Assistant de Direction Adjoint

Il y a 5 mois


Strasbourg, France GROUPE ERMITAGE Temps plein

Rattaché(e) à l’Assistante de Direction, vous agissez en véritable bras droit administratif et organisationnel afin de faciliter la gestion de ses activités et de ses contacts internes et externes.

**Vos missions**:
Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez pour principales missions de:

- Préparer les supports de présentation nécessaires à la Directrice Générale pour animer ses réunions
- Participer à la préparation et à l’organisation des réunions de Conseil d’Administration ainsi que l'Assemblée Générale en lien avec l’Assistante de Direction (rédaction des procès-verbaux, courriers, gestion des formalités etc).
- Gérer la correspondance de la Direction Générale et du Président (messagerie ou courrier).
- Gérer et coordonner le planning de la Directrice Générale, du Président et du Conseil d’Administration.
- Gérer les différentes demandes des associés et assurer leur traitement dans les délais impartis.
- Préparer des supports et compilations statistiques.
- Organiser les visites officielles sur différents sites de l’entreprise et les déplacements.
- Remplacer l’Assistante de Direction durant ses congés.

**Vos atouts**:
De formation minimum Bac+2, vous avez impérativement une expérience réussie de 2 à 5 ans et plus dans un poste équivalent.

Vous maitrisez parfaitement la suite Microsoft (Word, Excel, Power Point, Access, etc.) et les outils informatiques tels que la visioconférence

Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et une aisance relationnelle naturelle.

**Nous vous proposons**:

- Un poste maitrise évolutif statut cadre en fonction du profil
- 35h ou forfait de 10,5 jours de RTT par an suivant le statut : une disponibilité ponctuelle importante est attendue pour mener à bien certains dossiers.
- Une rémunération composée d’un package annuel brut (fixe + intéressement et participation proratisés au temps de présence)
- Une prise en charge de 50% de la Mutuelle d’entreprise
- La possibilité de prendre vos repas au restaurant d’entreprise
- De bénéficier des avantages de notre CSE

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 28 300,00€ à 34 500,00€ par an

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...


  • Strasbourg, France FROMAGERIE DE L’ERMITAGE Temps plein

    Le Groupe ERMITAGE_, groupe indépendant de plus de 1000 salariés, implanté dans les Vosges et en Franche-Comté, fabrique et commercialise une très large gamme de fromages à forte notoriété nationale et internationale._ - Nous sommes une coopérative présente sur le territoire depuis plus de 90 ans, en constante évolution, où les valeurs humaines...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales**: **Activités de secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ). - Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers,...


  • Strasbourg, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.es recrute pour son client, un**_ Assistant de Direction Adjoint _**H/F en **CDI** basé à **Bulgnéville** (88). **Contexte: **Sous la responsabilité de la Direction Générale,...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction espaces publics et naturels (DEPN) assure la gestion stratégique et patrimoniale, la conduite des projets opérationnels et d’entretien significatif (maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre), l’entretien courant et l’exploitation dans les domaines de compétences communautaires tels que la voirie, les ouvrages d’art, les arbres...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **ACTIVITÉS**: - Gérer les agendas. - Suivre les dossiers et mettre à jour les contacts (internes/externes). - Saisir et reproduire des documents. - Organiser des réunions et participer ponctuellement à certaines réunions avec rédaction et diffusion des comptes-rendus. - Assurer la gestion des déplacements et la liquidation des frais. - Communiquer...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Parmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure: - le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ; - la gestion...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Organiser les agendas, prendre des rendez-vous et gérer les conflits d’agendas en fonction des priorités du-de la directeur-directrice et du-de la directeur-directrice adjoint-e. - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. - Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat. - Recevoir, filtrer et transmettre les...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Assister le-la chef-fe de service et son-sa adjoint-e dans l’organisation de leurs activités: - tenir les agendas respectifs et prendre les rendez-vous en fonction des priorités. - rappeler les informations importantes, préparer les dossiers nécessaires aux réunions, aux entretiens. - prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunion. -...

  • Adjoint(e) de Direction

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France Tunon Temps plein

    Adjoint(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Adjoint(e) de Direction Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie Localisation : Strasbourg Dans le cadre de notre Formation MBA Tunon Manager, notre...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France Optiprog Temps plein

    ADJOINT DE DIRECTION H/F Type de contrat : CDI (Agent de Maitrise) Temps de travail : 169h/Mois Temps complet La société Optiprog recherche un Adjoint de direction H/F dans le cadre d’un CDI, afin de prendre la responsabilité d'un boutique hôtel et le développement cet établissement. Nous recherchons un adjoint de direction H/F ayant à souhait...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la Direction Générale Adjointe à la Transformation Écologique et Économique du Territoire, qui regroupe l’ensemble des directions mobilisées dans l’aménagement et la gestion du territoire métropolitain, la Direction du Développement économique et de l’Attractivité (DDEA) est en charge de l’élaboration, la mise en œuvre, le...


  • Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents titulaires prioritairement (mutation ou détachement)_**: **_et aux agents contractuels (CDD 1 an, renouvelable)_**: **_CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 18/11/2024_**: **Catégorie : A Corps : Ingénieur d’études ou Attaché d’administration** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: En...


  • Strasbourg, France VOIES NAVIGABLES DE FRANCE Temps plein

    **STRASBOURG, Grand-Est **:DT STRASBOURG Employé - CDD Référence: 2024-2500 **Votre rôle et vos missions**: **Votre rôle et vos missions** Rattaché(e)s à la Secrétaire Générale Adjointe de la Direction Territoriale de Strasbourg de Voies Navigables de France, la/le secrétaire/assistant(e) faire partie d’un collectif ayant pour objectif de...


  • Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions Dans le cadre des assistantes de direction rattachées au secrétaire général, il ou elle apporte une assistance solide et permanente en matière d'organisation professionnelle du DGS et des différents DGA. Chaque assistante de direction assure ses missions avec polyvalence pour permettre une fluidité et une continuité du service en cas...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France ANDREW STAFFING Temps plein

    Descriptif du poste En tant qu’Adjoint de Direction, vous aurez la responsabilité d’une équipe de plus de trente personnes. Vos principales missions: - Préparer le service : briefing équipe, audit lié aux normes en vigueur chez Flunch (sécurité, propreté,), gestion financière (caisse et coffre) - Pendant le service : gros focus sur le service...


  • Strasbourg, Grand Est, France Université de Strasbourg Temps plein

    Emploi ouvert aux agents titulaires prioritairement (mutation ou détachement)et aux agents contractuels (CDD 1 an, renouvelable)CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 18/11/2024Catégorie : A Corps : Ingénieur d'études ou Attaché d'administrationRémunération selon grille de la Fonction PubliqueMission :En collaboration avec la directrice, le/la...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France Hotel Première Classe Strasbourg Temps plein

    Nous recherchons un(e) ADJOINT DE DIRECTION pour **un CDI à temps complet** de 39H**/semaine.** Vous devrez être disponible les week-ends et jours fériés. Vos principales missions seront: - L'accueil physique et téléphonique des clients, - Effectuer les encaissements, l'enregistrement et le contrôle des réservations via le logiciel hôtelier...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 3 mois


    Strasbourg, France Hotel Première Classe Strasbourg Temps plein

    Nous recherchons un(e) ADJOINT DE DIRECTION pour **un CDI à temps complet** de 39H**/semaine.** Vous devrez être disponible les week-ends et jours fériés. Vos principales missions seront: - L'accueil physique et téléphonique des clients, - Effectuer les encaissements, l'enregistrement et le contrôle des réservations via le logiciel hôtelier...