HR & Office Intern (F/H) - Stage - Lyon

Il y a 7 mois

Lyon, France Upfluence Temps plein

**HR & Office Intern**

Stage conventionné - 6 mois minimum
- English version below
- Stage à temps plein - 35 heures/semaine
- Basé à Lyon, France
- Gratification mensuelle brtue : 800€

**À propos d’Upfluence**

Upfluence développe et commercialise dans le monde entier un logiciel de marketing d’influence en mode SaaS.

Upfluence permet aux marques et aux agences de collaborer avec des millions de créateurs et créatrices sur les médias sociaux et d'exécuter des campagnes complètes de marketing d'influence.

Notre équipe mondiale en pleine croissance est actuellement répartie entre nos bureaux de New-York, Mexico City et Lyon.

Nous recherchons aujourd’hui un(e) HR Coordinator & Office Manager en CDD, afin de soutenir nos efforts de recrutement et de gestion de nos locaux lyonnais pour offrir la meilleure expérience possible aux Upfluencers.

**Missions**

Sous la responsabilité de la HR Manager, le/la HR Coordinator & Office Manager aura les missions suivantes:
RH : (70 % du temps)
- Recrutement : publication d’offres, screenings, onboarding ;
- Administration du personnel : on/offboarding, DPAE, rédaction des contrats de travail et avenants, fin de contrats ;
- Développer l’image employeur, en participant aux projets RH internes et en identifiant les médias permettant une meilleure visibilité et attractivité des talents ;
- Participer aux actions de communication RH internes et externes : Meetups / Relations écoles, évènements Employé-e-s pour la cohésion sociale.

Office : (30 % du temps)
- Assurer une présence au standard téléphonique (Français et Anglais) ;
- Gestion des prestataires d’entretien et de maintenance des locaux ;
- Coordonner les commandes de fournitures de consommables, produits d’entretien ;
- Organisation des événements internes (séminaires, événements ponctuels, soirées d’entreprise).

**Qui nous recherchons**
- Titulaire à mínima d’un Bac +2, idéalement en Gestion des Ressources Humaines ;
- Une excellente maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais ;
- Une attention particulière aux détails ;
- Bon relationnel, réactivité et ouverture d’esprit ;
- Une expérience préalable réussie est un plus, stage ou emploi, dans les Ressources Humaines et/ou l’Office Management ;

**Ce que nous pouvons vous apporter**
- Des bureaux sur les quais de Saône à Lyon (télétravail ponctuel possible) ;
- Le remboursement à 100% des frais de transports TCL ;
- Une ambiance dynamique de start-up ;
- Une équipe mixte et internationale (plus de 20 nationalités différentes) ;
- Une stimulation intellectuelle à travers des projets numériques innovants ;
- Un poste responsabilisant et autonome dans un environnement entrepreneurial.

Upfluence s’engage dans les actions de non-discrimination et favorise l’égalité des chances par l’accès à l’emploi.

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**HR & Office Intern**

Internship (minimum 6 months)
- Full-time internship - 35 hours/week
- Based in Lyon, France
- Monthly gross compensation: 800€

**About Upfluence**

Upfluence develops and markets influencer marketing software in SaaS mode worldwide.

Upfluence enables brands and agencies to collaborate with millions of creators on social media and execute comprehensive influencer marketing campaigns.

Our growing global team is currently split between our offices in New York, Mexico City and Lyon.

We are currently looking for an HR Coordinator & Office Manager to support our recruitment efforts and manage our Lyon office to provide the best possible experience for Upfluencers.

**Duties**

Reporting to the HR Manager, the HR Coordinator & Office Manager will have the following responsibilities:
HR: (70% of time)
- Recruitment: publication of offers, screenings, onboarding;
- Personnel administration: on/offboarding, DPAE, drafting employment contracts and amendments, termination of contracts;
- Develop the employer's image, by participating in internal HR projects and identifying media that will enhance the visibility and attractiveness to talents;
- Participate in internal and external HR communication initiatives: Meetups / School relations and employees’ social cohesion events.

Office: (30% of time)
- Answer calls (French and English);
- Management of maintenance and upkeep contractors;
- Coordinate orders for consumables, cleaning products;
- Organize in-house events (seminars, one-off events, company parties).

**Who we are looking for**
- At least a Baccalaureate+2, ideally in Human Resources Management;
- Excellent oral and written communication skills in both French and English;
- Particular attention to detail;
- Good interpersonal skills, responsiveness and open-mindedness;
- Previous experience in Human Resources and/or Office Management is a plus;
- Junior profiles looking for experience and with the determination to learn quickly are welcome.

**What we can offer you**
- Offices on the Saône banks in Lyon (occasional telecommuting p

  • HR & Office Coordinator (F/H) - Cdd - Lyon

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Upfluence Temps plein

    **HR & Office Coordinator** Contrat à durée déterminée (CDD de 9 mois minimum) - English version below - Poste à temps plein - 35 heures/semaine - Basé à Lyon, France - Salaire en fonction de l'expérience **À propos d’Upfluence** Upfluence développe et commercialise dans le monde entier un logiciel de marketing d’influence en mode...

  • HR Business Partner

    Il y a 6 mois

    Lyon 3e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Aes/amp (H/F)

    Il y a 6 mois

    Lyon, France SANTE STAFFING LYON Temps plein

    FOYER D'HEBERGEMENT Santé Staffing Lyon recherche pour l'un de ses clients situé sur le secteur de Vénissieux un Accompagnant Educatif et Social H/F. Poste à pourvoir dès que possible en Foyer d'Hébergement pour un contrat en CDI. Horaires de travail : Jour - internat **Vos missions seront les suivantes**: - Assurer un accompagnement de proximité de...

  • Aes/amp (H/F)

    Il y a 7 mois

    Lyon, France SANTE STAFFING LYON Temps plein

    FOYER D'HEBERGEMENT Santé Staffing Lyon recherche pour l'un de ses clients situé sur le secteur de Vénissieux un Accompagnant Educatif et Social H/F. Poste à pourvoir dès que possible en Foyer d'Hébergement pour un contrat en CDI. Horaires de travail : Jour - internat **Vos missions seront les suivantes**: - Assurer un accompagnement de proximité de...

  • Accounting Intern

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Upfluence Temps plein

    Accounting Intern - English Version Below - Stage de 6 mois minimum - Stage à temps plein - 35 heures/semaine - Basé à Lyon, France, possibilité de travailler ponctuellement à domicile - Gratification mensuelle : 800€ **À propos d’Upfluence** Upfluence développe et commercialise dans le monde entier un logiciel de marketing d’influence en mode...

  • Aes/amp (H/F)

    Il y a 4 mois

    Lyon 8e, France SANTE STAFFING LYON Temps plein

    **Description du poste**: Santé Staffing Lyon recherche pour l'un de ses clients situé sur le secteur de Lyon 8ème un Accompagnant Educatif et Social H/F. Poste à pourvoir dès que possible en Foyer de vie pour un contrat en CDI. Horaires de travail : Jour - internat Vos missions seront les suivantes: - Assurer un accompagnement de proximité de tous...

  • HR Business Partner

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Nexans Temps plein

    **Location**:Lyon, 69, FR, 69007**Function**:Human Resources**Employment type**:Full Time**Required experience**:Experienced - over 5 years**Reference ID**:74840HR Business Partner (F/H) - CDD Lyon - Nexans reconnaît les différences qui rendent chaque salarié précieux et unique. La diversité est la clé de la performance et de notre ambition globale de...

  • Aes/amp (H/F)

    Il y a 4 mois

    Lyon 8e, France SANTE STAFFING LYON Temps plein

    **Description du poste**: Santé Staffing Lyon recherche pour l'un de ses clients situé sur le secteur de Lyon 8ème un Accompagnant Educatif et Social H/F. Poste à pourvoir dès que possible en Foyer de vie pour un contrat en CDI. Horaires de travail : Jour - internat (roulement 6h30-21h45) Vos missions seront les suivantes: - Assurer un accompagnement...

  • HR Business Partner

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Nexans Temps plein

    **Lieu**:Lyon, 69, FR, 69007**Fonction**:Ressources Humaines**Type d'emploi**:Temps plein**Expérience requise**:Expérimenté - plus de 5 ans**N° de l'offre**:74840HR Business Partner (F/H) - CDD Lyon **VOUS INTÉGRER DANS L'ENTREPRISE** - Chez Nexans, notre vision globale est d'électrifier le futur. Au sein du Groupe, cela signifie innover au-delà du...

  • Stage Au Service HR Partner

    Il y a 6 mois

    Lyon 8e, France Handicap International Temps plein

    Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout. Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ». HI, Humanité & Inclusion est une organisation de...

  • Content & Copywriting Intern (F/H) - Stage - Lyon

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Upfluence Temps plein

    French version below / Version française ci-dessous-_ - Internship position: 800€/month - 35 hours/week - Based in Lyon, France - Start date: ASAP - Duration: 6 months minimum **About Upfluence** Upfluence is a SaaS Solution that helps automate influencer marketing for brands and agencies across the globe. Our software allows brands and agencies to...

  • Stage Documentaliste Vie Interne

    Il y a 6 mois

    Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: STAGE DOCUMENTALISTE VIE INTERNE H/F **Votre future équipe**: Au sein de la Direction Administration Générale et Assemblées, le service vie interne intervient auprès de tous nos collaborateurs, à travers trois axes : la communication interne, les prestations d’action sociale et culturelle et la documentation. Vous...

  • Stage - Assistant Recrutement (H/F)

    Il y a 6 mois

    Lyon, France AFPI LYON Temps plein

    _**L’entreprise**:_ **L’institut des Ressources Industrielles** est un organisme de formation et de conseils spécialisé dans les métiers de l’industrie, regroupant l’Association de Formation Professionnelle de l’Industrie (AFPI LYON) et le Centre de Formation des Apprentis de l’industrie (CFAI LYON). **Centre de Formation Professionnel**...

  • Expert - HR Access - Lyon

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    L'entreprise _**_Sopra HR Software_**_ recherche activement des profils pour le poste suivant: **Description de l'entreprise** Sopra Steria**, l’un des leaders européens de la Tech reconnu pour ses activités de conseil, de services numériques et d’édition de logiciels, aide ses clients à mener leur transformation digitale et à obtenir des...

  • Contrôleur Interne

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Contrôleur Interne - Stage H/F **Contrat**: Stage **Durée du contrat**: 6 mois **Rejoignez Alliade Habitat**: Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 60 000 logements, une production annuelle de...

  • HR Project Officer

    Il y a 6 mois

    Lyon, France amaris Temps plein

    Job description The aim of the Human Resources Department is to ensure Mantu growth by giving to employees the right support and career development throughout their work experience. HR Governance offers mobility and training solution, manages payslips and administrative procedures, ensures compliance with legal and social HR regulations etc. Based in Lyon...

  • Influencer Marketing Intern

    Il y a 4 mois

    Lyon 9e, France Upfluence Temps plein

    Stage conventionné & rémunéré (800€/mois, stage de 6 mois minimum) - Temps plein - 35 heures/semaine - Basé à Lyon - Possibilité de faire du télétravail partiel **À propos d’Upfluence** Upfluence est une startup qui développe et commercialise un logiciel SaaS de marketing d’influence à l’échelle mondiale. Le logiciel Upfluence permet...

  • Expert - HR Access - Lyon

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** Sopra Steria**, l’un des leaders européens de la Tech reconnu pour ses activités de conseil, de services numériques et d’édition de logiciels, aide ses clients à mener leur transformation digitale et à obtenir des bénéfices concrets et durables. Il apporte une réponse globale aux enjeux de compétitivité des...

  • Expert - HR Access - Lyon

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** Sopra Steria**, l’un des leaders européens de la Tech reconnu pour ses activités de conseil, de services numériques et d’édition de logiciels, aide ses clients à mener leur transformation digitale et à obtenir des bénéfices concrets et durables. Il apporte une réponse globale aux enjeux de compétitivité des...

  • Animateur.trice Touristique Junior

    Il y a 6 mois

    Lyon 5e, France Mobilboard Lyon Temps plein

    Mobilboard est une entreprise innovante du tourisme durable qui propose des balades à Segway, à vélos classiques et électriques et trottinettes électriques. Ton objectif : faire (re)découvrir Lyon en partageant avec nos clients des moments uniques, authentiques et ludiques. **TES MISSIONS** **1/ Accompagnement de groupe (90%)** - Assurer la mise en...