Un-e Chef-fe Du Service Documentation-archives

il y a 2 semaines


Lyon, France enssib Temps plein

PRÉSENTATION - MISSIONS
- MISSIONS
- Placé sous la responsabilité de la directrice de l’administration générale, vous serez chargé-e de:
- Concevoir, impulser et coordonner la politique archivistique et documentaire de la collectivité (Ville et CCAS).
- Garantir le respect des obligations légales en matière de conservation, diffusion, droit d'accès, communication.
- Manager une petite équipe : 2 agents-es, archiviste et documentaliste

ACTIVITÉS
- 1) Supervision de l'activité archives:
- Garantir le respect des délais de la réglementation en vigueur, le respect des délais de conservation, contrôler la destruction.
- Développer l’archivage électronique et garantir l’ensemble des processus sur la période d’archivage mixte, papier et électronique
- Capitaliser les informations et consolider les process de capitalisation de l’information
- Rédiger des procédures et des instruments de recherche complexes ou spécifiques, récolements
- Participer à l’archivage au besoin en intervenir dans les magasins d'archives pour des opérations de prêt, traitement, conditionnement, conservation préventive, manutention, etc.

2) Supervision de l’activité documentation:
- Politique documentaire en lien avec les politiques publiques et les enjeux de la collectivité, acquisitions et abonnements des services municipaux,
- Veille documentaire (revue de presse, veille juridique et administrative),
- Réponse à des demandes de recherches sur des sujets spécifiques

3) Projets:
- Piloter et assurer le suivi des projets conduits par le service ou des projets transversaux (archivage électronique, dématérialisation et digitalisation des processus de travail, photothèque, évolution du portail documentaire...)

4) Communication - Valorisation:
- Impulser et structurer la communication afin de valoriser les différentes missions, ressources et actions du service
- Mener des projets de valorisation des fonds et des actions de médiation culturelle

5) Gestion administrative et budgétaire:
- Élaborer le budget du service et organiser son suivi ainsi que celui des commandes et relations fournisseurs
- Garantir la préparation et le suivi de l’exécution des marchés concernant l’activité du service, en lien avec la documentaliste et le service commande publique

6) Management du service:
- Organiser les activités de l’équipe.
- Encadrer et animer l’équipe, évaluer les contributions individuelles et collectives.
- PROFIL RECHERCHÉ
- Pré-requis : Expérience requise,
- Grade d'emploi : Attaché-e - Attaché-e territorial de conservation du patrimoine - Catégorie A ;
- Assistant-e de conservation du patrimoine - Cat B accepté
- Filière : Administrative ou culturelle
- Diplôme : Diplômé-e en documentation ou archivistique, en sciences de l’information option archivage numérique (master)
- COMPÉTENCES- Maîtriser le cadre législatif et réglementaire applicable aux RGPD et aux archives
- Connaître les techniques de traitement des fonds et les sciences qui y concourent : normes et règles de classement et de l’analyse archivistique (ISAD-G, ISAAR-CPF ; DTD-EAD ; indexation et gestion de thesaurus, catalogage)
- Maîtriser les enjeux liés au numérique, à la dématérialisation, à l’archivage électronique
- Maîtriser les enjeux liés à la protection des données
- Connaissance juridiques notamment pour ce qui concerne la propriété intellectuelle, le droit à l’image, le droit à copie...
- Connaître l’environnement territorial
- Rigoureur-euse et méthodique, capacité d'analyse et de synthèse
- Sens du travail en équipe, autonomie, capacité à respecter et faire respecter des échéances
- Expérience d’encadrement d’équipe souhaitée



  • Lyon, France Ville d'Échirolles Temps plein

    **Supervision de l'activité archives**_ :_** - Garantir le respect des délais de la réglementation en vigueur, le respect des délais de conservation, contrôler la destruction. - Développer l’archivage électronique et garantir l’ensemble des processus sur la période d’archivage mixte, papier et électronique - Capitaliser les informations et...


  • Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 29/11/2023 | Date limite le 29/12/2023 Placé directement auprès du Directeur général des services, le Secrétariat Général est une direction ressource pour l’ensemble des services de la collectivité. Il assure des missions support pour le compte des directions : gestion du process et sécurisation juridique des assemblées, statut des...

  • Chef(Fe) de Cuisine

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Conseil départemental du Jura Temps plein

    **Résidence administrative : Collège du plateau, Lavans-lès-Saint-Claude**: Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 342,5 millions d’euros de budget) recrute pour sa Direction Education...


  • Lyon, France Centre Hospitalier Saint Joseph Saint Luc Temps plein

    **FINALITE DE LA FONCTION** Le/la Responsable Archives et documentation définit et met en œuvre la politique d’archivage, de reprographie et de gestion du courrier de l’établissement. Il/Elle manage une équipe de 2 ou 3 collaborateurs et coordonne l’organisation du service (notamment la gestion des plannings). Il/Elle est l’interlocuteur...

  • Magasinier Archives

    il y a 4 semaines


    Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: MAGASINIER ARCHIVES H/F **Votre future équipe**: Au sein du service archives communales et hospitalières des Archives Départementales du Rhône et la Métropole de Lyon, vous intégrez une équipe composée d'un chef de projet archives communales, d'un chef de projet classements, de deux référents archivages et de deux...


  • Lyon, France Mille et un repas Temps plein

    Mille et Un Repas société indépendante de « Gastronomie Collective®» est la seule entreprise de restauration associant la qualité et la créativité des plats et des menus à une démarche citoyenne symbolisée par l'Eco - Responsabilité et le «Zéro Gaspil'®». Nous nous engageons à établir une relation durable et raisonnable avec les clients et...

  • Chef-fe Gérant-e

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Mille et un repas Temps plein

    Employer Mille et Un Repas société indépendante de « Gastronomie Collective®» est la seule entreprise de restauration associant la qualité et la créativité des plats et des menus à une démarche citoyenne symbolisée par l'Eco - Responsabilité et le «Zéro Gaspil'®». Nous nous engageons à établir une relation durable et raisonnable avec les...


  • Lyon 2e, France Nutopia Temps plein

    NUTOPIA est un restaurant dansant renommé, reconnu pour sa cuisine innovante, ses saveurs authentiques et son ambiance accueillante. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) talentueux(se) chef(fe) cuisinier(e) pour se joindre à notre équipe en tant qu'associé(e). **Position : Associé(e) Chef(fe)...


  • Lyon, France CAPSO Temps plein

    CAPSO est une association « loi 1901 », d’intérêt général et d’utilité sociale et à ce titre, elle rassemble des personnes physiques, volontaires, bénévoles, militantes autour d’une cause, la protection de l’Enfant. Elle a pour objet de concourir par tous moyens: - à la protection de l’enfance et de la jeunesse en difficultés. - à...


  • Lyon, France CAPSO Temps plein

    CAPSO est une association « loi 1901 », d’intérêt général et d’utilité sociale et à ce titre, elle rassemble des personnes physiques, volontaires, bénévoles, militantes autour d’une cause, la protection de l’Enfant. Elle a pour objet de concourir par tous moyens: - à la protection de l’enfance et de la jeunesse en difficultés. - à...


  • Lyon, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - CONTEXTE - Le Conservatoire national supérieur de musique et danse de Lyon est un établissement public administratif d’enseignement supérieur relevant du ministère de la Culture, chargé de former des musiciens et danseurs. Les effectifs étudiants sont de 500 musiciens et 95 danseurs. Près de 300 manifestations publiques...


  • Lyon, Rhône, France CGI France Temps plein

    Chef(fe) de projet expérimenté(e) H/FDescription du poste :Vous rejoignez CGI, leader mondial du conseil et des services numériques à Lyon et accompagnez nos clients.Piloter un projet IT, ça vous tente ? Vous avez le goût du challenge et envie de faire grandir une équipe ? Nous rejoindre en


  • Lyon, France CGI France Temps plein

    Chef(fe) de projet expérimenté(e) H/FDescription du poste :Vous rejoignez CGI, leader mondial du conseil et des services numériques à Lyon et accompagnez nos clients.Piloter un projet IT, ça vous tente ? Vous avez le goût du challenge et envie de faire grandir une équipe ? Nous rejoindre en


  • Lyon, France Département de la Drôme Temps plein

    Le Département de la Drôme recherche pour sa Maison départementale de l'enfance un(e) **Chef(fe) de service** en CDD de 6 mois renouvelable pour le service petite enfance comprenant pôle pouponnière, pôle des 2-6 ans et le pôle des visites en présence d'un tiers, dont les missions seront: - Veiller à son fonctionnement dans le respect de la...

  • Chef(Fe) D'équipe

    il y a 1 semaine


    Lyon, France GROUPE RESTALLIANCE Temps plein

    CLERIANCE, filiale du groupe RESTALLIANCE, recherche **un(e) Chef(fe) d’équipe en CDD à temps plein **pour l'un de ses sites, CENTRE HOSPITALIER SAINT JOSEPH SAINT LUC à LYON** (69007).** Avec plus de 15 ans d’expertise et de savoir-faire, Clériance assure le **bio-nettoyage **et les **services hôteliers** au sein d’**établissements du secteur...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sarpi Temps plein

    En qualité de chef(fe) de projets travaux dépollution H/F, vous assurez la réalisation des projets, depuis leur démarrage jusqu'à la réception, en vous appuyant sur une équipe interne (ingénieurs travaux, conducteurs de travaux, chefs de chantier, techniciens) et des entreprises sous-traitantes.Vous aurez, pour principales missions :Activité métier...


  • Lyon, France ELITS PROPRETE Temps plein

    **Contexte** Elits Propreté est une Entreprise d’Insertion, SCOP SARL, basée à Lyon et spécialisée dans les métiers de la propreté. Nous recherchons notre futur-e Chef-fe d’équipe adjoint-e. Venez rejoindre une équipe motivée et un projet engagé au service de l’inclusion et de la coopération ! **Missions** A partir des instructions...


  • Lyon 5e, France SAS FOURVIERE HOTEL LYON Temps plein

    Qui sera notre futur(e) chef(fe) de rang ? Son sourire, son sens du détail et son dynamisme sont forcément ses premières qualités ! Toutes les journées de ne ressemblent pas puisque différentes missions viennent les rythmer autour de la gestion des priorités entre clientèle individuelle et clientèle groupe, la participation aux briefings avec la...


  • Lyon, France TECHNIGAZON Temps plein

    Technigazon est une entreprise spécialisée dans l'aménagement et la rénovation de terrains de sport. Située à ATTON (54), GUEREINS (01), REIMS (51), GENLIS (21) ainsi qu'à MARKOLSHEIM (67). Depuis 2008, nous mettons notre savoir-faire au service de collectivités dans le Grand-Est. Dans le cadre du déploiement de nos activités, nous recherchons...


  • Lyon, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - L’unité Gestion documentaire et archivage de la Métropole de Lyon assure une mission de conseil, d’accompagnement, de pilotage et de valorisation du patrimoine documentaire métropolitain. Ainsi, elle accompagne la mise œuvre d’une véritable politique de gestion documentaire au sein de la collectivité. - Dans ce...