Assistant de Formation

il y a 2 semaines


Cergy, France ILEPS Temps plein

L’Ileps, école supérieure des métiers du sport à Cergy, est une école supérieure fondée en 1944 qui forme aux métiers du sport et de l’enseignement.

Le pôle management propose un master et une licence professionnelle.

Avec près de 183 apprentis, ce compte compte presque 300 étudiants

Le master SMMS (Sciences du Management et Métiers du Sport) est une des formations phares en management du sport à l’Ileps. Elle développe une double compétence sport-gestion et propose aux étudiants un apprentissage sur 2 ans dans le secteur privé, associatif et fédéral, ou public.

La Licence Professionnelle CPSS (Commercialisation des Produits et Services Sportifs) est une formation en alternance sur 3 ans qui permet de développer de nombreuses compétences associant maîtrise organisationnelle, aptitudes dans l’animation et la négociation commerciale ou encore la conception d’offres de produits et services. Elle s’inscrit dans les univers du commerce, du merchandising, du marketing connectés au monde du sport, des loisirs et bien-être.

L’Ileps recrute un(e) _**assistant(e) de formation**_ en soutien administratif pour pôle UFA et relations entreprises, et les formations du pôle management.

Rattaché au responsable développement, les missions de cette fonction support s’articulent autour des missions suivantes:
**1. Missions relatives à l’assistanat de l’UFA (Unité de Formation des Apprentis)**:

- Edition des contrats d’apprentissage et conventions
- Suivi des relations entreprises
- Suivi des visites entreprises
- Questionnaire de satisfaction formateurs, apprentis et employeurs
- Suivi des APEC (accords de prise en charge Opco)
- Suivi de l’absentéisme
- Réalisation d’une campagne de taxe d’apprentissage
- Organisation des job dating

**2. Représentation de la formation**:

- Représentation de la formation sur les forums, salons, JPO

**3. Missions complémentaires possibles : soutien à l’assistanat pédagogique des formations management**:

- L’inscription des étudiants
- Missions d’assistanat
- Recrutement des étudiants
- Planification des cours et réservation des salles
- Evaluation des enseignements
- Le suivi des dossiers (certificat scolarité, bourse, résidence, etc.)
- La mise en œuvre des plannings de cours et partiels
- Les échanges avec les enseignants et les surveillants
- L’établissement des conventions de stage
- La collecte et distribution des sujets d'examen et des copies
- Le retour des corrections et gestion des notes
- Préparation des jurys
- Interactions et support aux campus régionaux

**Pré-requis**:

- Expérience dans la gestion administrative
- Compétences organisationnelles avancées, capable de gérer des tâches multiples
- Maîtrise du Pack Office et YParéo

**Compétences attendues**:

- Maitrise des outils informatiques : Outils numériques, visioconférences, plateformes
- Adaptabilité pour appréhender de nouveaux logiciel d’emploi du temps et de gestion administrative des étudiants (Logiciels Charlemagne / Hyperplanning/ SCODOC/ YParéo )
- Communication écrite et orale : rédiger tous types de documents et s’adapter aux différents interlocuteurs

**Qualités requises**:

- Rigueur et excellente organisation
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Disponibilité et adaptabilité
- Dynamisme
- Force de proposition

**Profil**:

- Diplôme Bac + 3 minimum

**Poste**:

- CDI temps plein
- Statut : non-cadre
- Poste basé à l’Ileps, 13 boulevard de l’Hautil à Cergy. Place de parking couvert et surveillé / 7mn à pied du RER A Cergy Préfecture
- Rémunération selon profil et expérience
- Prise de poste dès que possible

CV + lettre de motivation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 26 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/05/2024


  • Assistant de Formation

    il y a 4 semaines


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  • Assistant Service Formation

    il y a 4 semaines


    Cergy, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ? Dans le cadre de notre service formation, nous recrutons, en CDD de 6 mois, un(e) Assistant...


  • Cergy, France CY Cergy Paris Université Temps plein

    L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...

  • Chargé de Formation

    il y a 4 semaines


    Cergy, France Cnam Ile de France Temps plein

    **L’EMPLOYEUR** Depuis 1794, le Conservatoire national des arts et métiers (Le CNAM) est un établissement d’enseignement supérieur ayant pour ambition première de permettre à toutes et à tous d’accéder au savoir et d'accroître ses compétences, en associant devoir d’inclusion et volonté d’excellence. L'AGCNAM (Association de gestion du...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Cergy, France Résidence Le Château de Neuville Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe au Château de Neuville, EHPAD situé à Neuville sur Oise (95). L’assistant.e de direction seconde le directeur de résidence, et prend notamment en charge la gestion administrative interne. Il.elle exerce toutes les fonctions traditionnelles d'un secrétaire : mise à jour de...


  • Cergy, France Enedis Temps plein

    **Informations générales**: **Entité **:Enedis est une entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d’électricité. Elle développe, exploite, modernise le réseau électrique et gère les données associées. Elle facilite la transition énergétique des territoires en les accompagnant dans le développement et la...


  • Cergy, France CERFRANCE PICARDIE NORD DE SEINE Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant comptable (H/F) - Cergy (95) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type BTS - DUT - DTS les procédures en vigueur. Vous assistez le comptable ou réalisez sous son contrôle les déclarations fiscales et sociales de l'exercice. Pour les clients agriculteurs,...

  • Language Assistant

    il y a 1 mois


    Cergy, France ANGLAIS @ CERGY 2 Temps plein

    **Change Your Future, Speak Wall Street English!** Notre réseau de franchises compte 440 centres de formation dans le monde, présents dans plus de 28 pays. Depuis l'ouverture de notre premier centre à Paris ily a plus de 30 ans, Wall Street English est devenu le 1er réseau de formation en anglais, aussi bien pour les entreprises que pour les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Cergy, France Groupe LEADER Temps plein

    **Description du poste** Notre agence **Leader Paris Tertiaire** recherche pour son client, spécialisé dans le nucléaire, **un(e) Assistant(e) administratif formation H/F.** Vos missions seront: - Planification des formations sur Excel - Saisie des habilitations et attestations de formations sur l'ERP interne - Programmation et suivi des visites...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Cergy, France Groupe LEADER Temps plein

    Notre agence **Leader Paris Tertiaire** recherche pour son client spécialisé dans les travaux publics, **un(e) Assistant RH H/F.** Rattaché(e) à la direction opérationnelle IDF (400 collaborateurs), et au sein du service Ressources Humaines, **vos missions seront**: - Suivi et déploiement du plan de formation (sélection des organismes, inscription...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines


    Cergy, France Domino Care Temps plein

    8 ASSISTANT SOCIAL (H/F) CDI - salaire à déterminer selon expérience et ancienneté (convention de 1966) Il (elle) sera chargé(e) de veiller au bien-être des moines et de les accompagner dans leurs démarches **IL (ELLE) ASSURERA**: - Mise à jour des fiches individuelles, montage des dossiers sociaux - Evaluation des besoins et mise en place des...

  • Assistant de Service Social

    il y a 4 semaines


    Cergy, France Domino Care Temps plein

    ASS Votre agence Domino RH Care Cergy, recrute des profils d'Assistants des services sociaux (F/H) dans différentes structures (MECS, CHRS, CHU...) à Cergy. **Vos missions**: - L'évaluation de la situation des intéressés - Le conseil et l'orientation des personnes en difficulté - L'accompagnement des personnes sur la base d'un projet - La...

  • Assistant de Service Social

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    Cergy, France Domino Care Temps plein

    8 Votre agence Domino RH Care Cergy, recrute des profils d'Assistants des services sociaux (F/H) dans différentes structures (MECS, CHRS, CHU...) à Cergy. **Vos missions**: - L'évaluation de la situation des intéressés - Le conseil et l'orientation des personnes en difficulté - L'accompagnement des personnes sur la base d'un projet - La participation...


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    Description du poste Nos équipes de Cergy recherchent, dans le cadre d'un contrat d'apprentissage de 24 mois, à partir de septembre : Un Assistant de Direction Rattaché.e au Responsable du département recouvrement. Vos missions consistent à : Effectuer la gestion courante du secrétariat de direction (accueil, permanence, gestion...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Cergy, France Prestalis Temps plein

    Dans le cadre de notre développement nous recherchons un/une Assistant Administratif pour un stage. Contexte : Prestalis, société de prestations de services crée en Octobre 2018, recherche dans le cadre de l’accroissement de son activité un(e) Assistant (e) administrative pour un stage de 1 à 2 mois consécutif. Rattaché à un responsable...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 1 mois


    Cergy, France C&A Temps plein

    Depuis sa création par les frères Clemens et August en 1841, C&A a toujours été à l'avant-garde de la mode. Qu'il s'agisse de faire du "prêt-à-porter" une réalité alors que le sur-mesure était la norme, de populariser les minijupes dans les années 60, d'introduire le Combikini dans les années 70, le coton bio au début des années 2000 et le...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 4 semaines


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    Depuis sa création par les frères Clemens et August en 1841, C&A a toujours été à l'avant-garde de la mode. Qu'il s'agisse de faire du "prêt-à-porter" une réalité alors que le sur-mesure était la norme, de populariser les minijupes dans les années 60, d'introduire le Combikini dans les années 70, le coton bio au début des années 2000 et le...


  • Cergy, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif H/FVos missions principales seront :Administratif : * Assurer l'accueil physique et téléphonique ; * Traiter l'envoi et la réception du courrier et des colis ; * Gérer les achats et le stock de fournitures (fournitures techniques, EPI, consommables).Facturation : * Gérer le processus de facturation depuis notre...


  • Cergy, France Page Personnel Temps plein

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    il y a 1 mois


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    **ASSISTANT DE SERVICE RH H/F**: - CDI - CERGY - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD74195 **CAF DU VAL-D'OISE**: La Caf du Val d'Oise compte 250 870 allocataires et 565 collaborateurs. Elle verse 1,6 milliard d'euros de prestations légales aux allocataires par an et 135 millions d'euros de subventions d'action sociale. L'organisme a engagé de...