Assistant Property

Il y a 5 mois


Paris e, France Cabinet APTIC Temps plein

Nous recrutons un(e) Assistante property management H/F en CDI. Le poste se trouve à Paris 8. Au sein d'une société de gestion d'actifs tertiaire qui agit pour le compte de clients français et multinationaux de renom, vous avez en charge l’assistance des gestionnaires immobiliers et techniquesCe poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 30000€ et 35000€ brut sur 13 mois hors primes.

Aptic est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en France. Notre équipe est spécialisée sur l'ensemble des métiers de l'immobilier.

Notre client est une structure spécialisée dans l'immobilier tertiaire haut de gamme et qui agit pour le compte de tiers.

Rattaché(e) au gestionnaires techniques et locatifs (tertiaires), vos missions principales sont les suivantes:

- Suivi et création de dossiers d’exploitation des immeubles,
- Gestion du référencement et des fournisseurs,
- Suivi budgétaire en collaboration avec l’équipe de gestion et gestion des factures,
- Relances et contacts par écrit et par téléphone,
- Relation avec les locataires et prestataires de service:

- Traitement et suivi des demandes d'interventions.
- Notes d’informations aux locataires.
- Gestion administrative des contrats de maintenance.
Ø Saisi des budgets de fonctionnement.
Ø Demande de devis, rédaction des ordres de services.
Ø Mise à jour des états locatifs.
Ø Suivi des virements. Relances impayées. Mise en demeure.
Ø Suivi des obligations locataires en conformité avec les baux.
Ø Suivi et planification des interventions de vérifications périodiques réglementaires et de la levée des réserves.
Ø Reporting d’activité.
- Suivi et vérification de documents administratifs et de pièces contractuelles,
- Saisie et codification des factures fournisseurs (hors logiciel comptable),
- Missions d’assistanat diverses : aide à la rédaction des rapports de gestion trimestriels, traitement du courrier, organisation du planning des équipes, assistance au pilotage des tableaux de bords des différents services.
- Pour ce faire, vous serez en relation avec les fournisseurs, les entreprises de maintenance et de services, les locataires, les clients (investisseurs et utilisateurs) français

Le descriptif du poste peut évoluer.

De formation au minimum Bac+2 de type BTS Assistant de gestion PME-PMI ou de direction, vous avez au moins 2 ans d’expérience sur ce type de poste. Poste évolutif en termes de rémunération ou de compétences. Progiciel interne. Maitrise du Pack Office

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Réductions tarifaires
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : In person



  • Paris 8e, France Cabinet APTIC Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistante d'accueil société de Property Management H/F en CDI. Le poste se trouve à proche Métro Quatre septembre/Pyramides. Au sein d'une société d'actifs mixtes (tertiaire et habitation) vous avez en charge l'accueil et possiblement des tâches complémentaires en gérance. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une...


  • Paris, Île-de-France AXA Group Temps plein

    Underwriting Assistant International Office Property and ConstructionAXA XL is recruiting an Assistant Underwriter in Property/Construction (local policies) to provide efficient and high-quality support for underwriting activities.As an Assistant Underwriter, your role will involve significant responsibilities:• Providing support for underwriting...


  • Paris 8e, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    TwentyTwo Real Estate est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion. Le groupe est structuré autour de trois pôles stratégiques avec de fortes synergies opérationnelles et...


  • Paris 1er, France ALENTA Temps plein

    Nous recrutons Un(e) Assistant Property Manager gérance patrimoine mixte H/F en CDI pour notre client société de Property management (portefeuille mixte pour une clientèle institutionnelle mais aussi de particuliers, immeubles entiers essentiellement) basée vers Opéra. La rémunération proposée se situe entre 35000 et 38000€ brut annuel sur 13...


  • Paris, France ALENTA Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant technique immobilier H/F en CDI. Le poste est basé à Paris 08. Au sein d’une société de property management, vous assistez une équipe de gestionnaire technique et de gestionnaire locatif. Vous êtes orienté(e) clients. Ce poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 30 000EUR et 35...


  • Paris 8e, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    **TwentyTwo Asset Management**est une entreprise du Groupe Twenty Two Real Estate. **TwentyTwo Real Estate** est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion. Le groupe combine de...


  • Paris 8e, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    **TwentyTwo Asset Management**est une entreprise du Groupe Twenty Two Real Estate. **TwentyTwo Real Estate** est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion. Le groupe combine de...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois


    Paris, France Nexity Property Management Temps plein

    Description de l'entreprise 1er opérateur global d'immobilier en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable pour...


  • Paris, France SOLARIS Gestion Temps plein

    Notre direction régionale Ile de France, recherche dans le cadre d'une création de poste son /sa futur (e): **Assistant(e) Property Management en immobilier tertiaire F/H** Rattaché(e) au Property manager et sous la direction du Directeur régional Property management, vous l'accompagnerez dans la gestion et la valorisation d'un portefeuille d'actifs...

  • Assistant Cropropriété

    Il y a 6 mois


    Paris, France ESSET Property Management Temps plein

    Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà 40 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 19 millions de m² en immobilier...


  • Paris 9e, France Quadral Property Temps plein

    Descriptif du poste Au poste d'assistant de copropriétés, vous êtes rattaché(e) à la responsable d'agence et vous assistez la gestionnaire de copropriétés, toutes les deux expertes en copropriété, sur la gestion d'un portefeuille d'environ 40 immeubles (principalement résidentiels) situés en Ile de France. Si vous souhaitez continuer d'apprendre...


  • Paris, France AXA Group Temps plein

    Underwriting Assistant International Office Property & Construction Location :Paris, France Context presentation: AXA XL is recruiting an Assistant Underwriter in Property/Construction (local policies). AXA XL is the division of AXA dedicated to insuring large enterprises and specialized risks. Our teams design targeted solutions to cover the risks,...

  • Assistant Property

    Il y a 6 mois


    Paris 16e, France ORBIREAL Temps plein

    **ORBIREAL et COLOMBUS PROPERTY** (Groupe Colombus) sont filiales, Administrateurs de biens et Foncière, spécialisés dans la gestion d'immeubles de haut standing, et l'investissement immobilier. Nous gérons des actifs détenus en propre ou par nos mandants. Notre priorité est d'apporter une prestation personnalisée à chaque client interne ou...


  • Paris, France ESPACE HAMELIN Temps plein

    **Description du poste**: La FIEEC, fédération des industries électriques, électroniques et de communication située au cœur du 16e arrondissement, recherche un(e) assistant(e) Facility / Property / Informatique Management (H/F). **Profil**: De formation bac +3 / +4 en immobilier vous disposez déjà d’une première expérience en tant qu’assistant...


  • Paris 17e, France Cabinet APTIC Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistante property manager tertiaire H/F en CDI. Le poste se trouve à Levallois/Clichy. Au sein d'une société de gestion d'actifs tertiaire(foncière), vous avez en charge l’assistance des gestionnaires immobiliers et techniques dans leurs missions administratives, comptables, de gestion, l'accueil, le téléphoneCe poste est à...


  • Paris, France Joivy Temps plein

    Joivy FranceJOIVY France is a leader in coliving in France. Founded in 2012, it provides shared accommodation to students and young professionals looking for all-inclusive living spaces with personalized premium services.Our GroupeJoivy is the first comprehensive residential platform in Europe to offer a wide range of living spaces to its users - coliving,...


  • Paris, Île-de-France AXA Group Temps plein

    Fonction : Assistant Souscripteur(trice) en Property/Construction (police locales) Sommaire : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Souscripteur(trice) en Property/Construction (police locales) pour rejoindre notre équipe à Paris, France. Cette fonction est responsable de la gestion des activités de souscription, de la gestion des contrats, de la...


  • Paris, France XL Catlin Temps plein

    **Flexible Work Eligible**: None **DISCOVER your opportunity** **Underwiting Assistant Property & Construction** **- 6 months fix term contract (F/H)** Paris, France Context Presentation: AXA XL is recruiting an Underwriting Assistant (M/F) for the Property / Construction areas. AXA XL is the division of AXA dedicated to insuring large enterprises and...

  • Assistant Technique

    Il y a 6 mois


    Paris, France Nexity Property Management Temps plein

    **Description de l'entreprise** 1er opérateur global d'immobilier en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable...

  • Assistant Technique

    Il y a 6 mois


    Paris, France Nexity Property Management Temps plein

    **Description de l'entreprise** 1er opérateur global d'immobilier en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable...