Assistant Administratif

Il y a 3 mois


Gap, France Manpower Temps plein

**L'entreprise****:
Le cabinet de recrutement Manpower recherche pour son client, un acteur du secteur de la formation, un Assistant administratif (H/F).

Dans le cadre de la réorganisation de son service administratif et de son développement en région, cette structure recrute son prochain collaborateur H/F pour rejoindre une équipe administrative de 7 personnes où chacun contribue à répondre aux évolutions constantes de l'activité.

**Les missions****:
Vous serez en charge de 3 volets d'activités principales:
1/ Volet administratif:

- instruire et effectuer le suivi des dossiers; classer, archiver et traiter différents dossiers.
- rédiger et mettre en forme des courriers, participer et rédiger des appels d'offres, mettre en forme des documents.
- appui à l'accueil physique et téléphonique
- organiser et planifier des rdv et tout évènements internes et externes
- appui à la structure sociale
- reporting d'indicateurs

Volet qualité:

- vérifier la conformité de pièces
- gérer le suivi des alertes qualité
- participer à différentes tâches en lien avec les procédures, gestion de réclamations et d'enquêtes, audits
- Volet financier:

- Editer, transmettre et suivre les factures
- Effectuer et suivre les relances factures clients
- Être en appui à la gestion comptable et financière de la structure

**Le profil****:
Vous avez une formation administrative de niveau Bac+2 ou une expérience significative dans ce domaine.

Le poste nécessite des qualités de rigueur, organisation et polyvalence.
Vous appréciez de gérer et participer à des tâches différentes et variées dans le cadre d'une organisation agile.
La confidentialité et l'esprit d'équipe sont des prérequis indispensables au poste.

Vous avez hâte d'en savoir plus ? contactez-nous rapidement


  • Assistant Administratif

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    Gap, France SSIAD ESSOR Temps plein

    Notre SSIAD ESSOR (Service de Soins Infirmiers À Domicile), situé dans le secteur de GAP Sud, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps plein en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous souhaitez mettre à profit vos compétences en gestion administrative, votre sens des relations humaines au sein d'une équipe pluridisciplinaire et...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 semaines


    Gap, France PLT CONSTRUCTION Temps plein

    Assistant Commercial (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour soutenir le travail de nos commerciaux dans leur gestion de projet et de commercialisation de nos programmes. Le poste est basé sur la gestion administrative des ventes et des permis de construire en cours de création. Soutenir d'une manière générale,...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 3 mois


    Gap, France Humanys Travail Temporaire Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un assistant de direction H/F. Le contrat sera d'une durée de 4 mois pour un remplacement maternité. **Vos missions**: - Accueil des clients - Edition des devis - Gestion des commandes - Gestion des factures - Gestion de l'ensemble des tâches administratives Poste à pourvoir à partir du 15...


  • Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Tunon Temps plein

    Assistant polyvalent en hôtellerieLa société Tunon est à la recherche d'un assistant polyvalent pour prendre en charge diverses responsabilités liées à l'accueil, à la gestion et à l'information des visiteurs.Responsabilités :Accueillir et informer les visiteurs dans plusieurs languesGérer les transactions financièresÉtablir des collaborations...


  • Gap, France ADMR Temps plein

    Description du posteENTREPRISELa Fédération ADMR des Hautes-Alpes (16 associations, 120 bénévoles, 450 salariés, 3 500 clients) recrute un assistant technique basé à l’association locale ADMR du Gapençais (80 salariés, 600 clients). Au sein du pôle « Appui aux associations » de la Fédération ADMR des Hautes Alpes vous assurerez les missions...

  • Assistant D'expert

    il y a 1 semaine


    Gap, France Sedgwick Temps plein

    **Et si c'était vous?** Nous recherchons une assistante d'expert H/F en CDI pour notre site de Gap **à compter d'octobre 2024**. L’assistant(e) a pour rôle de veiller au bon déroulement du suivi administratif ainsi que de la relation client d’un dossier d’expertise en véritable binôme avec l’expert terrain. Il/Elle est rattaché(e) à la...

  • Commercial Assistant

    il y a 1 semaine


    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Afpa Temps plein

    Embark on a 12-month apprenticeship contract as a Commercial Assistant at Afpa de Gap.Enjoy a competitive salary in accordance with current legal provisions.Afpa's center in Gap is seeking a Commercial Assistant to collaborate with the Customer Relationship Manager in the following key areas:Establish and maintain strong relationships with clients in...

  • Assistant Technique

    il y a 3 jours


    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADMR Temps plein

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  • Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Civils de la Défense Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant gestion administration du personnel F/H au sein de notre équipe de Civils de la Défense. Missions Gérer les dossiers administratifs liés à la carrière du personnel de réserve et à sa rémunération. Participer à la mise en formation du...


  • Gap, France Afpa Temps plein

    L’Afpa de Gap recrute un « Assistant Commercial » en alternance H/FContrat en alternance (apprentissage ou professionnalisation) de 12 mois.Rémunération selon dispositions légales en vigueur. Le centre Afpa de Gap recrute un « Assistant Commercial » H/F en contrat d’alternance venant en appui du « Chargé de clientèle » en contribuant aux...

  • Assistant Technique

    Il y a 3 mois


    Gap, France Erilia Temps plein

    Nous avons besoin de vous pour renforcer notre équipe sur Gap. Votre rôle consistera à assister le(s) opérationnel(s) technique(s) dans l’élaboration des dossiers, courriers et dans la gestion des commandes et factures. Veiller au respect de l’ensemble des étapes et à leur bonne réalisation, dans les délais impartis. Dans ce cadre, vous aurez...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois


    Gap, France Achil Temps plein

    Vous aurez pour responsabilités : La saisie des pièces comptables La participation à la préparation des déclarations fiscales et sociales. L'assistance dans l'élaboration des bilans et des comptes de résultats. La tenue des livres comptables. La participation à diverses tâches administratives et de support comptable.Vous êtes titulaire...

  • Production Assistant

    il y a 1 semaine


    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VITAPROTECH Temps plein

    Job Title: Production AssistantCompany: VITAPROTECHVITAPROTECH, a leading manufacturer of security solutions and identity management systems, is seeking a Production Assistant to support the operational and administrative functions of our production department.Responsibilities:Inventory Management: Receive, store, and organize products in a safe and...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 semaines


    Gap, France DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Intitulé du poste : Assistante de Direction Numérique, Modernisation et Relation Citoyenne 1. Volet stratégique de la direction - Assister la direction dans la prise de décisions stratégiques - Élaboration des tableaux de bord de la direction dans divers domaines (indicateurs) - Assurer une veille et diffuser les...


  • Gap, France L'Auxiliaire Temps plein

    **Environnement** Les sociétaires de L’Auxiliaire bénéficient de l’accompagnement quotidien d’une équipe locale qui leur est dédiée. Nous connaissons personnellement chacun de nos sociétaires qui, eux, nous reconnaissent pour notre expertise et notre accessibilité. Cette proximité est le fruit d’équipes implantées au cœur de nos...


  • Gap, France VITAPROTECH Temps plein

    Description SOCIETE ARD : ARD (70 salariés, 12.9 M CA, clients en France et International) est un acteur majeur des solutions de sécurité (contrôle d'accès, intrusion, vidéo, smart building), de gestion des identités, et de monétique privative. Elle présente de nombreuses références dans les domaines de l'enseignement secondaire,...


  • Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADMR Temps plein

    MissionsL'assistant technique administratif sera chargé de :Accueillir les clients et les visiteursDonner des informations et fournir un appui administratif pour la préparation des dossiersTélégestion et aide à la préparation des éléments pour l'établissement de la paye en fin de moisPetite comptabilité, suivi des règlements et remises de...


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  • Coordinateur de Projet

    il y a 1 jour


    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADSEA 05 Temps plein

    Détails du PosteVous serez responsable de l'accompagnement de jeunes personnes mineures confiées par le département et des personnes en mises à l'abri.Missions PrincipalesAccompagner les jeunes dans la régularisation de leur situation administrative en collaboration avec l'assistante sociale.Effectuer une mission éducative auprès des jeunes afin de...