Responsable Administrative

Il y a 6 mois


Cergy, France CY Cergy Paris Université Temps plein

L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être:

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour:

- Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
- Développer l’attractivité de l’établissement,
- Soutenir une forte ouverture à l’international.

CY Langues et Études internationales est une composante de CY Cergy Paris Université. Elle inscrit sa trajectoire dans les orientations stratégiques de CY Cergy Paris Université. Elle diffuse, dans le cadre de la formation initiale et continue, les connaissances issues des différentes disciplines des sciences humaines et sociales relatives aux langues vivantes et aux civilisations étrangères ; elle mène des recherches visant à l’approfondissement de ces connaissances ; elle développe les échanges scientifiques et pédagogiques aux niveaux européen et international. Elle assure la promotion des langues vivantes et des civilisations étrangères dans le cadre de ses rapports avec le monde universitaire, économique et professionnel.

L'UFR LEI est composée d'une équipe administrative de 15 agents, de 190 enseignants et enseignants-vacataires et de 1700 étudiants

Vos missions seront:
Assurer la coordination et la gestion de la composante,

Etre l’interface entre la composante et la direction générale des services

Piloter l’articulation entre le calendrier des activités de l’université et le calendrier des activités de la composante

Piloter l’amélioration de la qualité de service rendu aux usagers et la simplification des procédures

Vos principales tâches seront:

- Accompagner la directrice de composante dans l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi du projet de composante et contribuer à sa déclinaison opérationnelle
- Manager le personnel administratif de la composante et l’articulation présentiel/distanciel
- Administrer les affaires générales de la composante dans le respect des cadres de l’établissement (échéancier général, procédures de gestion, etc.)
- Superviser la gestion et le suivi des moyens en enseignement
- Superviser l'ensemble de la scolarité des étudiants
- Préparer les instances de la composante et le cas échéant faire l’interface avec celles de l’établissement
- Proposer, suivre et exécuter le budget de la composante
- Accompagner la directrice de composante dans l’élaboration du dialogue de gestion et la mise en œuvre du Contrat d’Objectif et de Moyens (COM)
- Participer aux réunions, dispositifs et process de l’établissement
- Etablir des indicateurs et un tableau de bord d'aide au pilotage
- Piloter la mise en œuvre des décisions, collaborer avec les directions de l’établissement pour le suivi des dossiers concernant la composante ou le collectif
- Être le garant du respect du calendrier des activités de la composante et de son inscription dans le calendrier général des activités de l’établissement

Contribuer à la professionnalisation et à la promotion des personnels administratifs de la composante

H/F de formation supérieure, vous êtes reconnu(e) pour votre leadership et votre charisme.

Vous aimez les challenges et savez travailler en mode projet.

Vous connaissez le système éducatif et l'enseignement supérieur : Connaissance du domaine de l’ESR, du fonctionnement de l’établissement, des filières, des diplômes, des circuits de décision.



  • Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Département du Val d’Oise recrute pour la Direction de la Communication un responsable du pôle administratif et des dossiers transversaux (H/F). Placé sous l’autorité du directeur de la communication, le responsable du pôle administratif rejoindra la Direction de la Communication composée de 19 agents. Cette direction assure la communication...


  • Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Collectivité territoriale de 4000 agents, le Conseil départemental du Val d’Oise promeut une administration efficace et innovante, qui place l’usager au centre de ses actions et développe l’engagement de ses collaborateurs. Attaché à favoriser l’épanouissement de ses agents et le développement de leur créativité au service du public, le...


  • Cergy, Île-de-France ADEHOS Temps plein

    **Entreprise : ADEHOS**Nous recherchons pour l'une de nos clients, une PME industrielle à taille humaine de 15 personnes, un Responsable Administratif Principal CDI.Description du poste Sous la direction du PDG, vos missions sont les suivantes :Gestion des appels téléphoniques et accueil clientsGestion de budget, trésorerieActivités sociales...


  • Cergy, France Cergy-Pontoise Temps plein

    La _**_Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise_**_ (13 communes, 216 000 habitants) pilote le développement d’un territoire en pleine expansion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose _**_d’une liaison avec Paris en 30...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le responsable co-assure la gestion administrative et financière du service Numérique. Il ou elle participe à la définition des orientations et objectifs ainsi qu’à la construction budgétaire dont il assure également le suivi d’exécution. Au-delà des aspects financiers, il ou elle coordonne la gestion administrative des pôles, la logistique des...


  • Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Nos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...


  • Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Le Département du Val d'Oise recrute pour la Direction de la Communication un responsable du pôle administratif et des dossiers transversaux (H/F). Placé sous l'autorité du directeur de la communication, le responsable du pôle administratif rejoindra la Direction de la Communication composée de 19 agents. Cette direction assure la communication externe...


  • Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : - Pilotage budgétaire de la direction (comptabilité, commande publique, budget, suivi des indicateurs...)- Conseil, accompagnement et rédaction des marchés et suivi de l'exécution- Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus de réunion- Accompagnement du directeur et appui des chefs de service sur les dossiers...


  • Cergy, France CY Cergy-Paris Université Temps plein

    **À propos de nous**: L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est...


  • Cergy, France Skill Dealer Temps plein

    Descriptif du poste Vos principales missions consistent à: - Encadrer, développer, former, recruter en cas de besoin votre équipe comptable, - Produire les états comptables et fiscaux en ayant soin de s’assurer de sa fiabilité et de respecter les délais de clôture, - S’assurer du respect des obligations sociales et légales du portefeuille de...


  • Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Au sein de la Cellule de gestion administrative des marchés, vous pilotez et coordonner l'activité des 7 agents de la cellule chargés du suivi administratif et comptable des marchés publics. - Vous veillez à la bonne exécution du budget. Vous vous assurez de la conformité des commandes avec les crédits alloués, vous contrôlez le respect des...


  • Cergy, France Michael Page Temps plein

    À ce titre, vos principales missions sont : * Préparer les situations comptables mensuelles et les clôtures annuelles, * Établir les états financiers en normes US GAAP et gérer les déclarations fiscales, * Contrôler la cohérence et la fiabilité des comptes, assurer le respect de la législation et des processus Groupe, * Améliorer la...


  • Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Vous identifiez, en lien avec les équipes des autres services de la direction les dispositifs de subventionnement existants et mobilisables. Vous assurez la préparation et le suivi des dossiers de demande. Vous établissez des outils d'aide à la décision et contribuez à la priorisation des actions à engager. Vous réalisez le suivi administratif et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Sous la supervision du responsable du Bureau administratif, réalise les activités administratives associées aux missions et à l’action de la Direction de l’Environnement, du Développement Durable et de l’Agriculture en collaboration avec l’autre assistante du Bureau administratif de la Direction. **Mission** **Assure le Secrétariat des...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d’Oise développe une politique ambitieuse en faveur de la protection et de la valorisation des milieux naturels, de la protection de la ressource en eau et de la prévention des risques et nuisances auprès de la population. Il porte, grâce à sa Direction Environnement, Développement Durable et Agriculture (DEDDA), des...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Collectivité territoriale de 4000 agents, le Conseil départemental du Val d’Oise promeut une administration efficace et innovante, qui place l’usager au centre de ses actions et développe l’engagement de ses collaborateurs. Attaché à favoriser l’épanouissement de ses agents et le développement de leur créativité au service du public, le...


  • Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : Vous identifiez, en lien avec les équipes des autres services de la direction les dispositifs de subventionnement existants et mobilisables. Vous assurez la préparation et le suivi des dossiers de demande. Vous établissez des outils d'aide à la décision et contribuez à la priorisation des actions à engager. Vous...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le responsable du pôle assure l’encadrement des agents, la supervision et la coordination de l’organisation générale et la gestion du pôle d’appui administratif et logistique, constitué de deux agents. Il contribue au bon fonctionnement de la Direction et de l’ensemble de ses services: - Il assiste le Directeur de l’Education et des Collèges...


  • Cergy, France Careco Coram Temps plein

    Le réseau CARECO (50 centres / 1500 collaborateurs), est le leader du recyclage automobile en France. sa force : Proposer à notre clientèle des pièces automobiles d’occasions garanties 1 an, des pièces neuves et des prestations d’entretien et de montage en atelier. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre...


  • Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Nos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...