Assistant D'accueil Et de Secrétariat

il y a 3 semaines


Valbonne, France CROUS DE NICE TOULON SITE DE SOPHIA ANTIPOLIS-CANNES Temps plein

Le poste à pourvoir se situe au sein de l'unité de gestion Sophia Antipolis - Cannes. L'agent devra assurer physiquement des tâches sur les résidences de Cannes ( notamment pendant sa formation et le remplacement de son collègue lors des absences) et assurer également physiquement des tâches sur une résidence principale de Sophia-Antipolis ( 224 logements). La continuité de service étant une règle de la fonction publique, l'agent devra, lors des absences notamment, prendre le relai de ses collègues, physiquement et informatiquement.

L'agent participe aux différentes tâches de suivi financier et administratif.

Descriptif des activités essentielles (non exhaustives) sous l'autorité de la Directrice de l'unité de gestion ou son adjointe:
Tâches principales (liste non exhaustive):

- Assurer l’accueil, renseigner et orienter les résidents qui se présentent sur le site.
- Assurer le classement et l’archivage papier et numérique
- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers individuels des résidents et l’actualisation du dossier (acte de caution, contrat ) et établit pour le directeur de l’unité de gestion les statistiques et éléments de tableaux de bord de gestion
- Assurer la saisie de toutes données demandées dans les logiciels métier
- Sous la responsabilité du régisseur, encaisse les loyers et travaille en liaison avec les différents services du CROUS et la CAF
- Assure les états des lieux d’entrée et de sortie, veille à l’occupation optimum de la résidence
- Accueille les entreprises et réceptionne certaines livraisons de fournitures administratives ou petit matériel
- Participe à la sécurité des personnels et des biens
- Peut gérer les situations d’urgence

**Les « savoir-faire »**:

- Maîtriser l’outil informatique (utilisation de plusieurs logiciels spécifiques au Crous)
- Maîtriser les techniques de secrétariat et le pack office
- Savoir s’organiser en fonction des priorités de sa hiérarchie/du service
- Savoir planifier simultanément, organiser et assurer le suivi des dossiers
- Savoir appliquer les procédures administratives et financières
- Savoir rendre compte

**Les « savoir-être »**
- Etre disponible et à l’écoute,
- Bonne expression écrite et orale
- Etre autonome (faire preuve d’initiative, avoir le sens des responsabilités)
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve d’un bon relationnel, tant en interne qu’en externe
- Adaptabilité et dynamisme
- Langues étrangères appréciées

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : à partir de 11,27€ par heure

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Mesures COVID-19:
Pour protéger nos agents, toutes les mesures ont été prises ( plexiglas à l'accueil, masques, gel, sens de circulation).

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CROUS DE NICE TOULON SITE DE SOPHIA ANTIPOLIS-CANNES Temps plein

    Le poste à pourvoir se situe au sein de l'unité de gestion Sophia Antipolis - Cannes. L'agent devra assurer physiquement des tâches sur les résidences de Cannes ( notamment pendant sa formation et le remplacement de son collègue lors des absences) et assurer également physiquement des tâches sur une résidence principale de Sophia-Antipolis ( 224...


  • Valbonne, France Pôle Emploi Temps plein

    Le club omnisports de Valbonne recrute un/e secrétaire pour accueillir ses adhérents au siège social ainsi qu'à sa salle d'escalade. Souriant et à l'écoute, le/la chargé(e) d'accueil devra: - Accueillir le public et le renseigner sur les différentes activités proposées par le COV. - Assurer un accueil téléphonique et par messagerie. - Procéder...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Valbonne, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower SOPHIA TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: Vous serez en charge de gérer le secrétariat incluant 3 départements (Ingénierie, planification technique, Cyber) Vos missions principales s'orienteront autour de: - L'organisation des...


  • Valbonne, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) clientèle BILINGUE à temps partiel en CDI. Activités : - Accueil physique et téléphonique, - Relations commerciales, - Secrétariat, - Mise en place et gestion des salles de réunion, Expérience de 3 ans sur même type de poste exigée et expérience en hôtellerie souhaitée. Anglais bilingue apprécié Avantages :...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Valbonne, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 mois Votre agence PARTNAIRE de Nice, acteur majeur dans le recrutement CDD/CDI/Intérim, recherche pour l'un de ses clients, un des leaders mondiaux d'équipements à destination des industries de l'aéronautique, de l'espace, de la défense et du transport, un Assistant administratif (H/F) pour son site de Sophia. Le poste à pourvoir est une...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Valbonne, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 mois Votre agence PARTNAIRE de Nice, acteur majeur dans le recrutement CDD/CDI/Intérim recherche pour l'un de ses clients, société spécialisée dans l'aéronautique, la défense et le spatial, un(e) Assistant de Direction pour intégrer ses équipes de Sophia Antipolis. Une mission d'intérim d'au moins 3 mois est à pourvoir. Dans le cadre...

  • Assistant(E) Gestion

    Il y a 2 mois


    Valbonne, France Menta Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de coordination pour soutenir nos opérations. Responsabilités: - Assurer la gestion administrative du bureau - Coordonner les activités internes et externes - Assurer...


  • Valbonne, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower Tertiaire recherche pour son client situé sur Valbonne, un Assistant Administratif Bilingue Anglais H/F **Les missions****: Au sein de l’équipe Finance et Administration, vous travaillerez sous la supervision directe du Vice-Président Finance, en collaboration avec l’Office Manager et la Responsable Administratif et...

  • Assistant de Clientèle

    il y a 5 jours


    Valbonne, France DIRECTOIRE FINANCE HOLDING Temps plein

    **DESCRIPTIF DE L’OFFRE**: Recrutement immédiat pour un profil d’Assistant(e) de clientèle (H/F) en CDI 25h - **Accueil,** - **Relations commerciales,** - **Secrétariat,** - **Gestion des salles de réunion** **EMPLOYEUR**: DIRECTOIRE BUSINESS SOPHIA, centre d’affaires **DETAIL**: Lieu de travail : Sophia Antipolis Type de contrat : CDI Durée...

  • Assistant(E) Polyvalente

    Il y a 2 mois


    Valbonne, France DIRECTOIRE FINANCE HOLDING Temps plein

    **À propos de nous** **DIRECTOIRE FINANCE HOLDING **est uneholding d’un groupe de sociétés axé sur l’immobilier de bureaux. Une entreprise familiale à taille humaine. Responsibilités: - Accueil physique et téléphonique de la clientèle et des prestataires, - Gestion du courrier postal, - Secrétariat, - Assistance personnelle à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Valbonne, France ALLOVIE Temps plein

    **Assistant Administratif - Téléconseiller - Centre d’appels (H/F)** allovie, spécialiste en téléassistance pour personnes âgées, cumulant plus de 18 500 abonnés, recherche un Assistant Administratif - Téléconseiller - Centre d’appels (H/F) en CDI de 35 heures par semaine. Horaires du lundi au vendredi : de 10h00 à 12h30 et de 13h30 à...


  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) clientèle BILINGUE à temps partiel en CDI. Activités : - Accueil physique et téléphonique, - Relations commerciales, - Secrétariat, - Mise en place et gestion des salles de réunion, Expérience de 3 ans sur même type de poste exigée et expérience en hôtellerie souhaitée. Anglais bilingue apprécié Avantages :...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Valbonne, France Force Interim Temps plein

    La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordre de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement en CDD/CDI. L’équipe de l’agence d’Antibes sera ravie de vous accueillir du lundi au vendredi de 9h-12h et 14h-18h au 2721 Chemin Saint Claude, 06600 Antibes. FORCE INTERIM recherche pour un de ses...

  • Stage Assistant Manage

    il y a 2 jours


    Valbonne, France Cosmospace Temps plein

    Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) stagiaire assistant manager pour rejoindre notre équipe. Le/la assistant manager sera responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir nos opérations quotidiennes. Expérience: - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) - Excellentes...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois


    Valbonne, France COBALT ÉNERGIES Temps plein

    **Assistant(e) Commercial(e) (H/F)** A propos de notre entreprise: Nous sommes une entreprise dynamique et en pleine croissance spécialisée dans le secteur de la Climatisation, de la Ventilation et du Chauffage (CVC) située dans les Alpes Maritimes (06). Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours


    Valbonne, France COBALT ÉNERGIES Temps plein

    **Assistant(e) Commercial(e) (H/F)** A propos de notre entreprise: Nous sommes une entreprise dynamique et en pleine croissance spécialisée dans le secteur de la Climatisation, de la Ventilation et du Chauffage (CVC) située dans les Alpes Maritimes (06). Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous...


  • Valbonne, France ARTEC ELECTRO Temps plein

    En tant qu’Assistante de direction polyvalent(e) H/F, vous assurez les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique, traitement et suivi des demandes et des réclamations, prise de rendez-vous, orientation des appels et prise de messages - Saisie sur logiciel des devis, factures, avoirs et envoi aux clients. - Relances des impayés et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Valbonne, France ARTEC ELECTRO Temps plein

    En tant qu’Assistante de direction polyvalent(e) H/F, vous assurez les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique, traitement et suivi des demandes et des réclamations, prise de rendez-vous, orientation des appels et prise de messages - Saisie sur logiciel des devis, factures, avoirs et envoi aux clients. - Relances des impayés et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Valbonne, France Lynx RH Temps plein

    Vos missions **Responsabilités principales**: - Gestion des agendas et de la planification des réunions pour les cadres et les dirigeants. - Gestion des déplacements, réservation d'hôtels et coordination logistique. - Gestion des tâches administratives telles que le classement de documents et la gestion des courriers. Pré-requis **Avantages...

  • Assistant(E) Gestion

    il y a 3 jours


    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Menta Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de coordination pour soutenir nos opérations.Responsabilités:- Assurer la gestion administrative du bureau- Coordonner les activités internes et externes- Assurer l'accueil des...