Secrétaire Direction

il y a 2 semaines


Paris e, France APGBA Temps plein

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité / parental, l’APGBA BRANCHE ARCHITECTURE recherche un(e) assistant(e) de direction, dans le cadre de son pôle administratif, poste à pourvoir de suite.

La branche professionnelle nationale de l’architecture gère le dialogue social, l’emploi et la formation professionnelle, la négociation collective et les accords collectifs des entreprises d’architecture, d’urbanisme, de paysage et de maîtrise d’œuvre.
- Sous la responsabilité directe de la Présidence, la structure de secrétariat et d’assistance est composée de deux personnes. Ces deux salariés assurent, à ce titre, la préparation et le suivi de l’activité liée au dialogue social de la branche. Ils (elles) réalisent les tâches nécessaires au fonctionnement de la structure et à son administration, sous contrôle et ordre de la présidence ; ils(elles) ont des missions liées à la gestion du siège et aux activités de la branche. Le poste à pourvoir concerne le remplacement d’une des salariées.
- Poste en CDD à temps plein (35 heures) de 9 mois à pourvoir, probablement renouvelable en CDD pendant le congé parental le cas échéant.
- Poste basé au siège de la structure, 8 rue du chalet 75010 Paris.

**Missions principales**:

- Assurer le secrétariat de direction générale
- Traiter les demandes de la présidence et des commissions paritaires
- Contrôler l'agenda des commissions
- Contrôler et organiser / planifier les réunions
- Gérer et suivre les projets
- etc...

**Missions complémentaires**:

- Assurer les tâches de l’assistante administrative en cas d’absence (suivi comptable et autre, convocations, standard)
- Intervenir en appui technique sur les travaux des commissions
- Veille juridique et institutionnelle
- Assurer l’appui logistique et le suivi des réunions statutaires

**Profil**:

- Vous êtes titulaire à mínima d'un bac+2 assistanat de gestion PME-PMI/ assistant de direction ou d’un diplôme ou expérience équivalent.
- Vous avez une expérience réussie dans un poste similaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques.

**Qualités recherchées**:

- Rigoureux(se), autonome
- Bon niveau d'expression écrite et orale
- Esprit d'équipe et un bon relationnel
- Bonne faculté d'adaptation face à l'urgence
- Polyvalent(e) et curieux(se)
- Prise de note et mise en forme de documents en réunion (accords et autres)

Type d'emploi : CDD

Salaire : 2 500,00€ à 3 500,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 19e, France Cap'devant ! Temps plein

    **L'association Cap' devant ! recrute un(e) secrétaire de direction (H/F)**: **EMPLOI PROPOSE**: 1 poste de secrétaire de direction (H/F) en CDI à temps plein **ETABLISSEMENT ET LIEU DE TRAVAIL**: Cap’ devant ! est une association à but non lucratif de personnes en situation de handicap, de parents et d’amis. Reconnue d’utilité publique, elle...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Son Foyer d’Accueil Médicalisé « FAM Ste Geneviève » de 66 places, qui accueille des adultes porteurs de lésions cérébrales (AVC, TC, maladie neurodégénérative ), recrute un secrétaire de direction en CDD à mi-temps. Vos missions Placé sous l’autorité de la directrice, le secrétaire de direction (H/F) a pour mission de seconder la...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France JumpWork Temps plein

    Nous recherchons actuellement, pour une importante compagnie d'assurance, un(e) Secrétaire de Direction en CDI. **MISSIONS**: - Suivi du Budget - Déclarations d'embauches - Gestion de l'agenda du directeur - Préparation des réunions et comptes rendus Vous avez de solides connaissances en matière de formalités juridiques et maîtrisez les outils...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Le Centre Michelet - DSOL Temps plein

    Secrétaire de direction / Chargé.e de formation— H/F Poste vacant Le Centre Michelet est à la recherche de son.sa futur.e secrétaire de direction (50%) et chargé.e de formation (50%) ! Le poste est à pourvoir dès que possible. **MISSIONS**: Il.Elle organise pour la direction et l’établissement, le traitement et la circulation de l'information...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Rattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France CAMSP Janine Lévy Temps plein

    **Secrétaire de direction** **CDD de 6 mois - Du 25 septembre 2023 au 31 mars 2024** **L’HDJ Francine Klein basé à Paris 12ème, recrute une secrétaire de direction pour un CDD de 6 mois, à pourvoir le 25 septembre 2023.** - **Vous partagez des valeurs de laïcité, solidarité, d’entraide et vous souhaitez vous engager dans le secteur...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Secrétaire de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 14e, France DAG CLERC Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: DAG CLERC, SARL au capital de 334 400€, a débuté son activité en avril 1996. Florence Nathalie ROLLAND est gérant de la société DAG CLERC. Le siège social de cette entreprise est actuellement situé 4 Avenue du General Leclerc - 75014 Paris 14. **Descriptif du poste**: - Société : _ **DAG CLERC** - Catégorie :...


  • Paris, France Association Docteurs Bru - Paris Temps plein

    Assurer l'accueil et l'ensemble des taches de secretariat de l 'etablissement, dans le respect des personnes accueillies, des membres de l'équipe et partenaires exterieurs **Activités principales**: - realiser l'accueil physique et telephonique - concevoir et rediger des documents relatifs au domaine d'activite - transmettrre l'information - activites...


  • Paris, France La Nichée Temps plein

    Les principales tâches afférentes au poste sont les suivantes: - Accueil téléphonique et physique des familles et des partenaires - Gestion du courrier départ et arrivée - Réalisation ou mise en forme des documents - Gestion administrative du Dossier Unique Informatisée de l’usager - Pointage des présences et facturation (une formation sera...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 20e, France MEDICOOP France Temps plein

    **MEDICOOP France** recrute un **SECRETAIRE DE DIRECTION H/F** pour un de ses établissements, situé à proximité Villars les Dombes (01), pour un contrat intérimaire. **MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain.** **Votre environnement de travail : Au sein d'un service d’évaluation, de soins et d’accompagnement pour des...


  • Paris, France Ilot Bébés Temps plein

    La Fondation de Rothschild, reconnue d’utilité publique, est née il y a plus de 160 ans de la volonté de conjuguer une solidarité communautaire au profit des plus défavorisés avec celle d'une innovation dans la prise en charge des personnes en détresse. La Fondation est déterminée à faire vivre l'esprit de solidarité qui l'anime depuis sa...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France Conseil national de l'ordre des médecins Temps plein

    _Institution de droit privé chargée d’une mission de service public, l’Ordre assure la régulation déontologique de la profession médicale. Présent sur tous les territoires l’Ordre agit au plus près des médecins dans leur exercice. Il leur apporte un éclairage déontologique, des conseils juridiques, accompagne leur installation, les guide dans...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France EFC Temps plein

    PROGRAMME DE LA FORMATION CONTINUE SECRETAIRE DE DIRECTIONDécouverte de l'entrepriseEnvironnement de l'entreprise, différents types de sociétés...Gestion des fournisseursDevis, commandes, stocks, maintenance préventive, supports de communication et facturationGestion administrativeGestion, contrôle et archivage des dossiersGestion des clientsGestion...


  • Paris, France Sessad Myriam David Temps plein

    La Fondation de Rothschild, reconnue d’utilité publique, est née il y a plus de 160 ans de la volonté de conjuguer une solidarité communautaire au profit des plus défavorisés avec celle d'une innovation dans la prise en charge des personnes en détresse. La Fondation est déterminée à faire vivre l'esprit de solidarité qui l'anime depuis sa...

  • Secrétaire Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 19e, France AP-HP Temps plein

    Le service de la Direction des soins et des activités paramédicales de l'hôpital Robert Debré (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une secrétaire de Direction H/F. **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme de secrétaire / AMA / Une expérience similaire serait la bienvenue Vous êtes motivé(e), dynamique, rigoureux. Vous avez...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France IME LA NICHEE Temps plein

    Caractéristiques du poste: - Type de contrat : CDD Jusqu'au 13 juillet 2023. - Horaire : plein temps - Poste à pourvoir à partir de : dès que possible - Rémunération selon la grille de technicien supérieur entre 1 862 € et 3 270€ brut en fonction de l’ancienneté dans la Convention Collective du 15 mars 1966. - Horaires...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours


    Paris, France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    Employer L’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris. Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme. Position La FACEL est une association qui...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 12e, France ANRS Temps plein

    **L’ANRS (Association Nationale de Réadaptation Sociale)**recrute pour son **Service SYNERGIE **situé à **PARIS 12ème**: **Un(e) Secrétaire de Direction (H/F)** **CDI - Temps complet** **Poste à pourvoir dès que possible** **Missions** : Le Service SYNERGIE accompagne 40 jeunes de 14 à 21 ans confiés par l’Aide Sociale à l’Enfance, logés...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France IME LA NICHEE Temps plein

    Caractéristiques du poste: - Type de contrat : CDD Jusqu'au 19 juillet 2024 pour un remplacement de congés Maternité - Horaire : plein temps - Poste à pourvoir à partir de : dès que possible - Rémunération selon la grille de technicien supérieur entre 1383€ et 2120€ net en fonction de l’ancienneté dans la Convention Collective du 15 mars...