Secretaire de Direction
il y a 3 jours
**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**
Au sein de la Direction des Systèmes d'Information, l'Assistant(e) de direction assiste le Directeur afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, communication, préparation de réunions, accueil, etc.). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Prend en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques.
**Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez**:
- **Organisation de la vie professionnelle du Directeur**
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du Directeur ;
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages.
- **Organisation et planification des réunions**
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec le Directeur ;
- Monter les dossiers nécessaires au Directeur ;
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions ;
- Prendre des notes lors des réunions, rédiger les comptes rendus et en. assurer la diffusion
- **Suivi des projets et activités de la direction**
- Assurer l’interface avec les services et les instances de la collectivité ;
- Renseigner des tableaux de suivi d’activités du service ;
- Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi ;
- Assurer une veille sur les thématiques de la structures.
- **Accueil téléphonique et physique au secrétariat**
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent ;
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur ;
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.
**Profil recherché**:
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement des compétences suivantes:
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maitrise des techniques rédactionnelles de comptes rendus et de notes de synthèse
- Maitrise des outils bureautiques et adaptabilité aux logiciels métiers
De formation initiale Bac +2 d’assistant(e) de direction (ou équivalent), avec une expérience réussie sur un poste identique. Vous savez faire preuve de rigueur, de discrétion, tout en priorisant le sens de l'accueil ? Et faites preuve d'adaptabilité ? Alors vous êtes le profil que nous recherchons
**Vos avantages en rejoignant notre collectivité**:
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 12 heures
Annecy-le-Vieux, France Ordre de Malte France - SESSAD Autisme Saint François Temps pleinMission de réception et de communication : courriers/mails/appels téléphoniques/comptes rendus ; mise à jour des outils de communication interne et externe. - Secrétariat général de l’établissement : dossier des usagers ; Suivi administratif des contacts et de la liste d’attente ; suivi de l’activité ; Comptabilité ; RH ; Evènements...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 7 mois
Annecy-le-Vieux, France SESSAD AUTISME SAINT FRANÇOIS Temps pleinLe SESSAD Autisme Saint François, géré par les Œuvres Hospitalières de l’Ordre de Malte France, spécialisé en accompagnement d’enfants atteints de TSA sur le département de la Haute-Savoie (68 places), recherche : UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION en CDD à temps partiel (0,70 ETP) dans le cadre d’un remplacement congé maternité, avec une prise...
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Secrétaire de direction
il y a 3 semaines
Annecy, France Fiderim Temps pleinEntreprise :Le Cabinet Fidérim Consulting est LE spécialiste des recrutements Tertiaires et Cadres. Notre équipe vous attend pour vous accompagner dans votre futur projet professionnel.Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicapDescription du...
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Secretaire Polyvalente
il y a 4 semaines
Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinFinalité du poste Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros. Travailler pour le Département de la Haute-Savoie,...
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Secrétaire Admistratif
Il y a 7 mois
Annecy, France DSDEN 74 Temps pleinLes services de la direction départementale des services de l'Education nationale de Haute-Savoie recherche pour sa division de la vie des élèves un(e) secrétaire (H/F) compétent(e). En tant que secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir notre équipe et assurer le bon fonctionnement du...
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Alternance Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Annecy, France CENTRE OPHTALMOLOGIQUE DES CIMES Temps plein_Secrétaire médicale polyvalente H/F_ **Dans le cadre de l'accroissement de l'activité du Centre Ophtalmologique des Cimes à Annecy (Haute-Savoie - 74), nous recherchons un(e) secrétaire médicale motivé(e) en alternance pour intégrer une équipe jeune et bienveillante. Matériel de dernière génération et locaux neufs.** **Les activités au...
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Assistant de Direction Comptable
Il y a 4 mois
Annecy, France CO EXPERTISE Temps pleinCO Expertise est un cabinet d'expertise comptable, situé à Seynod, proche des TPE-PME, artisans, commerçants et des professions libérales, dans le cadre de leur entreprise individuelle ou en société. Nous recherchons un(e) Assistant/e / Secrétaire de Direction Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous occupez un poste essentiel au sein de...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et...
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Secrétaire Structure Sociale
Il y a 7 mois
Annecy, France Domino Care Temps pleinSecrétaire structure sociale L'agence Domino Care Annecy recherche pour un de ses clients basé sur Annecy (74) un secrétaire (H/F) pour une mission intérimaire d'un mois (possible renouvellement) en temps complet, soit 35h hebdomadaires. **Temps de travail**: (entre 8h30 et 17H30) - pose méridienne de 30 mn minimum, 151.67 h mensuelles soit 35 h...
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Secrétaire Comptable
Il y a 4 mois
Annecy, France Les Pains de Rémi Temps pleinSuite à un départ en retraite, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre notre entreprise, dans le domaine de la boulangerie / Pâtisserie. **Missions**: - Assurer le suivi de la comptabilité jusqu'au bilan pour 4 entités du même groupe - Etablissement de la TVA mensuellement - Recoupement des bons de livraisons avec les...
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Secrétaire Médico-sociale
il y a 5 jours
Annecy, France CPAM Haute-Savoie Temps pleinDans le cadre des missions de l'Assurance Maladie, le Centre d'Examens de Santé (CES) de la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de Haute-Savoie réalise des consultations de prévention auprès de ses assurés sociaux. Le CES est engagé dans une démarche de prévention et d'éducation en santé. Ces consultations sont particulièrement orientées en...
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Secrétaire de Pôles Itinérant
Il y a 7 mois
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...
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Secretaire Medico-social
il y a 12 heures
Annecy, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...
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Secrétaire de Direction
il y a 5 jours
Annecy, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Synergie recherche pour son client, spécialisé dans la vente et pose de stores, un assisant de direction (F/H) à SEYNOD. **Descriptif du poste**: Vos missions: - Accueil téléphonique et physique du public - Suivi des factures clients - Gestion des plannings des poseurs - Compte rendu et retour des chantiers - Suivi...
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Secrétaire Médical(E)
Il y a 6 mois
Annecy, France Mutualité Française Rhône - Pays de Savoie Temps plein**Votre mission**: Vous souhaitez travailler dans une ambiance dynamique et chaleureuse ? C'est au coeur de la « Venise des Alpes », connue pour son histoire, son patrimoine culturel et ses magnifiques paysages, que vous trouverez votre bonheur ! N'hésitez plus et rejoignez la Mutualité Rhône Pays de Savoie, où vous aurez la chance d'assurer des soins...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 1 mois
Annecy, France VT CONSEIL ET RECRUTEMENT Temps pleinNous recherchons pour une entreprise de construction bois située à Saint-Martine de Bellevue un SECRÉTAIRE COMPTABLE - H/F, polyvalent pour un temps partiel de 20 heures par semaine Mission générale : vous êtes directement rattaché à la Direction et avez en charge l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat général, la saisie...
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Secrétaire Médico-social
il y a 1 mois
Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinFinalité du poste Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des...
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Secrétaire Médico-social
il y a 4 semaines
Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinFinalité du poste Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Annecy, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps pleinLe CHANGE, établissement hospitalier de référence régionale de 1 429 lits et places en MCO SSR et santé mentale est l’hôpital de référence du GHT sud de Haute-Savoie. Etablissement à fort dynamisme avec des activités de recours (Neurochirurgie, Chirurgie cardiaque, Trauma center, chirurgie thoracique et vasculaire, chirurgie maxillo-faciale, ORL...
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Secrétaire Comptable
il y a 3 semaines
Annecy, France VT CONSEIL ET RECRUTEMENT Temps pleinNous recherchons pour une entreprise familiale, spécialisée en Chauffage, Climatisation et Plomberie, un secrétaire comptable polyvalent - H/F, directement rattaché(e) à la Direction. Vos missions: - Gestion des appels téléphoniques, mails, courriers,... - Saisie devis, factures, commandes, etc... - Suivi et contrôle fournisseurs - Gestion...