Assistant Administratif Et Facturation

Il y a 2 mois


Aubagne, France KLIMA RODACLIM Temps plein

**Poste de Chargée de Facturation en CDI** à pourvoir au sein de la société KLIMA RODACLIM à Aubagne (13), spécialisée en ventilation, climatisation et traitement de l'air.

Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons notre futur collaborateur ou collaboratrice pour relever de nouveaux défis et intégrer le service administratif, petite équipe soudée et conviviale.

**VOS MISSIONS**:
En tant que Chargée de Facturation, vous assurerez, accompagné(e) de la Responsable Administrative et Financière, les principales missions suivantes:

- Accueil et Secrétariat

Accueillir les clients et les visiteurs

Recevoir les appels téléphoniques entrants

Réceptionner le courrier de la structure et assurer son traitement (enregistrement et diffusion) ;
Transmettre les messages et informations aux interlocuteurs internes et externes, oralement, par mail ou courrier ;
Préparer les courriers sortants et veiller à leur bonne expédition ;
- Facturation

Vérification de la conformité du B.L transmis par le magasin et/ou le service commercial

Etablir les factures clients et les transmettre conformément aux règles légales en vigueur.

Gestion encaissements et/ou décaissements (mise à jour cahier de caisse, enregistrement comptable, remise en banque.)

Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s’appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables.
- Gestion administrative Clients

Relance éventuelle clients

Mise en jour des comptes clients.

Création de compte clients
- Préparation et mise en place de la digitalisation de la facturation

Préparation du rétroplanning

Dresser un état des lieux de la situation afin de noter les modifications à effectuer

Intégrer ces changements dans l’organisation de la facturation et de la comptabilité de l’entreprise

**PROFIL**:
Ce que nous apprécierons chez vous:

- Votre maitrise des outils bureautiques (Word, Excel.....), Logiciel Sage 100
- Avoir des notions de comptabilité,
- Traiter les informations avec rigueur et rapidité

**Compétences techniques**
- Analyser et synthétiser.
- Utiliser les outils bureautiques et comptables
- Gérer les situations d'urgence
- Accueillir et prendre des messages

**Aptitudes professionnelles**
- Être rigoureux et fiable
- Avoir le sens de l’organisation
- Être polyvalent
- Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe
- Savoir évoluer dans un environnement exigeant
- Savoir gérer efficacement plusieurs tâches simultanément

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 26 400,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Facturation: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/12/2024



  • Aubagne, France TMFOP Temps plein

    TMFOP planifie, organise et contrôle les transports des grands donneurs d’ordres en mutualisant les semi-remorques de ses partenaires transporteurs en France et en Europe. Nous donnons accès à des nouveaux volumes aux sociétés de petites tailles tout en optimisant leurs moyens disponibles pour limiter l’impact environnemental. Pour ce faire, nous...


  • Aubagne, France TMFOP Temps plein

    **L'entreprise** Nous sécurisons les supply chains des grands donneurs d’ordres et rendons leurs volumes de transports accessibles à des sociétés à taille humaine tout en optimisant leurs moyens disponibles pour limiter l’impact environnemental. Pour y arriver, nous massifions les flottes de nos partenaires transporteurs en France et en Europe...


  • Aubagne, France Adéquat Temps plein

    Mission de longue durée - à pourvoir très rapidement Notre agence Adéquat Aubagne recrute des nouveaux talents : Assistant administratif facturation (F/H) Missions: - Assurez des aspects logistique du matériel de l'agence - Saisir les données informatiques recueillies jusqu'à la facturation - Veillez à la complétude des dossiers - Jouez un rôle...


  • Aubagne, France Advance Emploi Aubagne Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix). Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client un assistant administratif H/F contrat CDI. Au sein de notre service administratif, vos principales missions seront les suivantes: - Prise...


  • Aubagne, France TMFOP Temps plein

    Nous sécurisons les supply chains des grands donneurs d’ordres et rendons leurs volumes de transports accessibles à des sociétés à taille humaine tout en optimisant leurs moyens disponibles pour limiter l’impact environnemental. Pour y arriver, nous massifions les flottes de nos partenaires transporteurs en France et en Europe grâce à notre...


  • Aubagne, France TMFOP Temps plein

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  • Aubagne, France JOBLINK AUBAGNE Temps plein

    JOBLINK recrute pour l'un de ses clients basé sur Aubagne et spécialisé dans la fabrication et la commercialisation de machines d'emballages industriels: **un(e) Assistant(e) ADV Facturation** **POSTE A POUVOIR DEBUT JUILLET POUR UNE DUREE DE 3 MOIS MINIMUM** Vous êtes rattaché au Responsable du Département Service Client et travaillez en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Aubagne, France Interaction Temps plein

    INTERACTION Marseille recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(tive) vos missions seront: - Tenue du standard et transfert des appels - Assurer les travaux courants de bureautique - Saisir des informations dans le logiciel de gestion : saisie pointage journalier - Etablir les devis à partir des devis S et les soumettre à la...


  • Aubagne, France RICHARDSON Temps plein

    Nous recherchons pour **notre agence d’Aubagne, un(e) assistant(e) de facturation export H/F** **Vos missions ?** - Vous traitez la facturation client en respectant les consignes selon le secteur (Dom ton, Afrique) - Vous traitez la facturation fournisseurs (rapprochement entrée/facture, saisie, suivi des litiges, paiement caisse/bordereau manuel) - Vous...


  • Aubagne, France RICHARDSON Temps plein

    **RICHARDSON** est le distributeur spécialiste de matériels Sanitaire et Salle de Bain, Carrelage, Chauffage, Climatisation, Plomberie et Outillage. Nos 2000 collaborateurs, répartis sur 111 d’agences, partagent les valeurs fondatrices de cette maison familiale **:Respect**, **Responsabilités**, **Transparence**, **et Satisfaction Clients**. Nous...


  • Aubagne, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société familiale située à Aubagne, un(e) Assistant ADV facturation...

  • Assistant Facturation Export

    il y a 1 semaine


    Aubagne, France RICHARDSON Temps plein

    RICHARDSON est le distributeur spécialiste de matériels Sanitaire et Salle de Bain, Carrelage, Chauffage, Climatisation, Plomberie, Outillage et matières plastiques. Nos 2000 collaborateurs, sont répartis dans 111 agences sur le territoire national. Intégrer Richardson, c’est partager nos valeurs de **responsabilité, de respect, de transparence et...


  • Aubagne, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Direction, votre mission est d'assurer un suivi client irréprochable, vous êtes donc en charge de: - Saisir les contrats sur le logiciel ; - Assurer le suivi administratif des contrats clients ; - Répondre aux demandes clients par mail et téléphone ; - Gérer les réclamations clients ; - Établir les devis ; - Gérer la facturation...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Aubagne, France 1PACT Provence et Languedoc Temps plein

    Vous cherchez un CDI en tant que "assistant administratif", vous êtes au bon endroit ! Au quotidien vous: - Accompagnez les managers dans les opérations quotidiennes en prenant en charge les tâches administratives relatives à la gestion du personnel : réalisation et suivi des demandes intérimaires, gestion des temps, suivi des convocations visites...


  • Aubagne, France RICHARDSON Temps plein

    Nous recherchons pour **notre agence d’Aubagne, un(e) assistant(e) en facturation export H/F** **Vos missions ?** - Vous traitez la facturation client en respectant les consignes selon le secteur (DOM-TOM - AFRIQUE) - Vous traitez la facturation fournisseurs (rapprochement entrée/facture, saisie, suivi des litiges, paiement caisse ) - Vous traitez les...


  • Aubagne, France Promocash Temps plein

    Partenaire de proximité des professionnels de la restauration, Promocash est une enseigne de cash & carry fondée en 1965. Son réseau de franchisés indépendants, le premier de France, est présent sur l’ensemble du territoire avec plus de 150 sites (magasins et drives) ouverts aux professionnels de la restauration et de l’alimentation. Notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aubagne, France CCAS Centre Communal d'Action Sociale Temps plein

    **↘ MISSIONS DE TRAVAIL** ð **Missions principales**: Ø - Création et mise à jour du dossier des organismes financeurs - Lien avec les organismes et le Conseil Départemental - Veille sur l’évolution des procédures et les échéances Ø - Contrôle mensuel des heures _(logiciel métier, Domiphone, fiches de vacation)_ Ä Enregistrement et...


  • Aubagne, France JOBLINK AUBAGNE Temps plein

    Joblink Aubagne recrute pour l'un de ses clients basé sur **Aubagne, un Assistant administratif et comptable H/F.** Sur ce poste, vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique de clients. Vous assurerez la gestion administrative : saisie de fichiers clients sur **Excel**, préparation de la facturation sur le logiciel **Quadra**, relation avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Aubagne, France Adéquat Temps plein

    Poste en CDI à pourvoir dès que possible !Le Groupe Adéquat recrute en interne, pour son pôle administratif situé à Aubagne (13), un assistant administratif (H/F).Vous venez en support administratif aux différentes agences du groupe. Vous êtes donc en contact avec les services RH clients et les agences concernées. **Vos missions**: - Saisir,...


  • Aubagne, France ISM Temps plein

    Bureau d’études pluridisciplinaire BTP sur Aubagne recherche une assistante administrative en CDI (temps plein ou temps partiel à étudier suivant profils et compétences) Polyvalence, bonne capacité d’adaptation et dynamisme sont des atouts essentiels - Tâches du poste :_ - Facturation clients et fournisseurs - Gestion facturation via le logiciel...