Responsable de L'unité Elections Et Recensement Et

il y a 1 mois


Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

**Informations clés**:
Date de publication : 18/04/2023
Réponse avant le : 21/05/2023
Références : 2571
Collectivité : Ville de Saint Etienne
Direction : Relation citoyenne - VSE
Service : Citoyenneté et population
Cadre(s) d'emplois:

- ATTACHES TERRITORIAUX

Lieu de travail:
Hôtel de Ville

Horaires:
38 heures hebdomadaires

Spécificités du poste:
Horaires ordinaires en dehors des périodes électorales, horaires adaptés aux besoins du processus électoral pendant celles-ci.

Présence forte en période électorale (mois précédant et les weekends du scrutin), présence durant le déroulement de la collecte annuelle du recensement et la Toussaint. Congés à prendre en dehors de la période électorale.

Déplacements sur le terrain (cimetières, bureaux de vote).

Référent Ressources Humaines:
Géraldine SOUCHON-Conseillère Recrutement-DRH
04.27.40.58.87

**Contexte**:
La Direction Relation Citoyenne recherche pour son Service Citoyenneté et Population, un(e) Responsable de l'Unité Elections et Recensement et GAF, afin d'assurer le bon déroulement des processus électoraux sous le contrôle de l'Etat, de réaliser les opérations du recensement rénové de la population en collaboration avec l'INSEE et de gérer les cimetières et les opérations funéraires dans le respect de la législation et du règlement des cimetières.

**Missions**:
Vos missions s'articuleront plus précisément autour de 5 axes principaux:
1- Encadrement:

- Encadrer les équipes des unités Elections, Recensement et Funéraire et participer au projet de service,
- Participer à l'élaboration du budget de son unité en lien avec sa hiérarchie et en assurer l'exécution.

2- Suivi de la relation à l'usager:

- Accueillir, orienter et conseiller l'usager,
- Rédiger les courriers de réponse aux réclamations ELISE pour son unité,
- Gérer les contentieux.

3- Mise à jour de la liste électorale et organisation des scrutins:

- Assurer le respect des procédures d'inscription, de changement d'adresse et de radiation, organiser les réunions des commissions administratives,
- Organiser les opérations électorales : planification et suivi des différentes opérations préparatoires au scrutin, contrôle du respect du calendrier fixé et de la réglementation électorale, assurer le lien entre les différentes directions de la Ville participant à l'organisation des scrutins, etc.,
- Gérer les relations avec la Préfecture : transmission des documents, etc....

4- Organisation du recensement de la population:

- Assurer le bon déroulement de la collecte : suivi du recrutement et de la formation des agents recenseurs, contrôle de la préparation et de l'organisation de la collecte par l'unité recensement, suivi des indicateurs d'avancement, gestion des conflits avec les usagers,
- Veiller à la mise à jour du Répertoire d'Immeubles Localisés.

5- Gestion administratives des cimetières:

- Garantir le respect de la législation funéraire et du règlement des cimetières,
- Administrer les contrats de concession (vente, renouvellement, rétrocession, etc..),
- Assurer la fiabilité des reprises administratives,
- Participer à l'élaboration du schéma d'aménagement des cimetières et à la définition des orientations de la politique funéraire,
- Assurer la fiabilité des données contractuelles,
- Garantir la pérennité et adaptation de l'offre funéraire.

**Profil**:

- Formation supérieure en droit exigée, si possible en droit public
- Expérience souhaitée ou connaissance des processus électoraux, modes de scrutins, etc...
- Expérience en qualité de manager exigée
- Bonne connaissance des relations institutionnelles entre l'Etat et les collectivités territoriales et des missions assurées par l'Etat (Service Préfectoral des Elections, INSEE)
- Capacité à organiser le travail d'une équipe et d'un ensemble de partenaires internes et externes à la Ville
- Disponibilité et résistance au stress


  • Responsable de Pole Election

    il y a 4 semaines


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