Apprenti.e Chargé.e D'organisation Des
Il y a 3 mois
La Direction des Opérations scientifiques et plus précisément l'Unité d'organisation des comités et des évènements scientifiques est à la recherche de sa ou son prochain.e apprenti.e.
Le poste à pourvoir est celui d'apprenti.e chargé.e d'organisation des évènements scientifiques.
Mais en quoi consiste ce poste ?
En tant qu'apprenti.e chargée.e d'organisation des évènements scientifiques, vous aurez en charge des aspects organisationnels des évènements nationaux et vous contribuerez à la gestion des évènements internationaux (comité de sélection des projets, réunion de suivi, colloque, séminaire) portés par la direction des opérations scientifiques de l’ANR. Il s’agit notamment d’organiser et de gérer les missions des personnes invitées par l’ANR (membres de comités d’évaluation et experts invités) ainsi que des agents de l’ANR, et de s’assurer de la gestion des frais associés.
A ce titre, vos activités consisteront à:
- Mettre en œuvre l’ensemble des aspects généraux nécessaires au bon fonctionnement d’un évènement scientifique : planification, logistique, suivi administratif
- Prendre en charge les aspects spécifiques au métier ANR : relations avec les membres de comité d’évaluation et les experts invités, gestion des convocations, invitations, ordres de missions, réservations de voyages, d’hôtels et de restauration, défraiements, indemnisations, etc.
- Assurer la gestion des frais de missions des agents de l’ANR et membres de comités directement avec les missionnaires dans l’outil « Notilus »
- Créer les bons de commande ANR, suivre les devis et les facturations
- Effectuer les relances et faire le suivi des dossiers en cours
Vous serez en relation en:
- Externe avec les missionnaires et prestataires
- Interne avec:
- Les gestionnaires référents du pôle Exécution Budgétaire ;
- Les gestionnaires référents de l’agence comptable ;
- Les contrôleurs/contrôleuses de gestion du pôle budget et contrôle de gestion ;
- L’ensemble des départements scientifiques et non scientifiques (informatique, logistique ) de l’ANR ;
- le contrôleur ou la contrôleuse interne ;
Vous êtes intéressé.e par ce poste ? Venez découvrir le profil recherché
**Profil**:
Pour attirer notre regard, vous devez:
- préparer une formation dans le domaine de l’évènementiel, notamment la gestion de participants, de l’assistanat de direction ;
- avoir la connaissance des principes de base de la planification et la logistique d’évènement ;
- disposer d'une capacité à travailler en équipe ;
- être autonome et avoir le sens de l'organisation.
Pour nous conquérir, vous devez:
- Disposer d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles ;
- Maîtriser les outils bureautiques (Office Microsoft) ;
- Savoir lire et écrire en anglais ;
- Faire preuve de rigueur et de réactivité ;
- Être polyvalent.e.
Ce poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage (non de professionnalisation) pour une personne préparant un M1 ou M2.
Vous vous reconnaissez dans la description ci-dessus ? d'hésitez plus et postulez
**Salaire**:
Avantages:
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
**Lieu**:
86 rue Regnault
**Langues**:
Anglais (3- Niveau avancé)
**Politique RH**:
**Processus de recrutement**:
Dans le cadre de l'entretien RH, il vous sera demandé (sauf exceptions) de répondre à des questionnaires d'évaluation Assessfirst : l’objectif étant d’apprendre à mieux vous connaitre et donner les clés de votre épanouissement professionnel à votre futur manager.
**Prise en compte du handicap**:
L’ANR s’est engagée, avec la signature d’une charte de prévention de la santé au travail et de la prise en compte du handicap, à mener une politique volontaire.
Si vous bénéficiez d’une RQTH, la DRH sera présente pour vous écouter, vous informer et vous accompagner durant tout votre contrat. Tout d’abord, nous prenons contact avec vous afin de vous proposer avant votre prise de fonction, un rendez-vous avec notre médecine du travail. L’objectif ? Connaître vos besoins en aménagement de poste de travail si besoin. Cette RQTH peut rester confidentielle, entre nos deux correspondantes handicap et vous mais si vous le souhaitez, votre manager peut être mis au courant.
Tous nos agent.es et manageurs/manageuses sont sensibilisé.es au handicap à travers un module e-learning obligatoire ainsi qu’à travers ainsi qu’à travers plusieurs activités (Duo days, conférence soutenue par des experts, newsletters sur le handicap et des ateliers sur les différentes formes de l’autisme, la dyspraxie, dysgraphie etc.)
De plus, nos deux correspondantes handicap sont accompagnées par le Cabinet Pidiem, qui pourra vous aider dans le montage ou dans le renouvellement de votre dossier RQTH.
Votre handicap nécessite des rendez-vous médicaux ? l’ANR v
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Apprenti.e Chargé.e de Communication
Il y a 4 mois
Paris, France Inria Temps plein**Type de contrat **:Contrat d'apprentissage **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 3 ou équivalent **Fonction **:Apprenti des fonctions support **Contexte et atouts du poste**: Le centre de recherche Inria de Paris est l’un des neuf centres de recherche Inria regroupant 700 personnes réparties dans 34 équipes de recherches et 7 services d’appui à...
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Apprenti.e Gouvernant.e Etages H/F
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France PULLMAN Temps pleinMissionL'Apprenti.e Gouvernant.e Etages H/F est chargé.e de garantir la qualité du service offert au client, dans le respect des normes d'hygiène et de sécurité. Il/Elle supervise les activités opérationnelles du service des étages, d'entretien ménager et de blanchisserie, et veille à ce que les chambres soient constamment...
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Apprenti.e Gouvernant.e Etages H/F
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France PULLMAN Temps pleinMissionL'Apprenti.e Gouvernant.e Etages H/F est chargé.e de garantir la qualité du service offert au client, dans le respect des normes d'hygiène et de sécurité. Il/Elle supervise les activités opérationnelles du service des étages, d'entretien ménager et de blanchisserie.ResponsabilitésSuperviser les activités opérationnelles du...
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Apprenti.e Chargé.e de Réservations Groupes
Il y a 4 mois
Paris 14e, France AccorHotel Temps pleinDescription de l'entreprise **Rejoindre PULLMAN PARIS MONTPARNASSE, la plus grande destination hôtelière parisienne, c’est un atout majeur pour votre carrière et votre évolution professionnelle.** Au PULLMAN Paris Montparnasse, notre force c’est notre équipe : une équipe diversifiée partageant les valeurs esprit d’équipe, créativité et...
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Apprenti.e Gouvernant.e Etages H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France ACCOR Temps pleinMissionL'Apprenti.e Gouvernant.e Etages H/F est chargé.e de garantir la qualité du service offert au client, dans le respect des normes d'hygiène et de sécurité. Il/Elle supervise les activités opérationnelles du service des étages, d'entretien ménager et de blanchisserie, et veille à ce que les chambres soient constamment propres en...
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Apprenti.e en Communication
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Orchestre de chambre de Paris Temps pleinApprentissage en Communication à l'Orchestre de Chambre de ParisL'Orchestre de Chambre de Paris recherche un.e apprenti.e en communication pour renforcer son équipe. Ce poste est idéal pour les étudiants en communication ou marketing qui souhaitent acquérir des compétences pratiques dans un environnement dynamique.MissionsConception et suivi de la...
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Apprenti.e en Communication
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Orchestre de chambre de Paris Temps pleinApprentissage en Communication à l'Orchestre de Chambre de ParisL'Orchestre de Chambre de Paris recherche un.e apprenti.e pour un contrat d'apprentissage dans le domaine de la communication. Ce poste est idéal pour les étudiants en communication, marketing ou gestion qui souhaitent acquérir des compétences pratiques dans un environnement...
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Apprenti.e Assistant.e Gérant.e Fonds Non CÔtés
Il y a 4 mois
Paris, France Caisse des Dépôts Temps pleinEnvironnement: La Direction des gestions d’actifs représente l’un des 5 grands métiers de la Caisse des Dépôts. Elle regroupe 2 filiales dédiées à la gestion ainsi que le Département Gestion des Placements qui est en charge de la mise en œuvre des politiques d’investissement définies par les directions financières de la Section générale et...
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Apprenti.e Gouvernant.e Etages
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Pullman Paris Montparnasse Temps pleinDescription du posteMISSION :L'Apprenti.e Gouvernant.e Etages est chargé.e de garantir la qualité du service offert au client, dans le respect des normes d'hygiène et de sécurité. Il/Elle supervise les talents des étages et a pour mission de veiller au respect des normes de qualité, tout en veillant à atteindre les objectifs définis en...
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Apprenti.e Gouvernant.e Etages H/F
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France ACCOR Temps pleinMissionLe/La Apprenti.e Gouvernant.e Etages H/F est chargé.e de garantir la qualité du service offert au client, dans le respect des normes d'hygiène et de sécurité. Il/Elle supervise les activités opérationnelles du service des étages, d'entretien ménager et de blanchisserie, et veille à ce que les chambres soient constamment propres en lien avec...
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Apprenti.e Assistant.e Gérant.e Fonds Non Côtés
Il y a 4 mois
Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein**Missions et activités principales** **Environnement**: La Direction des gestions d'actifs représente l'un des 5 grands métiers de la Caisse des Dépôts. Elle regroupe 2 filiales dédiées à la gestion ainsi que le Département Gestion des Placements qui est en charge de la mise en œuvre des politiques d'investissement définies par les directions...
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Apprenti.e Gouvernant.e Etages H/F
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France ACCOR Temps pleinMissionLe/La Apprenti.e Gouvernant.e Etages H/F est chargé.e de garantir la qualité du service offert au client, dans le respect des normes d'hygiène et de sécurité. Il/Elle supervise les activités opérationnelles du service des étages, d'entretien ménager et de blanchisserie, et veille à ce que les chambres soient constamment propres en lien avec...
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Apprenti.e Finance F/H
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Euripar Temps pleinDescription du posteL'entreprise Euripar est spécialisée dans le secteur d'activité de l'administration d'immeubles et autres biens immobiliers.MissionL'apprenti.e Finance a pour mission d'assister la direction financière et les équipes comptablités dans leurs missions quotidiennes.Cet apprentissage est disponible sur notre...
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Apprenti.e Finance F/H
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Euripar Temps pleinDescription du posteL'entreprise Euripar, spécialisée dans l'administration d'immeubles et autres biens immobiliers, recherche un apprenti.e finance pour assister la direction financière et les équipes comptablités dans leurs missions quotidiennes.Cet apprentissage est disponible sur notre société de gestion de biens immobiliers. Selon les...
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Apprenti.e Master Dispositifs Culturels en
Il y a 3 mois
Paris, France Région Centre-Val de Loire Temps pleinIl est proposé à l’apprenti.e de travailler au côté des deux chargées de mission référentes et de participer au suivi des politiques culturelles en direction des personnes et plus précisément du dispositif « Culture à partager » et des dispositifs d’éducation artistique et culturelle ( « Aux Arts, Lycéen.nes et Apprenti.es ! », etc.) au...
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Apprenti.e Cuisine
Il y a 2 mois
Paris, France ACCOR Temps pleinDescription de l''entreprise A propos de nous The Hoxton, Paris occupe un bâtiment du XVIIIème siècle dans le 2eme arrondissement, proposant 172 chambres, un restaurant, une terrasse, un speakeasy bar, un lobby-café et des espaces évènementiels. Tout comme les portes de notre hôtel, nos esprits sont grands ouverts. Imaginé par le groupe...
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Apprenti.e Cuisine
Il y a 2 mois
Paris, Ile-de-France ACCOR Temps pleinDescription de l''entreprise A propos de nous The Hoxton, Paris occupe un bâtiment du XVIIIème siècle dans le 2eme arrondissement, proposant 172 chambres, un restaurant, une terrasse, un speakeasy bar, un lobby-café et des espaces évènementiels. Tout comme les portes de notre hôtel, nos esprits sont grands ouverts. Imaginé par le groupe...
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Chargé.e de Communication
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un.e Chargé.e de Communication pour rejoindre notre équipe dynamique au sein du Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon. Vous serez chargé.e de mettre en œuvre les plans de communication interne et externe du groupe, en collaboration avec la Directrice de la Communication.ResponsabilitésCréation de...
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Apprenti.e Gouvernant.e Etages H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France ACCOR Temps pleinMissionL'Apprenti.e Gouvernant.e Etages H/F est chargé.e de garantir la qualité du service offert au client, dans le respect des normes d'hygiène et de sécurité.ResponsabilitésSuperviser les activités opérationnelles du service des étages, d'entretien ménager et de blanchisserieVeiller à l'hygiène, à la qualité du nettoyage, au...
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Chargé.e de partenariats santé et accès aux droits
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps pleinConvergence France est une association qui porte le déploiement national de deux programmes d'insertion par le travail. Les programmes Premières Heures en Chantier et Collectif Vers l'accompagnement Global permettent la remobilisation par le travail des grands exclus, au sein d'ateliers et chantiers d'insertion.Aujourd'hui, ces...
