Assistant (H/F)

Il y a 2 mois


Saclay, France Groupe Partnaire Temps plein

Contrat : 4 mois

Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé.

Notre client situé à Saclay recherche Assistant(e) pour une mission en intérim de 4 mois.

Contrat à 39h/semaine avec RTT
- Vous assistez l’équipe pour organiser le traitement de l'information et la gestion administrative de son périmètre, dans le respect des procédures internes et en fonction des directives données
- Vous gérez des commandes en lien avec les prestataires (processus compliance) et les outsourcing managers, et assurez le suivi budgétaire
- Vous organisez des réunions avec des partenaires internes et externes, selon les pratiques adaptées au niveau de responsabilité et à la nationalité des contacts externes
- Ponctuellement, vous organisez un séminaire ou un petit colloque avec ou non des participants externes, en travaillant si nécessaire en mode ‘Projet’ avec d’autres assistantes
- Vous organisez les déplacements des membres de l’équipe, en France et à l’étranger : inscriptions aux évènements si besoin, réservation d’hôtels, gestion des transports, saisie des notes de frais et suivi mensuel du budget déplacements
- Vous préparez des dossiers, courriers, supports Powerpoint, organigrammes, tableaux Excel, etc.

**Profil souhaité**:

- BTS / Licence professionnelle
- Anglais et Français professionnels, parlé et écrit indispensables
- Maîtrise des outils informatiques (Microsoft office)
- Sens de la communication, coordination
- Respect de la confidentialité
- Bonne organisation et gestion des priorités
- Esprit d’équipe et disponibilité
- Proactivité, force de proposition et capacité d’adaptation
- Autonomie, curiosité et rigueur
- 5 ans d’expérience dans une position similaire
- Capacité démontrée à gérer des interactions B2B et un environnement international.

Mes avantages Intérim:

- Une mutuelle santé
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d’entreprise dès le premier mois de mission

**Rémunération**:
Entre 27000 € et 28000 € par an

Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.

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  • Assistant (H/F)

    il y a 1 mois


    Saclay, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ORSAY recherche pour son client, un centre de recherche pluridisciplinaire, un Assistant (H/F). **Les missions****: Vous participerez à l'organisation du conseil scientifique: réservation des salles, de transport pour les membres du conseil, gestion logistique en préparation de la réunions préparation et tirage des...


  • Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant / Assistante de départements H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: **« Rejoignez la DRT pour donner du sens à votre activité, mener et soutenir des projets de R&D nationaux et...

  • Assistant(E) de Service

    il y a 1 mois


    Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) de service H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Vous assurez le rôle d'assistant(e) du Service dans l’équipe constituée du Chef de Service, son Adjointe, l'Assistant Scientifique, l’assistante assurant des...


  • Saclay, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre d'un remplacement vous intègrerez l'équipe Comptable, vos missions en tant qu'Assistant Comptable et Administratif H/F seront : - Saisie de Factures - Gestion administrative - Gestion des stocks - Suivi budgétaire Nous vous offrons : Horaires : 35h Statut : Non-cadre Rémunération : EUR à EUR selon profilQuel...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) de direction H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: L’équipe de Direction de la recherche fondamentale (DRF) recherche un(e) assistant(e) de direction sur le site de Saclay. Vous assisterez la directrice de la...

  • Assistant ADV

    Il y a 2 mois


    Saclay, France Fed Group Temps plein

    Vous recherchez un poste dans la logistique dans une société leader mondial dans l'instrumentation scientifique Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé en Achats, Logistique, Import-Export, Administration des ventes et Transport, recherche un Assistant ADV (F/H), dans le cadre d'une mission de 3 mois, basé en Essonne.Vous recherchez un poste dans...


  • Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistant de l'Officier de Sécurité F/H **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Le Département de Sécurité Protection Santé (**DSPS**) du CEA Paris-Saclay souhaite renforcer l’équipe en place, en particulier à la Sécurité...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Saclay, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...


  • Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistante de communication H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Intégré.e dans une équipe de 4 personnes, vous serez chargé.e: - D'assurer le** secrétariat** du service ; - Organisation de réunions, prises de rendez-vous...


  • Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Matériaux, physique du solide **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) de laboratoire H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Vous assurez le rôle d'assistant(e) de Laboratoire pour 2 de nos laboratoires, le LTA (Laboratoire des Technologies d'Assemblage) et le LISL (Laboratoire d'Ingénieries des...


  • Saclay, France Vaisala France Temps plein

    **Missions** L’entreprise VAISALA France SAS recrute actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif RH H/F** en Contrat à Durée Déterminée (CDD) d'une durée de 3 mois pour renforcer son équipe Ressources Humaines. Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous serez en charge de la mise à jour des Comptes Personnels de Formation (CPF) et...


  • Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: Alternance **Intitulé de l'offre**: Assistante Administrative - Alternance H/F **Sujet de stage**: Assistante Administrative au Département du Personnel et des Relations Sociales **Durée du contrat (en mois)**: 24 MOIS **Description de l'offre**: Nous recherchons pour le...

  • Assistant Formation

    Il y a 2 mois


    Saclay, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO de Massy recherche pour son client basé à Saclay Assistant formation H/F Tâches: Mettre en œuvre la logistique, le suivi administratif et financier nécessaire à la réalisation des actions de formation Créer les fiches descriptives Aider à la planification des sessions Assurer le suivi budgétaire Profil : Expérience sur...

  • Assistant(E) de Service

    il y a 1 mois


    Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant(e) de service H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Vous assurez le rôle d'assistant(e) du Service dans l’équipe constituée du Chef de Service, son Adjointe, l'Assistant...


  • Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant de l'Officier de Sécurité F/H **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Le Département de Sécurité Protection Santé (DSPS) du CEA Paris-Saclay souhaite renforcer l’équipe en place,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant(e) de direction H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - L’équipe de Direction de la recherche fondamentale (DRF) recherche un(e) assistant(e) de direction sur le site de Saclay. Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saclay, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ORSAY recherche pour son client, leader mondial des équipements scientifiques pour les laboratoires, un Assistant administratif (H/F). **Les missions****: - Accueil téléphonique - Préparation des devis commerciaux - Enregistrement des commandes clients et envoi des ARC - Gestion des expéditions/colisage/facturations...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saclay, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO Hub de Massy recrute pour son client, institut de recherches pharmaceutiques, situé à SACLAY un ASSISTANT MANAGER h/f anglais courant **DESCRIPTION DU POSTE**: - Assister l’équipe pour organiser le traitement de l'information et la gestion administrative de son périmètre, dans le respect des procédures internes et en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saclay, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO Hub de Massy recrute pour son client, institut de recherches pharmaceutiques, situé à SACLAY un ASSISTANT MANAGER h/f anglais courant **DESCRIPTION DU POSTE**: - Assister l’équipe pour organiser le traitement de l'information et la gestion administrative de son périmètre, dans le respect des procédures internes et en...


  • Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Matériaux, physique du solide **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant(e) de laboratoire H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Vous assurez le rôle d'assistant(e) de Laboratoire pour 2 de nos laboratoires, le LTA (Laboratoire des Technologies d'Assemblage) et le LISL...