Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Rouen, France Entreprise tertiaire Temps plein

L'Institut Les Tourelles - Expert en formation tertiaire du BAC à BAC + 5 vous propose un poste de gestionnaire administratif.ve. au sein du service alternance.

Nous accompagnons chaque année 450 apprentis du bac +2 au bac +5 et avons autant d'entreprises partenaires avec lesquelles nous travaillons au quotidien.

Fort de notre développement nous structurons encore notre organisation et sommes à la recherche d'une personne dynamique et rigoureuse prête à nous rejoindre.

Avec une équipe disposant d'une expérience confirmée en Formation Professionnelle et services aux entreprises, l’institut Les Tourelles a construit ses fondements sur la qualité des services qu’il délivre.

**Apportez votre peps au sein de l'équipe et postulez **

Au sein du service, vous serez sous la responsabilité directe de Mathieu.

En collaboration avec lui, vous participerez activement à la démarche administrative et qualité du service alternance.

**Assurer l'accueil physique et téléphonique du service**:
Véritable ambassadeur/drice de l'institut, vous êtes le premier contact de nos clients entreprises, administrations ou alternants en les accueillant physiquement et par téléphone. Prenez plaisir à assurer leur bien-être avec sourire et bienveillance.

**Gérer le suivi administratif et commercial du service**:
Vous mettez à profit vos compétences d'organisation et de rigueur pour assurer un suivi administratif et commercial auprès de nos entreprises partenaires : propositions, accompagnement, relances, suivi, participation à nos portes ouvertes, salons et forums, etc.

**Etre garant(e) du suivi des dossiers formation des alternants**:
Vous accompagnez nos alternants et leur entreprise dans le suivi efficace des dossiers dans le cadre de notre certification Qualiopi.

**Créer des documents, tableaux, reportings au sein de l'équipe**:
En partageant vos capacités d'innovation et votre créativité, vous serez amené(e) a créer des outils, de nouveaux documents.

**Contribuer à l'évolution du centre de formation**:
Par votre participation active au sein d'une équipe à dynamique positive :)

**Vous bénéficierez de l'expérience de l'équipe et développerez vos compétences**
- Vous êtes à l'aise dans l'accueil téléphonique et physique,
- Vous appréciez créer, rédiger des documents et disposez de bonnes capacités en orthographe,
- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs,
- Vous êtes dynamique, curieux(se), organisé(e) et savez travailler en autonomie,
- Vous faites preuve d’initiative et savez travaillez en équipe,
- Vous disposez d'une expérience d'assistanat administratif et/ou commercial,
- Vous appréciez particulièrement travailler dans une dynamique positive,

Quand ? Dès que possible, à partir d'aujourd'hui :)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

- Gestion administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Rouen, Normandie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant administratif pour notre équipe à RouenbeBee Professionals recherche un Assistant administratif pour renforcer notre équipe. En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesGestion des courriels et accueil téléphonique.Préparation et suivi des dossiers...


  • Rouen, Normandie, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : Assistant de direction, spécialisation Commerciale, Assistant de direction, spécialisation Communication, Assistant de direction, spécialisation RH Secteur : Conseil et formation d'entrepreneurs Vous êtes à la recherche d'une alternance pour préparer votre Bac +2 Attaché. Notre partenaire spécialisé dans le conseil et la formation...

  • assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Rouen, Normandie, France Get Carrières Rouen Temps plein

    Mission Archiviste AdministratifLa société GET CARRIÈRES RECHERCHE un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats implanté à Rouen.Cette mission intérim peut finir par une embauche.Votre activité principale sera de gérer le traitement administratif et des dossiers d'archivage.Savoir-faireClasser les documents,...

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    Il y a 5 mois


    Rouen, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif - C (H/F) en intérim pour notre client en périphérie de Rouen. Voici vos principales missions: - Etablir des demandes d'égrements : marché public et privé - Des contrats de sous-traitance - Des aventnas aux contrats de sous-traitance - Retour d'OS ou avenants clients Horaires de journée (8h30-12h30 / 14h...


  • Rouen, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines


    Rouen, Normandie, France Get Carrières Rouen Temps plein

    Mission d'assistant(e) administratif(ve) - ArchivisteNotre client, un cabinet d'avocats implanté à Rouen, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'un de ses projets.Cette mission intérim peut potentiellement se transformer en embauche.Compétences requisesClasser et organiser les documents et informationsProtéger les documents de...

  • assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines


    Rouen, Normandie, France Get Carrières Rouen Temps plein

    Mission d'assistant(e) administratif(ve) - ArchivisteLa société GET CARRIÈRES RECHERCHE un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats implanté à Rouen.Mission intérim qui peut finir par une embauche.Votre activité principale sera de gérer le traitement administratif/des dossiers archivages.Compétences...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Rouen, France EPI Normandie Temps plein

    **L'entreprise** **EPI Normandie,**Groupement d’Employeurs, recrute pour une entreprise adhérente deux assistants administratifs H/F **Description du poste** Au sein d'une équipe, vous serez en charge de la gestion des contrats d’apprentissage de 4 centres de formation. - La gestion des demandes de Contrats d’Apprentissage - La gestion...


  • Rouen, Normandie, France Département de la Seine-Maritime Temps plein

    ContexteL'équipe de soutien administratif du Département de la Seine-Maritime est responsable de l'accueil, de la logistique et de la communication pour les services de l'enfance et de la famille.Nous recherchons un(e) assistant(e) en soutien administratif pour rejoindre notre équipe dynamique.MissionsAccueil et gestion du courrierLogistique...


  • Rouen, Normandie, France EPI SANTE NORMANDIE Temps plein

    {"h1": "Mission de l'assistant administratif temps partiel", "p": "L'entreprise EPI SANTE NORMANDIE, un groupement de structures adhérentes, recherche un assistant administratif temps partiel pour soutenir ses activités. Le candidat idéal sera en charge de la gestion des documents, de la communication interne et externe, ainsi que de l'organisation des...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines


    Rouen, Normandie, France Unis-Cité Temps plein

    MissionDans le cadre d'une création de poste, Unis-Cité recrute un-e Assistant-e Administratif-ve à temps partiel - 28h/semaine sur l'antenne de Rouen.Les missions principales de l'Assistant-e Administratif-ve sont :Accueil téléphonique et physique de l'antenne de RouenGestion du courrier de l'antenne de RouenAppui à la gestion des pièces comptables...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Rouen, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: L'agence CRIT Tertiaire recherche pour son client un Assistant administratif H/F en intérim. Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions: - gestion administrative de dossiers - traitement des courriers / mails - rédaction et...


  • Rouen, France LE BOUILLON D'OR Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les cadres supérieurs pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Responsabilités: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Rouen, Normandie, France Conseil & Recrutement Temps plein

    MissionL'assistant administratif est chargé de prendre en charge les tâches administratives et logistiques de l'entreprise. Il travaille en lien avec le dirigeant de l'entreprise pour assurer la bonne marche des affaires.ResponsabilitésRédiger et organiser les courriers concernant les affaires et ceux de la directionIntervenir sur...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 3 semaines


    Rouen, Normandie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

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  • Rouen, France ORDRE DES EXPERTS-COMPTABLES DE NORMANDIE Temps plein

    Assistant Administratif et Financier (H/F) Créé en 1989, l'AFORCE de Normandie est l'organisme de formation de la profession comptable en Normandie. L'AFORCE de Normandie est un organisme de formation continue qui propose aux cabinets comptables des formations courtes dans tous les domaines de son coeur de métier (fiscalité, social, comptabilité) mais...


  • Rouen, Normandie, France Iscod Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant de recrutement et de gestion administrative pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Ce poste est proposé en contrat d'apprentissage pour acquérir les compétences nécessaires dans un environnement professionnel.À propos de...


  • Rouen, France Desautel Temps plein

    DESAUTEL Protection Incendie recherche: son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F en CDI, temps plein Pour son agence basée à Rouen Concrètement quelle est votre mission ? Nous recrutons pour notre agence basée à Rouen, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve): En relation direct avec les attachés commerciaux vous prenez...


  • Rouen, France Alternativ’Emploi Temps plein

    **Description du poste**: **Alternativ'Emploi - Rouen**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif pour l’un de nos clients sur RouenPlusieurs missions pour des journées variées vous seront proposées: - L’accueil des clients au téléphone et en agence - Gestion et suivi du parc - Gestion des mails, des bons de commande, des factures - Suivi...


  • Rouen, France La Sécu recrute Temps plein

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