indique, l’atout majeur est la grande polyvalence de par la diversité des tâches...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) en Agence D'architecture

    il y a 4 semaines

    Paris 3e, France Lambert Lénack Temps plein

    **Assistant(e) Polyvalent(e) en Agence d’Architecture** **Structure d’accueil**: Au sein d’une agence d’architecture en plein développement (équipe de 35 personnes) située à Paris 3e, vous serez l’assistant(e) de la directrice administrative et financière pour la comptabilité et pour les ressources humaines, de la responsable communication...

  • Chargé(E) D’accueil

    il y a 4 semaines

    Lyon, France @Avenue des Talents Temps plein

    **Résumé**: - Expérience 2 à 5 ans- - Niveau Baccalauréat Bac+2Bac+3- - ref ADT270723ACC**Description du poste**: Nous recrutons pour notre client, PME spécialisée dans l’immobilier pour les professionnels (commerces, bureaux, etc), un(e) **Chargé(e) d’accueil / Assistant(e) Commercial(e) (H/F) en CDI.** Prise de poste dès que...

  • Chargé(E) D’accueil

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Avenue des Talents Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, PME spécialisée dans l’immobilier pour les professionnels (commerces, bureaux, etc), un(e) **Chargé(e) d’accueil / Assistant(e) Commercial(e) (H/F) en CDI.** Prise de poste dès que possible. ADT270723ACC **Missions** En lien permanent avec les consultants mais également avec les clients, vous interviendrez sur...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines

    Lyon 3e, France Adequation Temps plein

    ADEQUATION, société spécialisée dans l'observation des marchés immobiliers et le conseil en développement de projets immobiliers, recherche un(e) assistant(e) administratif-(ve) polyvalent(e) pour son siège basé à Lyon. Comme le nom du poste l’indique, l’atout majeur est la grande polyvalence de par la diversité des tâches absorbées. Les...

  • Chargé(E) D’accueil

    il y a 1 mois

    Lyon, France Avenue des Talents Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, PME spécialisée dans l’immobilier pour les professionnels (commerces, bureaux, etc), un(e) **Chargé(e) d’accueil / Assistant(e) Commercial(e) (H/F) en CDI.** Prise de poste dès que possible. ADT270723ACC **Missions** En lien permanent avec les consultants mais également avec les clients, vous interviendrez sur...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Lyon 9e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F. Le poste à pourvoir est en CDI et se situe à Lyon 9. En tant qu'Assistant(e) Administrative et Comptable Polyvalent(e), vos missions seront les suivantes: - Saisie et vérification des factures achats - Suivi...

  • Employé(E) Polyvalent(E) de Restauration à

    il y a 4 semaines

    Lyon 3e, France Muchacha ! Temps plein

    ¡ Muchacha ! Bar à empanadas recrute: **Employé(e) polyvalent(e) de restauration à mi-temps (16h15/semaine)** Merci de ne postuler que si vous êtes disponible TOUS LES JOURS du lundi au vendredi et ce jusqu'en NOVEMBRE. CDD de 6 mois, jusqu’à début novembre 2024 (renouvelable). Disponible immédiatement. Une première expérience en restauration...

  • Assistante Dentaire Qualifiée

    il y a 1 mois

    Lyon, France Emploi Assistant(e) dentaire Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Assistante dentaire qualifiée H/F - CDI - 9e arrondissement - Lyon 69 Emploi Assistante dentaire H/F - Lyon 69 Vous êtes assistante dentaire qualifiée ? Vous souhaitez débuter une nouvelle aventure professionnelle à Lyon ? Une structure dentaire, située dans le 9ème arrondissement près de la Saône, recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 4 semaines

    Lyon, France PME LYONNAISE Temps plein

    PME de plus de 60 salariés sur Lyon (secteur BTP - Bâtiment) dans le cadre de son développement, recherche assistant(e) polyvalent(e). Vous aurez pour mission: - réception physique et téléphonique ; - Gérer les courriers entrant/sortant - Contribuer au processus achat : saisie bons de commandes, contrôle des factures, vérification de la concordance...

  • Assistante Dentaire Qualifiée

    il y a 1 mois

    Lyon, France Emploi Assistant(e) dentaire Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Lyon 69 Vous êtes assistante dentaire qualifiée ? Vous souhaitez débuter une nouvelle aventure professionnelle à Lyon ? Une structure dentaire, située dans le 9ème arrondissement près de la Saône, recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (35h), vous rejoindrez une équipe...