Assistant(E) Administratif

il y a 2 jours


Annecy, France HSMG Temps plein

HSMG est un groupe à taille humaine, spécialisé dans l’immobilier depuis plus de 20 ans. La société mère HSMG bénéficie d’un savoir-faire et d’une expérience dans la promotion immobilière en particulier aux Antilles. Elle est implantée à Annecy et à Fort de France (Martinique). Deux filiales participent également au développement du groupe : les agences immobilières _Destination Immobilier_, présentes à Annecy et en Martinique, exercent des activités de gestion locative et de transaction immobilière en lien étroit avec HSMG, et _HSMG Equitation_, filiale passion qui vise à valoriser des chevaux de sauts d’obstacles.
Face au développement de nos activités, nous cherchons à renforcer l’équipe d'Annecy avec le recrutement d’un(e) assistant(e)administratif(ve) et comptable

En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et comptable, vous intervenez en appui d’une équipe restreinte et dynamique et travaillez en particulier sous la responsabilité de la responsable du bureau d’Annecy, en charge notamment du suivi administratif, technique et financier des programmes immobiliers.

Vous aurez notamment à votre charge les missions suivantes:
**Missions opérationnelles et comptables**
- Rédiger et mettre en forme mails, courriers, mailing et publipostage, contrats, marchés (la majorité des contrats sont en signature électronique)
- Mettre à jour le logiciel du suivi de promotion immobilière (GR IMMO-Formation assurée) : marchés, cautions, factures, situations, etc
- Mettre à jour les tableaux de bords (trésorerie, montant marchés et modifications des marchés, etc ).
- Comptabilité basique: saisir les pièces, pointer les comptes bancaires, régler les fournisseurs, effectuer la déclaration de TVA (Logiciel CIEL), assurer la relation avec le cabinet comptable (formation assurée si nécessaire).

**Missions administratives et organisationnelles**
- Enregistrer, numériser, classer et archiver les documents,
- Préparer de dossiers, collecter de documents.
- Informer, communiquer et interagir avec les équipes des filiales,
- Assurer l’accueil téléphonique, prise de message, et de rendez-vous,
- Organiser les déplacements (billets de train, d’avion, hébergement),
- Gérer le bureau : commandes fournitures, petits achats, maintenance, relation syndic
- Assurer le secrétariat de la direction et du groupe. Vous êtes amené(e) à effectuer diverses tâches pour les différentes filiales du groupe.

**Votre profil**

De niveau minimum Bac +2 en assistanat (assistant manager ou gestion administration), votre parcours professionnel et personnel vous a permis de développer les compétences nécessaires au poste proposé:
Vous maîtrisez le Pack Office, plus particulièrement Excel et Word.

Votre rigueur et votre organisation seront des atouts indispensables pour la réussite de ce poste et favoriseront votre intégration au sein de notre équipe, pour laquelle vous deviendrez rapidement un véritable bras droit.
- Vous avez une **expérience** réussie en gestion administrative issue de votre formation et/ou de votre parcours.
- Compte-tenu de la taille de la structure, vous devez être polyvalent(e) et capable d’autonomie. Vous savez gérer les priorités.
- Vous êtes organisé(e), rigoureus(e), vous êtes attaché(e) à la qualité de service
- Vous être réactif(ve), dynamique, capable de faire face aux urgences.
- Vous êtes à l’aise avec les chiffres, et doté(e) d’une excellente orthographe,
- Vous aimez le travail en équipe, dans la bonne humeur.

Entrée : dès que possible

Tranche salaire 25 K€ à 32 K€ selon expérience - Statut employé(e)

Expérience souhaitée : minimum 5 ans

CDI : 28/35 Heures - Horaires du lundi au vendredi - Temps partiel possible

Poste basé à Annecy, à pourvoir très rapidement, en raison du fort développement de la société.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 28-35 par semaine

Salaire : 25 000,00€ à 32 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Lettre de motivation impérative.

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Annecy, France e-va Temps plein

    **Vos missions ?** Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Ressources Humaines, vous occuperez un poste très polyvalent, et serez en charge notamment **de la gestion administrative **et **de la gestion des services généraux**. Votre fonction s'articulera autour de plusieurs axes métiers: - **Administratif**: **Achats**: Saisie et contrôle...


  • Annecy, France Care promotion Temps plein

    **Rejoignez-nous et vivez une aventure entrepreneuriale** Care Promotion, est une structure à taille humaine (une soixantaine de collaborateurs répartis entre l’Ile de France et l’Arc Alpin) qui vous permettra d’apprendre et de monter rapidement en compétence. Nous sommes animés par une dynamique d’esprit d’équipe et de rapports humains de...


  • Annecy, France Care promotion Temps plein

    **Rejoignez-nous et vivez une aventure entrepreneuriale** Care Promotion, est une structure à taille humaine (une soixantaine de collaborateurs répartis entre l’Ile de France et l’Arc Alpin) qui vous permettra d’apprendre et de monter rapidement en compétence. Nous sommes animés par une dynamique d’esprit d’équipe et de rapports humains de...


  • Annecy, France studio concept Temps plein

    _Assistant(e) administrative et comptable _ Nous sommes un bureau d’architecture d’intérieur spécialisé dans la distribution de cuisine haut de gamme chez des clients exigeants. Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative et comptable pour 2/3 jours par semaine à convenir. Vous souhaitez intégrer une entreprise où l'esprit d'équipe est...


  • Annecy, France Le Sphinx Temps plein

    Fort de plus de 37 années d’expérience, Le Sphinx est une PME en recherche constante d’innovations et de qualité de service à destination de ses clients. Leader sur son marché avec plus de 50 000 clients, Le Sphinx propose une gamme complète de logiciels dédiés à l’enquête et à l’analyse de données. Rejoindre Le Sphinx, c’est avant tout...


  • Annecy, France SOLIHA Haute-Savoie Temps plein

    Ancrée depuis bientôt **60 ans** sur le département de la Haute-Savoie, **SOLIHA Haute-Savoie**, notre association, adhérente au Mouvement SOLIHA, déploie le projet associatif pour répondre à la demande des publics modestes, très modestes et défavorisés (ménages, familles, personnes seules, monoparentales,) sur leurs besoins liés au logement et...


  • Annecy, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...


  • Annecy, France CTS Consulting & Technical Support Temps plein

    **Description** Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / ADV (Administration des Ventes) pour notre site d’Annecy (74), disposant d'une expertise avérée dans l'utilisation de SAP. Vous aurez pour mission d'accompagner nos équipes dans le pilotage et la gestion des projets, en veillant au respect des engagements en matière de capacités...


  • Annecy, France FISCALIBUR Temps plein

    Je recherche un (e) assistant (e) administratif (ve) et fiscal (e) pour rejoindre mon entreprise travaillant directement avec moi-même. Le poste offre l’opportunité de contribuer au bon fonctionnement du bureau en soutenant la direction, à la bonne communication avec la clientèle anglophone, l’administration fiscale et les organismes sociaux, ainsi...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Temps plein

    Bon à savoir avant postuler :Pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) au sein du groupe Domino RH, il est indispensable d'avoir une excellente capacité de rédaction. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des adhérents, de la gestion du courrier, de la...


  • Annecy, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) (H/F)** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de...


  • Annecy, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) (H/F)** A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler...


  • Annecy, France Hydrosolutions Temps plein

    Hydrosolutions, entreprise spécialisée en recherche de fuites et réparations en plomberie dans les deux Savoies._ - _ - Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) :_ **Assistant (e) administratif et planning H/F** **Votre mission**: Les missions principales attendues sont: - Gestion du planning des techniciens - Assurer l'accueil...


  • Annecy, France ATELIER VULLIET Temps plein

    L’Atelier Vulliet Recrute ! **Un/Une Assistant/e en Gestion Administrative** L’Atelier Vulliet est une entreprise familiale en pleine expansion, spécialisée dans la confection d’escalier et de garde-corps DESIGN SUR-MESURE. Réputée sur le bassin Annécien et Genevois pour la qualité de son accompagnement haut de gamme et le savoir-faire de ses...


  • Annecy, France ACE CAPITAL Temps plein

    Rejoignez ACE CAPITAL, un acteur clé de la restauration en Rhône-Alpes. Depuis plusieurs années, ACE CAPITAL se positionne comme un pilier incontournable dans le secteur de la restauration, en particulier à travers ses franchises de renom : Pitaya, O’Tacos, Sushi Shop, et Paradis du Fruit. Avec 13 restaurants ouverts, notre groupe continue son...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Annecy, France INTWEE EMPLOI Temps plein

    Le Groupe INTWEE EMPLOI est un groupe indépendant d’entreprises de travail temporaire et de Recrutement présent en Région Rhône Alpes au travers de ses Filiales INTWEE EMPLOI, INTWEE RH et ACRO INTERIM. Nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE - VOS MISSIONS: Gérer l’accueil téléphonique des clients - Réceptionner les appels...


  • Annecy, France ATELIER VULLIET Temps plein

    **Poste recherché : Assistant(e) en gestion administrative et comptable H/F** Description de l'entreprise : L’Atelier Vulliet est une entreprise familiale en pleine expansion, au savoir-faire historique dans la conception et la fabrication d’escalier sur-mesure, travaillant actuellement pour de nombreux architectes et concepteurs de villas sur le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Annecy, France CPAM Haute-Savoie Temps plein

    Acteur majeur de la protection sociale, l’Assurance Maladie permet aux assurés sociaux d’accéder à tous types de prestations. Forte de ses 620 collaborateurs, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) de Haute-Savoie se mobilise au quotidien au service de nos publics. Entre lac et Montagnes, La **CPAM de Haute Savoie** est idéalement située :...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Rattaché(e) au Responsable du Service contentieux et conseil juridique, l'assistant(e) administratif(ve) assure un rôle de gestion du secrétariat du service et d’assistance administrative notamment pour les dossiers de dépôts de plainte/constitution de partie civile et protection...