HR & Office Coordinator (F/H) - Cdd - Lyon

Il y a 7 mois

Lyon, France Upfluence Temps plein

**HR & Office Coordinator**

Contrat à durée déterminée (CDD de 9 mois minimum)
- English version below
- Poste à temps plein - 35 heures/semaine
- Basé à Lyon, France
- Salaire en fonction de l'expérience

**À propos d’Upfluence**

Upfluence développe et commercialise dans le monde entier un logiciel de marketing d’influence en mode SaaS.

Upfluence permet aux marques et aux agences de collaborer avec des millions de créateurs et créatrices sur les médias sociaux et d'exécuter des campagnes complètes de marketing d'influence.

Notre équipe mondiale en pleine croissance est actuellement répartie entre nos bureaux de New-York, Mexico City et Lyon.

Nous recherchons aujourd’hui un(e) HR Coordinator & Office Manager en CDD, afin de soutenir nos efforts de recrutement et de gestion de nos locaux lyonnais pour offrir la meilleure expérience possible aux Upfluencers.

**Missions**

Sous la responsabilité de la HR Manager, le/la HR & Office Coordinator aura les missions suivantes:
RH : (70 % du temps)
- Recrutement : publication d’offres, screenings, onboarding ;
- Administration du personnel : on/offboarding, DPAE, rédaction des contrats de travail et avenants, fin de contrats ;
- Développer l’image employeur, en participant aux projets RH internes et en identifiant les médias permettant une meilleure visibilité et attractivité des talents ;
- Participer aux actions de communication RH internes et externes : Meetups / Relations écoles, évènements Employé-e-s pour la cohésion sociale.

Office : (30 % du temps)
- Assurer une présence au standard téléphonique (Français et Anglais) ;
- Gestion des prestataires d’entretien et de maintenance des locaux ;
- Coordonner les commandes de fournitures de consommables, produits d’entretien ;
- Organisation des événements internes (séminaires, événements ponctuels, soirées d’entreprise).

**Qui nous recherchons**
- Titulaire à mínima d’un Bac +2, idéalement en Gestion des Ressources Humaines ;
- Une excellente maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais ;
- Une attention particulière aux détails ;
- Bon relationnel, réactivité et ouverture d’esprit ;
- Une expérience préalable réussie est un plus, stage ou emploi, dans les Ressources Humaines et/ou l’Office Management ;
- Les profils Junior en quête d’expérience et ayant la détermination d’apprendre rapidement sont les bienvenus.

**Ce que nous pouvons vous apporter**
- Des bureaux sur les quais de Saône à Lyon (télétravail ponctuel possible) ;
- Le remboursement à 100% des frais de transports TCL ;
- Une ambiance dynamique de start-up ;
- Une équipe mixte et internationale (plus de 20 nationalités différentes) ;
- Une stimulation intellectuelle à travers des projets numériques innovants ;
- Un poste responsabilisant et autonome dans un environnement entrepreneurial.

Upfluence s’engage dans les actions de non-discrimination et favorise l’égalité des chances par l’accès à l’emploi.

—

**HR & Office Coordinator**

Fixed-term contract (minimum 9 months)
- Full-time position - 35 hours/week
- Based in Lyon, France
- Salary according to experience

**About Upfluence**

Upfluence develops and markets influencer marketing software in SaaS mode worldwide.

Upfluence enables brands and agencies to collaborate with millions of creators on social media and execute comprehensive influencer marketing campaigns.

Our growing global team is currently split between our offices in New York, Mexico City and Lyon.

We are currently looking for an HR & Office Coordinator to support our recruitment efforts and manage our Lyon office to provide the best possible experience for Upfluencers.

**Duties**

Reporting to the HR Manager, the HR Coordinator & Office Manager will have the following responsibilities:
HR: (70% of time)
- Recruitment: publication of offers, screenings, onboarding;
- Personnel administration: on/offboarding, DPAE, drafting employment contracts and amendments, termination of contracts;
- Develop the employer's image, by participating in internal HR projects and identifying media that will enhance the visibility and attractiveness to talents;
- Participate in internal and external HR communication initiatives: Meetups / School relations and employees’ social cohesion events.

Office: (30% of time)
- Answer calls (French and English);
- Management of maintenance and upkeep contractors;
- Coordinate orders for consumables, cleaning products;
- Organize in-house events (seminars, one-off events, company parties).

**Who we are looking for**
- At least a Baccalaureate+2, ideally in Human Resources Management;
- Excellent oral and written communication skills in both French and English;
- Particular attention to detail;
- Good interpersonal skills, responsiveness and open-mindedness;
- Previous experience in Human Resources and/or Office Management is a plus;
- Junior profiles looking for experience and with the dete

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    Lyon, France Upfluence Temps plein

    **HR & Office Intern** Stage conventionné - 6 mois minimum - English version below - Stage à temps plein - 35 heures/semaine - Basé à Lyon, France - Gratification mensuelle brtue : 800€ **À propos d’Upfluence** Upfluence développe et commercialise dans le monde entier un logiciel de marketing d’influence en mode SaaS. Upfluence permet aux...

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    Il y a 7 mois

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  • HR Business Partner

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    Lyon, France Nexans Temps plein

    **Lieu**:Lyon, 69, FR, 69007**Fonction**:Ressources Humaines**Type d'emploi**:Temps plein**Expérience requise**:Expérimenté - plus de 5 ans**N° de l'offre**:74840HR Business Partner (F/H) - CDD Lyon **VOUS INTÉGRER DANS L'ENTREPRISE** - Chez Nexans, notre vision globale est d'électrifier le futur. Au sein du Groupe, cela signifie innover au-delà du...

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    Il y a 7 mois

    Lyon, France SANTE STAFFING LYON Temps plein

    FOYER D'HEBERGEMENT Santé Staffing Lyon recherche pour l'un de ses clients situé sur le secteur de Vénissieux un Accompagnant Educatif et Social H/F. Poste à pourvoir dès que possible en Foyer d'Hébergement pour un contrat en CDI. Horaires de travail : Jour - internat **Vos missions seront les suivantes**: - Assurer un accompagnement de proximité de...

  • Aes/amp (H/F)

    Il y a 7 mois

    Lyon, France SANTE STAFFING LYON Temps plein

    FOYER D'HEBERGEMENT Santé Staffing Lyon recherche pour l'un de ses clients situé sur le secteur de Vénissieux un Accompagnant Educatif et Social H/F. Poste à pourvoir dès que possible en Foyer d'Hébergement pour un contrat en CDI. Horaires de travail : Jour - internat **Vos missions seront les suivantes**: - Assurer un accompagnement de proximité de...

  • Aes/amp (H/F)

    Il y a 5 mois

    Lyon 8e, France SANTE STAFFING LYON Temps plein

    **Description du poste**: Santé Staffing Lyon recherche pour l'un de ses clients situé sur le secteur de Lyon 8ème un Accompagnant Educatif et Social H/F. Poste à pourvoir dès que possible en Foyer de vie pour un contrat en CDI. Horaires de travail : Jour - internat Vos missions seront les suivantes: - Assurer un accompagnement de proximité de tous...

  • Aes/amp (H/F)

    Il y a 4 mois

    Lyon 8e, France SANTE STAFFING LYON Temps plein

    **Description du poste**: Santé Staffing Lyon recherche pour l'un de ses clients situé sur le secteur de Lyon 8ème un Accompagnant Educatif et Social H/F. Poste à pourvoir dès que possible en Foyer de vie pour un contrat en CDI. Horaires de travail : Jour - internat (roulement 6h30-21h45) Vos missions seront les suivantes: - Assurer un accompagnement...

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    Il y a 7 mois

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    Basée à Lille, Lyon, Nantes, Grenoble et Bruxelles, Insitoo Freelances est une société du groupe Insitoo, spécialisée dans le placement et le sourcing des Freelances IT et Métier. Depuis 2007, Insitoo Freelances a su s?imposer comme une référence en matière de freelancing par son expertise dans l?IT et ses valeurs de transparence et de proximité....

  • Expert - HR Access - Lyon

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** Sopra Steria**, l’un des leaders européens de la Tech reconnu pour ses activités de conseil, de services numériques et d’édition de logiciels, aide ses clients à mener leur transformation digitale et à obtenir des bénéfices concrets et durables. Il apporte une réponse globale aux enjeux de compétitivité des...

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    il y a 1 mois

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    **Description de l'entreprise** Sopra Steria**, l’un des leaders européens de la Tech reconnu pour ses activités de conseil, de services numériques et d’édition de logiciels, aide ses clients à mener leur transformation digitale et à obtenir des bénéfices concrets et durables. Il apporte une réponse globale aux enjeux de compétitivité des...

  • Sr. HR Generalist

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Altair Engineering Temps plein

    **Transforming the Future with the Convergence of Simulation and Data** **Sr. HR Generalist & Employee Engagement** **(Lyon)** Do you like a challenge, are you a complex thinker who likes to solve problems? If so, then you might be the new Altairian we are searching for. At Altair, your curiosity matters. We pride ourselves on a business culture that...

  • HR Coordinator

    Il y a 7 mois

    Lyon, France International Paper Temps plein

    International Paper est l'un des principaux producteurs mondiaux d'emballages et de pâte à papier à base de fibres. Nous améliorons la vie des gens, la planète et les performances de notre entreprise en transformant des ressources renouvelables en produits dont les gens dépendent chaque jour. Rattaché-e à la Directrice RH France vous travaillez en...