Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Vous rejoignez l’équipe administrative de 3 ESAT de l’UNAPEI 92 situés à Meudon, dans le même bâtiment. Ces ESAT accompagnent par le travail environ 180 personnes en situation de handicap (ateliers de conditionnement, entretien d’espaces verts, prestations externes ).
Vous travaillez en binôme avec une seconde secrétaire de direction, en lien direct avec le directeur, le directeur adjoint, ainsi qu’avec l’ensemble des services (médico-social, comptabilité, RH, ateliers). Travaillant au sein de l’ESAT, vous êtes régulièrement en contact avec les personnes en situation de handicap, ce qui peut être un facteur de motivation particulier.
Le poste est complet : accueil, RH, administratif (en particulier en lien avec le suivi des personnes en situation de handicap), appui à la gestion des factures fournisseur et client,
**Missions principales**:
Accueil et communication:
- Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des visiteurs.
- Vous respectez et êtes force de proposition concernant les procédures sécurité et conditions de travail.
Secrétariat administratif:
- Vous traitez les courriers, les mails, les dossiers et les documents (enregistrement, tri, diffusion, archivage comptable des factures fournisseurs )
- Vous assurez le suivi et la gestion de divers contrats et matériels de l’ESAT.
- Vous assurez la tenue physique de la caisse.
Administration du personnel:
- Vous assurez la gestion des présences des salariés et des travailleurs sur le logiciel de présence Octime.
- Vous assurez la tenue du tableau des salaires pour les usagers et les salariés
- Vous gérez les justificatifs d’absence, registre du personnel, médecine du travail ( )
Relation commerciale:
- Vous participez au processus de facturation en relation avec les opérationnels.
Support à l’accompagnement médico-social:
- En lien avec les CESF (conseillères en économie sociale et familiale), vous participez au volet administratif d’admission, d’accompagnement et de sortie des personnes accompagnées.
**Profil**:
- BAC+2 minimum (Niveau III)
- Vous avez une formation ou une expérience axée sur les RH
- Vous connaissez les outils bureautiques.
- Idéalement, vous avez déjà utilisé un logiciel de dossier de l’usager (en interne AIRMES) et de gestion des temps (en interne : Octime).
- Vous maitrisez l’utilisation d’un standard téléphonique.
- Grande rigueur
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 22 000,00€ à 29 734,73€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
- RTT
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Secretaire Medicale
il y a 1 mois
Meudon, France Pôle de Santé du Plateau Temps pleinLe Pôle de Santé du Plateau - site de Clamart recrute un(e) secrétaire médical(e) pour l'Hôpital de Jour, dans le cadre d'un CDD pour le remplacement d'un congé maternité d'octobre 2023 à avril 2024. Bonne maîtrise de l’orthographe et de la terminologie médicale. Expérience de 2 ans minimum souhaitée. Diplôme secrétaire médicale...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 4 semaines
Meudon, France Clinique Bellevue Temps pleinLa Clinique Bellevue est **un établissement de Santé mentale **situé à Meudon, dans les Hauts de Seine. La clinique est spécialisée dans le **traitement des affections neuro-psychiatriques** et peut accueillir 88 patients en hospitalisation libre. La Clinique Bellevue, établissement du groupe Emeis, recrute un(e) Secrétaire médical(e) à partir du...
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Secrétaire-Gestionnaire (F/H)
il y a 4 jours
Meudon, France Observatoire de Paris - PSL Temps pleinEnvironnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...
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Assistant de direction en alternance SEPT 2024
il y a 1 mois
Meudon, France emeis Temps pleinDescription du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Assistant de direction en alternance SEPT 2024 (MEUDON - 92) H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste ...
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Secretaire Medicale Et Endoscopie
il y a 7 jours
Meudon, France POLE DE SANTE DU PLATEAU Temps pleinProgrammer les endoscopies digestives et bronchiques au bloc opératoire (rendez-vous d’endoscopies, d’écho-endoscopie ou de ponction et rendez-vous de consultation d’anesthésie préalables) - Assurer le secrétariat médical: - taper les compte-rendus des endoscopies digestives et bronchiques et des ponctions en temps réel (le patient repart avec...
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Agent Administratif de Facturation
il y a 1 mois
Meudon, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: agent administratif de Facturation H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: La Clinique Bellevue située à Meudon (92) recherche un(e)...
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Facturier(Re) - agent Administratif Cdi en Clinique
il y a 4 semaines
Meudon, France Clinique Bellevue Temps pleinLa Clinique Bellevue située à Meudon (92) recherche **un(e) facturier(e) en CDI temps complet**, **pour une prise de poste le plus tôt possible.** **Poste 9h-17h du lundi au vendredi.** **Formation et accompagnement à l'embauche.** La Clinique Bellevue - Groupe Emeis - est un établissement de Santé mentale situé à Meudon, dans les Hauts de Seine...
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Facturier(Re) - agent Administratif Cdi en Clinique
il y a 1 mois
Meudon, France Clinique Bellevue Temps pleinLa Clinique Bellevue située à Meudon (92) recherche **un(e) facturier(e) en CDI temps complet**, **pour une prise de poste le plus tôt possible.** **Poste 9h-17h du lundi au vendredi.** **Formation et accompagnement à l'embauche.** La Clinique Bellevue - Groupe ORPEA CLINEA- est un établissement de Santé mentale situé à Meudon, dans les Hauts de...
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Aide-comptable Facturier
il y a 1 mois
Meudon, France Pôle Emploi Temps pleinLa Clinique Bellevue située à Meudon (92) recherche un(e) facturier(e) en CDI temps complet, pour une prise de poste en mars. Poste 9h-17h (ou 8h-16h) du lundi au vendredi. Formation et accompagnement à l'embauche. La Clinique Bellevue - Groupe ORPEA CLINEA- est un établissement de Santé mentale situé à Meudon, dans les Hauts de Seine (92)....
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Meudon, France Pôle de Santé du Plateau Temps pleinAccueil des patients et gestion complète de leur dossier administratif Accueil des patients en consultation programmée Accueil des patients aux urgences Des compétences en facturation et/ou en terminologie médicale seraient un plus Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI Salaire : 1 800,00€ à 2 500,00€ par mois Avantages: - Aide au...
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Facturier(Re) - agent Administratif Cdi en Clinique
il y a 4 semaines
Meudon, France Clinique Bellevue Temps pleinLa Clinique Psychiatrique BELLEVUE, située à Meudon, recherche actuellement un(e) agent de facturation en contrat à durée indéterminée pour rejoindre son équipe administrative. Le poste est à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité de la Direction, en lien étroit avec la secrétaire des admissions et le secrétariat médical, et en...
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Un ou Une Bibliothécaire Département Jeunesse
il y a 1 mois
Meudon, France Mairie de Meudon Temps plein**Un ou une Bibliothécaire département jeunesse (F/H)** - Référence: **i348-** - Poste à pourvoir le : 22/08/2023 - À 9 km au sud-ouest de Paris, la ville de Meudon est particulièrement bien desservie et offre de multiples attraits. Dotée d'un riche patrimoine et de magnifiques paysages surplombant la Seine et la capitale, la ville a toute sa place...
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Maîtresse de Maison
il y a 1 mois
Meudon, France APEI DE MEUDON Temps pleinLa direction de l'APEI de Meudon recherche une maîtresse de maison à mi-temps pour le foyer de vie des Bords de Seine qui accueille 30 personnes en situation de handicap mental et/ou psychique. OBJECTIFS ET MISSIONS: - participe à la mise en œuvre du projet individuel des résidents. - Animer des activités autour de la lutte contre la sédentarité...
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Chef ou Cheffe Cuisine
il y a 4 jours
Meudon, France Ile de France Temps pleinRéf. 24-4949 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial principal (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée LES COTES DE VILLEBON - 3 rue Henri Etlin - 92360 - MEUDON LA FORET un ou une Chef ou Cheffe cuisine Sous l'autorité de la direction de l'établissement...
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Conservateur de Cimetières
il y a 1 mois
Meudon, France Mairie de Meudon Temps plein**Conservateur de cimetières (F/H)** - Référence: **i326-** À 9 km au sud-ouest de Paris, la ville de Meudon est un véritable écrin de verdure qui a obtenu 4 fleurs au titre du label « Villes et villages fleuris ». Avec près de 500 hectares de forêt domaniale, 7 parcs, squares et jardins, la ville offre un cadre de vie agréable aux portes de...
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Conseiller de Prévention Et de La Qualité de Vie
il y a 1 mois
Meudon, France Mairie de Meudon Temps plein**Conseiller de prévention et de la qualité de vie au travail (F/H)** - Référence: **i343-** - Au service de ses 47 000 habitants, Meudon est une ville active et connectée des Hauts-de-Seine, labellisée Terre de Jeux. Parfaitement desservie, membre de l'EPT Grand Paris Seine Ouest, elle possède un patrimoine architectural, historique, culturel (Musée...
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Accompagnateurs école Des Sports
il y a 1 mois
Meudon, France Mairie de Meudon Temps plein**Accompagnateurs École des sports (F/H) - Vacations de septembre 2023 à juin 2024** - Référence: **i350-** - À 9 km au sud-ouest de Paris, la ville de Meudon est particulièrement bien desservie et offre de multiples attraits. Dotée d'un riche patrimoine et de magnifiques paysages surplombant la Seine et la capitale, la ville a toute sa place dans la...
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Agent D'accueil Et D'instruction Aux Affaires
il y a 1 mois
Meudon, France Mairie de Meudon Temps plein**Agent d'accueil et d'instruction aux affaires générales (F/H)** Référence: **i344-** - À 9 km au sud-ouest de Paris, la ville de Meudon est un véritable écrin de verdure qui a obtenu 4 fleurs au titre du label « Villes et villages fleuris ». Avec près de 500 hectares de forêt domaniale, 7 parcs, squares et jardins, la ville offre un cadre de...
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Assistant de Gestion
il y a 1 mois
Meudon, France Association Les Jeunes de la Plaine Temps plein**Mission**: Assister la direction de l’association dans les domaines liés à la gestion administrative, financière et comptable, aux ressources humaines et dans ses relations avec les partenaires, administrations et fournisseurs. **Activités**: - Accueil et communication._ Traiter en premier niveau les informations écrites ou orales adressées à...
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Des éducateurs Sportifs
il y a 1 mois
Meudon, France Mairie de Meudon Temps plein**Des éducateurs sportifs (H/F) - Vacations de septembre 2023 à juin 2024** - Référence: **i349-** - À 9 km au sud-ouest de Paris, la ville de Meudon est particulièrement bien desservie et offre de multiples attraits. Dotée d'un riche patrimoine et de magnifiques paysages surplombant la Seine et la capitale, la ville a toute sa place dans la...