Chargé(E) de Gestion Administrative Et Financière

il y a 2 semaines

Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

**Missions principales**:
Instruction administrative et technique des dossiers:

- Conduire une analyse technique des dossiers de demande et synthétiser les avis recueillis
- Contrôler les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.)
- Conduire des recherches techniques, juridiques et des vérifications administratives
- Consulter les autres services et recueillir leurs avis
- Rédiger ou participer à la rédaction de procès-verbaux, de rapports d'analyse, en collaboration avec les services compétents
- Rédiger des accusés réception, courriers, notes et comptes rendus
- Rédiger, formaliser les documents administratifs en vue de la présentation du dossier devant des autorités consultatives ou décisionnelles
- Rédiger des décisions ou des délibérations
- Préparer les actes juridiques de la notification
- Représenter l'administration dans les réunions
- Assurer le suivi et le contrôle des ordres de service
- Notifier la décision au demandeur
- Assurer le suivi jusqu’à clôture des dossiers

Suivi et gestion des dossiers:

- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
- Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi
- Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier d'instruction
- Transmettre des données pour établir des rapports annuels d'activités
- Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions
- Effectuer un pré contrôle de légalité
- Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures
- Classer et archiver les dossiers

Information des usagers et des services:

- Expliciter la demande de l'usager, expliquer les démarches et l'orienter le cas échéant vers les services compétents
- Orienter les demandeurs dans la définition des besoins, les conseiller dans le choix des procédures adéquates et les informer sur les délais
- Présenter les dispositifs départementaux délibérés et les modalités d'accompagnement de la demande
- Remettre ou transmettre les formulaires et les notices explicatives nécessaires à l'instruction de la demande
- Enregistrer le dossier et établir le récépissé de dépôt de la demande

**Profil recherché**:

- Maîtrise des techniques de secrétariat (saisie des documents, planification, classement/archivage)
- Connaissance du cadre institutionnel et juridique de la collectivité
- Formation administrative et comptable
- Capacité à formuler des propositions et à travailler de manière transversale
- Maîtrise des outils bureautiques et des nouvelles technologies
- Sens de l'accueil et de la communication
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation

Poste basé à Annecy.

Vos avantages en rejoignant notre collectivité:

- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)Localisation:
ANNECYType de recrutement:
Poste non-permanentDurée du contrat:
30 joursBassin géographique:
Bassin annécienDurée hebdomadaire de travail:
39h00Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Adjoint administratif territorialMétier/Champ d'action:
Affaires généralesTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Rédacteur territorialGrade:
Tous les grades du cadre d'emploi

  • Chargé de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 3 semaines

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la...

  • Chargé de Gestion Financière Et Administrative

    il y a 4 jours

    Annecy, France UNIVERSITE SAVOIE MONT BLANC Temps plein

    **À propos de nous**: Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Missions principales**: Instruction administrative et technique des dossiers: - Conduire une analyse technique des dossiers de demande et synthétiser les avis recueillis - Contrôler les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.) - Conduire des recherches techniques, juridiques et des vérifications administratives - Consulter...

  • Assistant de Gestion Financière Et Commande

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et...

  • Assistant de Gestion Financière Et Commande

    il y a 3 jours

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et...

  • Assistant(E)e de Gestion Budgétaire, Financière

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le Département de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Annecy, France e-va Temps plein

    **Vos missions ?** Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Ressources Humaines, vous occuperez un poste très polyvalent, et serez en charge notamment **de la gestion administrative **et **de la gestion des services généraux**. Votre fonction s'articulera autour de plusieurs axes métiers: - **Administratif**: **Achats**: Saisie et contrôle...

  • Assistant de Gestion Financière Et Commande

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et...

  • Assistant de Gestion Financière Et Commande

    il y a 3 semaines

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CSM HAUTE-SAVOIE Temps plein

    Mode d'emplois est une structure qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements.Nous aidons une entreprise, marque française d'équipements techniques qui crée et fabrique entre autres des tentes, à recruter un Assistant administratif et financier (H/F) en CDI temps plein.Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier,...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Missions principales**: s'agissant du volet administratif, comptable et financier des subventions départementales octroyées: - Réceptionner et traiter administrativement et comptablement les demandes de versement de subvention et contributions des communes et intercommunalités dans le cadre des dispositifs départementaux suivants: - Mise en œuvre...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Missions principales**: s'agissant du volet administratif, comptable et financier des subventions départementales octroyées: - Réceptionner et traiter administrativement et comptablement les demandes de versement de subvention et contributions des communes et intercommunalités dans le cadre des dispositifs départementaux suivants: - Mise en œuvre...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting Annecy est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement et l'intérim des profils tertiaires et cadres.Notre agence se situe à Pringy, au coeur des montagnes de Haute-Savoie.Nous sommes une équipe composée de professionnels et nous sommes présent depuis plus de 17 ans.Votre missionNous recherchons notre futur talent :...

  • Assistant de Gestion Budgétaire, Financière Et

    il y a 1 semaine

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...

  • Assistante de Gestion Administrative Et

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Missions principales**: **Secrétariat administratif du Service Europe et transfrontalier**: - Enregistrement du courrier arrivé et gestion des Accusés Réception, - Accueil physique, téléphonique et gestion du courriel générique - Réalisation de courriers administratifs, suivi des notifications et des conventions, enregistrement, suivi des...

  • Assistante de Gestion Administrative Et

    il y a 3 semaines

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Missions principales**: **Secrétariat administratif du Service Europe et transfrontalier**: - Enregistrement du courrier arrivé et gestion des Accusés Réception, - Accueil physique, téléphonique et gestion du courriel générique - Réalisation de courriers administratifs, suivi des notifications et des conventions, enregistrement, suivi des...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**:Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.Travailler pour...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAS GROUPE DAVID GERBIER Temps plein

    **L'entreprise**Créé en 1984, le GROUPE DAVID GERBIER s'est imposé dans la distribution, l'équipement et la réparation des **véhicules automobiles et de loisirs **(fourgons aménagés, camping-cars), initialement en région Auvergne - Rhône-Alpes puis nationalement.Spécialisée dans la vente, l'entretien et la réparation de véhicule de loisirs, la...

  • Assistant Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Annecy, France CSM HAUTE-SAVOIE Temps plein

    Mode d'emplois est une structure qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements. Nous aidons une entreprise, marque française d’équipements techniques qui crée et fabrique du matériel outdoor (tente, sac à dos...), à recruter un Assistant administratif et financier (H/F) en CDI temps plein. Sous la responsabilité du Responsable...