Assistant(e) de direction en gestion administrative

il y a 1 mois


Beauvais, France Pigier Temps plein

Tâches 

Assurer la gestion administrative du centre de formation : préparer les documents administratifs, suivre les dossiers, assurer la gestion de la correspondance, respecter la démarche de la certification Qualiopi. Gérer les appels téléphoniques et les courriers (clients, formateurs, sous-traitants): répondre aux appels téléphoniques, gérer les mails et courriers entrants et sortants. Assurer la logistique des formations (location de salle, formateur, réservation hôtel. .. ) Suivre les dossiers administratifs clients : assurer le suivi des dossiers administratifs liés aux formations, de la conception du devis à la réalisation des attestations de fin de formation. (Préparer le recueil de besoin en formation et le devis, préparer les convocations, préparer et recueillir les feuilles de présences, préparer les attestations de fin de formation, recueillir les QCM de fin de session de formation, recueillir les feuilles de bilan de fin de formation). Mise à jour des dossiers clients sur le drive et matérialisés - Suivi des dossiers administratifs formateur : choix du formateur, lettre de mission, fiche de remboursement de frais, recueil du bilan en fin de formation. Participer à la mise à jour des bases de données clients et des outils informatiques de l'organisme: mise à jour du bilan pédagogique et financier annuel de l'entreprise et sur le site de la DIRECCTE, EDOF, Pôle emploi, FORPREV. Réaliser les commandes en petit matériel de l'organisme, fournitures administratives, consommables, équipements et vérifier la conformité des livraisons. Rédaction de rapports internes (Compte rendu de réunion, rapport de fin de formation) Aide à la gestion et à la conduite du budget. 

Conditions de travail

95% en présentiel et 5% en distanciel. Possibilité de travail le samedi et non travaillé le mercredi dans le cadre de moment de rencontre avec le directeur. 

Compétences et aptitudes requises 

 Être rigoureux et organisé Travailler en autonomie Savoir prioriser les informations Faire preuve de fiabilité Être proactif et capable de s'adapter Communiquer, avoir le sens du contact et du service Savoir rédiger (maitrise parfaite de l'orthographe et de la syntaxe) Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (Ward, Excel, PowerPoint) 

Niveau d'études attendu : Formation Bac+2/Bac+3 en Secrétariat, Gestion administrative ou équivalent.


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Beauvais, France Solutions Coaching Temps plein

    Missions: Vous assurez la gestion et le suivi administratif de dossiers et l'organisation générale de la structure. Vous établissez des devis, factures et réalisez toute la partie administrative. Vous possédez une expérience dans le bâtiment serait un plus. **Gestion administrative** - Epauler les Co Dirigeants dans l’exercice de leurs missions -...


  • Beauvais, France Akkion Recruitment Temps plein

    **Présentation**: Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines, spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client, leader mondial du luxe et des produits de haute qualité, un(e): Assistant(e) de Direction - Directeur d’usine H/F **Missions**: Justifiant d’une expérience réussie et pertinente dans...


  • Beauvais, France Pigier Temps plein

    Tâches  Assurer la gestion administrative du centre de formation : préparer les documents administratifs, suivre les dossiers, assurer la gestion de la correspondance, respecter la démarche de la certification Qualiopi.  Gérer les appels téléphoniques et les courriers (clients, formateurs, sous-traitants): répondre aux appels téléphoniques,...


  • Beauvais, France Akkion Recruitment Temps plein

    **Présentation**: Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client placé au Top 5 mondial du secteur de l’agroéquipement grâce à ses investissements constants en R&D et à ses innovations et solutions avant-gardistes, un(e) **Assistant(e) Administrative...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Beauvais, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - Salaire non renseigné**Secteur d'activité client**: - Industrie **Lieu de mission**: - Beauvais (60000) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 22/01/2024**Date de fin de mission**: - 19/07/2024**A propos de notre client**: Nous recherchons, pour l'un de nos clients, basé sur BEAUVAIS,...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Beauvais, France Unapei 60 Temps plein

    **Description entreprise**: Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Beauvais, France UNAPEI60 Temps plein

    **L'entreprise**: Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes ! Association...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Beauvais, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant administratif (H/F)** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Beauvais, France CCMO MUTUELLE Temps plein

    La CCMO est une mutuelle dont la vocation est d’être un véritable acteur en assurance de personne santé et prévoyance et permettant à tous un accès aux soins de qualité et de bénéficier d’une protection sociale optimisée. La CCMO développe pour ses adhérents des services et un savoir-faire sur la France entière dans un esprit de qualité et...

  • Assistant Direction

    il y a 4 semaines


    Beauvais, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Beauvais recrute des nouveaux talents : ASSISTANT DIRECTION (F/H) Votre mission, si vous l'acceptez: - Organiser les rendez-vous et déplacements - Réalisation de compte rendu - Gestion du courriers et suivi des appels téléphoniques - Planifications des réunions annuelles - Gestion administrative - Assurer la gestion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Beauvais, France La ville de Beauvais Temps plein

    Le Centre Communal d'Action Sociale recrute 1 Assistant de direction (h,f) - Services retraités Centre Communal d’Action Sociale de la Ville de Beauvais Catégorie C ou B - Titulaire ou à défaut contractuel.le Sous l'autorité de la directrice adjointe chargée du programme d’activités seniors et du service retraités, vous serez chargé.e...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Beauvais, France Fondation d'Auteuil Temps plein

    Fondation catholique reconnue d'utilité publique, acteur engagé de la prévention et de la protection de l'enfance, Apprentis d'Auteuil développe en France et à l'International des programmes d'accueil, d'accompagnement, de formation et d'insertion auprès de 30 000 jeunes et familles fragilisés dans plus de 230 établissements et dispositifs. Apprentis...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Beauvais, France Les Pep Grand Oise Temps plein

    05-2019-055 Pour les CMPP de Saint Just en Chaussée et de Mouy vos missions principales, effectuées dans le respect du projet d’établissement, des obligations de confidentialité, de discrétion et de secret médical inhérentes à un établissement de soins, sont les suivantes: - Appui aux secrétaires médicales des sites et aux...

  • Attaché(e) de direction F/H

    il y a 3 semaines


    Beauvais, France CPAM DE L'OISE Temps plein

    Description du poste L'attaché(e) de direction du Directeur Général a une mission d'assistance et d'appui auprès de celui-ci dans la gestion de ses dossiers et de ses projets. VOS MISSIONS : En collaboration avec l'assistante de direction, vous participez à l'optimisation de l'organisation du Directeur Général en prenant en charge : La...


  • Beauvais, France Manpower Temps plein

    Manpower BEAUVAIS recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de gestion administrative BTP (H/F) Au sein de l'agence de de Beauvais, vos principales missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique- Gestion su secrétariat courant- Gestion des dossiers d'appel d'offres- Facturation client- Saisie des pointages...


  • Beauvais, France Manpower Temps plein

    Manpower BEAUVAIS recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de gestion administrative BTP (H/F) Au sein de l'agence de de Beauvais, vos principales missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique- Gestion su secrétariat courant- Gestion des dossiers d'appel d'offres- Facturation client- Saisie des pointages...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Beauvais, France APPRENTIS D'AUTEUIL Temps plein

    A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans un environnement propice au développement de chacun et de tous en donnant du...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Beauvais, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Beauvais, France CPAM DE L'OISE Temps plein

    **Contexte**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l’innovation, la performance et la qualité de vie au travail au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L’ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE L’OISE !** L’assurance maladie a pour signature **agir ensemble, protéger chacun**, et a pour ambition de garantir ;; un égal...


  • Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

    Vous serez chargé(e) d’assister un ou plusieurs chargés ou responsables d’opérations pour le suivi administratif et/ou financier des dossiers confiés. Dans le cadre de vos activités, vous assurez le secrétariat technique (gestion des appels, rédaction et frappe de courriers, de comptes rendus de réunion, gestion du/des agendas). Vous renseignez...