Assistant(E) Formation Continue

il y a 1 mois


Nantes, France L'Ecole de design Nantes Atlantique Temps plein

L’École de design Nantes Atlantique est un établissement d’enseignement supérieur privé reconnu par l’Etat. Il forme 1740 étudiants et apprentis aux métiers du design, à des niveaux d’études bac +3 et bac +5. Il dispense à ce titre des formations initiales en France, en Chine, en Inde, au Brésil et au Québec. Il anime également une école au Bénin. Son CFA (CFA Design et Innovation) forme 350 apprentis sur la France entière, à des formations de niveau 6 (grade de licence) et 7 (grade de master).

L’ambition de l’établissement vise à la meilleure professionnalisation des jeunes diplômés, en s’appuyant sur la contribution du monde professionnel (entreprises, administrations publiques, associations) aux actions pédagogiques conduites auprès des étudiants (stages, contrats d’apprentissage, intervenants issus du monde professionnel, projets réels en partenariat, conférences, jurys de diplômes).

Au sein de l’Ecole de Design, le service “Prospective et professionnalisation” a un double objectif:

- Développer les liens avec le monde économique pour mettre en place des actions pédagogiques,
- Accompagner les entreprises pour les aider à intégrer le design au sein de leurs projets et de leur organisation.

L’accompagnement des entreprises implique un service en mesure d’apporter des solutions concrètes pouvant à court, moyen ou long terme faciliter directement ou indirectement l’intégration de nos diplômés et favoriser la pratique du design au sein des sociétés.

Le service “Prospective et professionnalisation” recouvre l’ensemble des activités proposées par l’établissement aux entreprises ou corrélées:

- Offre de stages
- Offre de contrats d’apprentissage
- VAE
- Formation continue
- Partenariats prospectifs
- Mécénat de compétences

**Les missions**

Rattaché(e) à la directrice du CFA et de la professionnalisation, le(la) titulaire du poste assure les missions principales suivantes:

- Organiser et suivre les sessions de formation inter, intra et VAE,
- Suivre le process administratif des sessions du devis à la facturation finale
- Participer à la promotion de l’école et du service

**1 - Organiser et suivre les sessions de formation inter et intra**

L’objectif est d’assister les chargé(e)s de développement de la formation continue afin d’accroitre l’efficacité et la qualité des formations dispensées.

L’assistant (e) a pour mission de prendre en charge l’organisation et le suivi du bon déroulement des formations en inter et intra.

Missions concernant l’inter-entreprises:

- Au retour du devis signé, inscrire la personne dans le process informatique pour la session convenue et s’assurer du bon déroulement (convention, espace personnel informatique digiforma, convocation, renseignements spécifiques, accueil à l’arrivée.).
- Organiser la salle pour la formation continue et s’assurer d’avoir toutes les fournitures nécessaires pour le déroulement de la formation. Récupérer les feuilles d’émargement,
- Préparer le contrat du formateur pour la session de formation de récupérer sa facture et ses frais, puis suivre le dossier vis-à-vis de la compatibilité,
- Récupérer les évaluations des formateurs et préparer les certificats
- Faire la facture pour les apprenants qui ont suivi une formation et celle, éventuellement pour une prise en charge par un organisme financeur.
- Suivre aussi le règlement des dossiers pour la facturation et réaliser les premières relances avant transmission éventuelle auprès du service de contrôle de gestion
- Organisation et gestion des jurys de parcours (inscription des participants, récupération des mémoires, envoi au jury, organisation logistique salle, pv d’examen, certificats..)

Missions concernant l’intra-entreprise:

- Participer aux réunions pour l’établissement d’une offre ou d’un appel d’offre
- Participer à la planification des sessions avec les clients et les formateurs
- Préparer la mission d’intervention d’un formateur (contrat, billet de transport, hôtel, fournitures, feuilles d’émargement ).
- Récupérer les supports de cours chartés, feuilles d’émargement, les frais de vie, la facture de l’intervenant et suivre le dossier vis-à-vis de la compatibilité,
- Faire la facture client et réaliser les prises en charge si besoin.
- Fournir les certificats et récupérer les évaluations,
- Suivre aussi le règlement auprès de la comptabilité et réaliser les premières relances.
- Organisation et gestion des jurys de parcours (inscription des participants, récupération des mémoires, envoi au jury, organisation logistique salle, pv d’examen, certificats..)

Missions concernant la VAE:

- Réceptionner les dossiers et envoyer les courriers de réception de dossier,
- Mettre en place des dates et les sessions du jury d’admission,
- Réaliser et envoyer les courriers d’admission ou de refus
- Réal



  • Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    Nantes Université est un établissement public d enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles - Le Service de la...


  • Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...


  • Nantes, France Talentpeople.net Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Audencia a l’ambition non pas d’être la meilleure école du monde mais, une école meilleure pour le monde. Elle accueille chaque année dans ses rangs plus de 6 000 étudiants passionnés qui une fois formés par nos enseignants et nos intervenants deviendront des acteurs responsables et sensibilisés aux enjeux...


  • Nantes, France L'Ecole de design Nantes Atlantique Temps plein

    **Les missions du poste** Rattaché(e) à la directrice du CFA et de la professionnalisation, le(la) titulaire du poste assure les missions principales suivantes: - Développer et Commercialiser l’offre de formation continue - particulièrement les inter-entreprises - Accompagner les participants dans leur parcours de formation - Respecter les critères...


  • Nantes, France ARIFTS Temps plein

    **À propos de nous**: Principal établissement de formation en travail social des Pays de la Loire, l'institut accueille chaque année sur ses deux sites de Nantes et Angers plus de 1 200 étudiants en formation initiale et près de 7 800 personnes en formation continue, pour les métiers de l'intervention sociale et de la petite enfance. En développement...

  • Conseiller Formation

    il y a 4 semaines


    Nantes, France UMIH FORMATION Temps plein

    UMIH Formation, Organisme de formation continue spécialisé dans les métiers du Tourisme recherche un/une Commercial(e) Conseiller(e)Formation H/F pour promouvoir et développer son offre de formation auprès des Opérateurs du Voyage en France. Basé(e) dans un de nos centres de formation, votre mission consiste à: - Prospecter par téléphone et en...


  • Nantes, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Vos missions au quotidien **:Travailler dans un environnement intellectuellement passionnant et vivre un quotidien stimulant vous intéresse ? Vous souhaitez rejoindre une filière d’excellence pour acquérir une expertise au cœur de la banque et accéder à de nouvelles opportunités de développement ? Rejoignez-nous !Situé à Nantes et en tant...


  • Nantes, France Maisons du Monde Temps plein

    Description de l'emploi : Maisons du monde recrute un(e) Assistant (e) formation en alternance (h/f).  A ce titre, vos principales missions seront :  • Gérer des dossiers Formation (convocation, convention, feuille de présence) • Procéder aux inscriptions des collaborateurs aux formations • Saisir les éléments administratifs dans les...


  • Nantes, France E-LAB GIRODMEDICAL Temps plein

    Nous recherchons pour appuyer notre fort développement un(e) **Assistant Business Developper E-commerce** capable de prendre en main la rédaction et la création de contenu sur des sites verticaux en respectant les critères #EAT (publier du contenu d'expert / faire preuve d'autorité dans son domaine / améliorer la réputation du site et inspirer...


  • Nantes, France Comité Franco-Québécois pour l'inclusion et la participation sociale Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) administratif(ve) à la formation** **Vous souhaitez évoluer dans un secteur porteur, au sein d’un comité francophone international, innovant et ambitieux ?** **Doté(e) d’une rigueur avérée, vous aspirez à soutenir une équipe de formateurs intervenant sur le** **territoire français au service des...


  • Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...


  • Nantes, France LE POINT CLÉ Temps plein

    **L'assistant(e) administratif(ve) de formation met en oeuvre les moyens administratifs et organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formation**: - Suivi administratif des prestations de formations (stagiaires/documents contractuels/dossiers rémunérations stagiaires/relances et suivis post-formation) - Saisies et suivis des...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Fondation AUB Santé Temps plein

    **L'entreprise** La Fondation AUB Santé est un établissement de santé privé à but non lucratif créé en 1971. Créée pour répondre aux besoins de prise en charge extrahospitalière par dialyse des insuffisants rénaux chroniques, l'AUB a diversifié son activité afin de promouvoir des soins de qualité à proximité des lieux de vie. L'AUB Santé...


  • Nantes, France DRSM PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Contexte**: La DRSM des Pays de la Loire est un établissement de la CNAM (Caisse Nationale d’Assurance Maladie). Elle compte 341 collaborateurs localisés sur l’ensemble de la région des Pays de la Loire. Spécialisé dans la gestion et le contrôle du risque maladie, le service du contrôle médical, a notamment pour mission: - d’analyser et...


  • Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes...

  • Formateur en Espagnol

    il y a 1 mois


    Nantes, France Quiris Formation Temps plein

    QUIRIS - Nous sommes à la recherche d'un formateur/trice pour assurer un cours d'espagnol dans notre centre de formation pour un stagiaire 1x/semaine, idéalement les mardis de 11h à 13h pour un total de 20 à 30h. **Votre CV ne sera pas retenu pour des cours uniquement à distance.** PROFIL: Quelqu'un de patient, pédagogue, à l'écoute, flexible et...


  • Nantes, France INRAE Temps plein

    **RÉFÉRENCE DE L'OFFRE**: - **N° profil : MOB2023-09**: - Corps : Assistant-ingénieur - Catégorie : A - Numéro du concours : sans objet **LE CENTRE** - Pays de la Loire*** DRH - 44300 NANTES *** **CONTACT**: **PHILIPPE LENOIR** 07 64 35 51 92 **NICOLAS MAURIN** 06 07 75 04 08


  • Nantes, France ARIFTS Temps plein

    **Société**: Principal établissement de formation en travail social des Pays de la Loire, l'institut accueille chaque année sur ses deux sites de Nantes et Angers plus de 1 200 étudiants en formation initiale et près de 7 800 personnes en formation continue, pour les métiers de l'intervention sociale et de la petite enfance. En développement...

  • Assistant Formation

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...


  • Nantes, France Emploi Assistante dentaire Nantes 44 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistante dentaire Nantes 44**: Assistante dentaire de profession, vous êtes à l'écoute de nouvelles opportunités ? Nous recrutons pour ce centre dentaire implanté à Nantes. Cette structure dont les valeurs reines sont l'éthique et l'énergie positive, vous exercerez dans un environnement très agréable et bienveillant. De part sa...