Assistant en Gestion Financière

Il y a 2 mois

Paris, France Inserm Temps plein

**Description entreprise**:
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

**Structure**:
L’Administration du siège regroupe l’ensemble des pôles supports (Ressources Humaines, Finances, Informatique et Affaires Générales) dédiés au conseil et à l’accompagnement des Départements fonctionnels présents sur le site de Tolbiac et sur le site annexe de Biopark.

**Description du poste**:
**Mission principale**

Au sein du Pôle Finances de l’ADS, vous serez en charge du suivi des recettes du département des Systèmes d’Information (DSI) et du Siège:

- Assurer le pilotage de la mise en œuvre des titres de recettes du DSI et de l’ADS ;
- Réaliser des synthèses financières ;
- Gérer les commandes et les factures de fonctionnement et missions de certaines structures du Siège (départements et instituts thématiques) dans le respect des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable des établissements publics.

**Activités principales**

**Pour les recettes du département des systèmes d’information et de l’administration du siège**:

- Piloter, suivre, contrôler et consolider les recettes financières (établir les titres de recettes)
- Envoi des avis de somme à payer
- Participer à l’élaboration des réponses dans le cadre du suivi des dossiers et des réclamations des redevables

**Pour les dépenses des départements du Siège**:

- Validation des commandes de fonctionnement dans l'outil de gestion interne
- Validation des commandes de missions et ordres de mission dans l'outil de gestion interne et validation des demandes de réservations auprès des agences de voyage et d'hébergement

**Pour les dépenses des départements du Siège et des instituts thématiques**:

- Mise en paiement des factures de fonctionnement dans les délais impartis via l'outil de gestion interne, après rapprochement avec les commandes et vérification du service fait
- Liquidation des états de frais de missions au vu des justificatifs et mise en paiement via l'outil de gestion interne
- Traitement des situations de litiges avec les fournisseurs
- Conseil et accompagnement des structures du Siège dans leur gestion financière
- Rédaction des notes et des courriers administratifs
- Classement et archivage des pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

**Profil recherché**:
**Connaissances**
- Connaissances des techniques budgétaires et comptables dans la fonction publique
- Connaissances en marchés publics
- Connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel) et aptitude à l'utilisation des outils informatiques

**Savoir-faire**
- Travail en équipe
- Organisation de son travail
- Travail en transversalité

**Aptitudes**
- Organisation, méthode, rigueur
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Esprit d'équipe et qualités relationnelles
- Réactivité, disponibilité et discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles

**Expérience(s) souhaité(s)**
- Expérience sur poste similaire appréciée

**Niveau de diplôme et formation(s)**
- Formation type BTS / DUT / Licence ;
- Domaines de formation : administration, gestion.

**Avantages**:

- 32 Congés Annuels et 13 RTT
- Restauration collective subventionnée sur place
- Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)
- Transports publics remboursés partiellement
- 2 à 3 jours/semaine maximum sur accord du responsable hiérarchique

Pour en savoir + :

  • Assistant-e de Gestion Financière

    il y a 5 jours

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant-e de gestion financière** - CDD 12 mois / _ - Début : _ - Paris 13 Télétravail partiel Bac +2 _ - Fonctionnaire A partir du 01/05/2024 _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du...

  • Assistant Financier Et Controle de Gestion

    Il y a 2 mois

    Paris 12e, France INSTITUT DE L'ELEVAGE Temps plein

    **ASSISTANT FINANCIER ET CONTROLE DE GESTION** **CDI** **L’Institut de l’Elevage (IDELE) a pour vocation, l’amélioration de la compétitivité des élevages herbivores. Institut de recherche appliquée, il emploie environ 350 personnes dont majoritairement des ingénieurs. Par vocation, à la pointe de l’innovation, IDELE mène des études en mode...

  • Assistant Et Gestion Financière

    Il y a 2 mois

    Paris 4e, France I-REIVAC (Inserm - AP-HP) Temps plein

    **Contexte générale** **Le Centre d’Investigation Clinique Cochin (CIC 1417) est spécialisé dans la conduite de projet de recherche clinique dans le domaine de la vaccinologie. Il est composé d’une équipe de trentaine de personnes prenant en charge x études. Son organisation fait l’objet d’une convention de partenariat entre l’Inserm,...

  • Assistant en Gestion Financière Et Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 8 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en Gestion financière et administrative H/F niveau AI CDD 12 mois renouvelable ou transformable en poste permanent** Référence : UMR7190-SIMOTA-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 16 février...

  • Cdd : - Assistante/assistant de Gestion Financière

    il y a 1 mois

    Paris, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: CDD : - Assistante/assistant de gestion financière et administrative H/F **Type de Contrat**: Contrat à durée déterminée **Taux d'activité**: 100% **Mission générale du poste**: Placé-e sous l’autorité de la responsable finances, le/la titulaire du poste a pour mission d'établir les actes de gestion financiers et...

  • Assistant en Gestion Financière Des Conventions de

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **CDD de 1 an renouvelable** **Libellé de Fonctions** : Assistant en gestion financière des conventions de recherche Pôle Europe/International F/H **Catégorie**: A **Corps**: ASI **BAP**: J **Emploi**-**type**: Assistant en gestion financière et comptable **Mission**: L'Assistant en gestion financière des conventions de...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 2 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR7588-VALGUE-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 12 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 15...

  • (H/F) Assistant

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 18 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Assistant / Assistante en gestion financière et comptable** Référence : UMR7590-BRUMOA-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 21 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 22 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : FR550-CORLAR-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mardi 1 août 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Assistant en Gestion Financière

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 26 avril 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière (H/F)** Référence : INS1630-CATHEL-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mercredi 5 avril 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 24 mois Date...

  • Assistant-e en Gestion Financière

    Il y a 2 mois

    Paris, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 15 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion financière H/F** Référence : MOY800-VALGIL-010 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORLEANS Date de publication : mardi 25 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche...

  • Assistant-e en Gestion Financière

    Il y a 2 mois

    Paris, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 15 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion financière H/F** Référence : MOY800-VALGIL-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORLEANS Date de publication : mardi 25 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 7 mois Date d'embauche...

  • Assistant de Gestion Financière

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Finance - Technicien Supérieur administratif (Finance) **Intitulé du poste**: Assistant de Gestion Financière - H/F **Missions/Activités**: Au sein de la Direction Financière (80 personnes), sous l'autorité du responsable de service, vous intégrez une équipe de 5 personnes de contrôleurs de gestion et assistants de gestion. Le...

  • Assistant en Gestion Financière Et Comptable

    il y a 1 mois

    Paris, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 31 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable (H/F)** Référence : UMR3320-AUDLEF-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS Date de publication : mercredi 21 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4 mois Date...

  • Assistant-e en Gestion Financière Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 27 juin 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion financière et comptable H/F** Référence : MOY200-EMMMAR-015 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : jeudi 6 juin 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...

  • Assistant de Gestion Financière H/F

    il y a 2 semaines

    PARIS, France Institut Pasteur Temps plein

    Au sein de la Direction Financière (80 personnes), sous l'autorité du responsable de service, vous intégrez une équipe de 5 personnes de contrôleur de gestion et assistants de gestion. Le périmètre de responsabilité du service comprend 4 départements scientifiques.Activités principales du service :- Gestion administrative et financière des...

  • Assistant(E) de Gestion Financière

    Il y a 2 mois

    Paris, France OLCANI RH Temps plein

    Olcani RH, cabinet de recrutement spécialisé et indépendant, recrute pour son client, spécialisé dans la gestion d'actifs immobiliers, un(e) Assistant(e) de Gestion/direction financière H/F. Sous la responsabilité du Directeur Financier, vos missions seront les suivantes: - Le traitement et la validation des factures fournisseur adressées aux fonds...

  • Assistant en Gestion Financière

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Au sein de l'Institut National des Sciences de l'Univers du CNRS (INSU), l'assistant-e en gestion financière est chargé(e) de la gestion budgétaire et financière au sein du service Budget et Dépenses de l'INSU. Elle/il a particulièrement en charge les actes de gestion courante et le suivi financier d'un portefeuille qui lui est affecté-e ainsi que le...

  • Middle Office

    il y a 2 jours

    Paris, France Auris Gestion Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre Gestion Privée, nous recherchons un(e) Middle Officer / Assistant(e) de gérant privé. CONTRAT : CDI, à temps plein. Possibilité de 1 à 2 jours de télétravail par semaine. LIEU : Paris 8ème SALAIRE FIXE : entre 40 000 € et 45 000€ bruts par an, selon l’expérience. Vous bénéficierez en outre d’un...

  • Assistant en Gestion Financière Et Comptable

    il y a 2 jours

    Paris 3e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 11 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable (H/F)** Référence : UMR3320-AUDLEF-015 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 03 Date de publication : jeudi 21 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 8 mois Date...