Assistant Administratif Et Financier

il y a 3 semaines

Malakoff, France VSGP Temps plein

Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son:
**Assistant administratif et financier***

(Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux)

Poste localisé au Conservatoire de Malakoff

Etablissement d’enseignement artistique, le conservatoire de Malakoff réunit 58 enseignants qui dispensent un enseignement vocal, instrumental, chorégraphique et théâtral à 734 élèves. Plusieurs types d’apprentissage artistique y sont offerts : une initiation à la musique et au théâtre en milieu scolaire, une pratique instrumentale dès l’école élémentaire via un/des dispositif(s) d’apprentissage par l’orchestre, un parcours intégré en classes à horaires aménagés, un éveil musique et danse, ainsi qu’un parcours traditionnel en cursus diplômant, jusqu’au 3e cycle, sur les deux sites du Conservatoire. L’établissement déploie également un plan choral ambitieux dans les écoles de la ville de Malakoff et développe de nombreux partenariats au sein du réseaux des établissements de Vallée Sud - Grand Paris.

Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous serez chargé(e) de:
**La gestion comptable**:

- Régisseur des dépenses et recettes
- Gérer la facturation des frais de scolarité et suivre les dossiers d’inscription et de démissions, (calcul des quotients familiaux, établissement des échéances de facturation, suivi des recettes, suivi des relances des impayés).
- Organiser et tenir la billetterie des spectacles ;
- Réaliser la tenue de la comptabilité des dépenses et recettes;
- Gérer la location des instruments aux familles : assurer le suivi des contrats et assurances;
- Assurer le suivi du parc instrumental dans la base de données ;
- Assurer la commande des fournitures, des instruments et mobiliers ainsi que le suivi avec les fournisseurs et le service Finance

**Secrétariat administratif et accueil du public**:

- En l’absence de l’agent chargé de l’accueil, assurer l’accueil du public et des familles ainsi que la tenue du standard en complémentarité avec l’autre secrétaire
- Assurer le suivi des conventions de prêt de salles ;
- Participer au secrétariat du service (courriers, appels aux familles, etc.).
- Tenir à jour la base de données IMUSE des professeurs.

Vous bénéficiez de bonnes connaissances des règles de comptabilité publique et des règles juridiques liées aux actes administratifs. Vous avez une bonne maitrise du traitement de texte et des tableurs Excel, et connaissez idéalement le logiciel IMuse.

Familier de la fonction public territoriale, vous avez le sens du service public et un devoir de réserve.

Le sens de l’organisation, la ponctualité, la rigueur et la discrétion professionnelles sont des qualités indispensables au bon fonctionnement du poste.

CONDITIONS LIÉES AU POSTE
- Congés à prendre exclusivement durant les périodes de congés scolaires
- Participation de la collectivité aux frais de transport en commun ou versement du forfait mobilités durables
- Participation de la collectivité à la couverture mutuelle santé et prévoyance
- Adhésion de la collectivité au CNAS
- Logement de Vallée Sud - Grand Paris en bail mobilité (max. 6 mois) accessible aux futurs salariés et leur famille, selon disponibilité

CANDIDATURE

Dans le cadre de sa démarche en faveur de l’égalité professionnelle et de la diversité, Vallée Sud - Grand Paris s’engage contre toute forme de discrimination.

  • Responsable Administratif Et Financier de

    il y a 1 mois

    Malakoff, France Laboratoire de biologie medicale Temps plein

    Nous sommes un groupe de laboratoires de Biologie, Nous recrutons un Responsable Administratif et Financier. - Être l'interface de la Direction Administrative et Financière du Groupe - Exécuter le traitement comptable des factures de prestations diverses - Assurer la gestion comptable du site (factures, honoraires, opération bancaires, amortissements...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 2 semaines

    Malakoff, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, association, basée à MALAKOFF(92) , UN(E) ASSISTANT ADMINISTRATIF...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Malakoff, France Sucheme Temps plein

    Le groupe SUCHEME gérant 11 entités spécialisées dans le domaine de la sûreté aéroportuaire, la sécurité privée, la formation et l'accueil, recherche un(e) Responsable Administratif et Financier Sous la responsabilité de la Directrice administrative et financière, vous serez en charge des missions suivantes pour l'ensemble du groupe: -...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Malakoff, France Sucheme Temps plein

    Le groupe SUCHEME gérant 11 entités spécialisées dans le domaine de la sûreté aéroportuaire, la sécurité privée, la formation et l'accueil, recherche un(e) Responsable Administratif et Financier Sous la responsabilité de la Directrice administrative et financière, vous serez en charge des missions suivantes pour l'ensemble du groupe: -...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Malakoff, France Sucheme Temps plein

    Le groupe SUCHEME gérant 11 entités spécialisées dans le domaine de la sûreté aéroportuaire, la sécurité privée, la formation et l'accueil, recherche un(e) Responsable Administratif et Financier Sous la responsabilité de la Directrice administrative et financière, vous serez en charge des missions suivantes pour l'ensemble du groupe: -...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 2 semaines

    Malakoff, France Comptalents Temps plein

    Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance.Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 2 semaines

    Malakoff, France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, association, basée à MALAKOFF(92) , UN(E) ASSISTANT...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 2 semaines

    Malakoff, France Comptalents Temps plein

    Poste : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, association, basée à MALAKOFF(92) , UN(E) ASSISTANT...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Malakoff, France SPIE Temps plein

    SPIE Nucléaire, partenaire de référence en prestations multi-techniques dédiées à la filière nucléaire dans sa globalité pour une énergie bas carbone, compétitive et disponible, en proximité des grands donneurs d'ordres. SPIE Nucléaire & ses filiales vous accompagnent dans l'optimisation de la sûreté et de la disponibilité des installations...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Malakoff, France 3e Sens Temps plein

    **3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi. **Notre client**: Société de formation. **En quelques chiffres**: - 9 collaborateurs (30 d'ici la fin de l'année) **Où ?** Malakoff (déménagement prévu dans Paris intra-muros d'ici la fin de l'année) **Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, notre client...

  • Assistant administratif et financier à la Direction des Bâtiments

    il y a 4 semaines

    Malakoff, Hauts-de-Seine, France Kéa Temps plein

    Kéa est un cabinet de conseil français et européen en stratégie et transformation. Cabinet à rayonnement international et multi-spécialiste, il couvre l’ensemble des enjeux de direction générale . Nous allions des savoir-faire distinctifs de stratégie et de transformation pour apporter aux dirigeants des modèles créateurs de valeur et...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 5 jours

    Malakoff, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et Commercial H/FPour ce poste d'Assistant Administratif et Commercial, vos principales missions seront : * Gestion de la relation clients (téléphone/mail), * Suivi des dossiers, relation clients internes, * Relance des factures en souffrance. Le profil recherchéPour ce poste d'Assistant Administratif et Commercial,...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 3 semaines

    Malakoff, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client, acteur majeur dans le domaine de la vente à distance, recherche un Attaché de Clientèle pour une mission d'intérim de 8 mois. Ce poste est à pourvoir immédiatement et est situé à Clichy, dans les Hauts-de-Seine.Pour ce poste d'Assistant Administratif et Commercial, vos principales missions seront : - Gestion de la relation clients...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines

    Malakoff, France COPERTON Temps plein

    Bonne présentation, diplomatie, facilités d'élocution et d'intégration, qualités relationnelles et bonne gestion du stress sont autant d'éléments indispensables pour exercer cette profession. - Diplomatie, sang-froid et esprit d'initiative - Esprit d'équipe - Excellentes connaissances bureautiques (Pack office Microsoft...) - Bonne Orthographe -...

  • Assistant(E) Administratif Du Personnel Et Paie

    il y a 4 semaines

    Malakoff, France Kea & Partners Temps plein

    Kéa est un cabinet de **conseil français et européen en stratégie et transformation.** Cabinet à rayonnement **international et multi-spécialiste, **il couvre l’ensemble des enjeux de direction générale**.** Nous allions des savoir-faire distinctifs de stratégie et de transformation pour apporter aux dirigeants des modèles créateurs de valeur...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 4 semaines

    Malakoff, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, acteur majeur dans le domaine de la vente à distance, recherche un Attaché de Clientèle pour une mission d'intérim de 8 mois.Ce poste est à pourvoir immédiatement et est situé à Clichy, dans les Hauts-de-Seine. Description du poste Pour ce poste d'Assistant Administratif et Commercial, vos principales...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 4 semaines

    Malakoff, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, acteur majeur dans le domaine de la vente à distance, recherche un Attaché de Clientèle pour une mission d'intérim de 8 mois.Ce poste est à pourvoir immédiatement et est situé à Clichy, dans les Hauts-de-Seine. Description du poste Pour ce poste d'Assistant Administratif et Commercial, vos principales...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Malakoff, France Auto-école Temps plein

    **_Construisez votre carrière du bon pied avec notre alternance de prestige !_** Nous sommes à la recherche des Assistants Administratifs en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un Bac+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV !_** **Description du poste**: **VOS MISSIONS**: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Malakoff, France Centre National de l'Expertise Hospitalière (CNEH) Temps plein

    Le Centre National de l’Expertise Hospitalière (CNEH) est un acteur majeur du secteur de la santé, spécialisé dans le conseil, l’accompagnement et la formation auprès des établissements hospitaliers et médico-sociaux. De statut associatif, le CNEH œuvre depuis 45 ans dans ce secteur. **Le CNEH recherche un(e) assistant(e) administrative en...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Malakoff, France Auteuil investissement Temps plein

    Entreprise immobilière située à MALAKOFF (92240) recherche un(e) assistant(e) administratif polyvalent(e) CDD DE 3 MOIS avec possibilité d'évolution en CDI. 39h/semaine Salaire selon compétences - permis de conduire Télétravail - Non Type d'emploi : Temps plein Durée du contrat : 5 mois Avantages: - Titre-restaurant Programmation: - Périodes...