Assistant(e) de direction en gestion administrative
Il y a 2 mois
Tâches
Assurer la gestion administrative du centre de formation : préparer les documents administratifs, suivre les dossiers, assurer la gestion de la correspondance, respecter la démarche de la certification Qualiopi. Gérer les appels téléphoniques et les courriers (clients, formateurs, sous-traitants): répondre aux appels téléphoniques, gérer les mails et courriers entrants et sortants. Assurer la logistique des formations (location de salle, formateur, réservation hôtel. .. ) Suivre les dossiers administratifs clients : assurer le suivi des dossiers administratifs liés aux formations, de la conception du devis à la réalisation des attestations de fin de formation. (Préparer le recueil de besoin en formation et le devis, préparer les convocations, préparer et recueillir les feuilles de présences, préparer les attestations de fin de formation, recueillir les QCM de fin de session de formation, recueillir les feuilles de bilan de fin de formation). Mise à jour des dossiers clients sur le drive et matérialisés - Suivi des dossiers administratifs formateur : choix du formateur, lettre de mission, fiche de remboursement de frais, recueil du bilan en fin de formation. Participer à la mise à jour des bases de données clients et des outils informatiques de l'organisme: mise à jour du bilan pédagogique et financier annuel de l'entreprise et sur le site de la DIRECCTE, EDOF, Pôle emploi, FORPREV. Réaliser les commandes en petit matériel de l'organisme, fournitures administratives, consommables, équipements et vérifier la conformité des livraisons. Rédaction de rapports internes (Compte rendu de réunion, rapport de fin de formation) Aide à la gestion et à la conduite du budget.
Conditions de travail
95% en présentiel et 5% en distanciel. Possibilité de travail le samedi et non travaillé le mercredi dans le cadre de moment de rencontre avec le directeur.
Compétences et aptitudes requises
Être rigoureux et organisé Travailler en autonomie Savoir prioriser les informations Faire preuve de fiabilité Être proactif et capable de s'adapter Communiquer, avoir le sens du contact et du service Savoir rédiger (maitrise parfaite de l'orthographe et de la syntaxe) Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (Ward, Excel, PowerPoint)Niveau d'études attendu : Formation Bac+2/Bac+3 en Secrétariat, Gestion administrative ou équivalent.
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps pleinRattaché(e) au Directeur des Systèmes d’information, vous collaborez avec l’ensemble des équipes de la direction et êtes polyvalent(e). Votre activité se partage entre l’assistanat de la direction et l’assistance support et formation. Vous assurez les missions courantes d’un(e) Assistant(e) de direction : gérer l’agenda du directeur,...
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Assistant(E) de Direction Et Du Secrétariat de La
il y a 1 mois
Beauvais, France CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DE L'OISE Temps pleinLocalisé à Beauvais, le Centre de Gestion de l’Oise est l’organisme de référence sur le territoire en termes de gestion des ressources humaines et d’accompagnement des collectivités territoriales dans l’ensemble de leurs démarches. Vos missions Au sein de la Direction Générale, vous aurez pour principales missions: - Organiser la vie...
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Assistant(e) de direction en gestion administrative
Il y a 2 mois
Beauvais, France Pigier Temps pleinTâches Assurer la gestion administrative du centre de formation : préparer les documents administratifs, suivre les dossiers, assurer la gestion de la correspondance, respecter la démarche de la certification Qualiopi. Gérer les appels téléphoniques et les courriers (clients, formateurs, sous-traitants): répondre aux appels téléphoniques, gérer...
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Assistant(e) de direction en gestion administrative
il y a 19 heures
Beauvais, France Pigier Temps pleinTâches Assurer la gestion administrative du centre de formation : préparer les documents administratifs, suivre les dossiers, assurer la gestion de la correspondance, respecter la démarche de la certification Qualiopi. Gérer les appels téléphoniques et les courriers (clients, formateurs, sous-traitants): répondre aux appels téléphoniques, gérer...
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Assistante (E) Administrative Et Commerciale
il y a 1 mois
Beauvais, France Akkion Recruitment Temps plein**Présentation**: Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client placé au Top 5 mondial du secteur de l’agroéquipement grâce à ses investissements constants en R&D et à ses innovations et solutions avant-gardistes, un(e) **Assistant(e) Administrative...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Beauvais, France Pôle Emploi Temps pleinPROCH'EMPLOI recherche pour un cabinet d'architecture, un ou une assistant(e) administratif(ve) pour assister la responsable administrative et financière et les architectes dans une ambiance familiale. Vous interviendrez en tant qu'assistant(e) avec pour missions : - Gestion du secrétariat courant (administratif, accueil, gestion mail et courrier) -...
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Assistant Administratif Et Coordination
il y a 1 mois
Beauvais, France La ville de Beauvais Temps pleinLa Ville de Beauvais recrute 1 Assistant administratif et coordination transversale (h,f) Direction des affaires culturelles Catégorie B - cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux Titulaire ou à défaut contractuel Missions principales **> Réaliser des tâches administratives***: - Participer à la réalisation des actions portées par le...
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Assistant(E) de Direction Département Commerce
il y a 1 mois
Beauvais, France Akkion Recruitment Temps plein**Présentation**: Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client placé au Top 5 mondial du secteur de l’agroéquipement grâce à ses investissements constants en R&D et à ses innovations et solutions avant-gardistes, un(e): Assistant(e) de Direction...
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Assistant de Gestion Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Beauvais, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Beauvais, France UniLaSalle Temps pleinÀ Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Beauvais, France Lynx RH Temps pleinSi vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge au sein d'une entreprise mondialement réputée, nous avons l'offre d'emploi qu'il vous faut: Lynx RH, cabinet de recrutement normand en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, **un assistant de gestion administrative (H/F).** Vos missions Rattaché au Directeur Régional de Ventes vous...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Beauvais, France UNAPEI60 Temps plein**L'entreprise**: Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes ! Association...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Beauvais, France Lynx RH Temps pleinSi vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge au sein d'une entreprise mondialement réputée, nous avons l'offre d'emploi qu'il vous faut: Lynx RH, cabinet de recrutement normand en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, **un assistant de gestion administrative (H/F).** Vos missions Rattaché au Directeur Régional de Ventes vous...
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Attaché(E) de Direction
il y a 1 mois
Beauvais, France CPAM DE L'OISE Temps plein**Attaché(e) de direction F/H**: - CDI - BEAUVAIS - de 40 000 € à 45 000 € par an - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD87810 **CPAM DE L'OISE**: Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c'est s'engager au...
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Assistant de Gestion Administrative Btp
il y a 1 mois
Beauvais, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower BEAUVAIS recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de gestion administrative BTP (H/F) **Les missions****: Au sein de l'agence de de Beauvais, vos principales missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Gestion su secrétariat courant - Gestion des dossiers d'appel...
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Chargés de Gestion Administrative Et Financière
il y a 4 semaines
Beauvais, France La ville de Beauvais Temps pleinLa Communauté d'Agglomération du Beauvaisis recrute 2 Chargés de gestion administrative et financière (h,f) Service de la plateforme administrative et financière Direction des Finances et conseil de gestion Catégorie C - Cadre d’emplois des adjoints administratifs Titulaire ou à défaut contractuel.le Sous l’autorité du responsable de la...
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Assistant Administratif Et Technique
il y a 1 mois
Beauvais, France CREATEUR DU CONFORT Temps pleinRecherche assistant administratif et technique dans une entreprise du bâtiment h/f à taille humaine Votre sens de l’initiative et votre autonomie doivent vous permettre d’organiser efficacement la polyvalence requise. Vous savez mettre votre expérience et votre savoir-faire au service de l’entreprise. **Vos missions**: - Gestion courante...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Beauvais, France Pôle Emploi Temps pleinGi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un/une assistant(e) administratif(ve) et comptable, en intérim, Vos missions: Accueil physique et téléphonique Gestion du secrétariat courant Dossier d'appel d'offres Facturation client, sous-traitance Gestion des cautions bancaires,... Saisie des pointages...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Beauvais, France La ville de Beauvais Temps pleinLe Centre Communal d'Action Sociale recrute 1 Assistant de direction (h,f) - Services retraités Centre Communal d’Action Sociale de la Ville de Beauvais Catégorie C ou B - Titulaire ou à défaut contractuel.le Sous l'autorité de la directrice adjointe chargée du programme d’activités seniors et du service retraités, vous serez chargé.e...
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Assistant de gestion administrative BTP
il y a 1 mois
Beauvais, France Manpower Temps pleinManpower BEAUVAIS recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de gestion administrative BTP (H/F) Au sein de l'agence de de Beauvais, vos principales missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique- Gestion su secrétariat courant- Gestion des dossiers d'appel d'offres- Facturation client- Saisie des pointages...