Gestionnaire Administratif

il y a 2 semaines


Guyancourt, France Université de Versailles Saint Quentin en Yvelines Temps plein

Employer

Le service administratif est composé d’un chef de service et de 6 gestionnaires. Afin d’atteindre des objectifs de qualité et de continuité du service délivré, le schéma organisationnel est celui de la polyvalence qui permet d’enrichir le contenu des activités tout en permettant d’apporter des réponses aux usagers.

Position

**Vos missions**:

- Assurer la gestion et le suivi des inscriptions administratives pour les étudiants ;
- Alerter les membres des commissions pédagogiques sur les calendriers à respecter ;
- Traiter et diffuser des informations internes et externes ;
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes ;
- Classer et archiver des documents ;
- Percevoir, pour le compte de l’établissement, les paiements des inscriptions administratives.

**Environnement et conditions de travail : Recrutement ouvert aux contractuels (contrat renouvelable).**
- 37h30 de travail hebdomadaire ;
- Salaire : 2130 euros annuel brut ;
- 50 jours de congés annuels sur contrat de 12 mois ;
- Comité des œuvres sociales et d'action culturelle ;
- Action sociale ;
- Station assise prolongée ;
- Travail sur écran.

Profile
**Savoirs faire et savoirs recherchés**:

- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure ;
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion ;
- Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser ;
- Retranscrire des informations orales à l'écrit ;
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés ;
- Traiter et diffuser des informations internes et externes ;
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité ;
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes ;
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier ;
- Classer et archiver des documents.

**Savoirs être** attendus**:

- Travail d'équipe ;
- Sens de la communication ;
- Rigueur ;
- Sens de l'organisation.

**Prérequis**:

- Bac +2 assistanat administratif ;
- Pack Office maîtrisé ;
- Anglais niveau B2 souhaité ;
- Appétence pour l'informatique ;
- Expérience sur poste similaire de 2 ans.

Une expérience dans un établissement d'enseignement supérieur serait un plus.

Dans le cadre de sa politique diversité, les postes de l’UVSQ sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

L'UVSQ poursuit son engagement pour l’inclusion des personnes en situation de handicap en adoptant son deuxième Schéma Directeur Handicap pour la période 2022-2025. Les objectifs décidés et déclinés sur quatre axes (étudiants, personnels, accessibilité et recherche) sont le fruit d'un travail collaboratif au sein de notre université en accord avec la politique handicap volontariste de notre Présidence.

Cette politique vise à permettre à chaque personne en situation de handicap, qu’il soit étudiant ou membre du personnel de s’épanouir au sein de notre communauté universitaire.



  • Guyancourt, France UP SKILLS Grands comptes et fonction publique Temps plein

    UP SKILLS, Grand Comptes et Public est à la recherche d'un **Gestionnaire administratif et financier (h/f)** pour rejoindre l'équipe de son client à **Guyancourt 78280**. En tant qu'Assistant administratif et financier, Les principales responsabilités du poste incluent: - **Gestion administrative**: Assurer le suivi des dossiers administratifs, traiter...

  • Agent administratif F/H

    il y a 1 semaine


    Guyancourt, France Synergie Temps plein

    Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous...


  • Guyancourt, France DSDEN Temps plein

    La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer les missions de gestionnaire administratif et financier des agents de la fonction publique. Lieu : Rue du centre - Guyancourt Salaire : Smic horaire - 1747.20 € bruts CDD de droit public, à temps plein,...


  • Guyancourt, France NBtech Temps plein

    Nous recherchons un **Gestionnaire de Parc / Flotte automobile H/F** afin d'intégrer un centre de recherche et développement d'un constructeur automobile Français. Vous êtes responsable d'un parc automobile et votre rôle est d'anticiper / gérer les besoins de véhicules en fonction des demandes d'essais. **Vos missions** - Gérer la partie...

  • Agent administratif F/H

    il y a 1 semaine


    Guyancourt, France Synergie Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...


  • Guyancourt, France Egis Temps plein

    Vous êtes Gestionnaire administration du personnel au sein d’un Centre de Service Partagé qui gère plus de 4000 paies pour plus de 40 sociétés. Ce CSP gère aussi une plateforme « Rh-Online », sur laquelle les collaborateurs déposent leurs demandes liées à de l’administratif RH. Dans ce cadre, vous interviendrez en support aux équipes...


  • Guyancourt, France Groupe Fed Temps plein

    Je suis Domitille d'Erceville, Consultante référente au sein de Fed Finance et je recherche pour une banque d'investissement de premier plan, des Gestionnaires en Garanties Internationales.Je suis Domitille d'Erceville, Consultante référente au sein de Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement des métiers de la Finance de marché, de...


  • Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    **Guyancourt** **Gestionnaire d’appui au pilotage H/F** - Contrat permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac +3- Télétravail possible- Permis nécessaire : Aucun obligatoire**POSTULER AVANT LE 30-04-2024** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: **Le Pôle Pilotage des Activités et...

  • Gestionnaire Attributions

    il y a 4 semaines


    Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    **Guyancourt** **Gestionnaire attributions H/F** - Contrat permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac +3- Télétravail possible- Permis nécessaire : Aucun obligatoire**POSTULER AVANT LE 31-03-2024** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: - **Gestion des attributions sur les conventions...


  • Guyancourt, France OPCO Mobilités Temps plein

    OPCO Mobilités est un opérateur de compétences et a pour objectif de contribuer à structurer l’emploi et les compétences des métiers de la mobilité, comprenant notamment les secteurs de l’urbain, le ferroviaire, l’automobile, le transport, la logistique, les services et la RATP, tout en s’inscrivant pleinement dans les enjeux de transitions...


  • Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    **Guyancourt** **Gestionnaire de Contrats Prestation de Service H/F** - Contrat permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac- Télétravail possible- Permis nécessaire : Permis B obligatoire**POSTULER AVANT LE 30-09-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: Préparer la gestion des...


  • Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    Les missions en bref … Au sein de la DAMDA – Pôle Activité et projets (PAP) – Service administration générale, l’ assistant administratif a en charge le Fonds départemental de compensation du handicap (FDCH) , les conventions FDCH , les statistiques et tableaux de bord FDCH , ainsi que la mise à jour de la base de données des...


  • Guyancourt, France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Domitille d'Erceville, Consultante référente au sein de Fed Finance et je recherche pour une banque d'investissement de premier plan, des Gestionnaires en Garanties Internationales.Au sein du service des garanties internationales, vous serez en relation directe avec les succursales européennes de la banque, les...


  • Guyancourt, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Domitille d'Erceville, Consultante référente au sein de Fed Finance et je recherche pour une banque d'investissement de premier plan, des Gestionnaires en Garanties Internationales.Au sein du service des garanties internationales, vous serez en relation directe avec les succursales européennes de la banque, les...


  • Guyancourt, France Egis Villes et Transports Temps plein

    Dans le cadre de ses activités, la Business Line s’appuie sur une équipe de Gestionnaires chargés d’assurer les missions de gestion de marchés et des coûts dans les phases Études et Travaux des projets d’infrastructures. Cette équipe est constituée de 7 personnes réparties sur 3 sites en France. Vous intégrerez la cellule de gestion de...


  • Guyancourt, France Socotec Temps plein

    Face aux enjeux de la ville de demain. Le Groupe SOCOTEC réalise des missions de gestion des risques et de conseil technique et accompagne ses clients de la Construction, de l'Immobilier, des Infrastructures et de l'Industrie tout au long du cycle de vie des actifs afin d'en assurer la conformité.Description de l'entrepriseLet's SOCOTEC your potential...


  • Guyancourt, France Bouygues Construction Temps plein

    Quelles sont les missions ?La Fondation Bouygues Construction recherche un.e stagiaire ou un.e alternant(e) pour participer au déploiement de la mission de la fondation d’entreprise du Groupe Bouygues Construction. Vos missions: Administrative : Gestion de rdvs, réponses négatives, gestion budget (commandes factures) Logistique : Organisation de...


  • Guyancourt, Île-de-France Bouygues Construction Temps plein

    Quelles sont les missions ?La Fondation Bouygues Construction recherche un.e stagiaire ou un.e alternant(e) pour participer au déploiement de la mission de la fondation d'entreprise du Groupe Bouygues Construction. Vos missions: Administrative : Gestion de rdvs, réponses négatives, gestion budget (commandes factures) Logistique : Organisation de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Guyancourt, France Université de Versailles Saint Quentin en Yvelines Temps plein

    Au sein du service de Scolarité de l'Institut d’Etudes Culturelles et Internationales, vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable de scolarité et les équipes pédagogiques. Vous aurez pour mission la gestion de scolarité des étudiants inscrits en Licence et/ou Master. **Mission 1 : Accueil des étudiants.** - Renseigner et...


  • Guyancourt, Île-de-France Bouygues Construction Temps plein

    Quelles sont les missions ?La Fondation Bouygues Construction recherche un.e stagiaire ou un.e alternant(e) pour participer au déploiement de la mission de la fondation d'entreprise du Groupe Bouygues Construction.Vos missions:Administrative :Gestion de rdvs, réponses négatives, gestion budget (commandes factures)Logistique :Organisation de déplacements...