Agents de Gestion Administrative

il y a 2 semaines


Beauvais, France La ville de Beauvais Temps plein

La Ville de Beauvais recrute 2 Agents de gestion administrative (h,f)

Services à la population

Catégorie C - Cadre d’emplois des adjoints administratifs
Titulaire ou à défaut contractuel.le

Missions

**> Instruire et traiter les dossiers de cartes nationales d’identité et passeports**:

- Accueillir et renseigner le public
- Contrôler l’exactitude des documents : accepter ou refuser le dossier, expliquer les raisons
- Saisir le dossier dans le dispositif de recueil
- Traiter les pièces complémentaires ou les rejets
- Remettre le titre via le dispositif de recueil

**> Réceptionner les déclarations et établir les actes d’état-civil**:

- Assurer l’accueil et renseigner le public sur les différents actes d’état-civil
- Etablir les actes de naissance, reconnaissance, mariage, changement de nom, de prénom, adoption et décès
- Délivrer ou mettre à jour les livrets de famille
- Vérifier les documents transmis par la maternité, les familles, les pompes funèbres, les usagers
- Apposer les mentions en marge des actes de l’état civil
- Délivrer les documents nécessaires à la suite d’un décès (fermeture de cercueil) d’un mariage, d’une naissance

**> Constituer les dossiers d’état civil**:

- Constituer les dossiers de mariage, pacs, changement de prénom ou de nom
- Organiser une audition en vue d’un mariage
- Vérifier les pièces, les conditions de fond et de forme pour l’instruction des dossiers
- Saisir les dossiers
- Transmettre les dossiers au procureur de la république

**> Effectuer la tenue administrative des registres d’état civil**:

- Traiter les demandes de copie et extrait des actes
- Mettre à jour les actes d’état civil en apposant les mentions
- Archiver, conserver les pièces annexes des différents dossiers

***

**> Ponctuellement**:

- Célébrer les mariages en assistant l’élu pendant la cérémonie
- Vérifier les justificatifs pour les demandes d’inscription sur les listes électorales, recensement militaire et attestation d’accueil

Votre profil
- Vous avez une formation en secrétariat et/ou une expérience sur un poste administratif
- Vous disposez de connaissances en droit civil et vous maîtrisez l’outil informatique (suite bureautique classique ; formation prévue sur les logiciels métiers spécifiques au service)
- Vos qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues vous permettront de gérer les situations d’urgence et de faire face aux dossiers sensibles
- Doté.e d’un sens aigu du service public, vous saurez accueillir et accompagner les usagers dans leurs démarches
- Votre esprit d’équipe, votre rigueur et votre discrétion seront indispensables pour ce poste.

Conditions de travail

Poste à temps complet 37 heures hebdomadaires en horaires variables (12 jours de rtt)
Groupe RIFSEEP C1, prime annuelle d’assiduité, CIA, participation mutuelle, titres restaurants

Contact

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter madame Catherine Roussel (03 44 79 42 14) directrice adjointe des services à la population.



  • Beauvais, France Union Nationale des Associations Familiales Temps plein

    Lieu de travail : Site de Beauvais (Oise) Type de contrat **:CDD à temps complet 35h** - À pouvoir dès que possible - pour une durée de 3 mois_ **MISSIONS**: L’UDAF intervient, dans le cadre d’une action sociale globale auprès des personnes et des familles pour favoriser leur intégration sociale, leur autonomie, l’amélioration de leurs...


  • Beauvais, France CPAM DE L'OISE Temps plein

    **Contexte**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l’innovation, la performance et la qualité de vie au travail au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L’ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE L’OISE !** L’assurance maladie a pour signature **agir ensemble, protéger chacun**, et a pour ambition de garantir ;; un égal...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Beauvais, France La Sécu recrute Temps plein

    **Agent Administratif (F/H)**: - CDD - BEAUVAIS - 1 766 € par mois - NIVEAU 2 - NVHADD84291 **CPAM DE L'OISE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l'innovation, la performance et la qualité de vie au travail au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE L'OISE !** L'assurance maladie a pour...


  • Beauvais, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l’innovation, la performance et la qualité de vie au travail au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L’ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE L’OISE !** L’assurance maladie a pour signature **agir ensemble, protéger chacun**, et a pour ambition de garantir ;; un...

  • Agent D'entretien Des Locaux

    il y a 4 semaines


    Beauvais, France CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DE L'OISE Temps plein

    Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de l'Oise recherche un(e) agent(e) d'entretien des locaux pour le Centre de Gestion basé à Beauvais (60) Vos missions **Vous aurez pour mission**: \- L'entretien des locaux, bureaux \- Sortir les poubelles Vos compétences Vous possédez une première expérience dans le domaine


  • Beauvais, France CAF DE L'OISE Temps plein

    **AGENT TECHNIQUE GESTION DES BIENS (H/F)**: - CDD - Beauvais - de 1 766 € à 1 767 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD91180 **CAF DE L'OISE**: **Description du poste**: Rattaché (e) au secteur Logistique Vous serez chargé(e) d'assurer l'inventaire du mobilier pour les différents sites de la Caf de l'Oise. Vous devez posséder des aptitudes à...


  • Beauvais, France Coallia Temps plein

    Description du poste Métier FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Agent Administratif et d'Accueil Descriptif du site Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture. Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion...


  • Beauvais, France Coallia Temps plein

    Le poste de Agent Administratif et d'Accueil H/FSous la responsabilité de votre manager, vous serez plus particulièrement sur des missions telles que :- Réaliser le traitement administratif des dossiers ;- Trier, enregistrer et classer les éléments administratifs et comptables.- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;- Accueillir et renseigner...


  • Beauvais, France UDAF60 Temps plein

    L'UDAF intervient, dans le cadre d'une action sociale globale auprès des personnes et des familles pour favoriser leur intégration sociale, leur autonomie, l'amélioration de leurs conditions d'existence, dans le respect de leurs aspirations, de leur dignité en référence aux droits de l'homme, de la famille, de l'enfant et des personnes âgées. Le...

  • Agent Administratif Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Beauvais, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client, acteur économique majeur du logement dans le département de l’Oise et le nord de l’Ile de France, recherche un assistant monteur d'opérations H/F. **Descriptif du poste**: Nous recherchons un assistant monteur d'opérations H/F disponible rapidement pour un poste basé sur Beauvais. Vos missions seront les...

  • Agent Administratif Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Beauvais, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - Administration publique **Lieu de mission**: - Beauvais (60000) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 01/02/2024**Date de fin de mission**: - 30/03/2024**A propos de notre client**: Notre client, acteur économique majeur du logement dans le...


  • Beauvais, France Pigier Temps plein

    Tâches  Assurer la gestion administrative du centre de formation : préparer les documents administratifs, suivre les dossiers, assurer la gestion de la correspondance, respecter la démarche de la certification Qualiopi.  Gérer les appels téléphoniques et les courriers (clients, formateurs, sous-traitants): répondre aux appels téléphoniques,...


  • Beauvais, France Pigier Temps plein

    Tâches Assurer la gestion administrative du centre de formation : préparer les documents administratifs, suivre les dossiers, assurer la gestion de la correspondance, respecter la démarche de la certification Qualiopi. Gérer les appels téléphoniques et les courriers (clients, formateurs, sous-traitants): répondre aux appels téléphoniques, gérer...


  • Beauvais, France UNITES DE GESTION DU CROUS - BEAUVAIS Temps plein

    Maintenir en état de propreté les locaux, les mobiliers et matériels, - Participer à l'activité de restauration : distribution aux usagers, préparations froides sous l'autorité du Chef de cuisine, - Participer aux travaux de plonge, - Veiller au bon état des locaux, des biens et du matériel, - Appliquer les règles d'hygiène, de santé et...


  • Beauvais, France Manpower Temps plein

    Manpower BEAUVAIS recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de gestion administrative BTP (H/F) Au sein de l'agence de de Beauvais, vos principales missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique- Gestion su secrétariat courant- Gestion des dossiers d'appel d'offres- Facturation client- Saisie des pointages...


  • Beauvais, France Manpower Temps plein

    Manpower BEAUVAIS recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de gestion administrative BTP (H/F) Au sein de l'agence de de Beauvais, vos principales missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique- Gestion su secrétariat courant- Gestion des dossiers d'appel d'offres- Facturation client- Saisie des pointages...


  • Beauvais, France La ville de Beauvais Temps plein

    La Ville de Beauvais recrute 1 Agent d’entretien et encadrement de l’équipe de logistique interne (h,f) Direction des services à la population Catégorie C - Cadre d’emplois des agents de maîtrise Titulaire ou à défaut contractuel Missions principales **> Gérer l’encadrement d’une équipe**: - Encadrer et coordonner l’équipe des...

  • Auditeur Asile- Agent Guda

    il y a 4 semaines


    Beauvais, France Office Français de l'Immigration et de l'Intégration Temps plein

    Au sein du guichet unique, l'auditeur(trice) prend en charge l'accueil, l'information, l'évaluation et l'orientation des demandeurs d'asile et assure le suivi des actions mises en œuvre. Accueil Présenter au demandeur d'asile (DA) les conditions matérielles d'accueil (CMA) ainsi que des possibilités d'aide au retour Evaluer les besoins des demandeurs...


  • Beauvais, France Centre de gestion de la fonction publique territoriale de l'Oise Temps plein

    Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de l'Oise recrute pour le PETR-Pôle d’Equilibre Territorial et Rural du Grand Beauvaisis, un(e) Chargé(e) de mission, Animation LEADER.Créé en 2019, le PETR est un syndicat mixte composé de 5 intercommunalités (Communauté d’Agglomération du Beauvaisis, Communautés de Communes de l’Oise...


  • Beauvais, France Centre de gestion de la fonction publique territoriale de l'Oise Temps plein

    Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de l'Oise recrute pour le PETR-Pôle d’Equilibre Territorial et Rural du Grand Beauvaisis, un(e) Chargé(e) de mission, Animation LEADER. Créé en 2019, le PETR est un syndicat mixte composé de 5 intercommunalités (Communauté d’Agglomération du Beauvaisis, Communautés de Communes de l’Oise...