Stagiaire en Gestion Administrative

il y a 5 jours

Amiens, Hauts-de-France Menway Emploi Amiens Temps plein
Mission

Nous recherchons un(e) stagiaire pour rejoindre notre équipe à Menway Emploi Amiens. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative de notre agence, en assurant la bonne marche des opérations quotidiennes.

Responsabilités
  • Accueil et Standard Téléphonique : Accueillir les candidats et les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages et orienter les appels vers les bonnes personnes.
  • Gestion des Dossiers Candidats : Créer, mettre à jour et archiver les dossiers des candidats, scanner et classer les documents administratifs (CV, contrats, pièces d'identité).
  • Saisie et Suivi des Données : Saisir les informations des candidats et des missions dans le logiciel de gestion de l'agence, mettre à jour les bases de données de candidats et clients.
  • Rédaction de Courriers et de Documents : Rédiger des courriers, des convocations et des emails de suivi pour les candidats et les clients, préparer et imprimer des contrats de travail et autres documents administratifs.
  • Planification et Organisation : Gérer les plannings des entretiens et des convocations, aider à l'organisation des réunions et à la prise de rendez-vous.
  • Suivi des Absences et Congés : Suivre et enregistrer les absences, retards et congés des intérimaires, collecter et traiter les justificatifs d'absence.
  • Support au Recrutement : Aider à publier les offres d'emploi sur les différents canaux de diffusion, participer à la présélection des CV et à l'organisation des entretiens.
  • Classement et Archivage : Organiser et maintenir à jour les fichiers physiques et numériques, archiver les contrats, documents légaux et administratifs de l'agence.
  • Suivi et Relance des Documents Obligatoires : Relancer les candidats pour la fourniture de documents manquants (RIB, pièces d'identité, justificatifs divers), veiller au respect des procédures administratives et des obligations légales.
Compétences requises
  • Organisation et Rigueur : Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches en même temps, à respecter les délais et à tenir les dossiers à jour de manière précise.
  • Bonne Communication : Aisance à l'oral et à l'écrit pour accueillir les candidats, répondre aux appels et rédiger des documents professionnels de manière claire et concise.
  • Autonomie et Initiative : Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives lorsqu'une situation le demande, tout en sachant demander de l'aide en cas de besoin.
  • Discrétion et Confidentialité : Respect des informations confidentielles, notamment les données personnelles des candidats et des clients.
  • Sens du Relationnel : Avoir une attitude accueillante, être à l'écoute des candidats et des collègues, et savoir gérer les échanges avec tact et diplomatie.
  • Maîtrise des Outils Informatiques : Bonne connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion utilisés dans les agences d'intérim.
  • Polyvalence : Capacité à s'adapter à différentes tâches et à gérer les imprévus avec souplesse.
  • Dynamisme et Motivation : Avoir une attitude positive, proactive et un bon esprit d'équipe, en contribuant à une ambiance de travail agréable.
  • Gestion du Stress : Savoir rester calme et efficace même lors des périodes de forte activité ou face à des urgences.
  • Esprit d'Apprentissage : Curiosité et envie d'apprendre pour s'intégrer rapidement et comprendre le fonctionnement de l'agence.

  • Stagiaire en analyse de gestion des événements de la vie H/F

    il y a 4 semaines

    Amiens, Hauts-de-France Credit Agricole Brie Picardie Temps plein

    Stagiaire en analyse de gestion des événements de la vie H/F Objectif du poste : Dans le cadre des missions du département, le stagiaire est chargé de concevoir des tableaux de bord de gestion en utilisant divers outils opérationnels et en tenant compte des problématiques qui ne relèvent pas de sa responsabilité directe. Responsabilités : -...

  • Responsable de la gestion administrative

    il y a 4 jours

    Amiens, Hauts-de-France Département de la Somme Temps plein

    **Sous l'autorité de la responsable du pôle gestion administrative et en lien avec les équipes des autres pôles de la DRHDS, le/la chargé(e) de gestion administrative et rémunérations met en œuvre les procédures administratives relatives à la gestion des agents d'un portefeuille de métiers, du recrutement à la retraite.****Il/elle applique les...

  • Responsable de la gestion administrative et des rémunérations

    il y a 4 semaines

    Amiens, Hauts-de-France Département de la Somme Temps plein

    Contexte du poste : Au sein du Département de la Somme, le/la chargé(e) de gestion administrative et des rémunérations exerce un rôle clé dans la gestion des ressources humaines. Mission principale : Sous la supervision de la responsable du pôle gestion administrative, vous serez en charge de : Mettre en œuvre les procédures administratives liées...

  • Responsable de la gestion administrative et des rémunérations

    il y a 4 semaines

    Amiens, Hauts-de-France Département de la Somme Temps plein

    Contexte du poste : Sous la supervision de la responsable du pôle de gestion administrative, le/la titulaire du poste collaborera étroitement avec les équipes des autres départements de la Direction des Ressources Humaines et du Développement Social. Mission principale : Le/la chargé(e) de gestion administrative et des rémunérations est responsable...

  • Responsable de la gestion administrative et des rémunérations

    il y a 4 semaines

    Amiens, Hauts-de-France Département de la Somme Temps plein

    Contexte du poste : Au sein du Département de la Somme, le/la responsable de la gestion administrative et des rémunérations joue un rôle clé dans l'organisation des ressources humaines. Missions principales : Assurer la mise en œuvre des procédures administratives liées à la gestion des agents, depuis le recrutement jusqu'à la retraite. Appliquer...

  • Réfèrent(e) Gestion Administrative du Personnel H/F

    il y a 2 jours

    Amiens, Hauts-de-France CAF DE LA SOMME Temps plein

    Description du poste Le service RH de la CAF de la Somme est un pôle clé de l'institution, composé de trois équipes : le pôle GAP, le pôle GPEC et le pôle QVCT. Nous recherchons un ou une spécialiste RH pour occuper le poste de Réfèrent(e) Gestion Administrative du Personnel (F/H). Missions Vous serez chargé(e) de l'amélioration continue...

  • Assistant en gestion administrative en charge de la fiscalité patrimoniale

    il y a 2 jours

    Amiens, Hauts-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique en tant qu'assistant en gestion administrative en charge de la fiscalité patrimoniale.Fonctions clésEnregistrer et contrôler les actes et déclarations déposés par les professionnels ou les...

  • Assistant en gestion administrative en charge de la fiscalité patrimoniale

    il y a 2 jours

    Amiens, Hauts-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique en tant qu'assistant en gestion administrative en charge de la fiscalité patrimoniale.Fonctions clésEnregistrer et contrôler les actes et déclarations déposés par les professionnels ou les...

  • Développement des Compétences

    il y a 2 semaines

    Amiens, Hauts-de-France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    Description du poste L'équipe Développement des Compétences et de la performance du Groupe Crédit Agricole recherche un(e) stagiaire dynamique pour contribuer à l'évolution des compétences de nos collaborateurs. Face aux nouveaux défis auxquels les banques sont confrontées (clients, RH, réglementaires, RSE et économiques), notre équipe a pour...

  • Stagiaire Agronome spécialisé en Grandes Cultures

    il y a 1 jour

    Amiens, Hauts-de-France TSE Temps plein

    Contexte du StageLe stage est intégré au sein de l'activité de Recherche et Développement en agrivoltaïsme de TSE. L'objectif principal est de caractériser l'impact de nos solutions agrivoltaïques sur les grandes cultures.MissionsAssistance au Chef de ProjetDéfinition des expérimentations à venirSuivi des expérimentations sur...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 4 semaines

    Amiens, Hauts-de-France Département de la Somme Temps plein

    Contexte de la mission : Sous la supervision directe du responsable du service dédié à l'accès aux droits, le/la gestionnaire administratif(ve) est chargé(e) de mettre en œuvre les procédures administratives relatives à la gestion des dossiers déposés auprès de la Maison Départementale des Personnes Handicapées. Responsabilités principales : ...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 4 semaines

    Amiens, Hauts-de-France Département de la Somme Temps plein

    Contexte du poste : Sous la supervision directe du responsable du service d'accès aux droits, le/la gestionnaire administratif(ve) est chargé(e) de mettre en œuvre les procédures administratives nécessaires au traitement des dossiers soumis à la Maison Départementale des Personnes handicapées. Principales missions : Instruction et gestion d'un...

  • Stagiaire en Gestion de la Satisfaction Client F/H

    il y a 4 semaines

    Amiens, Hauts-de-France Bouygues Telecom Temps plein

    Description du poste Famille Métier Relation client - Support à la vente et à l'implémentation Intitulé du poste Apprenti(e) Chargé(e) de Satisfaction Client F/H Description de la mission Vos responsabilités : · Vous gérez les retours et réclamations des clients sur divers sujets (techniques, administratifs, etc.). Vous collaborerez avec...

  • Stagiaire en Gestion de la Satisfaction Client F/H

    il y a 4 semaines

    Amiens, Hauts-de-France Bouygues Telecom Temps plein

    Description du poste Famille Métier Relation client - Assistance à la vente et à l'implémentation Intitulé du poste Apprenti(e) Chargé(e) de Satisfaction Client F/H Description de la mission Vos responsabilités : · Vous gérez les demandes et réclamations formulées par notre clientèle sur divers sujets (techniques, administratifs,...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 4 semaines

    Amiens, Hauts-de-France Département de la Somme Temps plein

    Contexte de la mission : Sous la supervision directe du responsable du service d'accès aux droits, le/la gestionnaire administratif(ve) est chargé(e) de mettre en œuvre les processus administratifs relatifs à la gestion des dossiers traités au sein de la Maison Départementale des Personnes handicapées.Responsabilités principales : Il/elle a pour...

  • Stage : Collaborateur en Gestion de Projets Éoliens - H/F

    il y a 4 semaines

    Amiens, Hauts-de-France VALECO Temps plein

    Entreprise : VALECO est une société innovante spécialisée dans le développement, le financement, l'exploitation et la maintenance de centrales de production d'énergies renouvelables en France. Nous sommes engagés dans une démarche de croissance durable et valorisons un environnement de travail convivial et collaboratif.Contexte : En tant que...

  • stagiaire production

    il y a 2 jours

    Amiens, Hauts-de-France Unither Temps plein

    Poste de stagiaire dans l'amélioration continue de la productionQui sommes-nous?Nous sommes un groupe industriel pharmaceutique français, reconnu pour rendre accessible au plus grand nombre des solutions de santé qui améliorent et simplifient la vie des patients.Riche de 30 ans d'expertise technologique, nous nous positionnons comme leader mondial de...

  • Stagiaire en Optimisation de Production

    il y a 4 semaines

    Amiens, Hauts-de-France Unither Temps plein

    STAGIAIRE EN OPTIMISATION DE PRODUCTION (H/F) Présentation de l'entreprise Nous sommes un acteur majeur dans le secteur pharmaceutique, reconnu pour notre engagement à fournir des solutions de santé accessibles et innovantes, améliorant ainsi la qualité de vie des patients. Forts de 30 ans d'expertise, nous nous affirmons comme le leader...

  • Stagiaire en gestion de projets événementiels F/H

    il y a 4 semaines

    Amiens, Hauts-de-France GL events Temps plein

    Présentation de l'entreprise« Et les hommes se rencontrent »GL events est un acteur majeur sur la scène internationale dans le secteur de l'événementiel, se spécialisant dans trois grands domaines : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces dédiés et les services pour salons, congrès et manifestations. L'entreprise accompagne ses clients...

  • Stagiaire Responsable des Opérations Logistiques

    il y a 4 semaines

    Amiens, Hauts-de-France American President Lines Temps plein

    Stagiaire Responsable des Opérations Logistiques (H/F) en Alternance American President Lines est un acteur majeur dans le domaine de la logistique maritime, offrant des solutions de transport innovantes pour relier les entreprises et les marchés à travers le monde. Avec une présence mondiale et une équipe dévouée, nous nous engageons à atteindre...