Assistant Administratif

il y a 1 mois


BormeslesMimosas, France GROUPE PIERSANTI Temps plein

OFFRE D’EMPLOI
- Intitulé du poste_

**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**
- _**Présentation de l’entreprise**_

Le Groupe Piersanti est une entreprise familiale, créée il y a plus de 50 ans, qui a développé son activité et son expertise autour du domaine de la construction et de la promotion immobilière, en passant par la location saisonnière. Aujourd’hui elle offre une combinaison de compétences et de savoir-faire pour répondre aux besoins et évolutions de demain.

Son développement au sein de ses filiales est avant tout une histoire de famille ou les générations se succèdent et partagent la même passion tout en restant fidèle à ses valeurs.

Dans le cadre de notre stratégie de développement, nous recherchons un assistant-e administratif
- ve.
- _**Type de Contrat**_

CDI | statut ETAM à temps complet | 37,5 h hebdo du lundi au vendredi
- _**Profil du poste et conditions d’exercices**_

Nous recherchons un assistant ayant une expérience significative dans le domaine de la gestion administrative (dans l’activité du bâtiment serait un plus). Le rythme de travail est intense soumis à une multiplicité de tâches variées.

Poste à pourvoir à partir de : Avril 2023
- _**Lieu du poste**_

Localisé à Bormes les Mimosas (83230)
- _**Salaire**_

Rémunération brute annuelle (entre 32 et 33000 €) selon expérience
- _**Description du poste**_

**sous l’autorité du gestionnaire comptable, vos actions principales (non exhaustives)**

**consistent à réaliser et assurer**:
**I. l’accueil physique et téléphonique**
- Tenue du standard et de l’accueil : accueillir, renseigner et orienter vers les différents interlocuteurs en fonction du public (salariés, clients, fournisseurs, partenaires, entreprises, livreurs,)
- Traitement des demandes et des requêtes de manière appropriée : identifier et gérer la demande et son degré d'urgence

**II. le suivi et la gestion administrative des structures**
- Gestion de la correspondance quotidienne, de la boite mail général, des commandes fournitures du siège et de l’entretien des locaux, des intérimaires, des assurances, suivi des formations des salariés,
- Classement et archivages
- Veille réglementaire
- Diffusion et communication

**III. le suivi administratif des offres et des marchés (privés ou publiques)**
- Transmission des alertes des appels d’offres au responsable étude
- Participation à la constitution administrative du dossier
- Dépôt des dossiers d’appels d’offres sur les plateformes spécialisées
- suivi administratif du dossier d’offre accepté jusqu’au démarrage des travaux
- Gestion des contrats de sous-traitances,
- Participation et suivi administratifs des opérations de marché immobilier

Des missions ponctuelles liées à la gestion du personnel vous seront demandées en collaboration
étroite avec le gestionnaire comptable.
- _**Profil recherché**_

**Pour occuper ce poste nous aimerions recruter un professionnel titulaire d’un bac +2**

**minimum (BTS Assistant de Gestion, / DUT gestion administrative), d’une expérience**

**réussie et confirmée dans la gestion administrative et possédant les compétences suivantes**:

- Capacité à travailler en transversalité
- Capacité rédactionnelle et de communication
- Connaissances générales des techniques : d’accueil, de secrétariat, de classement de document, de recherche d’information.
- Maitrise des logiciels : word, excel, power point,
- Connaissance des règles et des procédures propres au droit des marchés (privés et publiques)
- Capacité à savoir gérer et suivre une procédure
- **Notre futur collaborateur devra également faire preuve de bonnes qualités en matière de**:_
- Faire preuve d'un esprit d'analyse et de synthèse, d’un esprit vif et rigoureux
- Apprécier la polyvalence et être capable à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne, être organisé(e) et minutieux
- Être doté(e) d'un excellent relationnel et avoir de la capacité à s'adapter à son interlocuteur comme à la situation
- Être discret, confidentialité
- Sens du travail en équipe.
- **Vous faites preuve à la fois de rigueur et d’autonomie dans l’activité quotidienne et l’organisation du travail,**_
- **Grâce à votre aisance naturelle et à votre bon relationnel, vous attachez de l’importance au travail collaboratif alors n’hésitez plus et venez rejoindre notre équipe en envoyant votre CV et une lettre de motivation avant le 26 février 2023.**_

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Bormes-les-Mimosas, France GROUPE PIERSANTI Temps plein

    Le Groupe Piersanti est une entreprise familiale, créée il y a plus de 50 ans, qui a développé son activité et son expertise autour du domaine de la construction et de la promotion immobilière, en passant par la location saisonnière. Aujourd’hui elle offre une combinaison de compétences et de savoir-faire pour répondre aux besoins et évolutions...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Bormes-les-Mimosas, France GROUPE PIERSANTI Temps plein

    Le Groupe Piersanti est une entreprise familiale, créée il y a plus de 50 ans, qui a développé son activité et son expertise autour du domaine de la construction et de la promotion immobilière, en passant par la location saisonnière. Aujourd’hui elle offre une combinaison de compétences et de savoir-faire pour répondre aux besoins et évolutions...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Bormes-les-Mimosas, France GROUPE PIERSANTI Temps plein

    Le Groupe Piersanti est une entreprise familiale, créée il y a plus de 50 ans, qui a développé son activité et son expertise autour du domaine de la construction et de la promotion immobilière, en passant par la location saisonnière. Aujourd’hui elle offre une combinaison de compétences et de savoir-faire pour répondre aux besoins et évolutions...


  • Bormes-les-Mimosas, France GROUPE PIERSANTI Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F et de Direction** Le Groupe Piersanti est une entreprise familiale, créée il y a plus de 50 ans, qui a développé son activité et son expertise autour du domaine de la construction et de la promotion immobilière, en passant par la location saisonnière. Aujourd’hui elle offre une combinaison de compétences et de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bormes-les-Mimosas, France GROUPE PIZZORNO ENVIRONNEMENT Temps plein

    Nous recherchons pour notre exploitation de Manjastre à Bormes-les-Mimosas, un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps plein pour un CDD de 3 mois. **Missions**: - Effectuer la gestion et le suivi des AT, maladies, rdv visites médicales, suivi des entretiens des salariés, etc. - Mettre à jour les dossiers du personnel - Saisir les heures du...


  • Bormes-les-Mimosas, France LYS Recrutement Temps plein

    Job DescriptionNotre client est un cabinet comptable, basé à Hyères, possédant trois antennes au total :  Hyères, Bormes Les Mimosas, Solliès Pont. C'est un cabinet bénéficiant d'un bel historique, avec 3 associés à sa tête. Dans le cadre d'une création de poste, il est à la recherche d'un profil Assistant comptable & assistance aux clients,...


  • Bormes-les-Mimosas, France LYS Recrutement Temps plein

    Notre client est un cabinet comptable, basé à Hyères, possédant trois antennes au total :  Hyères, Bormes Les Mimosas, Solliès Pont. C'est un cabinet bénéficiant d'un bel historique, avec 3 associés à sa tête. Dans le cadre d'une création de poste, il est à la recherche d'un profil Assistant comptable & assistance aux clients, pour son site de...


  • Bormes-les-Mimosas, France "Le Temps Retrouvé" - APGS Temps plein

    La société Le Temps Retrouvé, situé au LAVANDOU sur mer recherche un(e) auxiliaire de vie pour un poste à pourvoir en CDI. Vous travaillerez auprès de personnes dépendantes et vous aurez en charge principalement : les courses, la préparation et/ou la prise des repas, l’entretien du logement, les activités de loisirs ainsi que tout acte de la vie...


  • Les Sables-d'Olonne, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montceau-les-Mines, France Pôle Emploi Temps plein

    Groupe industriel intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur la France, recherche pour son agence de Montceau-les-Mines : - une/un Assistant(e) Administratif (ve) H/F - CDI. Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé(e) de mener à bien les missions suivantes : - Réceptionner le courrier et les appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nueil-les-Aubiers, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE NUEIL LES AUBIERS** Mairie 75 Avenue Saint-Hubert - 79250 NUEIL LES AUBIERS **Lieu de travail** - NUEIL LES AUBIERS **Poste à pourvoir le** - 27/02/2023 - 17/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Fleury-les-Aubrais, France LIP Orléans Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Notre agence...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Bonnet-les-Oules, France LIP Solutions RH Saint-Etienne Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP recherche pour l'un de ses clients basé sur Saint Bonnet les Oules,...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Les Ayvelles, France Groupe Actual Temps plein

    **L'entreprise**: Au sein du groupe, qui compte entre 10 et 249 employés, l'accent est mis sur la qualité des produits et la satisfaction des clients. Grâce à ses installations modernes et à son équipe hautement qualifiée, l'entreprise se positionne comme un acteur incontournable de son secteur d'activité. Avec un total de **600 agences**, **3...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saulx-les-Chartreux, France Pâtisserie COLBERT Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et à nos clients. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et serez chargé(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Les Ulis, France IN FINEA Temps plein

    A propos de l'entreprise: IN-FINEA, ce sont trois agences engagées et solidaires dans un groupe en mouvement et animé par un projet ambitieux. Nous rejoindre, c'est contribuer au développement d'une entreprise dynamique, innovante à vocation durable et c'est vous assurer un accompagnement dans le développement de vos compétences avec des missions très...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Les Angles, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: CRIT Avignon recrute pour un de ses clients dans le domaine bancaire un(e) assistant(e) administratif(ve) pour diverses missions: Tâches administratives,, archivages, classement de dossier. Prise de poste du mardi au vendredi + samedi matin Bac...


  • Les Sables-d'Olonne, France VILLE DES SABLES D'OLONNE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **SABLES D'OLONNE** **(Vendée 85)** *** **Contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **14/05/2023** **Descriptif et missions**: UN ASSISTANT...


  • Les Sables-d'Olonne, France SABLES-D’OLONNE-AGGLOMÉRATION (LSOA) Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Environnement** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **LES SABLES D'OLONNE** **(Pays de la Loire)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **06/01/2023** **Descriptif et missions**: UN...


  • Montceau-les-Mines, France BADET SAS Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) chargé de la facturation Aperçu du poste: Nous recherchons pour notre société assistant(e) administratif chargé de la facturation. Vos missions: - élaboration de devis - réception des appels concernant les dépannages; - planification et suivi des interventions; - suivi des rapports d’intervention - commandes et...