Secrétaire Direction

Il y a 2 mois


Paris e, France AP-HP Temps plein

Le service de la Direction des soins et des activités paramédicales de l'hôpital Robert Debré (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une secrétaire de Direction H/F.

**Votre profil**:
Vous êtes titulaire du diplôme de secrétaire / AMA /
Une expérience similaire serait la bienvenue
Vous êtes motivé(e), dynamique, rigoureux. Vous avez un esprit d’équipe.

**Le poste et vos missions**
**Organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers pour la Coordination Générale des Soins du site de Robert Debré**:

- Accueil physique des personnes agents et/ou visiteurs, renseignement et orientation
- Réception et traitement des appels téléphoniques : filtrage des appels, renseignement et orientation, prise de RDV
- Gestion du courrier entrant : réception, distribution et ouverture
- Gestion des fournitures (contrôle du stock, recensement des besoins de l’ensemble de la direction, commande, réception et distribution)
- Gestion de l’agenda du Directeur des soins : prise des rendez-vous, tenue des agendas, préparation de réunions et déplacements
- Rédaction de compte-rendu d’entretien / réunions à destination de l’encadrement paramédical
- Participation à la gestion des évènements organisés par la direction des soins

**Suivi des offres d’emploi, elle réalise sa mission en lien avec le cadre chargé du recrutement**:

- Suivi des fiches de poste
- Gestion de l’offre d’emploi : traitement et suivi des dossiers
- Soutien au processus de recrutement : prise de RDV, suivi des dossiers
- Gestion des contrats d’intérim en lien avec la gestionnaire référente

**Participe à la continuité des moyens de remplacementHoraire**:
35 heures par semaine
5 jours par semaine
7h30 : 9h -16h30

**Avantages**:

- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement à 50% du Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
- Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisir.

**Qui sommes nous ?**

L’hôpital Robert Debré est un hôpital Universitaire pédiatrique avec une prise en charge de la mère, de l’enfant, et de l’adolescent.

**Liaisons hiérarchiques***:
**Directeur des Soins : Directeur des soins du site Robert Debré**

Type d'emploi : Temps plein


  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


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    Présentation de l'entreprise: Reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions....


  • Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Accueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...


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  • Paris, France Les Tilleuls Temps plein

    Au sein du foyer de vie « Les Tilleuls », le/la secrétaire de direction a pour mission principale d’assister la direction dans la gestion administrative des personnes accueillies de l’établissement et dans la gestion administrative des salariés. Vous intervenez sur des missions d’administration de l’établissement et de secrétariat de la...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistante de direction H/F - CDI - Temps plein - Métro 9 - 2500€ net/mois - Paris 75116 Emploi Assistante de direction H/F - Paris 75 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité à Paris intra-muros ? Une structure de santé, idéalement située dans le 16ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 jours


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  • Paris, France IMPRO LE MANOIR Temps plein

    Institut Médico-Professionnel le Manoir (IMPro) situé à Andrésy (78): UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) CDD de 3 mois (Remplacement congés maternité) Sous l’autorité du Directeur d’Etablissement et du Chef de service, vos missions seront notamment les suivantes: - L’accueil téléphonique et physique ainsi que la transmission des...


  • Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Rattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...

  • Secrétaire de La Cmel

    il y a 1 mois


    Paris 19e, France AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de la CMEL **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Contexte Les élus de la CMEL ont besoin d'assistance pour mener à bien de leurs missions électives, en sus des missions (soins, enseignement, recherche, management) pour lesquelles ils et elles ont été recrutés. Les élus de la CMEL (président,...


  • Paris, France Service Habitat de Chennevières et Fontenay Temps plein

    **MISSIONS**: Situé à Chennevières Sur Marne, Le Service Habitat recrute un(e) secrétaire de direction, en CDD et à temps plein (possibilité de temps partiel de 80 %). Prise de poste dès que possible, jusqu'au 18/02/2025 (remplacement congé maternité). Vous assurez le secrétariat courant du Service en lien avec la secrétaire dédiée aux usagers...


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  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris, France Collège Ste Thérèse Temps plein

    **RECHERCHE POSTE SECRÉTAIRE DE DIRECTION** L'Établissement Ste Thérèse 5 rue de Paris 95440 ECOUEN recherche pour **janvier 2024** un.e secrétaire de direction. L’Ensemble scolaire Sainte Thérèse d’Ecouen dans le Val d’Oise, est un établissement d'enseignement privé catholique sous contrat d’association avec l’Etat, sous tutelle...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris, France JumpWork Temps plein

    Nous recherchons actuellement, pour une importante compagnie d'assurance, un(e) Secrétaire de Direction en CDI. **MISSIONS**: - Suivi du Budget - Déclarations d'embauches - Gestion de l'agenda du directeur - Préparation des réunions et comptes rendus Vous avez de solides connaissances en matière de formalités juridiques et maîtrisez les outils...


  • Paris, France IPF Temps plein

    **Administration du personnel**: déclaration embauche suivi visite médicale, rédaction contrat de travail, solde de tout compte, gestion et suivi des absences des salariés, mise à jour des données sociales (BDES). Organisation des formations prévues au plan de développement des compétences. Contrôle des notes de frais et des factures...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Association Estrelia Temps plein

    **RECRUTEMENT Secrétaire de Direction** L'Association **ESTRELIA**, spécialisée dans l'accueil, l'hébergement, les soins dédiés à la petite enfance et à la périnatalité, et le soutien de la parentalité, recherche un **Secrétaire de direction (h/f) **pour son établissement, le **CSAPA HORIZONS** (75010). **CDD, 6 mois en...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris, France Le Centre Michelet - DSOL Temps plein

    Secrétaire de direction / Chargé.e de formation— H/F Poste vacant Le Centre Michelet est à la recherche de son.sa futur.e secrétaire de direction (50%) et chargé.e de formation (50%) ! Le poste est à pourvoir dès que possible. **MISSIONS**: Il.Elle organise pour la direction et l’établissement, le traitement et la circulation de l'information...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


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    Rattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours


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  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Secrétaire de Direction (H/F) - CDI** **En Bref : Paris (75) - CDI -** **Secrétaire de Direction** **H/F - 35/40K sur 13 mois, selon profil et expérience - prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours


    Paris, France ENJ Temps plein

    **À propos de nous** ENJ est une petite entreprise située à 95310 Saint-Ouen-l'Aumône. Notre société est professionnelle, agile et professionnelle, et notre objectif est travaillé dans une ambiance familiale. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Tenue de travail décontractée - Horaires de travail...