Responsable de L'unité Réceptions

Il y a 6 mois


Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

**Finalité du poste**:
Le/la Responsable de l'Unité réceptions assure un rôle d'appui et de conseil auprès du Cabinet dans l'organisation des réceptions et évènements. Est en charge de planifier les tâches des équipes et s'assure de la qualité des services faits. Son rôle est aussi d'assurer la coordination des prestataires externes et le suivi des commandes à travers les procédures de marchés publics.

**Missions principales**:
**Organisation et coordination des réceptions, avec un impératif de qualité du service et un impératif de fortes disponibilité et capacité d'adaptation en réponse à des contraintes variables et parfois imprévues**:

- Superviser la gestion des salles et des invités sur les différents sites du Conseil départemental ;
- Piloter la gestion des stocks et des approvisionnements ;
- Déterminer et gérer les prestations à commander aux fournisseurs ;
- Négocier avec les prestataires ;
- Gérer l'aménagement des salles de réception, réunions, buffets et cocktails, en lien avec l’unité gardiennage ;
- Proposer les menus et prestations possibles au Cabinet du Président.

**Management en grande autonomie**:

- Organiser les conditions de pilotage de l'activité et animer des réunions d'unité ;
- Répartir et planifier les activités ;
- Piloter, suivre et évaluer les activités des agents ;
- Apporter une aide technique et méthodologique aux agents ;
- Conduire les entretiens professionnels annuels ;
- Évaluer les besoins de formation des agents.

**Profil recherché**:

- Bonnes compétences organisationnelles
- Connaissances culinaires et du service de restauration
- Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics
- Maitrise des outils informatiques
- Opérer des choix de prestataires, négocier, faire respecter les clauses des marchés dans leur mise en œuvre
- Superviser, coordonner et gérer les activités de réception

Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte : possibilité de travail en soirée, week-ends et jours fériés en fonction des besoins. Il est donc demandé une forte disponibilité et forte capacité d'adaptation à des contraintes variables.Catégorie fonction publique:
BLocalisation:
ANNECYType de recrutement:
Poste permanentBassin géographique:
Bassin annécienDurée hebdomadaire de travail:
39h00Métier/Champ d'action:
Affaires généralesTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Technique - Technicien territorial


  • Responsable D'unite

    Il y a 5 mois


    Annecy, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **RESPONSABLE D'UNITE - GESTION DE COMPTES USAGERS (H/F)**: - CDI - Annecy - 30 862 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD89507 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteLe Département de la Haute-Savoie recherche un responsable de l'unité établissements pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que responsable de l'unité, vous serez chargé de la gestion de l'équipe, de l'organisation des réunions, de la campagne d'évaluation et du recrutement.Missions principalesGestion de l'équipe et...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du Département de la Haute-SavoieLe Département de la Haute-Savoie est une collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.Missions du Responsable de l'Unité EtablissementsLe responsable de...


  • Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre de sa stratégie, reposant notamment sur un important plan d’investissement pour des services publics de qualité (4 milliards d’euros sur le mandat), le Département de la Haute-Savoie porte l'ambition de créer un territoire dynamique et attractif, au travers de nombreux projets structurants et d’évènements culturels et...


  • Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Le/la Responsable de l'Unité marchés a pour mission de définir et porter les règles de bonnes pratiques en matière d’achat et de marché public de la Direction Générale Adjointe Infrastructures et Mobilités (DGAIM), dont le budget est de 16 M€ en fonctionnement et 120M€ en...


  • Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Le responsable de l'unité Ressources de la Direction pilote l'ensemble des missions administrative, budgétaire et comptable en matière d'environnement / Agriculture / Eau et Développement durable sous l'autorité du Directeur. **Missions principales**: Sous l'autorité directe du Directeur de l'Animation Territoriale et du...

  • Responsable Qualité

    il y a 4 semaines


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France NTN Temps plein

    Contexte du recrutement :Nous sommes à la recherche d'un Responsable Qualité / Méthodes Unité de Production Industrie pour rejoindre notre équipe chez NTN.Vos missions :Le Responsable Qualité / Méthodes Unité de Production Industrie assure la planification et la mise en œuvre des plans et programmes de son périmètre, en faisant respecter les...

  • Responsable Unité Pni

    Il y a 5 mois


    Annecy, France La Sécu recrute Temps plein

    **Responsable Unité PNI**: - CDI - Annecy - de 2 026 € à 2 204 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD81254 **CPAM DE LA HAUTE-SAVOIE**: **Le département Frais de Santé** compte actuellement une quarantaine de collaborateurs et 5 managers. Il est rattaché à la branche Production avec trois services distincts: - le service...

  • Responsable D'unité- Ri

    Il y a 5 mois


    Annecy, France CPAM Haute-Savoie Temps plein

    Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public ! Acteur majeur de la protection sociale, l’Assurance Maladie permet aux assurés sociaux d’accéder aux prestations liées aux situations de maladie, de maternité, d'invalidité, de décès, d'accident du travail et de...


  • Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...


  • Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Responsable D'unité

    Il y a 5 mois


    Annecy, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    Descriptif du poste **1) Supervision des activités** - Manage l'ensemble des activités de gestion de comptes qui relèvent de son périmètre. - Est garant de la maîtrise des stocks et des indicateurs en assurant une supervision régulière des flux dans l'ensemble des canaux, et en ajustant les ressources et/ou consignes, ou en proposant les actions...


  • Annecy, France DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES Temps plein

    **RESPONSABLE D'UNITES DE PRODUCTION (H/F)**: - CDI - Annecy - NIVEAU 5B - NVHADD90132 **DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES**: La direction régionale du Service médical (DRSM), service déconcentré de la CNAM, recherche un(e) **Responsable d'Unités de Production**. La DRSM Auvergne Rhône-Alpes compte plus de 850 salariés (personnels médicaux et...

  • Responsable Qualité

    il y a 4 semaines


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France NTN Temps plein

    Contexte du recrutement :Nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable Qualité / Méthodes Unité de Production Industrie pour rejoindre notre équipe chez NTN.Vos missions :Le Responsable Qualité / Méthodes assure la planification et la mise en œuvre des plans et programmes de son périmètre, en faisant respecter les standards et processus de...


  • Annecy, France Kali Group Temps plein

    Descriptif du poste - Rejoignez les équipes d'un groupe familial et acteur incontournable sur son marché qui propose une large gamme de produits (cuisine, bain et agencement sur mesure) et services à destination des particuliers. Rattaché au Directeur de Production, vous pilotez l'Unité de Production dont vous êtes responsable et garantissez les...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France THERMO TECHNOLOGIES Temps plein

    Mission: Rattaché au Responsable ADV, vous êtes chargé d'assurer l'interface entre nos clients et nos équipes en interne. Vos responsabilités principales : § Réaliser en concertation avec les équipes commerciales, qualité et méthodes, la revue des contrats, saisir les commandes et lancer les ordres de fabrication. § Gérer la planification...

  • Responsable Qualité

    il y a 4 semaines


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France NTN Temps plein

    Contexte du recrutementNous sommes à la recherche d'un(e) Responsable Qualité / Méthodes Unité de Production Industrie pour rejoindre notre équipe à Seynod.Vos missionsLe responsable qualité & méthodes UP assure la planification et la mise en œuvre des plans et programmes de son périmètre, en faisant respecter les standards et processus de...

  • Hôtelier·e de Réception

    il y a 3 semaines


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Académie du tourisme Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Hôtelier·e de Réception compétent·e pour rejoindre l'équipe de l'Académie du tourisme. Compétences requises :Accueil et gestion des réservationsAdministration des informations clientsCompréhension de l'anglaisSens de l'organisation et de la gestion du tempsConditions d'éligibilité...


  • Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Au sein de la Direction des Grands Evénements, de la Communication et du Rayonnement Territorial et en tant que Responsable de l'unité relations presse, vous définissez et mettez en oeuvre le plan de communication, la stratégie médias et relations publiques du Conseil Départemental. Vous êtes en charge de manager les...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...