Office Manager
il y a 2 semaines
Le Groupe APR est une entreprise à taille humaine qui a su développer une relation pérenne avec ses clients et affiche une constante évolution.
**Notre Groupe est incarné par 3 valeurs : l’engagement, l’écoute et l’adaptation. Ces valeurs fondent nos relations que ce soit avec nos collaborateurs ou avec nos clients.**
Rejoindre le Groupe APR, c’est ainsi rejoindre une entreprise solide, en perpétuelle évolution, favorisant une ambiance de travail conviviale et une dynamique d’équipe dans un cadre professionnel stable.
Dans le cadre d'un remplacement nous recrutons notre futur Office manager / gestionnaire de paie et ADP H/F en CDD de 6 mois à compter de Mars 2024.
Sous la responsabilité du directeur de l'établissement, vous aurez pour principales missions
- **Recrutement**:
Pilotage du processus de recrutement
La rédaction et la diffusion des annonces
L’identification et la présélection des profils en adéquation avec les besoins et en lien avec les managers opérationnels
L’organisation et la conduite des entretiens physiques ou à distance
**Gestion administrative du personnel**:
- Prise en charge des formalités administratives d'entrée et de sortie de nos collaborateurs,
- Suivi des autorisations de travail des ressortissants étrangers, gestion des dossiers auprès de la préfecture (changement statuts, introductions, relances titres séjour),
- Création et mise à jour des dossiers salariés,
- Accueil des nouveaux arrivants et présentation des process administratifs
- Support administratif RH et interlocuteur des collaborateurs sur des sujets comme ceux relevant des services d'Action Logement
- Traitement des demandes usuelles des collaborateurs
- Validation administrative des absences et des feuilles de pointage des collaborateurs
- Gestion administrative des arrêts de travail
- Planification et suivi des visites médicales
**PAIE**:
Assurer la réalisation de la paie dans le respect des dispositions légales et conventionnelles : calcul et saisie des éléments variables (astreintes, indemnités féries/dimanche, heures supplémentaires, maladie ), contrôle et édition des paies des salariés du périmètre confié (environ 400 bulletins CDI/CDD)
Établir les déclarations mensuelles et trimestrielles (DSN etc..)
Elaboration des STC, attestations de salaire et certificat de travail
Gestion de l'administratif relatif à la gestion du personnel (de l'entrée à la sortie des salariés
**Office management**:
Accueil téléphonique et physique
Gestion du standard téléphonique, mise à jour du répertoire téléphonique de la société
Gestion du courrier, réception, envoi, affranchissement
Réception des livraisons
Gestion des commandes de fournitures,
Gestion du parc véhicule
- Cette liste est non exhaustive._
**Votre profil**:
Nous sommes à la recherche d'un profil disposant d'au moins 5/6 années d'expérience dans un rôle similaire, avec des compétences avérées en gestion de la paie, administration du personnel et en tant qu'office manager.
Vous souhaitez intégrer un groupe en pleine expansion, dynamique et qui offre de larges opportunités de carrière ? Alors Postulez
**Vos atouts**:
- Connaissance en droit social ;
- Connaissance en gestion administrative du personnel
- Connaissance en paie
- Capacité d’écoute ;
- Capacité à travailler en autonomie et être polyvalent ;
- Capacité à gérer ses priorités ;
- Capacité de compréhension et de rédaction
La connaissance du milieu de la propreté est un plus
**Salaire et temps de travail**:
Poste à pourvoir en CDI temps plein dès que possible 35heures
Mérignac
Bac +2/ 3
CDI : Rémunération selon expérience
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 32 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Bedrijfsleider / Office Manager
il y a 3 semaines
Bordeaux, France AptiSkills Temps pleinAlors l'histoire est longue, mais pour te la faire courte, AptiSkills c'est : 871 Ingénieurs Consultants spécialisés dans le Nucléaire, l'Energie, le Naval, l'Aéronautique et le BTP. 2 Chefs de Projet RSE qui œuvrent pour une société engagée : B-Corp, Ecovadis Platinium, ISO 14001, etc. 5 chercheurs en R&D qui conçoivent des projets innovants et...
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Middle Office Manager
il y a 1 mois
Bordeaux, France DML recrutement Temps pleinPour une entreprise reconnue dans son secteur d'activité à Bordeaux et à Paris qui a su développer plusieurs métiers complémentaires pour accompagner une clientèle prestigieuse par sa culture de l'excellence dans des métiers aussi variés que la transaction viticole, l'immobilier d'investisseurs, le Family office et d'une manière générale, la...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Dronisos Temps plein**À propos**: Avec une solution unique permettant de gérer des centaines de drones lumineux en toute simplicité et sécurité, Dronisos fait du ciel, le plus grand écran du monde, et des drones, des pixels animés De grands parcs d’attractions, des acteurs internationaux du divertissement (Jimmy Fallon, Britain’s Got Talent) mais aussi des grandes...
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Assistant Office Manager
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Betclic Group Temps plein**WE ARE BETCLIC** Betclic est une société tech de jeu en ligne et leader du pari sportif dans plusieurs pays Européens. Tous les jours Betclic s'engage à satisfaire la passion du sport en fournissant la meilleure expérience de divertissement à ses joueurs grâce à des technologies de pointe innovantes qui leur assurent un environnement de jeu sûr...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Bordeaux, France SAS VILLA MARIA Temps plein**Villa Maria, le plus beau co-working de Bordeaux, recherche the best Office manager de Bordeaux** Villa Maria ce sont des entrepreneurs créatifs, dynamiques, des start-ups, des indépendants qui ont choisi de venir travailler dans un environnement convivial et flexible. Il y a même une crèche tout proche. Nos espaces sont full à ce jour (100 postes...
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Manager Logistique
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Leroy Merlin Temps pleinUn poste pour ceux qui pensent que le management est un métier, et que le collaboratif est la clé. En tant que Manager Logistique, vous serez responsable de l'ensemble des flux logistiques au sein du magasin : depuis la réception des commandes jusqu'à ce que le produit soit dans les mains du client. De manière plus précise, vous occuperez une mission...
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Office Manager Junior
il y a 4 semaines
Bordeaux, France TRAX Temps pleinTRAX est une société de conseil qui accompagne des start-ups et des PME dans l’organisation et le pilotage de leur fonction Finance. Au travers de nos interventions, nous permettons à nos clients de gagner en efficacité et en visibilité. Concrètement, nous proposons des services externalisés d’Office Management, Contrôle de Gestion, Direction...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Bordeaux, France SELF & INNOV Temps plein_**L’entreprise**_ Fondée en 2016, SELF & INNOV est une entreprise de croissance qui compte aujourd’hui 2 5salariés. Six ans après notre lancement, nous accompagnons aujourd’hui plus de 600 entreprises innovantes, à qui nous permettons de récupérer en moyenne 50 000 euros d’aides par an. Nous sommes basés à Bordeaux, Paris, Montpellier,...
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Project Management Officer H/F
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Akkodis Temps pleinDescription du poste Métier OPERATIONS - ENGINEERING/PRODUCTION Intitulé du poste Project Management Officer H/F Contrat CDI Temps de travail Temps plein Description de la mission LE POSTE QUE NOUS VOUS PROPOSONS : La ligne de service Consulting & Solutions d’Akkodis France renforce ses équipes en Nouvelle...
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Project Management Officer
il y a 4 semaines
Bordeaux, France AKKA I&S Temps pleinDescriptif du poste **LE POSTE QUE NOUS VOUS PROPOSONS**: La ligne de service Consulting & Solutions d'Akkodis France renforce ses équipes en Nouvelle Aquitaine et recrute un Project Management Officer (H/F) en CDI à Bordeaux (33) Vous aurez pour missions: - Planifier des taches - Suivre l'avancement - Suivre le budget - Mettre en place le reporting et...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Bordeaux, France DELFOX Temps pleinDelfox recrute un/une **:Office Manager** Type de contrat : Stage / Alternance Lieu : Mérignac Date de prise de poste : ASAP Expérience : 1 à 2 ans **Description de l’entreprise**: Start-up « AI-first » spécialisée en Apprentissage par Renforcement Profond (Deep Reinforcement Learning, DRL) et pionnière dans le domaine en France et en Europe,...
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Product Manager Informatique Officer
il y a 5 jours
Bordeaux, France NORGAY Temps pleinPour l’un de ses clients, Norgay recherche un Product Manager Officer: Une expérience en tant que pilote de projet SI combinée à une aptitude et/ou expérience en coaching / facilitation et/ou de PMO opérationnel en accompagnement des pilotes de projets seront considérées comme des points forts. Compétences attendues: - Expertise fonctionnelle...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Page Personnel Temps pleinDans le cadre de ce poste, en lien avec la direction, les équipes et les clients vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients & prospects, - Gestion des mails, des courriers, prise de messages, - Création des devis, - Gestion de la vie du centre : commandes de fournitures et de consommables, affichage, -...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Bordeaux, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, centre de coworking et d'affaires recherche un Office...
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Ingénieur Projet
il y a 1 semaine
Bordeaux, Gironde, France MIGSO-PCUBED Temps pleinIngénieur, on vous définit souvent comme un communiquant, doté d'un vrai sens de l'écoute ?Vous êtes une personne méticuleuse, organisée. Orientée objectifs, vous souhaitez apporter de la valeur ajoutée dans tout ce que vous entreprenez ?Soucieux de l’industrie de demain, vous souhaitez être acteur de la mobilité durable et de la...
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Ingénieur Projet
il y a 1 semaine
Bordeaux, France MIGSO-PCUBED Temps pleinIngénieur, on vous définit souvent comme un communiquant, doté d'un vrai sens de l'écoute ?Vous êtes une personne méticuleuse, organisée. Orientée objectifs, vous souhaitez apporter de la valeur ajoutée dans tout ce que vous entreprenez ?Soucieux de l’industrie de demain, vous souhaitez être acteur de la mobilité durable et de la...
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Ingénieur Projet
il y a 1 mois
Bordeaux, France MIGSO-PCUBED Temps pleinIngénieur, on vous définit souvent comme un communiquant, doté d'un vrai sens de l'écoute ?Vous êtes une personne méticuleuse, organisée. Orientée objectifs, vous souhaitez apporter de la valeur ajoutée dans tout ce que vous entreprenez ?Soucieux de l’industrie de demain, vous souhaitez être acteur de la mobilité durable et de la transition...
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Project Management Officer
il y a 1 mois
Bordeaux, France BlueSoftGroup Temps pleinDESCRIPTION DU POSTE En tant que PMO, vous serez responsable de la coordination et du suivi des projets qui vous seront confiés. Directement chez nos clients du secteur assurantiel, vous garantirez le bon déroulement des projets en travaillant en étroite collaboration avec les chefs de projet, les équipes de développement, les éditeurs... ET...
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Chauffeur de Direction
il y a 4 semaines
Bordeaux, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Chauffeur de Direction H/F en CDI sur Bordeaux.** **Votre fonction**: - Assurer le transport des responsables des sociétés. - Effectuer les courses interne/externe. - Assurer...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Bordeaux, France LVPRO Temps pleinLegalVision est la legaltech qui digitalise le secrétariat juridique. Née en 2015 d’un constat simple : la gestion du droit des sociétés est chronophage, répétitive, complexe et source d’erreurs. Grâce à des outils efficaces et intuitifs, LegalVision libère les avocats, notaires, experts-comptables, directions juridiques de toute cette...