Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
**Secrétaire de direction**
**CDD de 6 mois - Du 25 septembre 2023 au 31 mars 2024**
**L’HDJ Francine Klein basé à Paris 12ème, recrute une secrétaire de direction pour un CDD de 6 mois, à pourvoir le 25 septembre 2023.**
- **Vous partagez des valeurs de laïcité, solidarité, d’entraide et vous souhaitez vous engager dans le secteur pédopsychiatrique.**_
- **N’attendez plus On vous attend à l’Entraide Union **_
L’Entraide Union est une association loi 1901 qui regroupe une cinquantaine d'établissements en France (1400 salariés). Agissant dans les domaines du médico-social et du sanitaire, elle accompagne les personnes en situation de handicap ou en grande difficulté sociale, de la petite enfance aux personnes vieillissantes.
L’HDJ est un établissement sanitaire de 15 salariés qui assure des soins pour des enfants de 2 ans et demi à 8 ans ayant des troubles de la construction psychique.
**Description du poste**
Directement rattaché(e) à la Directrice, vous travaillez en lien étroit avec la Cadre de santé et l’ensemble du personnel.
**Vos principales missions**
**Secrétariat**:
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Enregistrement de courriers
Archivage
Inventaire et commandes des fournitures de bureau
Gestion des commandes des repas et lien avec ELIOR (en lien avec l’infirmière et la cadre de santé)
Mise en place du calendrier des familles et transmission de son mise à jour en lien avec la direction et l’équipe
Mise à jour du répertoire des partenaires
Gestion Documentaire en lien avec la direction
Création du dossier Enfants informatisé
Envoi des courriers de confirmation de consultation
**Suivi équipe et déclarations**:
Déclaration d’embauches
Etablissement des contrats de travail
Accueil des nouveaux salariés et remises des documents et des clés
Gestion des arrêts maladie et déclaration aux Organismes référents
Etablissement des attestations de salaires et de présences
Mise à jour du registre du personnel
Constitution des dossiers salariés et sa mise à jour
Recueil et Transmission des éléments de variables à la comptable
Mise à jour des sessions informatiques sur le site de l’Entraide « ENTRE NOUS »
**Accueil des stagiaires**:
Etablissement des conventions
Tenue des dossiers stagiaires
**Gérer les contrats de maintenances**:
Vérifications réglementaires annuelles
Demande de devis
Contrat de maintenances et suivi des visites
**Gestion des dossiers de formation**:
Etablissement des demandes de Prise en charge,
Transmission des factures et recueil des attestations de formations pour la demande de remboursements auprès de l’OPCO
**CAISSE**
Tenue de caisse
Assurer la permanence pour la remise des régies
Inventaire en lien avec la comptable et la direction
- Cette liste est non exhaustive._
Ce poste a la particularité d’être très diversifié. Vous toucherez à un grand nombre de missions, rendant le quotidien intéressant, didactique et peu redondant.
**Profil requis**
Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2/3 en secrétariat de direction.
Vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
La connaissance du milieu sanitaire est fortement souhaitée.
**Savoir-être et savoir-faire**
- Qualités relationnelles et esprit d’équipe
- Rigueur et organisation
- Réactivité et sens de l’initiative
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Sens de la communication et adaptation à tous types d'interlocuteurs
- Gestion des priorités
- Qualités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques
**Horaires de travail**
8h45- 16h30 du lundi au vendredi
**Avantages**
- Participation transport à hauteur de 50 %
CDD de 6 mois
Rémunération selon CCN66
Prime ségur
Reprise ancienneté
Statut non-cadre
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : à partir de 27 198,64€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 25/09/2023
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinRattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 semaine
Paris, France Service Habitat de Chennevières et Fontenay Temps plein**MISSIONS**: Situé à Chennevières Sur Marne, Le Service Habitat recrute un(e) secrétaire de direction, en CDD et à temps plein (possibilité de temps partiel de 80 %). Prise de poste dès que possible, jusqu'au 18/02/2025 (remplacement congé maternité). Vous assurez le secrétariat courant du Service en lien avec la secrétaire dédiée aux usagers...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 9 heures
Paris, France Service Habitat de Chennevières et Fontenay Temps plein**MISSIONS**: Situé à Chennevières Sur Marne, Le Service Habitat recrute un(e) secrétaire de direction, en CDD et à temps plein (possibilité de temps partiel de 80 %). Prise de poste dès que possible, jusqu'au 18/02/2025 (remplacement congé maternité). Vous assurez le secrétariat courant du Service en lien avec la secrétaire dédiée aux usagers...
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Secrétaire Direction
il y a 1 mois
Paris, France Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse de l'Essonne Temps pleinLa Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) est une direction du Ministère de la Justice chargée de l'ensemble des questions relatives à la justice des mineurs. Les services de la PJJ concentrent leur intervention sur l'action d'éducation auprès des mineurs ayant commis des actes de délinquance et sur l'investigation, civile et pénale. Le service...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinAccueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinRattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...
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Secrétaire de Direction
il y a 6 heures
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinRattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinAccueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...
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Secretaire de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:08/11/2023 **Date de parution **:08/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: SECRETAIRE DE DIRECTION F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: Amplitude variable entre 8h30...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Paris, France Les Tilleuls Temps pleinAu sein du foyer de vie « Les Tilleuls », le/la secrétaire de direction a pour mission principale d’assister la direction dans la gestion administrative des personnes accueillies de l’établissement et dans la gestion administrative des salariés. Vous intervenez sur des missions d’administration de l’établissement et de secrétariat de la...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistante de direction H/F - CDI - Temps plein - Métro 9 - 2500€ net/mois - Paris 75116 Emploi Assistante de direction H/F - Paris 75 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité à Paris intra-muros ? Une structure de santé, idéalement située dans le 16ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en...
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Assistante de Direction
il y a 7 heures
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistante de direction H/F - CDI - Temps plein - Métro 9 - 2500€ net/mois - Paris 75116 Emploi Assistante de direction H/F - Paris 75 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité à Paris intra-muros ? Une structure de santé, idéalement située dans le 16ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Paris, France IMPRO LE MANOIR Temps pleinInstitut Médico-Professionnel le Manoir (IMPro) situé à Andrésy (78): UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) CDD de 3 mois (Remplacement congés maternité) Sous l’autorité du Directeur d’Etablissement et du Chef de service, vos missions seront notamment les suivantes: - L’accueil téléphonique et physique ainsi que la transmission des...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 4 semaines
Paris, France La Clinique de Jour Mirabeau Temps pleinAu sein d'une équipe pluridisciplinaire composé d'un médecin, d'un infirmière coordinatrice, d'un psychologue, d'un enseignant en activité physique adaptée, d'un psychomotricien, vous aurez en chargé l'accueil et le secrétariat administratif de l'établissement. **ACCUEIL**: - Assurer l’accueil du patient lors de son arrivée. - Accueillir les...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Collège Ste Thérèse Temps plein**RECHERCHE POSTE SECRÉTAIRE DE DIRECTION** L'Établissement Ste Thérèse 5 rue de Paris 95440 ECOUEN recherche pour **janvier 2024** un.e secrétaire de direction. L’Ensemble scolaire Sainte Thérèse d’Ecouen dans le Val d’Oise, est un établissement d'enseignement privé catholique sous contrat d’association avec l’Etat, sous tutelle...
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Secretaire de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France JumpWork Temps pleinNous recherchons actuellement, pour une importante compagnie d'assurance, un(e) Secrétaire de Direction en CDI. **MISSIONS**: - Suivi du Budget - Déclarations d'embauches - Gestion de l'agenda du directeur - Préparation des réunions et comptes rendus Vous avez de solides connaissances en matière de formalités juridiques et maîtrisez les outils...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Paris, France IPF Temps plein**Administration du personnel**: déclaration embauche suivi visite médicale, rédaction contrat de travail, solde de tout compte, gestion et suivi des absences des salariés, mise à jour des données sociales (BDES). Organisation des formations prévues au plan de développement des compétences. Contrôle des notes de frais et des factures...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Association Estrelia Temps plein**RECRUTEMENT Secrétaire de Direction** L'Association **ESTRELIA**, spécialisée dans l'accueil, l'hébergement, les soins dédiés à la petite enfance et à la périnatalité, et le soutien de la parentalité, recherche un **Secrétaire de direction (h/f) **pour son établissement, le **CSAPA HORIZONS** (75010). **CDD, 6 mois en...
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Le Centre Michelet - DSOL Temps pleinSecrétaire de direction / Chargé.e de formation— H/F Poste vacant Le Centre Michelet est à la recherche de son.sa futur.e secrétaire de direction (50%) et chargé.e de formation (50%) ! Le poste est à pourvoir dès que possible. **MISSIONS**: Il.Elle organise pour la direction et l’établissement, le traitement et la circulation de l'information...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Paris 15e, France AUTISME EN ILE-DE-FRANCE Temps pleinSous la responsabilité du Directeur d’établissement et des chefs de service, vous serez intégré(e) à l’équipe pluridisciplinaire. Vous aurez en charge **notamment des missions suivantes**: Ø Assurer l’accueil physique et via standard téléphonique (accueillir, renseigner et informer) ; communication en intra et vers les partenaires...
