Assistant Administratif

Il y a 3 mois


Rouen, France Entreprise tertiaire Temps plein

L'Institut Les Tourelles - Expert en formation tertiaire du BAC à BAC + 5 vous propose un poste de gestionnaire administratif.ve. au sein du service alternance.

Nous accompagnons chaque année 450 apprentis du bac +2 au bac +5 et avons autant d'entreprises partenaires avec lesquelles nous travaillons au quotidien.

Fort de notre développement nous structurons encore notre organisation et sommes à la recherche d'une personne dynamique et rigoureuse prête à nous rejoindre.

Avec une équipe disposant d'une expérience confirmée en Formation Professionnelle et services aux entreprises, l’institut Les Tourelles a construit ses fondements sur la qualité des services qu’il délivre.

**Apportez votre peps au sein de l'équipe et postulez **

Au sein du service, vous serez sous la responsabilité directe de Mathieu.

En collaboration avec lui, vous participerez activement à la démarche administrative et qualité du service alternance.

**Assurer l'accueil physique et téléphonique du service**:
Véritable ambassadeur/drice de l'institut, vous êtes le premier contact de nos clients entreprises, administrations ou alternants en les accueillant physiquement et par téléphone. Prenez plaisir à assurer leur bien-être avec sourire et bienveillance.

**Gérer le suivi administratif et commercial du service**:
Vous mettez à profit vos compétences d'organisation et de rigueur pour assurer un suivi administratif et commercial auprès de nos entreprises partenaires : propositions, accompagnement, relances, suivi, participation à nos portes ouvertes, salons et forums, etc.

**Etre garant(e) du suivi des dossiers formation des alternants**:
Vous accompagnez nos alternants et leur entreprise dans le suivi efficace des dossiers dans le cadre de notre certification Qualiopi.

**Créer des documents, tableaux, reportings au sein de l'équipe**:
En partageant vos capacités d'innovation et votre créativité, vous serez amené(e) a créer des outils, de nouveaux documents.

**Contribuer à l'évolution du centre de formation**:
Par votre participation active au sein d'une équipe à dynamique positive :)

**Vous bénéficierez de l'expérience de l'équipe et développerez vos compétences**
- Vous êtes à l'aise dans l'accueil téléphonique et physique,
- Vous appréciez créer, rédiger des documents et disposez de bonnes capacités en orthographe,
- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs,
- Vous êtes dynamique, curieux(se), organisé(e) et savez travailler en autonomie,
- Vous faites preuve d’initiative et savez travaillez en équipe,
- Vous disposez d'une expérience d'assistanat administratif et/ou commercial,
- Vous appréciez particulièrement travailler dans une dynamique positive,

Quand ? Dès que possible, à partir d'aujourd'hui :)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

- Gestion administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Rouen, Normandie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant administratif pour notre équipe à RouenbeBee Professionals recherche un Assistant administratif pour renforcer notre équipe. En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesGestion des courriels et accueil téléphonique.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Rouen, France ML INDUSTRIE Temps plein

    ML INDUSTRIE, une entreprise évoluant dans le secteur de la formation technique et professionnelle, recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistant administratif, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et innovant,...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Rouen, France ML INDUSTRIE Temps plein

    ML INDUSTRIE, une entreprise évoluant dans le secteur de la formation technique et professionnelle, recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistant administratif, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et innovant,...

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    il y a 2 semaines


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  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Rouen, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif - C (H/F) en intérim pour notre client en périphérie de Rouen. Voici vos principales missions: - Etablir des demandes d'égrements : marché public et privé - Des contrats de sous-traitance - Des aventnas aux contrats de sous-traitance - Retour d'OS ou avenants clients Horaires de journée (8h30-12h30 / 14h...


  • Rouen, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Rouen, Normandie, France Facilitess Temps plein

    Informations sur la missionFacilitess recherche un assistant administratif pour intervenir dans le cadre des missions ponctuelles chez un client spécialisé dans le secteur bancaire.Compétences recherchéesAssurer les aménagements d'espaceExécuter des tâches de petit bricolage (montage / démontage de meubles...)Effectuer des petits déménagements...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Rouen, France EPI Normandie Temps plein

    **L'entreprise** **EPI Normandie,**Groupement d’Employeurs, recrute pour une entreprise adhérente deux assistants administratifs H/F **Description du poste** Au sein d'une équipe, vous serez en charge de la gestion des contrats d’apprentissage de 4 centres de formation. - La gestion des demandes de Contrats d’Apprentissage - La gestion...


  • Rouen, Normandie, France Département de la Seine-Maritime Temps plein

    ContexteL'équipe de soutien administratif du Département de la Seine-Maritime est responsable de l'accueil, de la logistique et de la communication pour les services de l'enfance et de la famille.Nous recherchons un(e) assistant(e) en soutien administratif pour rejoindre notre équipe dynamique.MissionsAccueil et gestion du courrierLogistique...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Rouen, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: L'agence CRIT Tertiaire recherche pour son client un Assistant administratif H/F en intérim. Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions: - gestion administrative de dossiers - traitement des courriers / mails - rédaction et...


  • Rouen, France LE BOUILLON D'OR Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les cadres supérieurs pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Responsabilités: -...


  • Rouen, Normandie, France Unis-Cité Temps plein

    MissionDans le cadre d'une création de poste, Unis-Cité recrute un-e Assistant-e Administratif-ve à temps partiel - 28h/semaine sur l'antenne de Rouen.Les missions principales de l'Assistant-e Administratif-ve sont :Accueil téléphonique et physique de l'antenne de RouenGestion du courrier de l'antenne de RouenAppui à la gestion des pièces comptables...


  • Rouen, Normandie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant administratif pour notre équipebeBee Professionals recherche un Assistant administratif pour renforcer notre équipe à Rouen. En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à l'équipe.ResponsabilitésGestion des courriels et accueil téléphonique.Préparation et...


  • Rouen, France ORDRE DES EXPERTS-COMPTABLES DE NORMANDIE Temps plein

    Assistant Administratif et Financier (H/F) Créé en 1989, l'AFORCE de Normandie est l'organisme de formation de la profession comptable en Normandie. L'AFORCE de Normandie est un organisme de formation continue qui propose aux cabinets comptables des formations courtes dans tous les domaines de son coeur de métier (fiscalité, social, comptabilité) mais...


  • Rouen, Normandie, France Cerfrance Temps plein

    Rôle du poste Au sein du pôle Administration Générale de Cerfrance, nous recherchons un assistant administratif hautement qualifié pour aider à la gestion administrative des services de l'entreprise. Le candidat idéal doit être capable de gérer diverses tâches administratives, telles que le suivi des moyens généraux, l'archivage, la gestion du...


  • Rouen, France Desautel Temps plein

    DESAUTEL Protection Incendie recherche: son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F en CDI, temps plein Pour son agence basée à Rouen Concrètement quelle est votre mission ? Nous recrutons pour notre agence basée à Rouen, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve): En relation direct avec les attachés commerciaux vous prenez...


  • Rouen, France Alternativ’Emploi Temps plein

    **Description du poste**: **Alternativ'Emploi - Rouen**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif pour l’un de nos clients sur RouenPlusieurs missions pour des journées variées vous seront proposées: - L’accueil des clients au téléphone et en agence - Gestion et suivi du parc - Gestion des mails, des bons de commande, des factures - Suivi...


  • Rouen, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant administratif de gestion (H/F)**: - CDI - ROUEN - de 25 000 € à 26 000 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD76601 **INSTITUT 4.10**: Former, accompagner, conseiller les acteurs de la protection sociale. L'Institut 4.10 prépare les collaborateurs de la Sécurité sociale à l'exercice de leur métier et les accompagne dans...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Rouen, France SOGETI INGENIERIE Temps plein

    Rattaché(e) à l’Assistante de Direction, vous participez à la gestion administrative et commerciale de l’entreprise. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes: **Gestion administrative**: - Gérer les documents administratifs, y compris la rédaction, la mise en forme et la mise à jour de rapports, de correspondances et d'autres documents...


  • Rouen, France ActiLiink Temps plein

    ActiLiink est un cabinet de conseil RH bas Rouen. Nous mettons lhumain au centre de notre dmarche. Nous crons des connexions authentiques entre les talents et les entreprises en valorisant le respect la transparence et lcoute.Notre mission Aider chacun spanouir dans un environnement professionnel o il peut rvler tout son potentiel. Nous sommes...