Assistant - Assistante de Direction (F/H)

Il y a 7 mois


Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Assister le-la chef-fe de service et son-sa adjoint-e dans l’organisation de leurs activités:

- tenir les agendas respectifs et prendre les rendez-vous en fonction des priorités.
- rappeler les informations importantes, préparer les dossiers nécessaires aux réunions, aux entretiens.
- prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunion.
- classer et archiver les documents.
- rédiger et/ou mettre en forme des courriers, notes, et divers documents.
- recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques ,relayer si nécessaire vers l’interlocuteur-trice compétent-e.
- élaborer les plannings de congés des cadres du service.
- Gérer les documents internes et externes, le courrier, les boîtes mails:

- assurer la diffusion vers les responsables de département et les agent-es, des divers documents (revues techniques, abonnements et notes).
- assurer la diffusion d’informations générales au sein du service.
- procéder à la saisie informatique et au suivi des entrées et sorties de courriers sur le logiciel dédié.
- contrôler la qualité rédactionnelle et la mise en forme de documents émanant de la chefferie du service (délibérations, notes, courriers ).
- assurer un rôle de « facilitateur bureautique » auprès des agent-es du service ARH.
- assurer le suivi des délibérations, notamment via l’utilisation de l’outil Air’Délib.
- suivre les boîtes mails du service.
- Gérer certaines missions d’assistanat RH:

- assurer l’accueil et le suivi du parcours d’intégration des nouveaux-elles arrivant-es du service.
- renseigner les agent-es du service sur les règles RH.
- suivre et saisir les éléments dans les bases de données dédiées : Chronotime (badgeages, suivi et corrections des anomalies).
- transmission d’informations RH à l’AGR (arrêts maladie, ordres de missions et déplacements, participations transports heures supplémentaires et primes d’intérim,).
- participer à l’élaboration du plan de formation et à la réalisation opérationnelle (demandes, inscriptions aux stages,).
- assurer la fonction de référente informatique (RIU) pour le service.
- gérer le suivi de la mise en paie des indemnités tutorat et formateurs-trices internes.
- Contribuer à la gestion des locaux et à l’organisation des temps collectifs du service.
- Contribuer au collectif des assistant-es de direction de la DRH:

- partager les informations importantes.
- établir des procédures communes (ex : suivi des délibérations)

Vous apportez une aide permanente au-à la chef-fe de service et à son-sa adjoint-e, en termes d’organisation personnelle, de gestion, d’information, d’accueil, de locaux et assurer certaines fonctions d’assistanat RH pour le compte du service.
- BAC à BTS assistant de direction ou diplôme en ressources humaines
- Expérience sur un poste similaire d’assistanat de direction ou d’assistanat administratif.
- Maîtrise:

- des techniques de secrétariat et de l’outil informatique.
- des règles de l’expression orale et écrite.
- du statut de la fonction publique et fonctionnement de la collectivité.
- des logiciels métiers : OGST, Elise, AirDélib, Net-RH.
- Capacité à gérer les urgences.
- Qualités rédactionnelles.
- Qualités relationnelles.
- Discrétion.
- Autonomie.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).


  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France ABC groupe Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre l'équipe de notre société ENENVOL. Si vous êtes passionné(e) par l'évènementiel et les montgolfières, cette opportunité est faite pour vous. Le poste de situe à Trémery et de mars à aout le poste est à Chamblay ( pour les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France LILIAN DURR GROUP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France SMG GROUPE INTERNATIONAL Temps plein

    Notre Société ESP recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vos missions: **SECRETARIAT**: - Accueil physique et téléphonique, - Planification des rendez-vous pour les techniciens...


  • Strasbourg, France FROMAGERIE DE L’ERMITAGE Temps plein

    Le Groupe ERMITAGE_, groupe indépendant de plus de 1000 salariés, implanté dans les Vosges et en Franche-Comté, fabrique et commercialise une très large gamme de fromages à forte notoriété nationale et internationale._ - Nous sommes une coopérative présente sur le territoire depuis plus de 90 ans, en constante évolution, où les valeurs humaines...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **ACTIVITÉS**: - Gérer les agendas. - Suivre les dossiers et mettre à jour les contacts (internes/externes). - Saisir et reproduire des documents. - Organiser des réunions et participer ponctuellement à certaines réunions avec rédaction et diffusion des comptes-rendus. - Assurer la gestion des déplacements et la liquidation des frais. - Communiquer...


  • Strasbourg, France EFFOR Temps plein

    Aujourd'hui une nouvelle opportunité s'offre à vous ! Passionné par la gestion et l’administratif ? Vous souhaitez effectuer un **Titre Professionnel Assistant de Direction H/F **?Rejoignez l'aventure EFFOR en tant qu’Assistant de Direction H/F en alternance pendant 12 mois ! **Notre proposition **: - **Inscription et frais pédagogiques...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France knoerr Mohr Temps plein

    Knoerr Mohr Entreprise générale de peinture en développement, afin de renforcer nos équipes nous recrutons un/une assistante de direction: **Vos missions**: En lien avec la Direction, vous assurez les tâches administratives liées à la gestion des chantiers: - Rédaction des devis, constitution des dossiers d’appels d'offre, préparation et tenue...


  • Strasbourg, France CABINET DE RECRUTEMENT SUPPLAY STRASBOURG Temps plein

    **Votre Mission**: Nous accompagnons l'un de nos clients basé à Strasbourg pour l'embauche, en CDI de son futur Assistant(e) de Direction Trilingue FR/ANG/ALL H/F. Vous maîtrisez trois langues (français, anglais, allemand) et vous cherchez une opportunité où vos compétences linguistiques et organisationnelles seront pleinement valorisées ? Vous...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France Kangourou Kids Temps plein

    **À propos de nous**: Travailler avec Kangourou Kids, c'est rejoindre le Meilleur Employeur de France du secteur ! Vous êtes passionné par les enfants ? Rejoignez dès maintenant notre équipe de professionnels. **Mission**: Notre agence Kangourou Kids Strasbourg recrute: **Un Assistant de Direction H/F.** Le poste a un caractère polyvalent. Vous...


  • Strasbourg, France Teamstaffing Temps plein

    **À propos de nous**: Le cabinet Team Staffing, acteur multi expertise du groupe Ithaque dans le domaine du recrutement, combine expertise et conseils au coeur de l'accompagnement de ses clients. Prioriser la motivation de ses talents et leur besoin de nouveaux challenges en cohérence avec les projets de ses clients sont les axes prioritaires de notre...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Organiser les agendas, prendre des rendez-vous et gérer les conflits d’agendas en fonction des priorités du-de la directeur-directrice et du-de la directeur-directrice adjoint-e. - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. - Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat. - Recevoir, filtrer et transmettre les...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales** - Assurer l’accueil physique, téléphonique et informatique (courriels). - Réceptionner, contrôler et préparer les parapheurs de courriers et documents. Veiller au respect des normes courriers (charte, circuits, validations, délais). Contrôler la qualité rédactionnelle et la mise en forme des documents. - Préparer et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 18 mois Votre agence Partnaire recherche pour son client, UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F). Notre client, basé sur Strasbourg est un leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. Venez rejoindre un groupe entièrement familial et participez vous aussi, à la préservation et restauration de notre magnifique...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France Kangourou Kids (Strasbourg) Temps plein

    Travailler avec Kangourou Kids, c'est rejoindre le Meilleur Employeur de France du secteur ! Vous êtes passionné par les enfants ? Rejoignez dès maintenant notre équipe de professionnels. Notre agence Kangourou Kids Strasbourg recrute: **Un Assistant de Direction H/F.** Le poste a un caractère polyvalent. Vous serez au contact des parents, des...


  • Strasbourg, France Institut national du service public Temps plein

    **Description du poste** **Contexte** L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France Kangourou Kids (Strasbourg) Temps plein

    Travailler avec Kangourou Kids, c'est rejoindre le Meilleur Employeur de France du secteur ! Vous êtes passionné par les enfants ? Rejoignez dès maintenant notre équipe de professionnels. Notre agence Kangourou Kids Strasbourg recrute: **Un Assistant de Direction H/F.** Le poste a un caractère polyvalent. Vous serez au contact des parents, des...


  • Strasbourg, France GROUPE ERMITAGE Temps plein

    Rattaché(e) à l’Assistante de Direction, vous agissez en véritable bras droit administratif et organisationnel afin de faciliter la gestion de ses activités et de ses contacts internes et externes. **Vos missions**: Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez pour principales missions de: - Préparer les supports de présentation nécessaires à la...


  • Strasbourg, France temporis Temps plein

    ASSISTANT(E) DE DIRECTION GENERALE H/F Devenez le bras droit de la Direction Générale d’un groupe à forte notoriété nationale et internationale, où les valeurs humaines de solidarité, partage et authenticité prennent tout leur sens. Afin de faciliter la gestion des activités et des contacts internes et externes, vos principales missions...


  • Strasbourg, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.es recrute pour son client, un**_ Assistant de Direction Adjoint _**H/F en **CDI** basé à **Bulgnéville** (88). **Contexte: **Sous la responsabilité de la Direction Générale,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Strasbourg, France OUILAB Temps plein

    **Description entreprise** La OUILAB - BIO SPHERE est un laboratoire de biologie médicale multi-sites composé à ce jour de plus de 40 laboratoires implantés dans le Bas-Rhin. Nous nous sommes développés au fil des ans de par la volonté des biologistes de mettre en commun tous les moyens possibles pour offrir à nos patients la meilleure qualité de...