Apprenti.e Chargé.e D'organisation Des

Il y a 6 mois


Paris, France ANR Temps plein

La Direction des Opérations scientifiques et plus précisément l'Unité d'organisation des comités et des évènements scientifiques est à la recherche de sa ou son prochain.e apprenti.e.

Le poste à pourvoir est celui d'apprenti.e chargé.e d'organisation des évènements scientifiques.

Mais en quoi consiste ce poste ?

En tant qu'apprenti.e chargée.e d'organisation des évènements scientifiques, vous aurez en charge des aspects organisationnels des évènements nationaux et vous contribuerez à la gestion des évènements internationaux (comité de sélection des projets, réunion de suivi, colloque, séminaire) portés par la direction des opérations scientifiques de l’ANR. Il s’agit notamment d’organiser et de gérer les missions des personnes invitées par l’ANR (membres de comités d’évaluation et experts invités) ainsi que des agents de l’ANR, et de s’assurer de la gestion des frais associés.

A ce titre, vos activités consisteront à:

- Mettre en œuvre l’ensemble des aspects généraux nécessaires au bon fonctionnement d’un évènement scientifique : planification, logistique, suivi administratif
- Prendre en charge les aspects spécifiques au métier ANR : relations avec les membres de comité d’évaluation et les experts invités, gestion des convocations, invitations, ordres de missions, réservations de voyages, d’hôtels et de restauration, défraiements, indemnisations, etc.
- Assurer la gestion des frais de missions des agents de l’ANR et membres de comités directement avec les missionnaires dans l’outil « Notilus »
- Créer les bons de commande ANR, suivre les devis et les facturations
- Effectuer les relances et faire le suivi des dossiers en cours

Vous serez en relation en:

- Externe avec les missionnaires et prestataires
- Interne avec:

- Les gestionnaires référents du pôle Exécution Budgétaire ;
- Les gestionnaires référents de l’agence comptable ;
- Les contrôleurs/contrôleuses de gestion du pôle budget et contrôle de gestion ;
- L’ensemble des départements scientifiques et non scientifiques (informatique, logistique ) de l’ANR ;
- le contrôleur ou la contrôleuse interne ;

Vous êtes intéressé.e par ce poste ? Venez découvrir le profil recherché

**Profil**:
Pour attirer notre regard, vous devez:

- préparer une formation dans le domaine de l’évènementiel, notamment la gestion de participants, de l’assistanat de direction ;
- avoir la connaissance des principes de base de la planification et la logistique d’évènement ;
- disposer d'une capacité à travailler en équipe ;
- être autonome et avoir le sens de l'organisation.

Pour nous conquérir, vous devez:

- Disposer d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles ;
- Maîtriser les outils bureautiques (Office Microsoft) ;
- Savoir lire et écrire en anglais ;
- Faire preuve de rigueur et de réactivité ;
- Être polyvalent.e.

Ce poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage (non de professionnalisation) pour une personne préparant un M1 ou M2.

Vous vous reconnaissez dans la description ci-dessus ? d'hésitez plus et postulez

**Salaire**:
Avantages:
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

**Lieu**:
86 rue Regnault

**Langues**:
Anglais (3- Niveau avancé)

**Politique RH**:
**Processus de recrutement**:
Dans le cadre de l'entretien RH, il vous sera demandé (sauf exceptions) de répondre à des questionnaires d'évaluation Assessfirst : l’objectif étant d’apprendre à mieux vous connaitre et donner les clés de votre épanouissement professionnel à votre futur manager.

**Prise en compte du handicap**:
L’ANR s’est engagée, avec la signature d’une charte de prévention de la santé au travail et de la prise en compte du handicap, à mener une politique volontaire.

Si vous bénéficiez d’une RQTH, la DRH sera présente pour vous écouter, vous informer et vous accompagner durant tout votre contrat. Tout d’abord, nous prenons contact avec vous afin de vous proposer avant votre prise de fonction, un rendez-vous avec notre médecine du travail. L’objectif ? Connaître vos besoins en aménagement de poste de travail si besoin. Cette RQTH peut rester confidentielle, entre nos deux correspondantes handicap et vous mais si vous le souhaitez, votre manager peut être mis au courant.

Tous nos agent.es et manageurs/manageuses sont sensibilisé.es au handicap à travers un module e-learning obligatoire ainsi qu’à travers ainsi qu’à travers plusieurs activités (Duo days, conférence soutenue par des experts, newsletters sur le handicap et des ateliers sur les différentes formes de l’autisme, la dyspraxie, dysgraphie etc.)

De plus, nos deux correspondantes handicap sont accompagnées par le Cabinet Pidiem, qui pourra vous aider dans le montage ou dans le renouvellement de votre dossier RQTH.

Votre handicap nécessite des rendez-vous médicaux ? l’ANR v



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