Assistant-e en Gestion Administrative
il y a 4 semaines
(déplacements) du personnel de l'équipe RaDiCo et le
remboursement des états de frais afférents ; Assurer le suivi des paiements
Coordonner les aspects logistiques de la structure
Mettre à jour des bases de données relatives à la gestion, notamment l’actualisation des
tableaux de bord dans les domaines RH et financiers. Identifier des indicateurs et en
assurer le suivi, produire des bilans
Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et
les partenaires extérieurs
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et
externes (usagers)
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels...) pour l’organisation des réunions
Assurer le suivi des dossiers RH : préparer les dossiers de recrutement et de
renouvellement en lien avec la chargé administrative et financière de l’unité et les
services de la délégation régionale.
**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**
**J3C44 - Assitant-e en gestion administrative
**Spécificité(s) et **Relations Hiérarchiques:
**environnement**:
- La Directrice Scientifique et Opérationnel de RaDiCo
**du poste**:
- La chargée de gestion de la structure de recherche U933
**Poste basé à Paris, France**
**Connaissances**De l’organisation, du fonctionnement et des circuits administratifs de l’Inserm, des Universités
et des hôpitaux publics ;
Des statuts des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de
recherche ;
Des règlementations comptable et fiscale applicables aux établissements publics ;
De l'anglais oral et écrit ;
Du Pack Office (en particulier WORD et EXCEL).
**Savoir-faire ** Maitriser l’utilisation des outils de gestion financière et comptable de l’Inserm ;
Elaborer et rédiger des notes d’information, des documents de synthèse;
Aider la Direction dans ses prises de décisions, planifier des actions, estimer les besoins en
moyen pour l’équipe ;
Analyser, expliquer et faire appliquer les textes règlementaires dans le contexte de la structure
(RH, finances, achats) ;
Elaborer et produire des tableaux de bord ;
Maitriser la gestion des priorités, en particulier en situation d’urgence
**Aptitudes ** Bonne expression écrite et orale
Bon relationnel
Sens de l’organisation
Autonomie et rigueur
Esprit d'équipe
Force de proposition
Confidentialité
**Expérience(s) **
Expérience minimum 1 an dans des fonctions de gestion/assistanat de direction
**souhaité(s)**
**Niveau de **
Minimum Bac+2 dans le domaine de la gestion/comptabilité/Assistanat de direction
**diplôme et
**formation(s)**
**Informations Générales**
**Date de prise de**
Dès que possible
**fonction**
**Durée **(CDD et 12 mois
détachements)***
Renouvelable : OUI NON
**Temps de travail**Temps plein
Nombre d’heures hebdomadaires : 38H30
45 jours de congés Annuels et RTT sur 12 mois
**Activités** OUI
- NON
**télétravaillables**
- Au terme de 6 mois d’ancienneté, l’agent peut bénéficier d’une à 2 journées de télétravail/semaine
**Rémunération**Contractuels **:de 2300,18€ à 3 149€ brut mensuel en fonction de l'expérience professionnelle sur des
postes de niveau équivalent.
**Institut national de la santé et de la recherche médicale 3**
**J3C44 - Assitant-e en gestion administrative
**Date limite de**
31 mars 2023
Précisez vos prétentions salariales.***
Sur la politique handicap de l’Inserm et sur la mise en place d’aménagements de poste de
**Institut national de la santé et de la recherche médicale 4
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Assistant(E) en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris 12e, France Inserm Temps plein**Assistant(e) en gestion administrative** - CDD 12 mois - Début : 01/05/2023 ou 01/06/2023 - Télétravail partiel possible après 6 mois d'ancienneté (1 à 2 journée par semaine)_ - Bac +2 minimum_ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de...
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Assistant-e en Gestion Administrative Et
Il y a 2 mois
Paris 12e, France Inserm Temps plein, équipements) et approuver les services faits Produire et collecter les livrables prévus par les contrats (justificatifs, factures,) Etablir les justifications consolidées dans les délais impartis Emettre les appels de fonds, titres d’avances et titres de recettes Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant...
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Assistant Gestion Administratif
il y a 3 jours
Paris 12e, France AMD CONSULTING Temps pleinAMD Consulting est une entreprise de services numériques spécialisée en Digital IT, cloud data et DevOps, nous sommes en recherche d’un(e) (e) Assistant(e) pour assurer la bonne gestion administrative et financière de l'entreprise. Descriptif du poste: 1. La gestion des tâches administratives courantes, 2. La gestion de la trésorerie et des...
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Assistant-e en Gestion Administrative Et
il y a 14 heures
Paris 12e, France Inserm Temps plein, équipements) et approuver les services faits Produire et collecter les livrables prévus par les contrats (justificatifs, factures,) Etablir les justifications consolidées dans les délais impartis Emettre les appels de fonds, titres d’avances et titres de recettes Contribuer à l’élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant...
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Assistant(E) Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris, France GS PAIES Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et du soutien à notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) - Lieu: - Adresse :...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Paris 12e, France Hôpital PIERRE ROUQUES- Maternité les BLUETS Temps pleinL'Hôpital Pierre Rouquès - Les Bluets recherche activement son/sa futur.e **Assistant.e Administratif/ve en CDD ,dans le cadre de la certification 2024.** Vous aurez notamment en charge la mise à jour des dossiers administratifs sur Doctolib **Profil** - titulaire d'un Bac Pro Gestion Administration ou d 'un BTS Assistant de Gestion PME-PMI. - Vous...
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Recherche Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Paris 12e, France Control360 Temps pleinNotre petite entreprise a été fondée en 2014 pour répondre aux besoins croissants de sécurité pour les biens et personne. Nous sommes Installateur en système de sécurité : vidéo surveillance, alarme, interphone et autres. **Control360 **est centrée sur la satisfaction du client et axée sur l'innovation. Nous sommes à la recherche d'une...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein**Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...
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Assistant Comptable Et Administratif Gestion
il y a 1 jour
Paris 12e, France Les administrateurs du patrimoine Temps pleinAfin d’appuyer notre équipe nous recherchons activement une personne motivée et dynamique afin de tenir la comptabilité du groupe Dans le cadre de nos différentes activités nous souhaiterions accueillir un(e) assistant(e) comptable et administratif en alternance. Les missions seront multiples et variées: - Création sur logiciel de gestion :...
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Stage Assistant Administratif
il y a 1 jour
Paris 12e, France Permis en Province Temps plein**STAGE assistant administratif H/F temps complet** **AB PROD est un organisme de formation disposant d'un réseau d'auto école permettant de proposer un concept original et innovant qui la différencie et la démarque de la concurrence.** **Elle offre et propose un environnement de travail sain favorisant l'épanouissement et le partage. Elle est...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 1 mois
Paris 12e, France FLG Caducial Temps pleinDans un contexte de **fort développement**, notre cabinet recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). LE GROUPE FLG Situé au cœur de Paris, et fondé par des experts-comptables **spécialistes des professions de santé**, le groupe FLG accompagne et conseille les chefs d’entreprise dans tous leurs projets, professionnels et...
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Assistant Administrative Et Logistique
il y a 1 mois
Paris 12e, France Permis en Province Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative et logistique en CDI. CPF PERMIS est une auto école et un organisme de formation disposant d'un réseau d'auto école permettant de proposer un concept original et innovant qui la différencie et la démarque de la concurrence. **Vos missions**: - Assurer la bonne tenue et l’organisation...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 jour
Paris 12e, France UNIFORMATION Temps pleinUniformation est le partenaire de référence pour la formation professionnelle et l’emploi des acteurs de la Cohésion Sociale. En tant qu'OPCO, Uniformation soutient ceux qui s’engagent dans l’accompagnement de la personne, dans toutes les étapes de sa vie : une économie du quotidien répondant à des besoins sociétaux. Nous conseillons et...
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Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du
il y a 1 mois
Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps pleinAmeller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...
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Assistant(E) en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris 12e, France Inserm UMRS 933 - Plateforme RaDiCo Temps pleinDescriptif du poste **Mission principale** : l Assistant-e en gestion administrative aura pour mission de réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et ressources humaines de la plateforme RaDiCo. **Activités principales**: - Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion de la plateforme...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Paris 12e, France Permis en Province Temps plein**CPF PERMIS est une auto école et un organisme de formation disposant d'un réseau d'auto école permettant de proposer un concept original et innovant qui la différencie et la démarque de la concurrence.** **Elle offre et propose un environnement de travail sain favorisant l'épanouissement et le partage. Elle est également dotée d'une équipe...
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Assistant Gestion Administrative Marketing
il y a 1 mois
Paris 12e, France Réunion des musées nationaux Grand Palais Temps plein**La Rmn-Grand Palais** recherche pour le service marketing produit de sa Direction Commerciale et Marketing: **Une/Un assistant-e gestion administrative marketing en CDD dès que possible pour une durée de 10 mois.** **Le service marketing Produit** est garant de la stratégie de l’offre et du mix produit sur plusieurs catégories : têxtile et...
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Assistant(E) Administratif Btp
il y a 1 mois
Paris 12e, France Gemploi Temps pleinGemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Nous recrutons pour l’un de nos adhérents, basé à Paris 12ème, un **Assistant administratif des dossiers travaux **(h/f) à temps partagé...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Paris, France MOTO TEAM Temps pleinAssistant de gestion A propos de notre entreprise: Nous sommes une entreprise de services, dans le domaine de la formation et nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une excellente opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer au succès de notre entreprise. Aperçu du poste: En tant...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris 12e, France UNIFORMATION Temps pleinUniformation est le partenaire de référence pour la formation professionnelle et l’emploi des acteurs de la Cohésion Sociale. En tant qu'OPCO, Uniformation soutient ceux qui s’engagent dans l’accompagnement de la personne, dans toutes les étapes de sa vie : une économie du quotidien répondant à des besoins sociétaux. Nous conseillons et...