Assistante ou Assistant de Direction en
Il y a 6 mois
**Description du poste**
**Contexte**
L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats d’excellence avec le monde universitaire et de contribuer au rayonnement international de la France.
Le cabinet du Directeur a pour principales missions de préparer les rendez-vous, réunions et déplacements du Directeur de l’INSP. Il gère également les relations avec les médias en promouvant les activités de l’Institut et en répondant aux questions et aux demandes d’interviews.
**Missions**
L’assistante ou assistant de direction participe aux missions confiées au cabinet de la Directrice de l’INSP dans l’organisation et la planification quotidienne de ses activités.
Sous la responsabilité de la maître d’apprentissage, assistante de direction, il ou elle optimise la gestion des activités de la Directrice et prend en charge le suivi des dossiers. Il ou elle assiste la cheffe de cabinet dans ses missions.
**Activités**
- Gestion de l’agenda
- Prise de rendez-vous
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction et envoi des mails
- Traitement des mails de la boite fonctionnelle
- Réalisation ou aide à l’élaboration de dossiers et de notes
- Aide à la réalisation d'actions de communication avec la presse (par exemple, reportages)
- Enregistrement et répartition des courriers postaux et électroniques
- Relecture et mise en forme de documents (comptes-rendus, notes, courriers, courriels)
- Classement et archivage
- Prise en charge administrative, budgétaire et logistique des déplacements
**Profil**
Une première expérience professionnelle (stages compris) dans le domaine du secrétariat est souhaitée.
**Compétences attendues**
**Savoirs**
→ Très bon niveau en orthographe et en grammaire
**Savoir-faire**
→ Technique de secrétariat
→ Respect des délais
→ Gestion d’agendas
→ Gestion administrative de courriers et courriels
→ Assurer la transmission des informations en interne et en externe
→ Maîtrise des outils bureautiques et messagerie
**Savoir-être**
→ Organisation
→ Rigueur
→ Curiosité
→ Réactivité
→ Dynamisme
→ Autonomie
→ Discrétion
→ Aisance relationnelle
→ Esprit d’équipe
**Qualifications**
**Diplôme requis |** Bac professionnel secrétariat ou gestion administrative ou comptabilité ou général ou expérience professionnelle d’au moins deux ans dans le domaine du secrétariat
**Diplôme préparé | **BTS Support à l'Action Managériale ou équivalent
**Contacts**
**Pour des informations sur le poste |**Edith Berger, cheffe de Cabinet **Tél : 03 69 20 48 94 ou Aurélie Lotz, assistante de direction ** Tél : 03 88 21 44 32
Type d'emploi : Alternance
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 3 semaines
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**ACTIVITÉS**: - Gérer les agendas. - Suivre les dossiers et mettre à jour les contacts (internes/externes). - Saisir et reproduire des documents. - Organiser des réunions et participer ponctuellement à certaines réunions avec rédaction et diffusion des comptes-rendus. - Assurer la gestion des déplacements et la liquidation des frais. - Communiquer...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**Activités principales** - Assurer l’accueil physique, téléphonique et informatique (courriels). - Réceptionner, contrôler et préparer les parapheurs de courriers et documents. Veiller au respect des normes courriers (charte, circuits, validations, délais). Contrôler la qualité rédactionnelle et la mise en forme des documents. - Préparer et...
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Assistant / Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Pôle Emploi Temps pleinEn tant qu'Assistant / Assistante de Direction, vous assurez le coordination administrative et logistique en lien avec la Direction, de l'ensemble de l'équipe administrative, dans le respect des procédures qualité, afin de garantir la satisfaction clients, la continuité de service et la cohésion d'équipe. Vous assurez un rôle clé d'interface entre...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**Activités principales**: **Activités de secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ). - Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers,...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLa Direction espaces publics et naturels (DEPN) assure la gestion stratégique et patrimoniale, la conduite des projets opérationnels et d’entretien significatif (maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre), l’entretien courant et l’exploitation dans les domaines de compétences communautaires tels que la voirie, les ouvrages d’art, les arbres...
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Assistant - Assistante de Direction (F/H)
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinOrganiser les agendas, prendre des rendez-vous et gérer les conflits d’agendas en fonction des priorités du-de la directeur-directrice et du-de la directeur-directrice adjoint-e. - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. - Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat. - Recevoir, filtrer et transmettre les...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinParmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure: - le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ; - la gestion...
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Assistant de Direction Trilingue
Il y a 2 mois
Strasbourg, France CABINET DE RECRUTEMENT SUPPLAY STRASBOURG Temps plein**Votre Mission**: Nous accompagnons l'un de nos clients basé à Strasbourg pour l'embauche, en CDI de son futur Assistant(e) de Direction Trilingue FR/ANG/ALL H/F. Vous maîtrisez trois langues (français, anglais, allemand) et vous cherchez une opportunité où vos compétences linguistiques et organisationnelles seront pleinement valorisées ? Vous...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLes actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. **Activités...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Strasbourg, France LILIAN DURR GROUP Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et la...
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Assistant - Assistante de Direction (F/H)
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAssister le-la chef-fe de service et son-sa adjoint-e dans l’organisation de leurs activités: - tenir les agendas respectifs et prendre les rendez-vous en fonction des priorités. - rappeler les informations importantes, préparer les dossiers nécessaires aux réunions, aux entretiens. - prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunion. -...
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Assistant de Direction Adjoint
Il y a 6 mois
Strasbourg, France FROMAGERIE DE L’ERMITAGE Temps pleinLe Groupe ERMITAGE_, groupe indépendant de plus de 1000 salariés, implanté dans les Vosges et en Franche-Comté, fabrique et commercialise une très large gamme de fromages à forte notoriété nationale et internationale._ - Nous sommes une coopérative présente sur le territoire depuis plus de 90 ans, en constante évolution, où les valeurs humaines...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Association diaconat Bethesda Temps pleinL’assistant(e) ou secrétaire de direction est le collaborateur direct du directeur général. Il/elle dispose d'un mission d’assistanat auprès de ce dernier. Il ou elle est chargé(e) d’assister dans la gestionet l’organisation administrative de la direction générale et permet donc de faciliter le travail de son supérieur...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Tunon Temps pleinAssistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Commerce Localisation : Strasbourg 67000 ...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Strasbourg, France ABC groupe Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre l'équipe de notre société ENENVOL. Si vous êtes passionné(e) par l'évènementiel et les montgolfières, cette opportunité est faite pour vous. Le poste de situe à Trémery et de mars à aout le poste est à Chamblay ( pour les...
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Assistant de Direction et Chef de Réception
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Tunon Temps pleinAssistant de Direction et Chef de Réception Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant de Direction / Chef de Réception Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie Localisation : Strasbourg Dans le cadre de...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Strasbourg, France SMG GROUPE INTERNATIONAL Temps pleinNotre Société ESP recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vos missions: **SECRETARIAT**: - Accueil physique et téléphonique, - Planification des rendez-vous pour les techniciens...
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Réceptionniste - Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Tunon Temps pleinRéceptionniste - Assistant de Direction Référence : Etablissement : Nancy Domaine : Assistant(e) Tourisme et Aérien Type de poste : Réceptionniste confirmé Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie de Luxe Localisation : Strasbourg Dans le cadre de notre Formation , notre...
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Assistant / Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Strasbourg, France temporis Temps pleinASSISTANT(E) DE DIRECTION GENERALE H/F Devenez le bras droit de la Direction Générale d’un groupe à forte notoriété nationale et internationale, où les valeurs humaines de solidarité, partage et authenticité prennent tout leur sens. Afin de faciliter la gestion des activités et des contacts internes et externes, vos principales missions...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Strasbourg, France knoerr Mohr Temps pleinKnoerr Mohr Entreprise générale de peinture en développement, afin de renforcer nos équipes nous recrutons un/une assistante de direction: **Vos missions**: En lien avec la Direction, vous assurez les tâches administratives liées à la gestion des chantiers: - Rédaction des devis, constitution des dossiers d’appels d'offre, préparation et tenue...