Assistant ou Assistante Au Secrétariat Des élu.es

Il y a 6 mois


Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

Les missions essentielles de la direction sont de piloter, sécuriser et fiabiliser les processus délibératifs et le suivi de la mise en oeuvre des politiques publiques, tant à l’égard des élus, des services que des usagers de la collectivité. Cela comprend l'organisation des instances délibératives et le secrétariat des élus, la coordination des fonctions sécurité et risques, l'appui et le soutien aux autres directions générales notamment dans les conduites d'évaluation, d'audits, de contrôle de gestion et de conseil dans la préparation et le suivi des décisions.

**Missions et activités**
Assister les élu.es en matière d’organisation de leurs agendas, rendez-vous, réunions, présentation et gestion de courriers, tri et classement de documents, filtrage et transmission des communications téléphoniques.
- Accueil physique, réception des appels téléphoniques (informer, orienter et traiter les demandes en appréciant l’urgence).
- Tenue d’agendas, gestion des rendez-vous, organisation de réunions, organisation des déplacements et des repas des élu.es.
- Rédaction de courriers, notes
- Préparation de dossiers pour les rendez-vous en lien avec les services.
- Classement si demande des élu.es.
- Gestion du courrier et des parapheurs
- Suivi, à la demande des élu.es, de certaines demandes de subventions, demandes d’appui
- Gestion des représentations du président.
- Gestion et suivi de la distribution des journaux et revues (par roulement).
- Interface avec les services départementaux, les chargé.es de mission du Cabinet, les secrétariats des autres collectivités
- Pour les secrétaires de président de commission : organisation logistique des réunions de la commission en lien avec les directions du conseil départemental.

**Compétences attendues**
- Sens de l’organisation - autonomie
- Réactivité - capacité d’anticipation
- Bon niveau de communication orale et écrite
- Qualités relationnelles
- Esprit d’équipe
- Discrétion
- Bonne maîtrise des outils informatiques et de visioconférence
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des compétences du conseil départemental appréciée

**Avantages sociaux**
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  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous souhaitez jouer un rôle dans les défis à relever pour la transition écologique et énergétique et la maîtrise des risques accidentels ? Vous aimez le métier d'assistant(e) et apporter votre aide pour le fonctionnement quotidien d'une équipe de terrain dans le domaine de la préservation de l'environnement et de la santé en lien avec une...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La direction infrastructures exerce pour le compte du Département, dans le cadre des compétences routes, voies navigables, les missions suivantes : le développement et la modernisation du réseau routier (routes et ouvrages d'art) et cyclable départemental, dans le respect des orientations du projet stratégique, la surveillance, l'entretien et la...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d’une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels. La réactivité des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Nantes, France PHARO SANTE IMMOBILIER Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Responsabilités: - Fournir un soutien administratif et organisationnel au directeur - Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les correspondances - Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les événements - Préparer et mettre en forme les documents, rapports et présentations -...


  • Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** Devenez notre nouvelle assistante d’expert construction ! Nous recherchons une assistante administrative, à temps plein et en CDI, pour notre agence de NANTES (REZE). **Qui êtes-vous ?** Actuellement ou auparavant: Assistante juridique dans un cabinet d'avocat spécialiste en droit de la...


  • Nantes, France AU COMPTOIR DES PIZZAS Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un employé de restauration rapide H/F en alternance, avec possibilité d'évoluer et de devenir assistant manager. **Vous aurez en charge**: Accueillir et servir les clients Prendre, préparer et encaisser les commandes Maintenir propre et réapprovisionner les présentoirs Livrer les commandes Assurer la...


  • Nantes, France Michel Glen SAS Temps plein

    **Ses missions** L'entreprise Michel Glen SAS, acteur incontournable dans le domaine du CVC depuis 54 ans en région Nantaise. Propose auprès des collectivités et des bailleurs (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation...

  • Assistant de Projet

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Inddigo Temps plein

    Description du poste : Au sein du département « Bâtiment, Energies et Climat » ( personnes sur 6 agences) et rattaché au responsable régional, vos missions : réaliser l’offre sur un plan administratif et s’assurer de la réception par le maitre d’ouvrage dans les délais effectuer le suivi administratif du contrat, facturer et...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Nantes pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...


  • Nantes, France Urgence Secours Equipement Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial (H/F) pour rejoindre notre équipe. Ce rôle polyvalent combine des tâches administratives et commerciales pour soutenir efficacement nos opérations. Responsabilités: - Gestion administrative des documents et des dossiers - Accueil...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Emploi Assistante dentaire Nantes 44 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Nantes 44 Un établissement de santé, implanté à Nantes à proximité de La Beaujoire, recherche une assistante dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein de 35h, vous serez amené(e) à travailler sur une base de 4 jours par semaine. En postulant, c’est un établissement offrant de belles conditions de...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Nantes **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Emploi Assistante dentaire Nantes 44 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire - Nantes 44 H/F - 2200-2300€ brut/mois Emploi Assistant Dentaire H/F - Nantes 44 Un cabinet dentaire, idéalement situé à Nantes, recrute un(e) assistant(e) dentaire récemment diplômé(e) ou expérimenté(e) pour un poste en CDI, à temps plein. Vous exercerez dans d’excellentes conditions et vous intégrerez une équipe...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Nantes, France Nantes Metropole Temps plein

    DGCAVLa DPARC est un direction mutualisée de la direction générale à la culture, organisée en 5 pôles de compétences qui relèvent d'une gestion municipale, mutualisée ou métropolitaine. Au sein du pôle ressources, l'assistant.e ressources de la DPARC exerce les missions principales suivantes :Activités principalesAssurer le secrétariat courant...


  • Nantes, France AU FIL DES ROUTES Temps plein

    AU FIL DES ROUTES, entreprise de vente et location de camping car, Van, Fourgon, Spécialisé dans les véhicules de Luxe poids lourds. Dans le cadre de son développement, Nous recherchons a renforcer notre équipe, Le domaine du loisirs vous intéresse, alors rejoignez nous !!! Votre mission sera: - l'accueil physique et téléphonique des clients. - de...


  • Nantes, France AU FIL DES ROUTES Temps plein

    AU FIL DES ROUTES, entreprise de vente et location de camping car, Van, Fourgon, Spécialisé dans les véhicules de Luxe poids lourds. Dans le cadre de son développement, Nous recherchons a renforcer notre équipe, Le domaine du loisirs vous intéresse, alors rejoignez nous !!! Votre mission sera: - l'accueil physique et téléphonique des clients. - de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise de Maçonnerie basée sur Vannes, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Contrat CDD 25h par semaine (évolutif) En relation directe avec le Gérant et l'Assistante de Direction, vos missions sont les suivantes : Missions Administratives : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Réception, tri et traitement des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Consul-T Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, une société d'ingénierie, un Assistant de direction H/F. Rattaché(e) directement au Président **Vos missions**: - Vous réalisez, au quotidien, en totale autonomie, des tâches variées administratives et de secrétariat (gestion des rendez-vous et des réunions, organisation de l’archivage des documents,...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Nantes, France AXION METAL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable de soutenir nos activités commerciales et administratives. Responsabilités: - Phoning de prospection suivant liste déjà crée. - Edition de liste et recherche de nouveaux prospects. - Création et publication...

  • Assistant(E) Dentaire

    Il y a 6 mois


    Nantes, France SCM IMPLANTO MEUSNIER DE QUERLON Temps plein

    En vue d'un futur congé maternité, notre cabinet de stomatologie - chirurgie maxillo-faciale et implantologie situé à Nantes (44) recherche un/ une assistant(e) dentaire, sachant gérer un secrétariat, faisant preuve de dynamisme, de motivation de rigueur, de bonne gestion du stress et de prises d'initiatives. Contrat 35h, dans le cadre d'un CDD (durée...