Assistant-e de Formation Pour Le Département

Il y a 2 mois


Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).

**Mission**:
L'Institut d’administration des entreprises (IAE) de Nantes est un institut d’économie et de management qui propose des filières complètes et diversifiées du niveau L1 au Doctorat.

L’assistant-e de formation assure la gestion administrative des formations qui lui sont confiées. Il (elle) travaille en lien avec les enseignants des différents parcours concernés pour accompagner les étudiants tout au long de leur année universitaire.

Recruter les étudiants de l’année N+1:
Préparer les rentrées universitaires:
Suivre les étudiants partis à l’étranger ou en césure, créer les listes d'étudiants, réaliser un trombinoscope par formation, réserver des salles, insérer et mettre à jour des plans de cours sur MADOC, réaliser les inscriptions pédagogiques sur TIGRE, suivre de la complétude des inscriptions en collaboration avec le service scolarité et contrôler la disponibilité des intervenants sur l’année N+1

Gérer les emplois du temps et piloter le bon déroulé administratif de cours:
Elaborer les emplois du temps des formations gérées, suivre les annulations de cours pour repositionnement, imprimer les supports de cours, gérer les feuilles d'émargement, accompagner au quotidien les enseignants et les étudiants

Piloter l’organisation des stages:
Rédiger les conventions et les avenants de stage, assurer le suivi des signatures, conserver et stocker la documentation, organiser les soutenances de stage

Gérer les examens:
Réaliser le planning des examens, envoi des convocations, réservation des salles, reprographie des sujets, édition des listes d’émargement et des PV de Surveillance.

Organiser les sessions (écrits et soutenances), saisir les notes dans le logiciel TIGRE, envoyer les résultats aux tuteurs et étudiants, préparer la session de rattrapage

Assurer l'accueil physique et téléphonique:
Orienter les interlocuteurs internes et externes et assurer l'interface avec les différents intervenants.

Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité

Retranscrire des informations orales à l'écrit

Saisir, mettre en forme des documents divers

Assurer le suivi des chargés d’enseignement statutaire et vacataires:
En appui de la chargée du suivi des charges d’enseignement, mettre à jour les grilles d’enseignement pour identification et suivi du recrutement des vacataires, déclarer les heures assurées par les vacataires et les enseignants statutaires.

**Profil**:

- Formation et/ou qualification : niveau Bac
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 an

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif).



  • Nantes, France DÉPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **NANTES** **(Loire-Atlantique 44)** *** **Titulaire** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **29/04/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT-E RH DÉPLACEMENTS...


  • Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **Société**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles...


  • Nantes, France VALBIOTIS Temps plein

    Valbiotis est une entreprise de Recherche & Développement à dimension commerciale, engagée dans l’innovation scientifique, pour la prévention et la lutte contre les maladies métaboliques et cardiovasculaires, en réponse aux besoins médicaux non satisfaits. Créée début 2014 à La Rochelle, Valbiotis a noué de nombreux partenariats avec les...


  • Nantes, France Naval Group Temps plein

    **Organisation**: Naval Group compte parmi les acteurs internationaux du naval de défense. Depuis plus de 400 ans, nous repoussons sans cesse les limites pour construire le naval de demain. Ouvriers, techniciens, ingénieurs, c'est avec passion que nos 17 000 collaborateurs, en France et à l'international, mettent en commun leurs savoir-faire uniques pour...


  • Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant/Assistante du Département Accompagnement des Etablissements de Santé**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD90726 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 08/12/22 - (Ref : S-53968A) Bâtiment Jean-Baptiste Daviais - 8,rue Sully - Nantes Service gestion du patrimoine bâti - Sous la responsabilité hierarchique du chef du service gestion du patrimoine bâti **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : Adjoint-es...

  • Assistant de Formation

    il y a 2 jours


    Nantes, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation, à forte notoriété et d’ampleur nationale, recherche, un(e) Assistant(e) de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Nantes, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation professionnelle continue (INTER et INTRA) et des formations parcours longs (alternance / apprentissage) -...


  • Nantes, France TotalEnergies Temps plein

    Commerce - NANTES-RTE DE POMPIERRE(FRA) - France **Description du poste** - Création de supports de communications - Préparation de réunions internes et externes - Suivi des reporting et KPI de l'activité - Mise à jour du Kit FPC pour traitement des dossiers - Développement du portail partenaires **Contexte et Environnement** - Création de supports...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 29/03/23 - (Ref : S-53057A) Bâtiment Sully 1 - 23, rue Pitre Chevalier - Nantes Service carrière et paie - Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de l'unité paies, frais de déplacements et chômage **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : Adjoint-es...

  • Assistant-e Cabinet RH

    il y a 2 jours


    Nantes, France Atlantic Conseil Temps plein

    **Assistant-e Cabinet RH & Formation** Atlantic Conseil, cabinet conseil RH et organisme de formation basé à Rezé, recherche un/une **Assistant-e Polyvalent-e** **Qui sommes-nous ?** Nous accompagnons les TPE/PME des Pays de la Loire & Bretagne depuis plus de 25 ans en contribuant activement à la **valorisation et au développement des ressources...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 25/04/23 - (Ref : S-61119A) Bâtiment Germaine Tillon - 26 boulevard Victor Hugo - Nantes Direction solidarités insertion/Service insertion emploi - Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de l’unité parcours RSA et revenu jeunes **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C -...


  • Nantes, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation continue spécialisé dans les métiers de l’Hôtellerie-Restauration recherche un/une Assistant(e) de formation Télévente (H/F). Basé(e) à Nantes, votre mission consistera à: - Gestion administrative des sessions de formation INTRA, INTER - Assurer la relance des documents en attente - Savoir prendre les messages et les...


  • Nantes, France UMIH FORMATION Temps plein

    Basé(e) à Nantes, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de départements UMIH) - Gestion administrative des sessions INTER et INTRA des commerciaux - Gestion des annulations, des reports, des relances - Suivi des règlements des débiteurs (financeurs et particuliers) - Commercialisation des formations...


  • Nantes, France La Mayenne-Le Département Temps plein

    Direction: Direction de l'Action Sociale de Proximité Service: Zone d'Action Médico-Sociale des Coëvrons et du Mont des Avaloirs Type d'emploi: Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels) Catégorie(s): A Filière(s): Médico-Sociale Référence(s) grade(s): Assistant socio-éducatif ; Assistant socio-éducatif de classe...


  • Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Description du poste Finalité et missions principales du poste Assister la responsable du département et ses adjoint(e)s dans l'organisation quotidienne de leur travail afin de faciliter la réalisation des missions et activités. Assurer le secrétariat du département, plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de...


  • Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Description du poste Finalité et missions principales du poste Assister la responsable du département et ses adjoint(e)s dans l'organisation quotidienne de leur travail afin de faciliter la réalisation des missions et activités. Assurer le secrétariat du département, plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de...


  • Nantes, France E-TESTING Temps plein

    **Tu es à la recherche d'un job épanouissant ?** - Tu recherches une alternance avec du sens ? - Ton entourage te surnomme SHIVA ? - Tu maîtrises l'art du multitasking comme Beyoncé et la diplomatie d'Emma Watson !" - Tu adores l’organisation - Ton objectif est d’avoir ton diplôme **Si c'est le cas, cette annonce est faite pour toi !** E-TESTING,...


  • Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    Nantes Université est un établissement public d enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles -...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 12/12/22 - (Ref : S- CDF SEC CDD) - Emploi - 6 mois dès que possible NANTES - 23 rue Pitre Chevalier - Nantes Service emploi et compétences - Sous l’autorité du Responsable unité formation **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie B - Cadre d'emploi : Rédacteur **Répondre à cette...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 03/03/23 - (Ref : N-AMEP) PMS de Rezé - Rezé Délégation Nantes - Service solidarité - Unité aide sociale à l'enfance - Sous l'autorité hiérarchique de l'adjointe à la responsable de l'unité aide sociale à l'enfance **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie B - Cadre d'emploi :...