Assistant en Gestion Financière

il y a 2 semaines

Paris e, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : mercredi 26 avril 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière (H/F)**
Référence : INS1630-CATHEL-003
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : mercredi 5 avril 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 24 mois
Date d'embauche prévue : 15 mai 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 2107 à 2361 € bruts mensuels, selon l'expérience acquise
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

**Missions**:
Au sein du service des affaires budgétaires et financières de l'Institut des Sciences Biologique (INSB), l'assistant en gestion financière assure, sous la responsabilité de la responsable du pôle, l'ensemble de la gestion du budget de l'entité INSB. Elle/il travaille en lien direct avec les services de l'institut et le service financier de la délégation régionale de Paris Normandie.

**Activités**:

- Activités principales:

- Gestion financière:
- Gérer le budget de la structure (le proposer, en suivre son exécution et son bilan)
- Exécuter et assurer le suivi des dépenses de l'institut
- Gérer les engagements et le suivi des nouveaux projets (PEPR )
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif et financier
- Gérer les missions : effectuer les réservations, valider les demandes, contrôler les états de frais transmis par les agents au retour de mission et les pièces justificatives relatives à ces états de frais
- Vérifier le relevé d'opération, traiter les workflows pour les factures dématérialisées
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes)

Autres activités:
- Gérer l'inventaire
- Réaliser des tableaux de bord, des bilans et des statistiques
- Suivre l'évolution réglementaire
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Assister la responsable de pôle dans le suivi des dossiers spécifiques
- Participer aux opérations de fin d'exercice et au contrôle interne financier et comptable
- Classer et archiver les pièces des opérations financières et comptables traitées
- Intervenir dans la mise en oeuvre de la politique d'achat

**Compétences**:

- Connaître et appliquer les règles de base de la gestion financière et comptable (règles de la comptabilité publique, gestion budgétaire).
- Bonne connaissance de la réglementation financière notamment dans les EPST.
- Maîtriser l'orthographe et la syntaxe.
- Bonne maîtrise des logiciels de bureautique Microsoft Office, en particulier d'Excel.
- Savoir travailler en autonomie
- Savoir planifier et respecter des délais, assurer le suivi de projet.
- Savoir gérer les urgences.
- Avoir le sens et le respect de la confidentialité des informations.
- Posséder des qualités relationnelles et avoir le goût du travail en équipe.
- Rigueur et curiosité intellectuelle
- Capacité d'adaptation

**Contexte de travail**:
Au sein du CNRS, l'Institut des sciences biologique (INSB) pilote la politique scientifique dans le domaine des sciences biologiques pour l'ensemble de ses unités de recherche. Il a un rôle décisionnel à l'égard des unités et développe des partenariats de qualité avec les Universités, Ecoles et les différents organismes nationaux à mission finalisée sur des zones d'interfaces scientifiques spécifiques.

Les recherches menées dans l'Institut visent à comprendre de façon générale et exhaustive le monde du vivant. L'INSB est, en taille, le plus important institut du CNRS. Il est constitué de 210 structures de recherche et d'appui à la recherche. L'INSB est situé au siège du CNRS (Paris 16ème) et compte 60 agents (30 IT et 30 scientifiques).

L'assistant de gestion exerce son activité au sein de l'INSB du CNRS. Il/elle est placé.e sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle

**Informations complémentaires**:
CDD de 2 ans

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    il y a 1 mois

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    Rattaché au Directeur Financier et à son équipe d'une trentaine de collaborateurs, vos principales missions sont: - Gestion du courrier entrant de la société et de toutes ses filiales, - Gestion de 2 boîtes mails, - Rédaction et envoi de courriers, - Gestion de l'agenda du Directeur Financier et des appels téléphoniques, - Planification de...

  • Assistant en Gestion Financière Et Administrative

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    Paris 5e, France CNRS Temps plein

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    Paris 6e, France CNRS Temps plein

    Cette offre est disponible dans les langues suivantes: - Français - Anglais Date Limite Candidature : mercredi 12 avril 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable/ Assistante en gestion financière et comptable (H/F)** Référence : UMR8002-FRADIL-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail :...

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    **Assistant(e) Marketing et Communication (F/H)**: Alternance — Paris **OFFRE D’EMPLOI N° 2021-07** Poste : Assistant(e) Marketing et Communication (F/H) Contrat : Alternance Localisation : Paris 16 Statut : Alternant Rattachement hiérarchique : Service Marketing, Communication & RSE **Description du poste**: **Missions**: Rattaché(e) à la...

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    Date Limite Candidature : vendredi 16 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative et financière (H/F) PEPR VDBI et IRIMA** Référence : INS1640-NADBEN-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : vendredi 26 janvier 2024 Type de contrat : CDD...

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  • Assistant en Gestion Financière

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    Quelles sont les missions ?Au sein de la société de gestion, vous viendrez en soutien de l'équipe de gestion des fonds immobiliers dans la gestion administrative et financière des dossiers. Vos missions principales sont les suivantes : - Vous participez aux clôtures trimestrielles (collecte de données et transmission); - Vous saisissez et suivez les...

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