Chef D'équipe

Il y a 2 mois

Paris e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

**Missions**

Le(La) technicien(ne) en gestion administrative assure les fonctions de chef(fe) d’équipe au sein du pôle Service à l’Usager. Il(Elle) est en charge d’encadrer un agent du bureau « cartes et réservation de salles », trois agents des loges d’accueil ainsi que les intérimaires du prestataire d’accueil. Il(Elle) assure l’organisation et la coordination du bureau « cartes et réservations de salles », assure la continuité de service des trois loges d’accueil du campus Panthéon et est amené(e) à assurer des fonctions polyvalentes d’accueil et de gestion au sein du service Logistique et Technique.

**Activités principales**
- **Assurer l’encadrement du bureau « cartes et réservation de salles » et des loges d’accueil**
- Organiser, encadrer et contrôler l’exécution des tâches ;
- Assurer l’interface entre sa hiérarchie et les équipes ;
- Rédiger des comptes rendus et des rapports liés à l’activité.
- **Assurer l’organisation et la gestion des campagnes de réservation des salles**
- Préparer le lancement des deux campagnes annuelles de réservation des salles ;
- Réceptionner, classer et traiter les demandes de réservation dans le cadre de ces campagnes ;
- Assurer le suivi quotidien des réservations de salles (nouvelle demande, modification, annulation), hors campagnes.
- **Gérer les demandes de création, de renouvellement et de remplacement des cartes multifonction**
- **Assurer le suivi et la gestion du marché lié aux prestations d’accueil**
- Assurer l’interface avec le titulaire du marché ;
- Encadrer et piloter le planning des loges ;
- Assurer le suivi des prestations ;
- Planifier les réunions avec le titulaire du marché ;
- Remplacer les agents de loges, le cas échéant, afin d’assurer la continuité du service.
- **Participer à la gestion administrative du service en appliquant les procédures dédiées**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers internes et externes à l’établissement ;
- Élaborer, renseigner et suivre les tableaux de bord liés aux activités ;
- Participer à la mise à jour de procédures.

**Spécificités du poste**
- En contact quotidien avec les usagers et les prestataires
- Usage fréquent de l’anglais dans un cadre professionnel (niveau B2 requis)
- Calendrier de gestion variable nécessitant de la disponibilité

**Rattachement hiérarchique et fonctionnel**

Au sein du service Logistique et Technique, composé de cinq pôles, le(la) chef(fe) d’équipe est intégré(e) au sein du pôle Service à l’Usager et placé(e) sous l’autorité de son responsable. Il(Elle) travaille avec l’ensemble du pôle composé de 11 agents. Il(Elle) travaille également avec l’ensemble des agents du service Logistique et Technique composé de 53 personnes.Au sein de l’établissement, il(elle) est amené(e) à travailler avec l’ensemble des personnels enseignants et administratifs, ainsi que les élèves et étudiants. En externe, ses relations de travail sont les fournisseurs et les prestataires de service.

**Compétences requises**
- **Connaissances**
- Connaissance des marchés publics (notions de base)
- Connaissances budgétaires (notions de base)
- Maîtrise de l’anglais dans un contexte professionnel (niveau B2)
- **Savoirs sur l’environnement professionnel**
- Disposer d’une bonne connaissance du système d’enseignement supérieur
- Connaitre l’organisation de l’École normale supérieure
- **Savoir-faire opérationnels**
- Rendre compte, à l’écrit comme à l’oral, à sa hiérarchie
- Savoir planifier, contrôler et prioriser ses activités dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Communiquer, faire preuve de pédagogie et s’adapter aux divers interlocuteurs
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Maitriser les outils de messagerie (Outlook) et de bureautique (Word, Excel et PowerPoint)
- S’adapter rapidement à l’utilisation de logiciels de gestion internes à l’établissement (MRBS)
- Encadrer et animer une équipe
- **Savoir-être**
- Faire preuve d’autonomie et de réactivité
- Avoir le sens de l’organisation et de l’anticipation
- Être capable de travailler en équipe
- Avoir le sens du relationnel
- Être disponible (contrainte de calendrier de gestion)
- Être rigoureux(-se) et force de proposition

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 833,00€ à 2 373,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

  • Chef D'équipe

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Missions** Le(La) technicien(ne) en gestion administrative assure les fonctions de chef(fe) d’équipe au sein du pôle Service à l’Usager. Il(Elle) est en charge d’encadrer un agent du bureau « cartes et réservation de salles », trois agents des loges d’accueil ainsi que les intérimaires du prestataire d’accueil. Il(Elle) assure...

  • Chef d'Equipements H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France D!CI TV Temps plein

    Missions :Rattaché(e) à la direction Technique Broadcast et Distribution vous intégrerez le service des chefs d'équipements des BFM REGIONS au sein de la rédaction de D!CI TV.Vos missions principales s'articuleront autour :Des missions broadcast/production :Exploitation d'une régie audiovisuelle ;Maintenance préventive et curative des équipements et...

  • Chef d’équipe

    il y a 3 jours

    Paris, France ENTRE LES PAVES Temps plein

    Poste : Technicien chef d'équipe jardinier polyvalent pour l’aménagement et l’entretien d’espaces verts au sein d’une équipe. Tâches : Encadrement d'équipe. RDV clients. ¨Préparation de chantier et planning Entretien du matériel, des locaux et approvisionnement. - Entretien des espaces. - Taille des arbustes, vivaces et...

  • Chef D'équipes Espaces Verts

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France Paco Madeira Temps plein

    Descriptif du poste Sous la direction du Chef de chantier, vous avez pour principales missions: - L'encadrement d'une équipe de 6 ouvriers hautement qualifiés - D'assurer la relation client et la planification des chantiers - De participer à la réalisation technique des travaux - De faire monter en compétences les membres de votre équipe Profil...

  • Chef D'équipes Espaces Verts

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France Paco Madeira Temps plein

    Descriptif du poste Sous la direction du Chef de chantier, vous avez pour principales missions: - L'encadrement d'une équipe de 6 ouvriers hautement qualifiés - D'assurer la relation client et la planification des chantiers - De participer à la réalisation technique des travaux - De faire monter en compétences les membres de votre équipe Profil...

  • Sous Chef

    il y a 5 jours

    Paris, France Barcelona Chef Recruitment Temps plein

    **Depuis** **plus** **de** **30** **ans,** **nous** **proposons** **des** **voyages** **d'exception** **et** **de** **qualité.*** **Bon** **service*** Notre service hautement personnalisé est depuis longtemps notre signature et nos notes de passagers/équipage sont parmi les meilleures de l'industrie. nourriture spéciale Dîner avec notre équipe est un...

  • Chef D’équipe Administratif

    il y a 2 jours

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Chef d’équipe administratif (H/F)** **TECHNICIEN DE RECHERCHE ET DE FORMATION (Catégorie B)** **Ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 1 an renouvelable)** **Localisation** : École normale supérieure, 45 rue d’Ulm, 75005 Paris **Rattachement hiérarchique** : Service Logistique et Technique, pôle Service à l’Usager...

  • Chef D'equipe Logistique

    il y a 1 mois

    Marseille 5e, France Pickup Courrier Temps plein

    Nous recherchons un Chef d'équipe Logistique (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Chef d'équipe Logistique, vous serez responsable de superviser les opérations logistiques et de veiller à ce que les objectifs de l'entreprise en matière de transport et d'approvisionnement soient atteints. Responsabilités: - **Planifier et coordonner les...

  • Chef(Fe) de Secteur

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France Chef Sam Temps plein

    Descriptif du poste Chef Sam est une jeune entreprise franco-espagnole née en 2016 de la volonté de détecter les nouvelles tendances internationales en matière d’alimentation saine & responsable, et les rendre disponibles au plus grand nombre. Chef Sam opère dans une douzaine de pays où elle joue le rôle de filiale opérationnelle pour un...

  • Chef d'équipe sûreté F/H

    il y a 2 semaines

    PARIS, France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels. A pourvoir dès septembre 2024.   Fonctions : Cheffe ou chef d’équipe sûreté               Emploi-type : G4B48 - Technicien-ne logistique Catégorie : B Corps : Technicien BAP : G   Mission :   La cheffe ou le chef d’équipe planifie, encadre et coordonne...

  • Chef d'équipe sûreté F/H

    il y a 2 semaines

    PARIS, France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels. A pourvoir dès septembre 2024.   Fonctions : Cheffe ou chef d’équipe sûreté               Emploi-type : G4B48 - Technicien-ne logistique Catégorie : B Corps : Technicien BAP : G   Mission :   La cheffe ou le chef d’équipe planifie, encadre et coordonne...

  • Chef d'Équipe Génie Civil H/F

    il y a 2 semaines

    PARIS, France Évol Emploi Temps plein

    Evol'Emploi recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du Génie Civil :1 Chef d'équipe H/F Sous la responsabilité de votre chef de chantier, vous serez amené(e) à : - Préparer le démarrage du chantier - Organiser et suivre l'avancement des tâches dont vous aurez la responsabilité : réaliser des implantations,...

  • Chef d'Équipe TP H/F

    il y a 2 semaines

    PARIS, France C2 BTP Intérim Temps plein

    C² BTP Intérim recrute pour un de ses clients un ou plusieurs " Chef d'équipe TP (H/F) " pour intervenir sur des chantiers basés en Ile-de-France. Vos missions seront les suivantes : - Implantation du chantier - Encadrement d'une équipe de taille variable - Suivi de l'avancement des travaux en fonction du planning - Gestion de...

  • Chef d'Équipe

    il y a 2 semaines

    PARIS, France Randstad Temps plein

    Notre client, basé à Paris, est une société spécialisé dans le marché de l'éclairage public, de l'illumination et de la signalisation tricolore.Nous recherchons pour son compte un Chef de'équipe Travaux (F/H).Pourquoi rejoindre cette société ?Acteur majeur de la "global performance", notre client jouera un rôle important sur...

  • Chef d'équipe levageur

    il y a 1 semaine

    Paris, France SKAYL Temps plein

    À propos de nousVoulez-vous contribuer à faire perdurer une réussite de plus de deux siècles d’innovation dans le bois pour bâtir un monde durable ? Des valeurs telles que l’excellence, la prouesse architecturale, la satisfaction client et le bien-être des salariés résonnent en vous ? Alors il y a des chances que ça matche entre nous ! Nous...

  • Chef de Partie

    Il y a 2 mois

    Lyon 5e, France BULLE RESTAURANT BISTRONOMIQUE DE FOURVIERE SAS LAMA CHEF GUY LASSAUSAIE Temps plein

    DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE Bulle, Restaurant de Fourvière, est le restaurant bistronomique du chef étoilé et meilleur ouvrier de France GUY LASSAUSAIE. Logé au coeur d'un bâtiment classé aux monuments historiques sur le site de la Basilique de Fourvière à Lyon, Bulle offre un cadre raffiné, élégant et convivial. Travaillée autour de produits...

  • Chef d’équipe technique Java

    il y a 3 semaines

    Paris, France Harnham Temps plein

    Leader Technique Java Paris - 3 Jours de télétravail Up to 75K€ CDI - Pas Freelance Rejoignez un acteur majeur de l'industrie des jeux en France, en pleine expansion avec des projets digitaux et data ambitieux ! Nous sommes à la recherche de leur prochain Lead Développeur Java pour agrandir leur équipe Back End. 🚀🔥 Le poste : Affrontez...

  • Chef d’équipe technique Java

    il y a 2 semaines

    Paris, France Harnham Temps plein

    Leader Technique Java Paris - 3 Jours de télétravail Up to 75K€ CDI - Pas Freelance Rejoignez un acteur majeur de l'industrie des jeux en France, en pleine expansion avec des projets digitaux et data ambitieux ! Nous sommes à la recherche de leur prochain Lead Développeur Java pour agrandir leur équipe Back End. 🚀🔥 Le poste : Affrontez...

  • Chef d'Équipe TP Spécialisé Gaz H/F

    il y a 2 semaines

    PARIS, France Évol Emploi Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur des Travaux Publics : 1 Chef d'équipe TP spécialisé Gaz H/F Sous l'autorité du chef de chantier, vous aurez à encadrer une équipe d'ouvriers. Vos missions consisteront à : - Veuillez au bon déroulement des travaux - Faire respecter les consignes de sécurité -...

  • Chef d'équipe paysagiste

    il y a 1 semaine

    Paris, France GROUPE CONNECTT Temps plein

    À propos de nousCONNECTT BTP est une agence spécialisée dans le domaine du Bâtiment et Travaux publics.Dans le cadre de notre développement nous recherchons pour un de nos clients un(e) Ouvrier des Espaces Vert (H/F) en intérim dans toute l'Ile-de-France (Evry, Versailles, Pontoise, Meaux.)Missiongestion d’équipe Entretien et création Taille...