Assistant administratif et financier à la Direction des Bâtiments

il y a 1 mois


Malakoff HautsdeSeine, France Kéa Temps plein

Kéa est un cabinet de conseil français et européen en stratégie et transformation. Cabinet à rayonnement international et multi-spécialiste, il couvre l’ensemble des enjeux de direction générale .
Nous allions des savoir-faire distinctifs de stratégie et de transformation pour apporter aux dirigeants des modèles créateurs de valeur et construire ensemble l’économie de demain :
digital, data et technologies ; Nous intervenons sur 10 secteurs de référence - distribution, grande consommation, luxe, agroalimentaire, industrie, construction, BTP & immobilier, services financiers et professionnels, private equity & principal investors, environnement, énergie & utilities, mobilités et logistiques

Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) Administration du personnel et paie qui participera à la gestion administrative et opérationnelle des activités Social et Paie.

Polyvalent(e), il/elle assiste la Responsable Social et Paie dans l’accomplissement de taches variées touchant à l’administration du personnel et l’accompagnement des salariés dans leur vie quotidienne dans l’entreprise.

Vos principales missions sous la supervision de la Responsable Social et Paie, seront :

Administration du personnel, de l’entrée à la sortie du salarié
Etablissement des contrats, avenants et déclarations d’embauches
Gestion des visites médicales,
Gestion des avantages sociaux (carte restaurant, transport, carte business, etc…),
Préparation des attestations employeurs diverses pour les salariés
Collecte des documents administratifs
Préparation des réunions avec le CSE : convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments sous la supervision de la DAF
Suivi administratif des obligations liées au CSE : organisation des élections

Gestion de paie : assistance à la préparation de la paie.
Collecter et saisir les éléments variables de la paie
Suivre et saisir les indemnités journaliers (mise à jour des tableaux) et relancer les CPAM
Suivre les bulletins de paie générés et les envoyer sur les coffres-forts


De formation minimum de Bac + 3 dans les Ressources Humaines
~Solides connaissances de l’administration du personnel
~ Maitrise d’excel impérative
~



  • Malakoff, France VSGP Temps plein

    Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet...


  • Malakoff, France Laboratoire de biologie medicale Temps plein

    Nous sommes un groupe de laboratoires de Biologie, Nous recrutons un Responsable Administratif et Financier. - Être l'interface de la Direction Administrative et Financière du Groupe - Exécuter le traitement comptable des factures de prestations diverses - Assurer la gestion comptable du site (factures, honoraires, opération bancaires, amortissements...


  • Malakoff, France Laboratoire de biologie medicale Temps plein

    Nous sommes un groupe de laboratoires de Biologie, Nous recrutons un Responsable Administratif et Financier. - Être l'interface de la Direction Administrative et Financière du Groupe - Exécuter le traitement comptable des factures de prestations diverses - Assurer la gestion comptable du site (factures, honoraires, opération bancaires, amortissements...


  • Hauts-de-Seine, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Mission : Au sein de l’équipe de direction, sous la responsabilité du Directeur et dans le cadre d’une création de poste, vous participerez à la mise en œuvre du projet du pôle. Vous serez plus particulièrement investi d’une responsabilité administrative et d’une mission de coordination de l’ensemble des activités de gestion...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Malakoff, France UPSKILLS Temps plein

    Le groupe Aurige ,spécialisé dans le secteur de la rénovation de patrimoine ,connait une forte croissance, et recherche pour sa filiale de **Malakoff** un(e) **Assistant(e) Polyvalente** De formation Bac + 2 minimum, assistant(e) administrative ou gestion PME/PMI, vous avez une expérience minimum de 2 années, idéalement dans une PME du secteur...


  • Vitry-sur-Seine, France ARC DES COULEURS Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant administratif du bâtiment à temps complet pour un démarrage dès que possible. Vous serez en charge de: - Accueil physique et téléphonique - Prise de message - Rédaction et envoi des courriers (bonne orthographe et bonne syntaxe) - Gestion des bons de commandes et bons de travaux - Établissement des devis et factures...


  • Ivry-sur-Seine, France Ville d'Ivry-sur-Seine Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Finances - Contrôle gestion** Catégorie **:A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **IVRY SUR SEINE** **(Val-de-Marne 94)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:28/05/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE...

  • Responsable Administratif

    il y a 3 semaines


    Hauts-de-Seine, France TIME RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Direction des programmes, vous supervisez l'ensemble des services fonctionnels en veillant à l'équilibre économique de la structure. Vous avez également un rôle de conseil auprès de la direction et vous êtes le garant du respect des obligations légales.Vos principales missions seront les suivantes dans un...


  • Hauts-de-Seine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Rattaché(e) à la responsable du pôle financier, le chargé de la de la gestion des ressources financières réalise, d’une part, l’ensemble des actes financiers en lien avec les services prescripteurs dans son portefeuille dans le cadre de la préparation budgétaire, de l'exécution des dépenses et des recettes et de la...


  • Hauts-de-Seine, France CABINET JOBPARTNER Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos principales missions seront donc de :- Définir la stratégie financière globale de l'entreprise, en collaboration avec la Direction Générale, - Assurer son déploiement sur le terrain auprès des services concernés (achats, production, ...),- Veiller à la fiabilité des données financières pour les prévisionnels &...


  • Saintes-Maries-de-la-Mer, France SNPN Temps plein

    L’assistante administrative et financière a en charge les taches de gestion administrative et de secrétariat nécessaires au fonctionnement de la réserve. Elle est placée directement sous l’autorité du directeur. Elle apporte un soutien logistique aux agents de la réserve, en particulier le directeur, au plan du suivi des dossiers et des...


  • Hauts-de-Seine, France PHILEUM Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le/la prochain(e) Responsable Administratif(ve) & Financier(ère) va devoir superviser l'ensemble des services fonctionnels et veiller à son équilibre économique. Proposer à la Direction toutes mesures visant à améliorer le ratio qualité/coût et être garant(e) du respect des obligations légales.Il/elle aura ainsi pour...


  • Neuilly-sur-Seine, France Neuilly-sur-Seine Temps plein

    **À propos de nous **Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville** À proximité immédiate de Paris, facilement accessible: - Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174. Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets. Elle bénéficie d'un environnement de qualité. Elle...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Malakoff, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 35-40 K€**Secteur d'activité client**: - Industrie Aéronautique **Lieu de mission**: - Malakoff (92240) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 27/11/2023**Date de fin de mission**: - 29/03/2024**A propos de notre client**: **Descriptif du poste**: En qualité d'Assistante de...


  • Neuilly-sur-Seine, France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché à la directrice des affaires sociales, vous assurez la gestion quotidienne des missions financières de l'activité de la direction, et participez à l'organisation des animations et festivités proposées. Vous êtes chargé des missions suivantes: Gestion financière: Gérer les commandes : définition du besoin,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Malakoff, France Eden. Temps plein

    **L'entreprise** Eden. est un groupe audiovisuel fondé en 2006 et dirigé par Grégoire Olivereau. Il rassemble la production de magazines, de documentaires, et d’information.** **Cette saison 2023-2024, le groupe produit, outremer.lemag (France 3 et 1ère), outremer.gourmand (France 3 et 1ère), outremer.story (France 3 et 1ère), Chef Pays (1ère),...


  • Ivry-sur-Seine, France IPSA Temps plein

    **L'entreprise** Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. Basée à Paris et Toulouse, l’IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans. Société à mission,...


  • Ivry-sur-Seine, France IONIS Education Group Temps plein

    **Etablissement**: IPSA**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Ivry-sur-Seine**Salaire** 30000 EUR (€) - 40000 EUR (€) / an**À partir du** 02.10.2023**L'entreprise**: - Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. - Basée...


  • Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France Maxiplan Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients basé dans le 92 Secrétaire en cabinet d'architecture ou bâtiment h/f gestion administratif d'une agence d'agencement secretariat du batiment Ecrire les comptes-rendus de chantier, documents qui visent à synthétiser les informations échangées au cours de la réunion. assistant(e) ou secrétaire dans le...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Vitry-sur-Seine, France semise Temps plein

    Offre d’emploi CDI Assistant de Direction H/F Vitry-sur-Seine Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une...