Adjoint(E) en Gestion Administrative

il y a 2 semaines


Amiens, France UPJV Temps plein

**À propos de nous**:
L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.

**Mission**:
**Activités principales**:

- Procéder à la saisie dans le logiciel SIFAC des bons de commandes (travaux, fournitures et services)
- Procéder à la saisie des services faits et demandes de certification en lien avec les services concernés
- Procéder à un contrôle régulier de l’exécution des dépenses pour les opérations dont il, elle, aura la charge
- Procéder à un contrôle régulier du budget alloué
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité
- Appliquer les procédures de gestion déjà mise en œuvre
- Se tenir informé (e) des procédures de marchés
- Saisir et mettre en forme des documents divers (certificats administratifs, courriers)
- Procéder au classement numérique et papier des pièces administratives
- Répondre aux demandes d’informations des autres services et interlocuteurs externes
- Participation au volet logistique inhérent aux activité du service, assister les personnels et les équipes
- Participation à la prise d’information téléphonique
- Savoir rendre compte

**Profil**:
**Compétences requises**

**Connaissances (savoirs)**:

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Connaissance générale de la réglementation budgétaire et financière applicable aux opérations traitées
- Connaissance générale des procédures des marchés publics

**Compétences opérationnelles (savoir-faire)**:

- L’organisation, le fonctionnement et l’activité d’une université
- Respecter l’organisation interne et appliquer les instructions données
- Planifier son activité (priorités et urgences)
- Travailler en équipe
- Informer et rendre compte
- Utiliser le logiciel de gestion SIFAC et les logiciels courants de bureautique
- Rechercher l’information, la vérifier, la communiquer
- Faire preuve d’initiatives, être force de proposition

**Compétences comportementales (savoir-être)**:

- Sens de l’organisation, rigueur et méthode
- Respect de la confidentialité des informations
- Sens des priorités et de l’urgence
- Sens relationnel et du travail en équipe
- Esprit d’initiative et réactivité

**Conditions particulières d’exercice**

Intérêt pour la fonction immobilière, la gestion administrative et financière et la commande publique

Maitrise de la gestion budgétaire et comptable publique

Nécessité d’une grande polyvalence

Travail en équipe


  • Chef de Projet Adjoint(e)

    il y a 2 jours


    Amiens, Hauts-de-France Rituals Temps plein

    Poste de Responsable Adjoint(e)En tant que Responsable Adjoint(e) chez Rituals, vous serez chargé(e) de accompagner et de motiver votre équipe pour garantir la meilleure expérience à nos clients en boutique.MissionsExemple à suivre : garantir une tenue parfaite de la boutique et montrer l'exemple à votre équipe.Développement commercial : développer...

  • Directeur(Rice) Adjoint

    il y a 1 semaine


    Amiens, France HOTEL-RESTAURANT MERCURE AMIENS CATHEDRALE Temps plein

    Véritable bras droit du directeur, le/la Directeur-rice adjoint-e assiste et seconde le directeur général d’établissement dans ses différentes missions, telles que: - L’atteinte des objectifs commerciaux, managériaux et économiques, - L’organisation quotidienne de l’activité de l’hôtel ou du restaurant, - Les contacts avec la clientèle,...


  • Amiens, France Département de la Somme Temps plein

    Sous l’autorité de la responsable du pôle gestion administrative et en lien avec les équipes des autres pôles de la DRHDS, le/la chargé(e) de gestion administrative et rémunérations met en oeuvre les procédures administratives relatives à la gestion des agents d’un portefeuille de métiers, du recrutement à la retraite. Il/elle applique les...


  • Amiens, France UPJV Temps plein

    **À propos de nous**: L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence...


  • Amiens, Hauts-de-France Département de la Somme Temps plein

    **Sous l'autorité de la responsable du pôle gestion administrative et en lien avec les équipes des autres pôles de la DRHDS, le/la chargé(e) de gestion administrative et rémunérations met en œuvre les procédures administratives relatives à la gestion des agents d'un portefeuille de métiers, du recrutement à la retraite.****Il/elle applique les...

  • Responsable Adjoint(e)

    Il y a 2 mois


    Amiens, France Rituals Temps plein

    Description du posteEn tant que Responsable Adjoint(e), votre objectif est d’accompagner, motiver et fédérer votre équipe au quotidien, tout en assurant la meilleure expérience à nos clients en boutique.A ce titre, vos missions consistent à :Montrer l’exemple à votre équipe en garantissant une tenue parfaite de la boutiqueDévelopper les...


  • Amiens, France SIONNEAU PERE ET FILS Temps plein

    APPLI, filiale du Groupe SIONNEAU, entreprise basée à Amiens ! Leader dans le secteur de la réhabilitation en performance énergétique recherche un(e) Assistant(e) Administratif (ve). Alliez les moyens d’une grande entreprise avec la souplesse d’une PME. Intégrez un groupe spécialisé dans les travaux du bâtiment, expérimenté et qualifié pour...


  • Amiens, France DRAC HAUTS- de-France Temps plein

    **Descriptif de l’employeur**: La Direction Régionale des Affaires Culturelles des Hauts-de-France (DRAC) est un service déconcentré relevant du ministère chargé de la culture. Elle représente en région les services du ministère de la culture. Elle met en œuvre, sous l'autorité du préfet de région les missions relevant de sa compétence, et...

  • Directeur adjoint

    il y a 2 semaines


    Amiens, Hauts-de-France La Nouvelle Forge Temps plein

    Missions et ResponsabilitésLe Directeur adjoint est chargé de conduire la politique stratégique et opérationnelle de l'établissement, dans le respect des politiques sanitaires, sociales et médico-sociales définies au plan national et associatif.Il est responsable du pilotage du projet, de la gestion humaine, financière, administrative et...

  • Responsable Adjoint(e)

    il y a 2 semaines


    Amiens, Hauts-de-France Rituals Temps plein

    Description du posteEn tant que Responsable Adjoint(e), votre objectif est d'accompagner, motiver et fédérer votre équipe au quotidien, tout en assurant la meilleure expérience à nos clients en boutique.Missions clésAssurer la gestion quotidienne de la boutiqueAméliorer les indicateurs commerciauxFormer et coacher l'équipeGérer les stocks et la...


  • Amiens, France CAF DE LA SOMME Temps plein

    Description du poste Le service RH de la CAF de la Somme est composé de 3 pôles : un pôle GAP (gestion administrative du personnel), un pôle GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et des compétences) et un pôle QVCT (qualité de vie et conditions de travail), Il recherche un ou une Référent(e ) Gestion Administrative du Personnel (F/H) qui...

  • Directeur Adjoint H/F

    il y a 2 semaines


    Amiens, Hauts-de-France DOMITYS Temps plein

    Le poste de Directeur Adjoint H/F Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Directeur Adjoint H/F au sein de notre équipe de gestion de la résidence « L'Edito » à Amiens. Ce poste est responsable de la gestion des ressources humaines, de la commercialisation des logements, du management de l'équipe et de la gestion...


  • Amiens, Hauts-de-France Département de la Somme Temps plein

    Contexte du poste : Au sein du Département de la Somme, le/la chargé(e) de gestion administrative et des rémunérations exerce un rôle clé dans la gestion des ressources humaines. Mission principale : Sous la supervision de la responsable du pôle gestion administrative, vous serez en charge de : Mettre en œuvre les procédures administratives liées...


  • Amiens, Hauts-de-France Menway Emploi Amiens Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) stagiaire pour rejoindre notre équipe à Menway Emploi Amiens. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative de notre agence, en assurant la bonne marche des opérations quotidiennes.ResponsabilitésAccueil et Standard Téléphonique : Accueillir les candidats et les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques, prendre...


  • Amiens, Hauts-de-France Département de la Somme Temps plein

    Contexte du poste : Sous la supervision de la responsable du pôle de gestion administrative, le/la titulaire du poste collaborera étroitement avec les équipes des autres départements de la Direction des Ressources Humaines et du Développement Social. Mission principale : Le/la chargé(e) de gestion administrative et des rémunérations est responsable...

  • Assistant(e) de gestion

    Il y a 4 mois


    Amiens, France Département de la Somme Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique du chef du service accès aux droits, l’assistant(e) de gestion met en oeuvre les procédures administratives relatives au traitement des dossiers déposés à la Maison Départementale des Personnes handicapées. Il/elle est chargé(e) de l’instruction, de la gestion et du suivi d’un portefeuille de dossiers...

  • Contrôleur de Gestion Adjoint

    il y a 3 semaines


    Amiens, France DISTRI RH Temps plein

    **DISTRI-RH, cabinet spécialiste du recrutement pour la Grande Distribution**, vous propose aujourd'hui un poste de **Contrôleur de gestion adjoint H/F** pour le pôle Gestion d'un groupe de supermarchés indépendants sur la région Picardie. **Poste basé à Amiens (80).** **Salaire**: 40.000 euros brut annuel avec prime sur objectif. Statut...


  • Amiens, Hauts-de-France CAF DE LA SOMME Temps plein

    Description du poste Le service RH de la CAF de la Somme est un pôle clé de l'institution, composé de trois équipes : le pôle GAP, le pôle GPEC et le pôle QVCT. Nous recherchons un ou une spécialiste RH pour occuper le poste de Réfèrent(e) Gestion Administrative du Personnel (F/H). Missions Vous serez chargé(e) de l'amélioration continue...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 2 jours


    Amiens, Hauts-de-France Département de la Somme Temps plein

    MissionL'assistant(e) de gestion est chargé(e) de mettre en œuvre les procédures administratives relatives au traitement des dossiers déposés à la Maison Départementale des Personnes handicapées. Il/elle est responsable de l'instruction, de la gestion et du suivi d'un portefeuille de dossiers liés à l'activité du pôle.Compétences requisesSaisie...


  • Amiens, France Sogetrel Temps plein

    Description du poste Le Responsable Administratif et de Gestion est placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur d'agence et sous l’autorité fonctionnelle du Directeur Administratif. Il collabore régulièrement avec les managers en agence, la comptabilité, les clients et les sous-traitants. A ce titre vous réaliserez les missions,...