Assistant / Assistante de Direction (H/F)

il y a 3 semaines


Marseille, France OneSchool Global Temps plein

_Prêt pour la prochaine étape de votre carrière en tant que secrétaire d'école ?_

À la recherche d’un défi? Vous recherchez une vraie responsabilité ? Implication active de A à Z de l’administration au sein d’une école internationale ? Alors OneSchool Global peut vous offrir tout cela et plus encore

**Description du poste**: Actuellement, vous avez l’occasion de nous rejoindre en tant que secrétaire d'école Le poste vacant est situé à Vézénobres (30360), département du Gard, en région Occitanie.

**Responsabilités**:

- Assistance administrative de la Direction du campus ;
- Réception des élèves et appel chaque matin, tenue du registre ;
- Secrétariat de direction ;
- Management des emplois du temps des personnels dans l’organisation des surveillances pendant les examens blancs et du périscolaire en consultation avec la Direction ;
- Management du temps de présence mensuel pour le personnel et transfert d’information au responsable de l’Association ;
- Suivi, mise à jour et archivage des dossiers des élèves ;
- Participation aux réunions de prérentrées, aux réunions pédagogiques et aux rencontres parents-élèves ;
- Réception des appels entrants ;
- Réception des repas et contrôle ;
- Surveillance de récréations ;
- Surveillance et maintien de l’ordre lors des pauses méridiennes ;
- Surveillance de devoirs ;
- Chargé de la maintenance du parc informatique, visio et photocopieurs ;
- Chargé de la maintenance du bâtiment ;
- Mise en place et suivi du plan de communication avec les familles ;
- Organisation des voyages scolaires et échanges entre écoles ;
- Participation éventuelle aux voyages et encadrement ;
- Gestion des boites aux lettres avec scan des documents (factures, etc ) pour envoi au responsable de l’Association ;
- Gestion des achats de fournitures et matériels scolaires dans la limite du budget alloué et en concertation avec la Direction ;
- Gestion de la bibliothèque en s’assurant du respect des Chartes éventuellement afférentes ;
- Mise à jour et suivi des registres et de la documentation réglementaire.

**Profil recherché**: Ce poste est pour vous si:

- Vous êtes très organisé(e) et appréciez le travail d’équipe.
- Vous avez quelques années d'expérience dans l'assistance à une équipe ou à des managers, dans un environnement éducatif ce serait encore mieux
- La suite Microsoft n'est pas une surprise pour vous.
- Vous aimez la variété et le travail de projet
- Vous maîtrisez l'informatique ou vous n'avez pas peur d'apprendre

**La durée du contrat**: Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 20 000,00€ à 24 000,00€ par an

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Marseille, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région de Roquefort La Bédoule un(e) assistant(e) de Direction H/F pour un poste à temps partiel de 20 heures par semaine. En tant qu'assistant(e) de Direction, vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Vos principales missions seront...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Marseille, France EGIDE POWER Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Marseille, France Aïtec Temps plein

    Nous sommes une PME régionale à fort capital Humain et nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F). Vous serez chargé(e) d'assister la direction dans divers missions, mise en place et respect des process, interface avec les sociétés de marketing externes, audit interne, création, suivi et animation des promotions mensuelles, création et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: l'ARS Paca se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Marseille, France JUBIL INTERIM Temps plein

    14 fév 2023 | 14: 02- ASSISTANT DE DIRECTION H/F- AGENCE - **Alès** **Intérim** - Alès ( 30 - Gard )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 2-5 ans- BAC+3- Compétences: - Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Autonomie Sens de l'organisation Vehiculé(e) Temps plein, du lundi au vendredi Embauche à terme Nous sommes...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Marseille, France Hôpital Saint Clair Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** La Direction de la Stratégie et des Opérations recrute un Assistant de Direction H/F à temps plein. Définition: Organiser pour l'équipe de la Direction de la stratégie et des opérations la réception, le traitement et la circulation de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Marseille, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ST PAUL LES DURANCE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: La mission de secrétariat concerne le laboratoire du LESC et de la plateforme HRT (secrétariat d’installation). La secrétaire participe au fonctionnement en assurant la gestion des tâches...


  • Marseille, France URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: **Site : Marseille Viton** **Niveau de rémunération : 5A** **Libellé emploi du poste : Assistante de direction** **Date de publication : Du 20/06/2023 Au 07/07/2023** **Date de prise de poste : lundi 4 septembre 2023** **VP n°2023-20** **Contexte**: L’Urssaf Paca assure la collecte des cotisations et contributions sociales, sources...


  • Marseille, France Adsearch Temps plein

    En BREF **:Assistant de Direction (h/F) à Marseille (13000), en CDD de 6 mois - 25 000 - 27 000 bruts annuels - secteur attractif, autonomie, poste clé.** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisée. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants experts dans leur domaine dactivité et secteur géographique qui vous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Marseille, France CARECRUTE Temps plein

    Ça recrute est un nouveau cabinet de recrutement. Basé à Montpellier, nous intervenons dans l'Hérault et le Gard. Aujourd'hui, nous sommes à la recherche d'un assistant de direction H/F en CDI pour l'un de nos clients, une entreprise de maçonnerie générale implantée à Saint Jean de Védas (34). Vos missions: - L’assistant (e) exécute des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur culturel, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: Les principales tâches de l’assistant(e) de direction seront les suivantes: - Accueil et communication pour l’équipe de Direction (accueil physique et téléphonique, gestion du...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: L’action de l'ARS Paca couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et handicapées. Le pôle des assistantes de la direction générale est piloté par la Cheffe de...


  • Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Assistant de direction Cabinet H/F - CDI - Marseille - 28/32K€ - Poste** **polyvalent****: - Univers de travail intéressant** **-** **Prise de poste rapide** Adsearch recherche pour son client, Cabinet dExpertise Comptable dune vingtaine de collaborateurs, un profil Assistant de direction Cabinet H/F à Marseille pour renforcer son...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Marseille, France addictions france Temps plein

    L’Association Addictions France (ex-ANPAA13) recrute un(e) assistant(e) de direction à temps complet sur Marseille. Sous la responsabilité de la Directrice départementale, l’assistant(e) de direction: - Organise et coordonne la transmission et la rédaction des informations des services, - Saisit et présente des notes et des documents...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France KELLY SERVICES Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION H/F MARSEILLE** **Type de contrat** : INTERIM **Salaire**: ENTRE 40 ET 45K€ ANNUEL SELON PROFIL **Durée**: 2 mois + renouvellement **Expériences sur poste similaire exigées** **Vous êtes le roi ou la reine de l'assistanat ?** **L'assistanat n'a pas de secret pour vous ?** **Organisation, rigueur et autonomie font parties de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Sport 2000 Uzès Temps plein

    Assistant(e) de direction - Maitrise du pack office - Compétences en comptabilité requises - Elaboration de plannings - Relations avec les fournisseurs - Travail de saisie informatique - Gestion de litiges - Traitement des factures, courrier/classement - Saisie des journaux de caisse et dépôt en banque. Du lundi au vendredi, horaires à définir. Type...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de direction**: - CDI - Marseille - NIVEAU 5A - NVHADD84912 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: L'Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d'un siège basé à Marseille et des six délégations...


  • Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction à la Direction des Affaires Médicales (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par linnovation médicale, médico-scientifique, architecturale,...