Agent D'accueil Et Assistant à L'instruction Au

il y a 2 semaines

Versailles, France Versailles Temps plein

**Direction de l’Urbanisme, de l’Architecture, du Foncier et de l’Habitat (DUAFH)**

Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux

**Missions principales**:
En coordination avec les instructeurs, les surveillants du domaine public:

- Missions d’accueil du public :_ Assurer l’accueil du public du service urbanisme, de la Direction et du guichet pro (volonté des élus de maintenir en permanence un accueil dynamique, de qualité et axer sur le renforcement de l’efficacité du service public). 80 % du temps maximum.
- Informer le public, orienter les demandeurs sur:

- les procédures du droit de l’urbanisme, les modalités d’instruction, privilégier les avant-projets
- les démarches à entreprendre et rassurer les personnes sur le traitement de leurs dossiers
- les enquêtes publique en lien avec l’accueil de la direction, les suivre en relation avec le Chef de service
- Réceptionner et enregistrer les demandes déposées (récépissés de dépôt), tous les courriers destinés au service. Veiller à la bonne régularité des demandes déposées et s’adapter aux nouvelles dispositions d’instructions réglementaires
- Missions administratives :_
- Enregistrer les demandes, contrôle des pièces administratives, préparer le dossier et sa fiche, partager les informations avec l’instructeur des dossiers
- Assurer la gestion administrative des demandes et le suivi des courriers référents en partenariat avec les instructeurs à l’aide des outils informatiques disponibles (informations essentielles, délais, pièces manquantes, avis, notes techniques, lettres diverses,...)
- Assurer le secrétariat des instructeurs, (agendas, réunions, notes, rédaction d’actes divers,)
- Informer les pétitionnaires sur l’état d’avancement de leur demande Environ 15 % du temps.
- Missions complémentaires :_ 5% du temps
- Recueillir et diffuser dans les délais les plus brefs, toute information et tout document relatifs au suivi des dossiers, (DOC, DAACT, demandes de conformité, dépôt des recours,)
- Gérer les enquêtes publiques, veiller chaque jour à la présence du dossier, en assurer la surveillance et la bonne tenue du registre en faisant chaque soir une sauvegarde par photocopies remises aux chef de service
- Tenir à jour les registres d’urbanisme et la publication hebdomadaire des arrêtés par voie d’affichage sous la responsabilité du Chef de service
- Missions ponctuelles :_

Suivre les demandes de reprographies et aider à l’archivage

**Formation **:Formation adaptée à l’utilisation des logiciels métiers

**Expérience**: En matière d’accueil du public et de connaissance en urbanisme réglementaire

**Savoir-faire**:

- Connaissances en urbanisme, disponibilité et bon relationnel par rapport aux administrés
- Maîtrise Word, Excel, Outlook, Droits de Cités, Arcopole

**Savoir-être**:

- Travail en équipe et relationnel optimisé
- Ponctualité impérative
- Organisation maîtrisée, rapidité, polyvalence
- Capacité d’adaptation, rigueur, efficacité et discrétion
- Qualités rédactionnelles

**Conditions d'emploi **:Permis B souhaité

**Cycle de travail **:Poste à 36h/semaine sur 5 jours

**Nombre de jours de congés**: 25 jours de congés, 6 RTT et 2 jours de fonctionnement sous condition

**Avantages**:

- Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
- Possibilité d’adhérer à la Caisse d’Entraide (prestations sociales et loisirs)

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 882,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent d'accueil et assistant à l'instruction au droit des sols

    il y a 1 mois

    Versailles, France Mairie de Versailles Temps plein

    Direction de l'Urbanisme, de l'Architecture, du Foncier et de l'Habitat(DUAFH) Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriauxMissions principales :En coordination avec les instructeurs, les surveillants du domaine public :Missions d'accueil du public : Assurer l'accueil du public du service urbanisme, de la Direction et du guichet pro (volonté...

  • Assistant Familial/ Famille D’accueil

    il y a 1 mois

    Versailles, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    Assistant Familial / Famille d’accueil — H/F **Notre Fondation recherche**: Pour les Accueils Educatifs et Thérapeutiques de la Vallée de Seine (78) pour son service de Placement Familial Un Assistant Familial / Famille d’accueil (H/F) en CDI Secteur Yvelines Poste à pourvoir dès que possible Les Accueils Educatifs et Thérapeutiques de la...

  • AGENT DE COLLECTIVITÉ

    il y a 3 jours

    Versailles, France JBM Temps plein

    JBM est votre partenaire emploi médical et paramédical sur Paris et l'Ile de France. JBM vous propose des missions d'intérim et des postes en CDD - CDI parfaitement adaptés à vos compétences et à vos souhaits. Inscrivez-vous dès aujourd'hui sur www.jbm-medical.com. Petite enfance, bloc opératoire, radiologie… découvrez aussi tous nos...

  • Agent Commercial Indépendant en Immobilier

    il y a 1 mois

    Versailles, France LLG Conseil Temps plein

    Poste proposé: Agent immobilier GLM immobilier, basée dans la région de Versailles et reconnue pour son expertise en immobilier résidentiel et d'entreprise, étend ses activités à l’ensemble de l'IDF. Un aspect clé de notre succès réside dans notre service de prospection interne dédié, qui fournit à nos agents commerciaux une source...

  • Agent Immobilier

    il y a 1 mois

    Versailles, France Agence Immobiliere MAT Immobilier Temps plein

    Poste proposé: Agent immobilier Située en plein cœur du quartier Saint Louis depuis 1977, proche du Château de Versailles, nos bureaux sont ouverts du lundi au Vendredi de 9h à 19h et le samedi de 9h à 17h. Profil recherché: Goût du challenge et esprit de compétition Sens de l'écoute et du service Culture du résultat et de la réussite...

  • Hôte/Hôtesse d'accueil événementiel

    il y a 3 semaines

    Versailles, France Ithaque Group Temps plein

    À propos de nousDepuis 50 ans la #TeamPénélopeEvent accompagne ses clients lors de multiples événements : salons, congrès, événements d'entreprise, road-shows, show-room, assemblées générales, ventes privées.Tous les secteurs d'activités sont représentés : luxe, communication, médias, automobile, services aux entreprises.Tout au long...

  • Assistant(e) Comptable

    il y a 1 mois

    Versailles, France VERSAILLES (78710) Temps plein

    Fiducial Expertise recrute à Versailles, un(e) assistant(e) comptable.Si vous souhaitez bénéficier d'une méthodologie, d'un travail d'équipe, d'une gestion de carrière personnalisée, rejoignez Fiducial !En relation directe avec l'expert comptable et en contact permanent avec vos clients, vous êtes chargé de :- La gestion et du...

  • Chef de groupe forces spéciales

    il y a 1 semaine

    Versailles, France Armée de Terre Temps plein

    Sous statut militaire, votre spécialité consiste à diriger une équipe de combattants et à recueillir des renseignements stratégiques en réalisant des interventions spéciales derrière les lignes ennemies. En régiment, vous encadrez et participez à l'instruction et à l'entraînement de combattants des forces spéciales. Vous partez très...

  • Caissier - Agent D'accueil Et de Surveillance

    il y a 4 semaines

    Versailles, France Mairie de Versailles Temps plein

    **Caissier - agent d'accueil et de surveillance** **Organisme émetteur **:Ville de Versailles **Direction concernée Domaine d’activité Service concerné** Direction des Affaires Culturelles Culture, arts et techniques du spectacle et Musée Lambinet/ Espace Richaud/ Carré patrimoine à la Farine **Catégorie du poste Poste ouvert aux Type de...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Versailles, France INRAE Temps plein

    **RÉFÉRENCE DE L'OFFRE**: - **N° profil : MOB2023-31**: - Corps : Assistant-ingénieur - Catégorie : A - Numéro du concours : sans objet **LE CENTRE** - Ile-de-France-Versailles-Saclay*** SDAR - 78000 VERSAILLES **CONTACT**: **ANTOINE CHAFFARD** 01 30 83 39 46

  • Ingénieur Fluides H/F

    il y a 2 semaines

    VERSAILLES, France VILLE DE VERSAILLES Temps plein

    Direction du patrimoine immobilier Cadre d'emplois des ingénieurs territoriaux Missions principales Véritable bras droit du Chef de service Maitrise de l’énergie, vous avez pour mission de : Suivre et optimiser les budgets fluides : Eau, électricité, gaz, chauffage urbain (suivi des marchés de fourniture de fluides et des consommations)...

  • Gestionnaire en assurance

    il y a 1 semaine

    Versailles, France AKOYAS Temps plein

    Akoyas Chambourcy recherche pour son client Abeilles Versailles un(e) gestionnaire assurance.Vous êtes doté(e) d'une grande autonomie, êtes réactif(ve), avez le sens du service client et un talent certain pour la gestion des urgences ?Rejoignez la famille Abeille assurances !Vous serez ainsi en charge de la gestion de l'agence aussi bien au...

  • Gestionnaire en assurance

    il y a 1 semaine

    Versailles, Yvelines, France AKOYAS Temps plein

    Akoyas Chambourcy recherche pour son client Abeilles Versailles un(e) gestionnaire assurance.Vous êtes doté(e) d'une grande autonomie, êtes réactif(ve), avez le sens du service client et un talent certain pour la gestion des urgences ?Rejoignez la famille Abeille assurances !Vous serez ainsi en charge de la gestion de l'agence aussi bien au...

  • Assistant de direction/Assistante de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Versailles, France Agence Régionale de Santé Île-de-France Temps plein

    L’ Agence régionale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement...

  • Assistant de direction/Assistante de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Versailles, Yvelines, France Agence Régionale de Santé Île-de-France Temps plein

    L’ Agence régionale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement...

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 4 semaines

    Versailles, France SOLIHA Yvelines Essonne Temps plein

    Association pour l’amélioration de l’habitat privé à occupation sociale dans les Yvelines et dans l’Essonne, SOLIHA YVELINES ESSONNE met l’humain au cœur de son projet social et de ses actions quotidiennes. Son équipe pluridisciplinaire d’une soixantaine de salariés (architectes, travailleurs sociaux, conseillères habitat, ergothérapeutes,...

  • AUXILIAIRE DE PUÉRICULTURE

    il y a 2 semaines

    Versailles, France JBM Temps plein

    JBM est votre partenaire emploi médical et paramédical sur Paris et l'Ile de France. JBM vous propose des missions d'intérim et des postes en CDD - CDI parfaitement adaptés à vos compétences et à vos souhaits. Inscrivez-vous dès aujourd'hui sur www.jbm-medical.com. Petite enfance, bloc opératoire, radiologie… découvrez aussi tous nos...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 mois

    Versailles, France Château Versailles Spectacles Temps plein

    **Château de Versailles Spectacles(CVS)**, société privée filiale de l’Etablissement Public du Château de Versailles, programme et produit toute l’activité spectacles qui se tient dans l’enceinte du Château : la Saison musicale de l’Opéra Royal (opéras, concerts, récitals, ballets / 110 levers de rideau par saison), les Grandes Eaux...

  • Agent D'accueil

    il y a 4 semaines

    Versailles, France Château Versailles Spectacles Temps plein

    **Château de Versailles Spectacles(CVS)**, société privée filiale de l’Etablissement Public du Château de Versailles, programme et produit toute l’activité spectacles qui se tient dans l’enceinte du Château : la Saison musicale de l’Opéra Royal (opéras, concerts, récitals, ballets / 110 levers de rideau par saison), les Grandes Eaux...

  • Agent(E) Gestionnaire Transport Scolaire de PPC

    il y a 6 jours

    Versailles, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous l'autorité des coordinateurs et des Chefs de pôle, l'agent(e) gestionnaire assure l'organisation et le suivi des dossiers de prise en charge du transport scolaire des élèves relevant du territoire auquel il/elle est affecté(e). A ce titre, il/elle a notamment pour mission : - La mission principale est d'assurer les relations avec les familles...