Gestionnaire Administratif

Il y a 2 mois


Guyancourt, France OPCO Mobilités Temps plein

OPCO Mobilités est un opérateur de compétences et a pour objectif de contribuer à structurer l’emploi et les compétences des métiers de la mobilité, comprenant notamment les secteurs de l’urbain, le ferroviaire, l’automobile, le transport, la logistique, les services et la RATP, tout en s’inscrivant pleinement dans les enjeux de transitions numériques, énergétiques et écologiques. Le périmètre d’intervention d’OPCO Mobilités est défini par 17 branches et RATP qui représentent 87 000 entreprises et 1,4M salariés.

Notre rôle est de conseiller et d’informer les entreprises adhérentes sur les différents dispositifs de formation en vigueur, mais surtout promouvoir leurs métiers pour répondre aux besoins de recrutement.

Aujourd’hui, nous sommes environ 500 collaborateurs, répartis dans toute la France et les DROM, à travers 33 délégations et antennes régionales, engagés dans une même ambition : développer les compétences Plus d’une trentaine de métiers composent l’OPCO Mobilités, innovent, expérimentent, conseillent, financent dans le respect de nos valeurs : Service, Qualité, Proximité, Performance.

**Missions**

Au sein de la délégation régionale, vous serez chargé(e), après une période de formation de 3,5 jours au siège, d’accompagner les équipes en place dans le traitement des dossiers administratifs concernant les contrats d’apprentissage.

Vos missions seront les suivantes:
Réaliser la gestion administrative des dossiers de formation, principalement les demandes de contrats d’apprentissage:

- Analyser et instruire la demande, selon la procédure de vérification des dossiers
- Effectuer les relances/demandes nécessaires à la mise en conformité du dossier
- Etablir le chiffrage des dossiers, dans le respect des modalités fixées par l’OPCO Mobilités
- Réaliser ces opération dans l’outil informatique de gestion d’OPCO Mobilités,
- Réaliser des travaux administratifs en appui de l’équipe

Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s’étoffer selon les besoins d’OPCO Mobilités.

**Profil recherché**

Titulaire d’un BAC+2 de type BTS ou DUT en assistanat / gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, ainsi que vos qualités relationnelles. Vous maîtrisez la gestion des appels téléphoniques (sortants et entrants).

Une connaissance du fonctionnement d’un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus.

Vous maîtrisez le pack Office.

**Informations complémentaires**
- 2 CDD du 19 juin au 31 octobre 2023
- Poste Basé à Guyancourt

**Avantages**
- Formations et sensibilisations interne
- Évènements réguliers toute l’année
- RIE
- Parking sécurisé

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4,5 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • 4 Gestionnaires Administratifs

    il y a 2 semaines


    Guyancourt, France CPAM DES YVELINES Temps plein

    **4 Gestionnaires Administratifs - Pôle Accident du travail (h/f)**: - CDD - Guyancourt - NIVEAU 3 - NVHADD92137 **CPAM DES YVELINES**: Organisme privé exerçant une mission de service public, la CPAM des Yvelines accompagne plus d'1,5 millions d'assurés, 6300 professionnels de santé et 40 000 employeurs du département. La CPAM des Yvelines met en...


  • Guyancourt, France UP SKILLS Grands comptes et fonction publique Temps plein

    UP SKILLS, Grand Comptes et Public est à la recherche d'un **Gestionnaire administratif et financier (h/f)** pour rejoindre l'équipe de son client à **Guyancourt 78280**. En tant qu'Assistant administratif et financier, Les principales responsabilités du poste incluent: - **Gestion administrative**: Assurer le suivi des dossiers administratifs, traiter...


  • Guyancourt, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF 543d (h/f) à 13.19€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire horaire total brut de 15,96€. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes versés en 24h)...


  • Guyancourt, France Université de Versailles Saint Quentin en Yvelines Temps plein

    Employer Le service administratif est composé d’un chef de service et de 6 gestionnaires. Afin d’atteindre des objectifs de qualité et de continuité du service délivré, le schéma organisationnel est celui de la polyvalence qui permet d’enrichir le contenu des activités tout en permettant d’apporter des réponses aux usagers. Position **Vos...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Guyancourt, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - CDD**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - Services aux entreprises **Lieu de mission**: - Guyancourt (78280) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 21/08/2023**Date de fin de mission**: - 31/10/2023**A propos de notre client**: Notre client est spécialisé dans l'accompagnement des...


  • Guyancourt, France CPAM des Yvelines Temps plein

    Postes basés à Poissy ou Guyancourt Au sein du service "Prestations en espèces" dans le cadre du traitement des indemnités journalières, vous aurez en charge les missions suivantes: \- vous assurez le traitement des mises à jour et la liquidation des revenus de substitution et de compensation dans le cadre d’un arrêt de travail, d’un congé...

  • Gestionnaire ADV H/F

    il y a 2 semaines


    GUYANCOURT, France Akkodis Temps plein

    Le pôle ADV de la région Ile-de-France renforce ses équipes et recrute un Gestionnaire ADV H/F en CDI. Le poste est à pourvoir au sein de notre agence de Guyancourt (78).En tant que Gestionnaire ADV, vos principales missions seront :Rattaché au Responsable Administration des Ventes, vous intervenez en support des équipes commerciales et managériales...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Guyancourt, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - CDD**Salaire**: - Salaire non renseigné**Secteur d'activité client**: - Services aux entreprises **Lieu de mission**: - Guyancourt (78280) **Niveau d'études**: - Bac Pro**Début de mission**: - 19/06/2023**Date de fin de mission**: - 30/10/2023**A propos de notre client**: Notre client est dans le secteur de la...

  • Charge Administratif

    il y a 2 semaines


    Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    Guyancourt- charge administratif H/F- Contrat permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac +2- Télétravail possible- Permis nécessaire : Permis B obligatoire- avant le 31-08-2024Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé **Les missions en bref**: **Le Département des Yvelines** est un acteur social de proximité de premier...

  • Agent administratif F/H

    il y a 1 mois


    Guyancourt, France Synergie Temps plein

    Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Guyancourt, France Digital Consulting Temps plein

    Pour un client, numéro 1 de la restauration rapide. **Description de la mission** Administration du Personnel Etablir tous les documents, notamment les contrats de travail, les avenants divers (changements de poste, de rythme de travail, suspension de contrat, etc.) et les attestations sur la base des trames définies Gérer les formalités d’embauche...

  • Chargé Administratif

    Il y a 2 mois


    Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    **Guyancourt** **Chargé administratif - Espaces naturels sensibles** - Permanent- Minimum 2 ans d'experiences- Bac +3- Télétravail non possible**POSTULER AVANT LE 15-07-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: Dans le cadre d’un départ en retraite, nous recherchons avec beaucoup...


  • Guyancourt, France DSDEN Temps plein

    La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer les missions de gestionnaire administratif et financier des agents de la fonction publique. Lieu : Rue du centre - Guyancourt Salaire : Smic horaire - 1747.20 € bruts CDD de droit public, à temps plein,...


  • Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    **Guyancourt** **Gestionnaire de Droits et Devoirs H/F** - Contrat permanent- Minimum 2 ans d'experiences- BEP- Télétravail possible**POSTULER AVANT LE 01-10-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: Le département des Yvelines, en tant qu’acteur social de proximité, s’est...


  • Guyancourt, France NBtech Temps plein

    Nous recherchons un **Gestionnaire de Parc / Flotte automobile H/F** afin d'intégrer un centre de recherche et développement d'un constructeur automobile Français. Vous êtes responsable d'un parc automobile et votre rôle est d'anticiper / gérer les besoins de véhicules en fonction des demandes d'essais. **Vos missions** - Gérer la partie...


  • Guyancourt, France NBtech Temps plein

    Nous recherchons un **Gestionnaire de Parc / Flotte automobile H/F** afin d'intégrer un centre de recherche et développement d'un constructeur automobile Français. Vous êtes responsable d'un parc automobile et votre rôle est d'anticiper / gérer les besoins de véhicules en fonction des demandes d'essais. **Vos missions** - Gérer la partie...

  • Gestionnaire Matériels

    il y a 1 mois


    Guyancourt, France CFA TRAJECTOIRE Temps plein

    **Fiche de poste : Gestionnaire Matériels (H/F)** **Nature du poste** **Le CFA TRAJECTOIRE est un centre de formation crée en 1993 à l’initiative du ministère de l’éducation nationale, la Région Ile de France, les entreprises. Le CFA TRAJECTOIRE organise chaque année, au profit d'apprentis de 15 à 29 ans et des adultes, des formations de...


  • Guyancourt, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 20 juin 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Gestionnaire financier** Référence : UMR8190-VALFLE-025 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GUYANCOURT Date de publication : mardi 30 mai 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1...


  • Guyancourt, France OPCO Mobilités Temps plein

    OPCO Mobilités est un opérateur de compétences et a pour objectif de contribuer à structurer l’emploi et les compétences des métiers de la mobilité, comprenant notamment les secteurs de l’urbain, le ferroviaire, l’automobile, le transport, la logistique, les services et la RATP, tout en s’inscrivant pleinement dans les enjeux de transitions...


  • Guyancourt, France Egis Temps plein

    Vous êtes Gestionnaire administration du personnel au sein d’un Centre de Service Partagé qui gère plus de 4000 paies pour plus de 40 sociétés. Ce CSP gère aussi une plateforme « Rh-Online », sur laquelle les collaborateurs déposent leurs demandes liées à de l’administratif RH. Dans ce cadre, vous interviendrez en support aux équipes...