Assistant de Direction
il y a 8 heures
DGCAV
La DPARC est un direction mutualisée de la direction générale à la culture, organisée en 5 pôles de compétences qui relèvent d'une gestion municipale, mutualisée ou métropolitaine. Au sein du pôle ressources, l'assistant.e ressources de la DPARC exerce les missions principales suivantes :
Activités principales
Assurer le secrétariat courant de direction
-Gérer le courrier sous Postman entrant et sortant de la direction : suivi des circuits de validation et de signatures
-Mettre en forme notes et divers documents, rédiger des comptes rendus, suivre leur diffusion
-Classement physique et informatique (mails notamment), actualiser les procédures et suivre les plans de classement
-Gérer et suivre l'agenda en lien étroit avec le directeur et la responsable de la cellule de gestion ainsi que le secrétariat des élu.e.s
- Organiser les réunions relevant de la direction et du pôle ressources : participation ponctuelle pour prise de notes, gestion des relations avec les partenaires externes
- Assurer les contacts avec les partenaires en interne (directions de la ville et/ou de Nantes Métropole) ou externe.
Assurer le suivi administratif de dossiers spécifiques
- Assurer le suivi administratif des passages en instances (préparation des rétroplanning, recensement des sujets à l'ordre du jour, transmission des documents, gestion des versions, création et alimentation de la base de données des instances)
- Assurer les missions de référente logistique du site de Briord : suivi gestion quotidienne (entretien, déclaration et suivi des incidents 1er niveau)
- Assurer un appui administratif du patrimoine affecté à la DPARC : création des outils de suivi /organisation réseau…
Suivre et participer à la coordination administrative des informations de la direction
L'assistant.e ressources de la DPARC travaille en lien étroit avec les assistantes des services (pole partenariat / assistante conservation / Chronographe / recherche archéologique / archives). Dans ce cadre, vous assurez une mission de suivi transversal et de ressources pour les services :
- Coordonner les commandes de fournitures et petits matériels (recensement auprès des services, commande, répartition…)
- Participer au suivi des instances et processus décisionnel (décisions, conventions…)
- Assurer le suivi des ordres de mission
- Assurer les missions de référent archives
Participer à la gestion ressources humaines de proximité
- Assurer les fonctions de gestionnaire temps pour les agents du site de Briord
- Assurer la suppléance de la chargée Rh sur les sujets de gestion quotidienne RH
Assurer la permanence de l'accueil physique, téléphonique, de traitement et gestion de courrier (en lien avec les autres assistantes de la direction, situé sur le site de Briord)
Vous maîtrisez les techniques d'assistanat et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous avez de bonnes aptitudes rédactionnelles.
Vous aimez le travail en équipe et avez le sens de l'accueil.
Vous savez vous adapter et vous organiser en priorisant vos activités.
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Assistant ou Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps pleinLa direction infrastructures exerce pour le compte du Département, dans le cadre des compétences routes, voies navigables, les missions suivantes : le développement et la modernisation du réseau routier (routes et ouvrages d'art) et cyclable départemental, dans le respect des orientations du projet stratégique, la surveillance, l'entretien et la...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Nantes, Pays de la Loire, France Conseil Régional des Pays de la Loire Temps pleinDescription du posteIntitulé du posteL'assistant de direction est un collaborateur clé dans l'équipe de la Direction des Politiques Européennes. Il/elle assure la gestion administrative, la coordination des projets et la communication avec les équipes et les partenaires.ActivitésLes principales activités de l'assistant de direction sont...
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Assistant d'appui en direction
il y a 3 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France CHU de Nantes Temps pleinMissionL'Assistant de direction est un rôle clé au sein du CHU de Nantes, où il est chargé d'assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des collègues. Il est également responsable de la gestion des courriers, des réunions et des séminaires. Ses missions spécifiques incluent l'organisation du suivi des rencontres relatives au...
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Assistant/assistante de Direction
Il y a 6 mois
Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein**Assistant/assistante de direction**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD89693 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Nantes, France Centre Hospitalier Simone Veil de Vitré Temps pleinLe Centre Hospitalier Simone Veil recrute Un(e) Assistante de Direction H/F au sein du service RH. Vous travaillerez au sein de l'équipe RH composée de 10 personnes. Votre mission principale sera d'assurer l'assistanat du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales. **Tâches du poste**: - Accueil physique et téléphonique, tri et...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Nantes, France CARSAT PAYS DE LA LOIRE Temps plein**Assistant de direction f/h**: - CDI - Nantes - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD100647 **CARSAT PAYS DE LA LOIRE**: La Carsat Pays de la Loire, structure de droit privé exerçant une mission de service public, intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région, au titre de la retraite, de l'action sociale et de la...
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Assistant de direction d'appui
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France VYV 3 PAYS DE LA LOIRE Temps pleinPoste d'assistant de direction d'appuiNous recherchons un assistant de direction d'appui pour renforcer notre équipe dans les Pays de la Loire.MissionsOrganisation et gestionAssurer le management et le pilotage d'un établissementCoordonner l'organisation, les projets et l'adaptation des servicesCommunication et relationnelReprésenter l'établissement et...
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Assistant de direction
Il y a 5 mois
Nantes, France Conseil Régional des Pays de la Loire Temps pleinDescription du posteIntitulé du posteAssistant de direction (F/H) CatégorieB Cadre d'emploisRédacteurs territoriaux Présentation de la Direction La Direction des Politiques Européennes a la tête dans les étoiles européennes et les pieds sur la terre ligérienne ! Ses équipes accompagnent les porteurs, les gestionnaires ou les directions, en lien...
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Assistant de direction générale des services
il y a 3 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Conseil Régional des Pays de la Loire Temps pleinPrésentation de la fonctionL'assistant de direction générale est un rôle essentiel au sein de l'institution. Il contribue significativement à l'efficacité et au bon fonctionnement de la direction générale.MissionsAssurer l'accueil physique et téléphonique.Gérer l'agenda et les rendez-vous du directeur général.Organiser des réunions, y compris...
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Assistant ou Assistante de Direction
Il y a 5 mois
Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein**Assistant ou assistante de direction F/H**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD89693 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Nantes, France CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - NANTES - de 32 000 € à 36 000 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD98368 **CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE**: Au sein du secrétariat de direction, vous facilitez la réalisation des missions et activités du directeur comptable et financier et des autres agents de direction. **Description du...
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Assistant en Direction
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client un Assistant de Direction H/F pour une mission en intérim. Le candidat idéal possèdera une expérience préalable en assistanat de direction et des compétences organisationnelles et communicationnelles excellentes.Missions :Gestion de l'agenda et des priorités du...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France LHH Temps pleinVotre rôle LHH Recruitment Solutions est un cabinet de conseil en recrutement spécialisé dans la gestion de transition et l'évaluation d'experts, cadres et dirigeants. Nous recherchons un Assistant de Direction H/F pour une mission en intérim dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité à Nantes. Compétences requises : Gestion...
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Assistant / Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Nantes, France temporis Temps pleinLa convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi ? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise ! Aujourd'hui, Temporis Luçon recherche un(e) « Assistant/Assistante de direction » H/F En tant que Maître/Maîtresse du Cool en Ressources Humaines, tu seras le...
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Assistant de direction d'appui
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France VYV3 Pays de la Loire Temps pleinPoste d'assistant de direction d'appui Nous recherchons un.e assistant.e de direction d'appui pour renforcer notre équipe au sein de VYV3 Pays de la Loire. L'assistant.e de direction d'appui sera chargé.e de contribuer à l'organisation des activités et des moyens des services au quotidien sur le terrain. MissionsAssurer le management et le pilotage...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Nantes, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**Assistant(e) de Direction - Direction Régionale** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Nantes, France Vilarenov Temps pleinVilaRenov est une entreprise familiale nantaise spécialisée dans la rénovation de l'habitat tous corps d'État. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre...
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Assistant(e) de direction en Alternance
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps pleinAssistant(e) de direction en alternanceRejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) de direction en alternanceNous recherchons un(e) assistant(e) de direction en alternance pour renforcer notre équipe administrativeVous serez en charge de :Rédaction de devis sous la responsabilité de la direction - Editions de factures, suivi et relances clients -...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Nantes, France CHU de Nantes Temps plein**A propos de nous**: **UNIVERSELLEMENT HOSPITALIER** Au cœur de la Métropole Nantaise, le CHU de Nantes se positionne, avec près de 13 000 collaborateurs, comme **le premier employeur de la région**. Appartenir au CHU de Nantes, c’est faire siennes **les valeurs du service public hospitalier : égalité, continuité, neutralité et adaptabilité.**...
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Assistant(e) de direction en Alternance
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps pleinPigier Nantes, la Business School de l'alternance, recrute un(e) assistant(e) de direction pour un contrat d'apprentissage.Missions principales :L'assistant(e) de direction sera intégré à la direction de la sécurité et sera l'appui de l'ensemble de la direction de la sécurité.- Appui administratif pour la saisie informatique, le...